Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cheltuieli 7,11
Cheltuieli 7,11
Desfășurarea activită ților economice presupune consumul unor resurse materiale, umane şi
financiare, care precede obţinerea veniturilor. Cheltuielile, conform Regulamentului de aplicare a Legii
contabilităţii, reprezintă sumele sau valorile plătite sau de plătit pentru consumurile, lucrările executate
şi serviciile prestate de terţi, remunerarea personalului, executarea de obligaţii legale sau contractuale
de către unitatea patrimonială, constituirea amortizării şi provizioanelor, consumuri excepţionale. Cea
mai mare parte a acestor consumuri sunt transpuse în costul produselor. Costurile reprezintă totalitatea
consumurilor exprimate în formă bănească pe care le efectuează întreprinderea în vederea realizării unei
anumite producţii sau a unui singur produs.
În contabilitatea financiară, cheltuielile întreprinderii sunt grupate după natura lor în trei mai
categorii, şi anume:
a) cheltuielile de exploatare sunt ocazionate de activitatea curentă de producţie şi comercială a
întreprinderii. În această categorie sunt incluse:
cheltuielile privind consumul de materii prime şi materiale consumabile;
cheltuielile privind amortizările şi provizioanele;
cheltuielile cu salariile;
cheltuielile cu serviciile şi lucrările prestate de terţi;
b) cheltuielile financiare cuprind:
pierderile din creanţe legate de participaţii;
pierderile din vânzarea titlurilor de plasament;
diferenţele nefavorabile de curs valutar;
dobânzile plătite pentru împrumuturile primite;
c) cheltuielile extraordinare cuprind acele cheltuieli care nu sunt legate de activitatea curentă
a unităţii economice şi se referă la operaţiile de gestiune şi operaţiile de capital. În această
categorie sunt incluse:
amenzi, penalităţi, despăgubiri plătite;
lipsuri de inventar;
donaţii şi subvenţii acordate;
pierderi din debitori diverşi;
valoarea contabilă a imobilizărilor cedate;
Veniturile reprezintă valorile ce revin titularului de patrimoniu ca rezultat al activităţii întreprinse.
Conform principiului care spune că pentru obţinerea veniturilor este necesară efectuarea unor cheltuieli,
tragem concluzia că există o reciprocitate, angajarea fiecărei cheltuieli având ca scop obţinerea de
venituri. De la acest principiu există abateri, şi anume sunt cheltuieli care nu generează venituri (de
exemplu cheltuielile financiare şi o parte din cheltuielile excepţionale); plata unor dobânzi, a unor
pierderi, a unor amenzi sau penalităţi nu generează venituri sau, invers, realizarea acestora nu a necesitat
cheltuieli.
În continuare vom prezenta veniturile întreprinderii şi modul cum sunt grupate acestea:
a) venituri din activitatea de exploatare cuprind:
venituri din vânzarea produselor, mărfurilor, lucrărilor executate şi serviciilor prestate;
venituri din producţia de imobilizări;
venituri din subvenţii de exploatare;
b) venituri financiare cuprind:
venituri din participaţii;
venituri din creanţe imobilizate;
venituri din titluri de plasament;
90 ANALIZĂ ECONOMICĂ
venituri din diferenţe de curs valutar;
venituri din dobânzi;
venituri din sconturi obţinute;
c) veniturile extraordinare sunt formate din două categorii de venituri: venituri din operaţii de
gestiune şi venituri din operaţii de capital:
venituri din despăgubiri şi penalităţi încasate;
valoarea bunurilor primite cu titlu gratuit;
valoarea bunurilor rezultate din dezmembrarea imobilizărilor;
subvenţii pentru investiţii;
venituri din cedarea activelor;
Analiza cheltuielilor aferente veniturilor totale ale întreprinderii urmăreşte evoluţia acestora în
dinamică şi pe structură, precum şi factorii care le influenţează evoluţia, în scopul identificării rezervelor
de reducere a acestora.
Cht
ch i
i 1
Rct 1.000 n
1.000
Vt
vi
i 1
în care:
Rct reprezintă cheltuielile la 1.000 lei venituri (rata de eficienţă a cheltuielilor totale);
Cht reprezintă cheltuielile totale care cuprind cheltuielile de exploatare, financiare şi
excepţionale;
Vt reprezintă suma veniturilor totale care cuprind veniturile din activităţi de exploatare,
financiare şi excepţionale.
sau:
n
g i rci , g i v i 100 şi rci
ci
1000
Rct i 1 Vt vi
100
Analiza diagnostic a cheltuielilor societăţilor comerciale 93
Cele mai importante cheltuieli, din punct de vedere al ponderii lor în activitatea unei
societăţi comerciale sunt cheltuielile de exploatare.
Aceste cheltuieli cuprind ansamblul cheltuielilor necesare desfăşurării unui ciclu de
exploatare, respectiv achiziţionării de resurse materiale, energetice, umane şi celelalte
cheltuieli necesare procesului de producţie, pentru obţinerea, stocarea şi livrarea
produselor finite, în vederea reluării ciclului de exploatare.
Elementele componente ale acestor cheltuielilor de exploatare sunt:
materiile prime, materialele auxiliare, energia, combustibilul, apa etc.;
lucrările şi serviciile prestate de către terţi, inclusiv cheltuielile pentru locaţii
de gestiune;
cheltuielile cu forţa de muncă (salarii, alte cheltuieli privind asigurările
sociale şi protecţia muncii);
cheltuielile cu impozite şi taxe;
alte cheltuieli de exploatare.
Aceste cheltuieli se înregistrează în evidenţa contabilă a fiecărei unităţi economice,
potrivit normelor legale, pe baza unui plan de conturi, pe grupe şi clase, care permite
evidenţierea lor corectă şi coerentă, astfel încât, pe baza înregistrărilor din contabilitate să
se poată urmări alocarea resurselor.
În tabelul 3.2 exemplificăm modul de analiză a cheltuielilor de exploatare la 1.000
lei venituri din exploatare.
- mil. lei -
Cheltuieli exploatare la %
1.000 lei venituri din Diferenţe
Elemente de cheltuieli
exploatare
P0 P1 P2 3/1 3/2 3–1 3–2
0 1 2 3 4 5 6
Materii prime şi materiale 429,30 450,59 446,35 99,00 17,05 – 4,24
Combustibil, energie, apa 85,94 85,67 84,52 98,60 – 1,42 – 1,15
Alte cheltuieli 28,57 28,34 27,30 96,30 – 1,27 – 1,04
Lucrări executate şi 10,96 8,21 12,35 150,40 1,39 4,14
servicii prestate de către
terţi
Impozite, taxe şi 8,00 8,71 11,78 135,20 3,78 3,07
vărsăminte asimilate
Salarii personal 176,97 178,38 163,74 91,20 – 13,23 – 15,64
Asigurări sociale şi 54,85 42,72 50,73 118,70 – 4,12 8,01
cheltuieli cu protecţia
socială
Alte cheltuieli de 1,08 1,00 1,22 122,20 0,14 0,22
exploatare
Amortizări şi provizioane 17,45 23,00 20,79 90,40 3,34 – 2,21
TOTAL cheltuieli 813,12 827,12 818,78 98,90 5,66 – 8,84
Tabelul Error! No text of specified style in document..1
94 ANALIZĂ ECONOMICĂ
Din analiza datelor prezentate se desprind mai multe concluzii:
d) în dinamică, faţă de anul precedent:
majorarea costurilor prevăzute pentru materii prime şi materiale care au fost
influenţate de majorarea preţurilor de achiziţie şi a tarifelor de transport;
diminuarea cheltuielilor cu combustibili, energie, apă, ca urmare a unor
măsuri de economisire şi îmbunătăţire a normelor unitare de consum;
un regim mai sever de economii pentru cheltuieli cu caracter general, necesare
procesului de producţie;
un aport mai mic al serviciilor prestate de către terţi, ceea ce, în realitate, a
fost o eroare;
utilizarea mai eficientă a forţei de muncă, care atrage şi cheltuieli mai mici
privind asigurările sociale şi a altor cheltuieli cu protecţia socială;
cheltuieli mai mari pentru amortizare şi provizioane, considerându-se că e
necesară o reutilare care măreşte şi cuantumul amortizării şi necesarul de
aprovizionări superioare pentru unele stocuri de siguranţă.
e) din comparaţia nivelului realizărilor cu prevederile:
se constată că s-au realizat cheltuieli inferioare nivelului prevăzut prin
program;
unele depăşiri, fără relevanţă, se constată însă, la cheltuielile cu lucrările
executate şi serviciile prestate de către terţi, unde prevederile au fost estimate
în mod necorespunzător. De asemenea au fost depăşite prevederile la impozite
şi taxe, precum şi alte vărsăminte asimilate, datorită politicii fiscale a statului.
Toate acestea au ponderi mici faţă de totalul cheltuielilor şi au fost compensate de
economii mai mari la alte elemente de cheltuieli cu ponderi substanţiale, astfel încât
cheltuielile de exploatare pentru 1.000 lei venituri din exploatare au fost mai mici cu 11
lei, asigurându-se o creştere a eficienţei economice scontate.
Trebuie, însă, avut în vedere că, în munca de analiză, în mod obligatoriu, trebuie
analizate cu aceeaşi seriozitate şi cheltuielile a căror pondere e mai mică.
Cheltuielile de exploatare pot fi analizate, de asemenea, în contextul formării
veniturilor pe feluri tipuri de venituri şi cheltuieli aferente:
producţiei vândute;
producţiei stocate;
producţiei imobilizate.
O asemenea analiză se exemplifică prin tabelul de mai jos:
Analiza diagnostic a cheltuielilor societăţilor comerciale 95
- mil. lei -
Perioada Perioada curentă
Nr. 4/3
Specificaţie precedentă Prevăzut Realizat
crt. [%]
(P0) (P1) (P2)
0 1 2 3 4 5
Cheltuieli de exploatare
1. aferente producţiei vândute 5.393 6.544 7.078 108,1
2. aferente producţiei stocate 368 86 326 379,0
3. aferente producţiei imobilizate 239 370 196 59,2
Total cheltuieli de exploatare 6.000 7.000 7.600 108,5
Venituri din exploatare
4. aferente producţiei vândute 6.772 8.002 8.760 109,5
(structura) (91,78) (94,61) (94,38)
5. aferente producţiei stocate 368 86 326 379,1
(structura) (4,98) (1,02) (3,51)
6. aferente producţiei imobilizate 239 370 196 52,9
(structura) (3,24) (4,37) (2,11)
Total venituri din exploatare 7.379 8.458 9.282 109,7
(structura) (100) (100) (100)
Cheltuieli de exploatare la 1.000 lei venituri
7. aferente producţiei vândute 796,36 817,79 808,00 98,8
8. aferente producţiei stocate 1.000,00 1.000,00 1.000,00 100,0
9. aferente producţiei imobilizate 1.000,00 1.000,00 1.000,00 100,0
Total cheltuieli de exploatare la 813,12 827,62 818,72 98,8
1.000 lei venituri din exploatare
Tabelul Error! No text of specified style in document..2
Calculul structurii veniturilor pe grupe de venituri:
Specificaţie
P0 P1 P2
Venituri aferente producţiei vândute
6.772 8.002 8.760
100 91,78 100 94,61 100 94,38
7.379 8.458 9.282
Venituri aferente producţiei stocate
368 86 326
100 4,98 100 1,02 100 3,51
7.379 8.458 9.282
Venituri aferente producţiei imobilizate
239 370 196
100 3,24 100 4,37 100 2,11
7.379 8.458 9.282
Total venituri din exploatare
7.379 8.458 9.282
100 100,00 100 100,00 100 100,00
7.379 8.458 9.282
După cum s-a prezentat în capitolele anterioare, cifra de afaceri este considerată un
indicator important în evaluarea activităţii societăţilor comerciale, ea reprezentând
însumarea tuturor veniturilor societăţii respective obţinute din vânzarea produselor, a
lucrărilor şi serviciilor prestate către terţi, într-o perioadă de timp determinată (în mod
obişnuit 1 an).
Potrivit reglementărilor în vigoare, nu se includ în aceste venituri diversele reduceri
(rabaturi, remize) ce se acordă beneficiarilor care cumpără cantităţi mai importante de
produse.
Pentru urmărirea şi dimensionarea cheltuielilor de producţie, în corelaţie cu cifra de
afaceri, se utilizează indicatorul cheltuieli la 1.000 lei cifră de afaceri.
Acest indicator ( C 1.000 CA ) reprezintă raportul dintre cheltuielile totale efectuate de
către o societate comercială pentru producţia vândută într-o perioadă de timp ( q c ) şi
valoarea vânzărilor în aceeaşi perioadă ( q p ). Formula de calcul este:
pentru întreaga producţie marfă:
C 1,000 CA
q c 1.000 1
,
q p
sub aspectul structurii producţiei:
c
C 1,000 CA g 1.000 2
p
în care:
q reprezintă cantitatea vândută;
c reprezintă costul unitar al produselor;
p reprezintă preţul mediu de vânzare (exclusiv TVA);
g reprezintă ponderea fiecărui produs în totalul producţiei vândute. Se
calculează cu formula:
qp
g
q p
pentru un produs:
c
C 1,000 CA 1.000
p
Pornind de la prima relaţie, se pot stabili factorii care au o influenţă importantă
asupra cheltuielilor la 1.000 lei cifra de afaceri:
costul unitar pe produs;
preţul mediu de vânzare al produselor;
structura producţiei vândute.
În funcţie de aceşti factori, prezentăm în continuare, conform datelor din tabelul 3.4,
considerate ca extrase din evidenţa contabilă a unei societăţi comerciale, analiza
fundamentală şi modelul de determinare a cheltuielilor la 1.000 lei cifra de afaceri şi
influenţele care rezultă prin modificarea factorilor menţionaţi:
1
C. Stănescu, A. Işfănescu, A. Băicuşi, op.cit.pag.118
2
Idem 3.
98 ANALIZĂ ECONOMICĂ
- mil. lei -
Programat Realizat
Specificaţie %
Relaţia de calcul Valoare Relaţia de calcul Valoare
Cifra de afaceri q0 p0 4.205 q1 p1 4.577 108,8
Cheltuieli aferente
cifrei de afaceri
q0 c0 3.485 q1 c1 3.745 107,4
Cheltuieli la 1.000 q 0 c 0 1.000 828,77 q1 c1 1.000 818,22 98,7
lei cifră de afaceri
q0 p0 q1 p1
Cifra de afaceri
recalculată
– – q1 p 0 4706 –
Cheltuieli aferente
cifrei de afaceri – – q1 c 0 3.876 –
recalculate
Cheltuieli la
1.000 lei cifră de – –
q1 c 0 1.000 846,84 –
afaceri recalculată q1 p1
Cheltuieli la 1.000
lei cifră de afaceri – –
q1 c 0 1.000 823,62 –
recalculată q1 p 0
Tabelul Error! No text of specified style in document..3
Analizând rezultatele procentuale, se constată depăşirea cheltuielilor aferente cifrei
de afaceri cu 8,8%. Deoarece cheltuielile cresc în proporţie de numai 7,4%, rezultă ca la
1.000 lei cheltuielile au crescut în proporţie mai mică, ceea ce este avantajos pentru
societatea comercială.
De asemenea, constatăm că cheltuielile efective la 1.000 lei cifră de afaceri au fost
mai mici decât cele prevăzute în program cu 10,55 lei, ceea ce contribuie pozitiv la
creşterea profitului.
În continuare vom analiza evoluţia cheltuielilor la 1.000 cifră de afaceri şi factorii
care o determină:
C 1.000 CA
q1 c1 1.000 q 0 c 0 1.000
q1 p1 q0 p0
3.745 3.485
1.000 1.000 10,55 lei
4.577 4.205
1. influenţa modificării structurii producţiei vândute:
q1 c 0 1.000 q 0 c 0 1.000
q1 p 0 q0 p0
3.876 3.485
1.000 1.000 5,15 lei
4.706 4.205
Se compară raportul dintre cheltuielile aferente producţiei vândute, recalculată în
costuri prevăzute ( q1 c 0 ), şi producţia vândută, recalculată în preţuri prevăzute (
q1 p 0 ), cu raportul dintre cheltuielile aferente producţiei programată spre a fi vândută,
calculată în costuri prevăzute ( q 0 c 0 ), şi producţia prevăzută pentru a fi vândută,
calculată în preţuri prevăzute ( q 0 p 0 ).
Din calcule reiese că, modificarea structurii producţiei a exercitat o influenţă
pozitivă, ducând la scăderea cheltuielilor de producţie.
Analiza diagnostic a cheltuielilor societăţilor comerciale 99
Trebuie avut în vedere ca, atunci când se impun modificări importante în structura
cifrei de afaceri datorită schimbării raportului dintre cerere şi ofertă, acestea să se facă fără
abateri substanţiale de la programul stabilit, deoarece variaţiile mari de structură (mai ales
când preţurile obţinute sunt mai mici decât cele programate) influenţează negativ nivelul
profitului obţinut.
Scopul urmărit este creşterea ponderii produselor care au o rentabilitate superioară,
în caz contrar conducând la diminuarea profitului.
2. influenţa modificării preţului de producţie:
q1 c 0 1.000 q1 c 0 1.000
q1 p1 q1 p 0
3.876 3.876
1.000 1.000 23,22 lei
4.577 4.706
Se compară raportul dintre cheltuielile aferente producţiei vândute, recalculată în
costuri prevăzute ( q1 c 0 ), şi producţia vândută, calculată în preţuri efective ( q1 p1 ),
cu raportul dintre cheltuielile aferente producţiei vândute, calculate în costuri prevăzute (
q1 c 0 ), şi producţia vândută, calculată în preţuri prevăzute ( q1 p 0 ).
Evoluţia preţului de vânzare a exercitat o influenţă negativă ducând la creşterea
cheltuielilor de producţie.
3. influenţa modificării costului de producţie:
q1 c1 1.000 q1 c 0 1.000
q1 p1 q1 p1
3.745 3.876
1.000 1.000 28,62 lei
4.577 4.577
Se compară raportul dintre cheltuielile aferente producţiei vândute, calculată în
costuri efective ( q1 c1 ), şi producţia vândută, calculată în preţuri efective ( q1 p1 ), cu
raportul dintre cheltuielile aferente producţiei vândute, calculată în costuri prevăzute (
q1 c 0 ), şi producţia vândută, calculată în preţuri efective ( q1 p1 ).
Evoluţia costurilor unitare exercitată o influenţă pozitivă ducând la o reducere a
cheltuielilor de producţie.
Pe viitor, nu trebuie neglijată calitatea produselor care prin scăderea ei poate să
conducă la diminuarea preţului mediu de vânzare a produselor şi orice reducere a preţului
de vânzare conduce la diminuarea profitului.
De câte ori intervin modificări în structura producţiei sau asupra preţului mediu de
vânzare, costurile de producţie îşi fac simţită prezenţa cu influenţe pozitive sau negative.
C 1.000 CA 5,15 23,22 28,62 10,55
Cv1 1.000 Ve
Cv1 1.000 2.408 1.000 567,92 lei
Ve 1 4.240
Cv 21.000 Ve
Cv 2 1.000 2.568 1.000 552,02 lei
Ve 2 4.652
în care:
Cv 0 reprezintă suma cheltuielilor variabile din anul de bază;
Cv1 reprezintă suma cheltuielilor variabile programate în anul curent;
Cv 2 reprezintă suma cheltuielilor variabile realizate în anul curent;
Ve 0 reprezintă suma veniturilor din exploatare din anul de bază;
Ve 1 reprezintă suma veniturilor din exploatare programate în anul curent;
Ve 2 reprezintă suma veniturilor din exploatare realizate în anul curent.
Această metodă de determinare stabileşte nivelul cheltuielilor variabile la 1.000 lei
venituri din exploatare pe fiecare perioadă si dă posibilitatea determinării influenţelor
datorate unor modificări ale criteriului de comparaţie sau influenţei modificării structurale.
Evaluarea nivelului cheltuielilor variabile la 1.000 lei venituri din exploatare, faţă de
perioada precedentă şi faţă de program:
Cv1 1.000 Ve Cv 01.000 Ve 567,92 542,67 25,25 lei
Cv 21.000 Ve Cv1 1.000 Ve 552,02 567,92 15,90 lei
Cv 21.000 Ve Cv 01.000 Ve 552,02 542,67 9,35 lei
Pe baza datelor din tabel vom calcula:
cheltuieli variabile la 1.000 lei cifră de afaceri:
Cv 01.000 CA
Cv 0 1.000 1.918 1.000 562,95 lei
CA 0 3.407
Cv1 1.000 CA
Cv1 1.000 2.346 1.000 582,27 lei
CA1 4.029
Cv 21.000 CA
Cv 2 1.000 2.538 1.000 577,21 lei
CA 2 4.397
102 ANALIZĂ ECONOMICĂ
Între valoarea cheltuielilor variabile la 1.000 lei cifră de afaceri programată şi
cheltuielile variabile la 1.000 lei cifră de afaceri realizată în perioada curentă este o
diferenţă de –5,01 lei:
Cv 1.000 CA Cv 21.000 CA Cv1 1.000 CA
Cv 1.000 CA 577,21 582,22 5,01 lei
Această scădere a cheltuielilor variabile se explică prin următoarele influenţe:
f) influenţa structurii producţiei vândute:
q1 cv0 1.000 q 0 cv0 1.000
q1 p0 q 0 p0
2.517 2.346
1.000 1.000
4.522 4.029
556,51 585,22 25,61 lei
g) influenţa modificării preţului de vânzare:
q1 cv0 1.000 q1 cv0 1.000
q1 p1 q1 p0
2.517 2.517
1.000 1.000
4.397 4.522
572,43 556,61 15,82 lei
h) influenţa cheltuielilor variabile pe unitatea de produs:
q1 cv1 1.000 q1 cv0 1.000
q1 p1 q1 p1
2.538 2.517
1.000 1.000
4.397 4.397
577,21 572,43 4,78 lei
Cv 1.000 CA 25,61 15,82 4,78 5,01 lei
Analiza diagnostic a cheltuielilor variabile aferente cifrei de afaceri şi, respectiv,
cifrei de afaceri recalculate, reliefează unele procedee manageriale benefice, dar, în acelaşi
timp, şi unele erori în acţiune.
Dacă creşterea eficienţei cheltuielilor la 1.000 lei cifră de afaceri, prin aplicarea
unor procedee rentabilizatoare, conduce la creşterea cantităţilor livrate (creşterea
productivităţii muncii la economii de materii prime şi combustibil etc.), în schimb,
punctele slabe se manifestă mai ales prin slaba organizare a marketingului care poate
conduce la o diminuare a preţului de vânzare, şi datorită unor consumuri ce nu sunt strict
proporţionale.
Analiza cheltuielilor fixe sub raportul dinamicii şi al structurii este strâns legată de
volumul producţiei şi, bineînţeles, de volumul cifrei de afaceri.
Pentru urmărirea cheltuielilor fixe în dinamică, pe o perioadă de mai mulţi ani, se
analizează evoluţia raportului structurii lor faţă de volumul producţiei, stabilindu-se ce
măsuri trebuie luate pentru ca volumul cheltuielilor fixe să crească în proporţie mult mai
mică în raport cu creşterea cifrei de afaceri.
Considerând că din evidenţa contabilă a unei societăţi comerciale s-au extras datele
prezentate în tabelul 3.6, vom exemplifica modul de evoluţie a cheltuielilor fixe în raport
cu cifra de afaceri.
- mil.lei -
Cheltuieli din care:
aferente Structura
Cifra de afaceri Cheltuieli Cheltuieli
cifrei de cheltuielilor
An variabile fixe
afaceri fixe
Valori % Valori % Valori % Valori %
1 1.960 100,0 1.620 100,0 1.111 100,0 509 100,0 31,4
2 2.133 108,8 1.749 107,9 1.229 110,6 520 102,2 29,7
3 2.601 121,9 2.081 118,9 1.520 123,6 561 107,8 26,9
4 2.934 112,8 2.309 110,9 1.712 112,6 597 106,4 25,8
5 3.841 130,9 2.978 128,9 2.274 132,8 704 117,9 23,7
Tabelul Error! No text of specified style in document..5
Din analiza datelor din tabelul 3.8, constatăm că de la un an la altul, cifra de afaceri
a crescut, în proporţii apropiate, crescând şi nivelul cheltuielilor aferente.
Cheltuielile fixe şi variabile, care împreună alcătuiesc totalul cheltuielilor aferente
cifrei de afaceri, cresc, însă, în proporţii diferite.
Dacă la cheltuielile variabile creşterea se face proporţional cu creşterea cifrei de
afaceri, în schimb, la cheltuielile fixe, creşterea de la un an la altul, este mult mai puţin
semnificativă, atât în valori absolute cât şi procentual.
Pentru că valoare lor este aproximativ constantă, ponderea în totalul cheltuielilor scade
de la un an la altul, ajungând de la 31,4% în primul an, la 23,7% în al cincilea an, deşi
volumul cheltuielilor fixe a crescut de la 509 la 704 mil. lei.
Acest rezultat este satisfăcător şi dovedeşte că nu s-au efectuat cheltuieli
suplimentare la cheltuielile fixe, decât cele generate de amortizări şi de alte cheltuieli
generale strict necesare.
CM
g i CM i(1.000 CA) 3
100
în care:
g i reprezintă ponderea valorică a produselor (structura lor);
CM i(1.000 CA ) reprezintă cheltuielile materiale la 1.000 lei cifră de afaceri.
Elementele factoriale cele mai importante care influenţează nivelul cheltuielilor
materiale la 1.000 lei cifră de afaceri sunt:
structura producţiei (vândute sau fabricate);
nivelul preţurilor medii de vânzare a produselor;
valoarea cheltuielilor unitare pe unitatea de produs (CMi).
Prin exemplul prezentat în tabelul 3.8 vom stabili influenţele respective.
Din evidenţa unei societăţi comerciale a rezultat că în cursul anului 1997, s-au
obţinut următoarele rezultate:
3
D. Mărgulescu, coordonator, op. cit. pag. 148.
108 ANALIZĂ ECONOMICĂ
- mil. lei -
Nr. Programa
Specificaţie Realizat %
crt. t
1. Cifra de afaceri 6.010 6.562 109,1
2. Cifra de afaceri recalculată - 6.750 -
3. Cheltuieli materiale aferente 3.510 3.816 108,7
cifrei de afaceri
4. Cheltuieli materiale aferente - 3.675 -
cifrei de afaceri recalculate
5. Cheltuieli materiale la 1.000 584 581 99,4
lei cifră de afaceri
Tabelul Error! No text of specified style in document..7
Se menţionează că valoarea cifrei de afaceri recalculate, precum şi valoarea
cheltuielilor materiale aferente acesteia (recalculate) s-au determinat prin corectarea valorii
realizate, recalculate cu preţurile medii de vânzare la produse şi cu preţuri medii de
achiziţie la cheltuielile materiale.
Constatăm că între cheltuielile materiale la 1.000 lei cifră de afaceri prevăzute în
program şi cele realizate, este o diferenţă 3 lei:
CM (21.000 CA ) CM1(1.000 CA ) 581 584 3 lei
În continuare vom analiza această diferenţă:
i) influenţa variaţiei structurii cifrei de afaceri:
q 2 CM1 1.000 q1 CM1 1.000
q 2 pv1 q1 pv1
3.675 3.510
1.000 1.000 544,4 584,0 39,6
6.750 6.010
în care:
q 2 CM1 reprezintă valoarea cheltuielilor materiale aferente cifrei de afaceri
realizate recalculată la preţurile din program;
q 2 pv1 reprezintă valoarea cifrei de afaceri realizate, recalculată cu preţurile
din program;
q1 CM1 reprezintă valoarea cheltuielilor materiale aferente cifrei de afaceri
programate, calculată în preţurile programate;
q1 pv1 reprezintă valoarea cifrei de afaceri programate, calculată în preţuri
programate.
j) influenţa variaţiei preţurilor medii de vânzare:
q 2 CM1 1.000 - q 2 CM1 1.000
q 2 pv2 q 2 pv1
3.675 3.675
1.000 1.000 560,0 544,4 15,6
6.562 6.750
în care:
q 2 CM1 reprezintă valoarea cheltuielilor materiale aferente cifrei de afaceri
realizate, recalculate la preţurile din program;
Analiza diagnostic a cheltuielilor societăţilor comerciale 109
q 2 pv 2 reprezintă valoarea cifrei de afaceri realizate, calculată la preţuri
efective.
k) influenţa cheltuielilor materiale pe produse:
q 2 CM 2 1.000 q 2 CM1 1.000
q 2 pv2 q 2 pv2
3.816 3.675
1.000 1.000 581 560 21,0
6.562 6.562
în care q 2 CM 2 reprezintă valoarea cheltuielilor materiale aferente cifrei de afaceri
realizate, calculată la preţuri efective.
Corelaţia rezultatelor este:
39,6 15,6 21,0 3 lei
deci reducerea de 3 lei s-a datorat structurii cifrei de afaceri – a crescut ponderea unor
produse cu preţ mai mare, dar în schimb, cheltuielile materiale au crescut, diminuând
valoarea iniţială de 39,6 lei.
Analiza poate fi efectuată şi dacă pornim de la structura cifrei de afaceri şi
determinăm valoarea cheltuielilor materiale la 1.000 lei cifră de afaceri ca cheltuieli
materiale directe şi indirecte evidenţiind influenţa fiecăreia dintre ele.
O asemenea analiză se poate efectua şi în dinamică, în comparaţie cu anul
precedent, dar pentru un rezultat corect este nevoie ca indicele mediu al preţurilor să fie
calculat, fiindcă altfel, rezultatul este denaturat.
În general, pentru analiza factorială a cheltuielilor cu materialele se porneşte de la
următoarele elemente:
q reprezintă volumul producţiei fabricate;
nc reprezintă consumul specific (norma de consum) pe produs;
pc reprezintă preţul mediu de includere în costurile de producţie.
Astfel, necesarul de consum pentru fiecare material este:
CM q nc ,
iar volumul cheltuielilor este:
CM q nc pc
4
C. Stănescu, A. Işfănescu, A. Băicuşi cit. pag. 159-160.
Analiza diagnostic a cheltuielilor societăţilor comerciale 111
Având un caracter oarecum constant, ele se compară cu cele realizate în perioada
precedentă, raportându-se la nivelul cifrei de afaceri. În tabelul 3.10 se exemplifică această
situaţie:
112 ANALIZĂ ECONOMICĂ
- mil. lei -
Perioada
Programat Realizat
Specificaţie precedentă
(P1) (P2)
(P0)
Cifra de afaceri 4.372,00 4.394,00 4.526,00
Ponderea cheltuielilor materiale 11,20 11,16 9,20
indirecte
Cheltuieli indirecte la 1.000 lei 489,60 490,30 491,90
CA
Tabelul Error! No text of specified style in document..9
Chiar dacă faţă de anul de bază s-a prevăzut o uşoară creştere, aceasta se datorează
creşterii volumului CA. Realizările depăşesc într-adevăr volumul cheltuielilor indirecte cu
1,6 lei deşi ponderea scade de la 11,16 la 9,20, neproducându-se însă o influenţă
importantă asupra profitului.
Relaţia de calcul a structurii cheltuielilor indirecte la 1.000 lei cifră de afaceri este:
Ci (1.000 CA )
chi 1.000 chi 1.000
q pv CA
în care:
chi reprezintă volumul cheltuielilor indirecte;
q pv reprezintă valoarea cifrei de afaceri.
Deoarece realizările diferă faţă de program sau faţă de perioada precedentă,
respectiv:
Ci (1.000 CA ) Ci (21.000 CA ) Ci1(1.000 CA ) 491,9 490,3 1,6 lei
Ci (1.000 CA ) Ci (21.000 CA ) Ci (01.000 CA ) 491,9 489,6 2,3 lei ,
în funcţie de unul din criteriile de comparaţie prezentate, putem determina influenţa
volumului producţiei şi influenţa valorii absolute a cheltuielilor indirecte. Vom analiza, în
continuare, modificarea după criteriul comparării realizărilor cu programul:
Ci (1.000 CA ) Ci (21.000 CA ) Ci1(1.000 CA ) 491,9 490,3 1,6 lei
Această modificare se explică prin:
l) influenţa variaţiei volumului producţiei.
Determinăm în primul rând indicele (Iq) dintre volumul cifra de afaceri realizată
(CA2) şi cifra de afaceri programată (CA1):
CA 2 4.526
Iq 1,032
CA1 4.394
Facem raportul dintre cheltuielile indirecte la 1.000 cifră de afaceri realizate (
) şi cifra de afaceri realizată (CA2), din care scădem cheltuielile indirecte la
Ci (21.000 CA )
1.000 lei cifră de afaceri prevăzute în program ( Ci1(1.000 CA ) ) şi vom avea:
Ci1(1.000 CA ) 490,3
Ci1(1.000 CA ) 490,3 474,8 490,3 15,5
Iq 1,032
m) influenţa sumei absolute a cheltuielilor indirecte:
Relaţia de calcul este:
Analiza diagnostic a cheltuielilor societăţilor comerciale 113
Ci1(1.000 CA ) 490,3
Ci (21.000 CA ) 491,9 491,9 474,8 17,1
Iq 1,032
15,5 17,1 1,6
Deci, depăşirea se datorează în totalitate creşterii valorii absolute a cheltuielilor
indirecte, a căror influenţă a fost diminuată într-o proporţie însemnată prin creşterea cifrei
de afaceri de la 4.394 mil. lei la 4.526 mil. lei.
Indicatorul principal care stă la baza analizei eficienţei cheltuielilor cu salariile este
cheltuiala cu salariile la 1.000 lei venituri din exploatare ( Cs (1.000 Ve ) ).
În funcţie de complexitatea activităţii desfăşurate, în conformitate cu posturile din
bilanţul contabil, veniturile din exploatare includ, pe lângă veniturile din vânzarea de
mărfuri şi prestări de servicii (CA) şi venituri din producţia stocată, venituri din subvenţii
de exploatare, venituri din producţia de imobilizări şi alte venituri din exploatare.
Acest indicator poate îmbrăca forma cheltuielilor cu salariile la 1.000 lei cifra de
afaceri ( Cs (1.000 CA ) ) sau a cheltuielilor cu salariile la 1.000 lei valoare adăugată ( Cs (1.000 Qa )
).
Pentru aceşti indicatori, relaţia de calcul constă în raportarea cheltuielilor cu salariile
(Cs) la valoarea venitului din exploatare (Ve) sau cifra de afaceri (CA), respectiv valoarea
adăugată (Qa). Acest indicator poate fi exprimat şi cu ajutorul fondului de salarii ( Fs), prin
raportarea la aceeaşi indicatori valorici ai producţiei:
114 ANALIZĂ ECONOMICĂ
Cs
Cs (1.000 Ve ) 1.000
Ve
Cs
Cs (1.000 CA ) 1.000
CA
Cs
Cs (1.000 Qa ) 1.000
Qa
Fs
Fs (1.000 Ve ) 1.000
Ve
Fs
Fs (1.000 CA ) 1.000
CA
Fs
Fs (1.000 Qa ) 1.000
Qa
Fără îndoială că nu este suficient să cunoaştem nivelul cheltuielilor salariale la
1.000 lei Ve, CA, sau Qa la un moment dat, această valoare trebuie comparată cu o
perioadă precedentă, pentru a urmări, în dinamică, evoluţia indicatorului.
Un principiu de bază care trebuie respectat pentru asigurarea eficienţei cheltuielilor
salariale este ca indicele de creştere al veniturilor din exploatare (IVe), indicele de creştere
al cifrei de afaceri (ICA), sau indicele de creştere al valorii adăugate (IQa) să fie mai mare
decât indicele de creştere al cheltuielilor salariale (ICs), iar acestea să depăşească indicele
de creştere al numărului de salariaţi ( I Ns ).
Deci:
I Ve I Cs I Ns
I CA I Cs I Ns
I Qa I Cs I Ns
respectiv:
I Ve I Fs I Ns
I CA I Fs I Ns
I Qa I Fs I Ns
În felul acesta, se va asigura în permanenţă o eficienţă a cheltuielilor salariale, iar
prin superioritatea indicelui de creştere a cheltuielilor salariale faţă de indicele de creştere
a numărului de salariaţi, se va asigura şi o creştere a salariului mediu.
În situaţia în care numărul de salariaţi ar creşte în proporţie mai mare decât
cheltuielile salariale, s-ar realiza un salariu mediu mai mic, ceea ce nu este recomandat –
putând genera tensiuni în cadrul unităţii economice.
Orice modificare a cheltuielilor salariale, raportată la o perioadă similară de
comparaţie, se poate explică prin influenţa mai multor factori.
Pentru exemplificare, vom analiza situaţia datelor din tabelul 3.11.
Perioada Perioada
Nr. Indice
Specificaţie U.M. precedentă curentă
crt. (P1/P0)
(P0) (P1)
1. Venituri din exploatare (Ve)
3.560 4.230 1,18
din care: producţia vândută mil. lei
3.282 4.000 1,21
(CA)
2. Cheltuieli salariale (Cs) 948 1.063 1,13
mil. lei
din care: fond salarii (Fs) 767 857 1,11
Analiza diagnostic a cheltuielilor societăţilor comerciale 115
Perioada Perioada
Nr. Indice
Specificaţie U.M. precedentă curentă
crt. (P1/P0)
(P0) (P1)
3. Valoarea adăugată (Va) mil. lei 1.450 1.878 1,29
4. Număr mediu de salariaţi ( Ns ) persoane 822 816 0,99
5. Timpul de muncă (T) 1.525.70
Ore 1.512.891 1,01
2
6. Cheltuieli cu salariile/salariat (
mil. lei 1,153 1,302 1,13
Cs )
7. Salariul mediu anual mil. lei 0,933 1,050 1,12
8. Cheltuieli cu salariile la 1.000 lei
venituri din exploatare ( 266,3 251,3 0,94
lei
Cs (1.000 Ve ) )
215,4 202,6 0,94
din care: fond salarii (Fs)
9. Cheltuieli cu salariile la 1.000 lei 288,8 265,7 0,92
cifră de afaceri ( Cs (1 .00 0 CA ) ) lei
din care: fond salarii (Fs) 233,7 214,2 0,91
10. Cheltuieli cu salariile la 1.000 lei 653,8 566,0 0,86
valoare adăugată ( Cs (1.000 Qa ) ) lei
din care: fond salarii (Fs) 528,9 456,3 0,86
REZUMAT
Realizarea unui produs sau prestarea unui serviciu de către o unitate economică
presupune efectuarea unor cheltuieli de producţie. Acest capitol se ocupă de analiza
cheltuielilor de producţie (legat de structura lor), de modul cum pot fi urmărite şi
controlate, precum şi de influenţa pe care o au asupra indicatorilor economico-financiari ai
unităţilor economice.
O primă modalitate de studiu o reprezintă raportarea cheltuielilor (totale şi pe
categorii structurale) la venituri (totale şi pe categorii structurale). Este vorba deci de
calculul unui indicator de eficienţă a cheltuielilor – rata de eficienţă a cheltuielilor, a cărui
analiză este făcută atât structural, cât şi dinamic. Indicatorul care reflectă evoluţia
cheltuielilor comparativ cu veniturile realizate este indicatorul Cheltuieli la 1.000 lei cifră
de afaceri.
Categoria de cheltuieli cu cea mai mare pondere în totalul cheltuielilor de producţie
o constituie cheltuielile de exploatare. De aceea s-a considerat necesară cunoaşterea
modului de analiză a acestora în funcţie de structura lor şi prin raportarea la venituri.
Una dintre cele mai utilizate modalităţi de clasificare a cheltuielilor este împărţirea
lor în funcţie de modul în care depind de modificarea nivelului producţiei, în cheltuieli fixe
şi în cheltuieli variabile. În vederea stabilirii măsurilor necesare reducerii lor se efectuează
o analiză a ponderii acestora în totalul cheltuielilor şi a evoluţiei ei. Analiza se
aprofundează, pentru fiecare din categoriile de cheltuieli menţionate, prin studiul structurii
şi dinamicii lor, precum şi a factorilor care le influenţează evoluţia.
O astfel de analiză se aplică şi cheltuielilor materiale şi de personal – care reprezintă
principalele categorii, ca pondere, în cadrul cheltuielilor de exploatare. Prin analiza
detaliată a cheltuielilor de exploatare se urmăreşte identificarea cu cât mai mare a precizie
a punctelor în care se poate acţiona pentru reducerea cheltuielilor de producţie, fără a fi
influenţată în mod negativ valoarea de întrebuinţare pentru care au fost create produsele
respective.
O altă modalitate de analiză a costurilor o reprezintă analiza costului marginal – ca
mijloc de orientare în luarea deciziilor de dimensionare a nivelului de producţie.
Pe parcursul ultimului capitol al cărţii, toate aceste modalităţi de analiză sunt
prezentate detaliat, cu prezentarea elementelor specifice fiecărei categorii de cheltuieli
prezentate anterior. Prezentarea teoretică este susţinută prin modalităţi concrete, practice
de aplicare a algoritmilor de analiză.
Urmărirea şi controlul cheltuielilor de producţie, efectuate în timp real şi periodic,
permit ca, pe baza studiului rezultatelor puse la dispoziţie de analizele economice
efectuate, să se identifice şi să se aplice măsurile necesare pentru eliminarea depăşirilor,
deoarece orice variaţie (creştere sau descreştere) a costurilor de producţie se reflectă în
mod direct în indicatorii financiari ai unităţilor economice.
Trebuie menţionat că nivelul costurilor de producţie influenţează în mod decisiv
capacitatea unităţilor economice de a se adapta la cerinţele pieţei.
Analiza diagnostic a cheltuielilor societăţilor comerciale 123
TESTE DE AUTOEVALUARE
12.Conform structurii contului Profit şi pierdere din bilanţ, veniturile sunt grupate
astfel:
r) venituri fixe şi variabile;
s) venituri directe şi indirecte;
t) venituri de exploatare, venituri financiare şi venituri excepţionale.
18.Cheltuielile materiale:
gg) deţin ponderea cea mai mare în realizarea producţiei;
hh) deţin ponderea cea mai mare în prestarea de servicii;
ii) nu diferă esenţial ca pondere.
TESTE DE CONTROL
20.Conform structurii contului Profit şi pierdere din bilanţ, cheltuielile sunt grupate
astfel:
mm) cheltuieli fixe şi variabile;
nn) cheltuieli directe şi indirecte;
oo) cheltuieli de exploatare, cheltuieli financiare şi cheltuieli excepţionale.
Indicaţii metodologice:
24.Analiza factorilor profitului brut va fi efectuată pe baza ambelor modele de
analiză prezentate mai sus;
25.Analiza factorială a profitului brut şi a ratei rentabilităţii brute, aferente
producţiei vândute, va fi efectuată potrivit succesiunii cunoscute.
Nr.
Indicatori U.M. 1998 1999
crt.
Venituri din vânzarea de mărfuri
1. mil. lei 7.000 9.000
(CA) din care:
2. Grupa A de mărfuri mil. lei 2.100 3.600
3. Grupa B de mărfuri mil. lei 4.900 5.400
4. Structura cifrei de afaceri, din care: % 100 100
5. Grupa A de mărfuri % 30 40
6. Grupa B de mărfuri % 70 60
7. Valoarea adaosului comercial total mil. lei 1.603 1.944
Cota medie a adaosului comercial
8. % 22,90 21,60
((rd 5rd 9)/100)+((rd 6rd 10)/100)
9. Grupa A de mărfuri % 25,00 24
10. Grupa B de mărfuri % 22 20
Cheltuieli cu circulaţia mărfurilor
11. mil. lei 13,58 15,2
(total)
Nivelul mediu al cheltuielilor cu
12. circulaţia mărfurilor % 19,40 16,80
((rd 5rd 13)/100)+((rd 6rd 14)/100)
13. Grupa A de mărfuri % 18 15
14. Grupa B de mărfuri % 20 18
15. Profitul brut (((rd 8–rd 12)/100)rd 1) mil. lei 245 432
Indicaţie metodologică:
Analiza factorială a profitului brut, aferent vânzării de mărfuri, va fi efectuată
potrivit succesiunii cunoscute.
Analiza diagnostic a cheltuielilor societăţilor comerciale 127