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INGRESO AL SISTEMA.

Para poder ingresar al sistema de inventario, tenemos que poner el nombre


del usuario y la clave correcta, ya creada, luego escoger la opción de
ingresar

Si se muestra un mensaje de error, es porque el nombre del usuario o la


clave ingresada no son los correctos, en ese caso debe aceptar y volver a
ingresar el usuario y la clave

MENÚ PRINCIPAL.
Una vez que el usuario y la clave son ingresados de forma correcta da paso
al menú principal donde se muestra el siguiente formulario, en el cual hay
varias opciones.
PRODUCTOS.
En esta pestaña se encuentran las opciones de ingreso de inventario y
salida de inventario.

INGRESO A INVENTARIO.
Este formulario sirve para ver el stock y códigos de productos que se
encuentran en bodega.
Para poder ingresar a este formulario y ver toda la lista de los productos,
primero se tiene que dar click en nuevo, el cual permite desplazar la lista
de los productos.

También se puede buscar directamente poniendo el nombre del producto en


el campo de descripción, se mostrara automáticamente el código del
producto y la fecha en la que se hace el inventario, para buscarlo
directamente en la lista.

Podemos ingresar un nuevo producto en el botón que se encuentra alado


del campo de descripción donde aparece el siguiente formulario:

Para ingresar un nuevo producto primero se escoge la opción nuevo, el


código se generara automáticamente, se ingresa el nombre del nuevo
producto en el campo de detalle, finalmente se guarda el nuevo producto.

SALIDA DE INVENTARIO.
Este formulario permite registrar la salida productos que se encuentran en
bodega y el nombre del empleado que lo realiza.
Escogemos la opción nuevo se busca el nombre del empleado que va a
realizar la salida de mercadería, luego se ingresa el nombre del producto
que se va a despachar automáticamente muestra el código del producto y
la cantidad en stock que se encuentra en bodega, finalmente se ingresa la
cantidad de productos que se van despachar y se guardan los cambios
realizados.

EMPLEADOS.
En esta pestaña encontramos la opción datos personales.

DATOS PERSONALES.
Este formulario sirve para ingresar los datos personales del empleado y el
cargo que este posee.
Para crear el nombre y cargo del empleado primero damos click en nuevo,
ingresamos el numero de cedula, nombres, apellidos, y elegimos el cargo
que este posee; en caso que no exista este cargo, puede ser creado en el
botón que se encuentra alado del campo cargo y finalmente se guarda el
nuevo registro.

Para crear el nuevo cargo primero se hace click en el botón nuevo, luego se
pone el nuevo cargo, en el campo de cargo y se guarda el nuevo registro.
MODIFICAR DATOS.
En esta pestaña encontramos las opciones de datos de empleados y datos
productos.

DATOS DE EMPLEADOS.
Este formulario permite activar o darle de baja al empleado que tiene
acceso a bodega.

Para activar o desactivar al empleado lo podemos buscar ya sea por su


número de cedula o por sus apellidos, se muestran los datos completos del
empleado y el estado en que se encuentra y finalmente escogemos el
estado en que queremos que este se encuentre y se modifica su estado

DATOS DE PRODUCTOS.
Este formulario permite modificar el nombre de los productos que se
encuentran en bodega.

Primero se ingresa el código del producto que se desea ingresar, se muestra


automáticamente el código y el nombre del producto, luego se elige la
opción modificar y se ingresa el nuevo nombre del producto.

INICIOS DE SESION.
En esta pestaña encontramos la opción crear usuario.

CREAR USUARIO.
En este formulario podemos ingresar nuevos nombres de usuarios y claves,
para poder tener acceso al menú principal y al sistema.

Para crear un nuevo nombre de usuario y clave se lo realiza de la siguiente


manera:

Primero se elige la opción Nuevo, luego se ingresa el nuevo nombre de


usuario en el campo username y la nueva clave en el campo password,
finalmente se confirma la nueva clave volviéndola a ingresar en el campo de
confirmar contraseña, y se guardan los nuevos ingresos.

En caso de que alguno de estos campos no estén llenos, se mostraran


mensajes, pidiendo que sean llenados.

REPORTES.
En esta pestaña encontramos las opciones de mercadería ingresada,
últimos movimientos y productos en stock.
MERCADERIA INGRESADA.
Este formulario permite ver los datos de los productos ingresados a bodega.

Para buscar el producto en bodega se puede hacer de dos maneras:

Ingresando el código del producto o el nombre de este: finalmente se


muestra los detalles del producto solicitado el cual se puede imprimir.

PRODUCTOS EN STOCK.
Este formulario permite ver la lista en general de los productos que se
encuentran en bodega.
Para ver la lista en general de estos productos escogemos la opción
imprimir todo el inventario y nos muestra impresa toda la lista de los
productos que están en bobega.

También se puede buscar por código y por nombres del producto como en
el formulario de mercadería ingresada.

ULTIMOS MOVIMIENTOS.
Este formulario permite ver los movimientos realizados en bodega y el
usuario que lo realiza.

Para ver los últimos movimientos de la bodega primero se activa la opción


buscar por un rango de fecha, luego buscamos la fecha desde y hasta
que fecha se quiere ver los movimientos realizados. Finalmente podemos
imprimir el reporte.

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