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1. ANTECEDENTES
Al respecto, resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artículo 58º del
Reglamento, este Organismo Supervisor se pronunciará únicamente respecto de: a) las
observaciones presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son acogidas
parcialmente; b) las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a ser acogidas,
son consideradas por éste contrarias a la normativa; o, c) el acogimiento de las
observaciones formuladas por un participante distinto al solicitante, cuando éste último
manifieste que considera tal acogimiento contrario a la normativa, siempre que se haya
registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones.
2. OBSERVACIONES
Pronunciamiento
De lo señalado, se entendería que aquellos profesionales que oferten sus servicios para la
elaboración del estudio definitivo en el ítem Nº 1 no podrían presentarse para el Ítem Nº 2 y
viceversa, ya que tendría que dedicarse a tiempo completo en la elaboración de tal
instrumento. Esta exigencia constituiría en un mecanismo restrictivo, ya que, en cierta
forma, estaría obligándose a ofertar la propuesta en un solo ítem, pues al pretender que el
servicio sea prestado de manera exclusiva y permanente, solo podría presentarse una sola
propuesta y en un solo ítem, aun cuando cada ítem es un proceso independiente.
Ahora bien, debe tenerse en consideración que el postor es responsable de la propuesta que
presenta y que de obtener la buena pro se encontrará obligado a cumplir cabalmente con lo
ofrecido, de conformidad con lo establecido en la normativa en materia de contratación
estatal, lo contrario constituiría una causal de resolución de contrato y el inicio del
procedimiento administrativo sancionador correspondiente. En ese sentido, si el postor
presenta su propuesta en los dos ítems, con los mismos profesionales para la elaboración del
expediente técnico como no, estará en la obligación de cumplirla, de lo contrario se
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De otro lado, resulta importante resaltar que la libertad de trabajo constituye un derecho
constitucional, por lo que no podría restringirse la contratación de determinados
profesionales, aun cuando es incierto que se adjudique al postor ambos ítems. En tal sentido,
al no existir un impedimento expreso que restrinja la posibilidad de que los profesionales
que mantenga una relación contractual o laboral vigente formen parte de una propuesta,
este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER la observación, por lo que deberá dejarse
sin efecto la absolución a la consulta cuestionada.
Sin perjuicio de lo anterior, en el supuesto que el postor sea adjudicado en uno o en los dos
(2) ítems del proceso, el postor deberá cumplir con presentar el personal que fuera propuesto
en su oferta, salvo que medie causa justificada no imputable a éste. Asimismo, si como
consecuencia del acogimiento de esta observación debe efectuarse un reajuste del valor
referencial, deberá procederse de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13º del
Reglamento.
Asimismo, la Entidad deberá tener en cuenta las observaciones formuladas por el OSCE al
absolver las observaciones o al momento de la integración de Bases, según corresponda.
En las Bases se precisa que el postor deberá presentar el certificado de inscripción vigente
en el Registro Nacional de Proveedores en el capítulo de consultor y ejecutor de obras.
Al respecto, deberá precisarse en las Bases qué especialidad o especialidades debe ostentar
el postor en el registro de consultor de obra. Para ello, deberá tenerse en cuenta el objeto de
la convocatoria, así como lo dispuesto en el artículo 268º del Reglamento.
De esta manera, en vista que el presente proceso ha sido convocado bajo la modalidad de
concurso oferta, en el cual deberá elaborarse el expediente técnico de obra, no resulta
razonable que, previamente, se requiera contar con dicho plan, esto es antes de efectuarse la
contratación, por cuanto se desconoce el detalle de la obra a ejecutar, ya que esta
información recién será recogida al momento de elaborar el expediente técnico. En tal
sentido, deberá eliminarse su exigencia de las Bases.
- En concordancia con lo dispuesto por el artículo 63º del Reglamento, debe precisarse
en el primer párrafo del numeral 2.5 de las Bases que el número de copias requerido
se encuentra referido, únicamente, a la propuesta técnica ya que la propuesta
económica debe presentarse solo en original.
3.4 Garantía
Sobre este aspecto, puede apreciarse que los requerimientos técnicos mínimos de los
profesionales están relacionados a acreditar la experiencia en su especialidad, pero en
“obras generales y/o secundarias de agua potable y/o alcantarillado”. Con lo cual, al
señalar “obras generales” podría acreditarse experiencia con obras totalmente distintas
al objeto materia de contratación, incumpliéndose con la definición es experiencia en
la especialidad. Así también, al señalar “obras secundarias de agua potable y/o
alcantarillado” podría denotar la consideración de obras que solo sean iguales a la que
se va a ejecutar. Por tales consideraciones, deberá efectuarse la corrección respectiva y
precisar que la experiencia del personal profesional en la especialidad estará
relacionada a obras iguales o similares a la que es objeto materia de contratación,
debiendo incorporar en las Bases las obras que son similares. Esta disposición también
deberá ser contemplada para el factor de evaluación relacionado a la experiencia del
personal profesional.
- Está exigiéndose para el caso del personal técnico una experiencia mínima de dos (2)
años, sin precisarse en qué materia o especialidad. Al respecto, deberá efectuarse la
precisión respectiva, de conformidad con lo dispuesto en el expediente de
contratación.
- Está requiriéndose que el dibujante técnico cuente “con experiencia y/o conocimientos
mínimos de un (1) año en dibujos de proyectos de agua potable y alcantarillado, con
experiencia y conocimiento certificado del software de autocad”. Sobre este aspecto,
en vista que la experiencia es entendida como la destreza adquirida por la práctica
reiterada de una conducta durante un período determinado, deberá eliminarse la
referencia al “conocimiento”, de modo que el período mínimo de un (1) año esté
relacionado a la experiencia en dibujos de proyectos de agua potable y alcantarillado.
A su vez, deberá precisarse qué experiencia se requiere con relación al “conocimiento
certificado del software de autocad”, de lo contrario deberá eliminarse este término.
3.6.1 Factor: Experiencia del postor en la ejecución de obras en general y similares (Ítem
Nº I y II)
- Deberá precisarse en las Bases que para la evaluación de la experiencia del postor en
la ejecución de las obras deberá tomarse en consideración el monto de la ejecución de
la obra del ítem respectivo, sin tener en consideración el monto de la elaboración del
expediente técnico o la intervención social, según corresponda.
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Puede apreciarse que en el presente caso está calificándose la presentación de una “Memoria
descriptiva” conteniendo una descripción general de la obra requerida. Así, se consignan
diferentes aspectos a considerar en su contenido, tales como3:
Puntaje
- Caudales de diseño 0.5
- Descripción de las redes de distribución 1.5
- Descripción de las redes de distribución4 1.5
- Descripción de trabajos topográficos de la zona 0.5
- Descripción de los estudios de suelo a realizar 0.5
- Nominación de impactos ambientales y vulnerabilidad 0.5
Sin perjuicio de lo señalado, a efectos de cumplir con lo dispuesto en el artículo 47º del
Reglamento, deberá incorporarse en las Bases aquellas calificaciones que permita evaluar la
calidad de las soluciones técnicas de diseño, de equipamiento o similares. Para tal efecto,
deberá tener en consideración, bajo responsabilidad, lo dispuesto en el artículo 43º del
Reglamento.
3.6.4 Factor: Proyectos similares desarrollados (Ítem Nº I y II)
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Como por ejemplo el Pronunciamiento Nº 093-2010/DTN.
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Modificación efectuada en el pliego de absolución de consultas.
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Se repite este contenido en el pliego de absolución de consultas.
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Sobre el particular, en el caso de la ejecución de obras el artículo 47º establece los factores
de evaluación que deberán ser considerados en las Bases. Asimismo, conforme se ha
señalado, cuando la contratación de la obra está sujeta a modalidad deberá incluirse factores
que permitan evaluar la calidad de las soluciones técnicas de diseño, de equipamiento o
similares ofertadas por el postor. Es decir, este factor no habilita a la Entidad a incorporar
calificaciones relacionadas con determinado personal profesional, sino incluir factores que,
siendo objetivos y razonables, permitan evaluar la oferta que representen una ventaja para la
Entidad. Además, se advierte que con la metodología empleada está evaluándose la
experiencia del “Director del proyecto”, calificación que ya está siendo materia de
calificación en otro factor. Por las consideraciones expuestas, deberá suprimirse este factor
de evaluación.
Sobre este aspecto, considerando que el proceso ha sido convocado bajo la modalidad de
concurso oferta, resultará necesario que en las Bases se precise el procedimiento de entrega
de adelantos para la elaboración de expediente técnico y ejecución de obra. Para ello, deberá
tener en consideración que en ningún caso la suma de los adelantos directos para la
elaboración del expediente técnico y la ejecución de la obra, deberán exceder, en conjunto,
el veinte por ciento (20%) del monto del contrato.
Ahora bien, en el presente caso puede observarse que en el numeral 3.1.1 de la Sección
General de las Bases se señala la entrega de dos (2) adelantos directos, el primero de ellos
por el dos por ciento (2%) del monto del contrato, para la elaboración del expediente
técnico, y el segundo por el ocho por ciento (8%) del monto del contrato, que se entendería
que es para la ejecución de la obra. Así también, se menciona que se otorgará el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original por el adelanto para materiales o insumos.
Sin embargo, en los numerales 3.11.1 y 3.11.2 de la Sección General de las Bases se
establece porcentajes de los adelantos directo y para materiales que difieren a la consignada
en el párrafo anterior. En tal sentido, deberá corregirse esta incongruencia, debiendo, para
tal efecto, cumplir con lo expuesto en la parte introductoria del presente numeral.
Si bien el artículo 183º del Reglamento dispone que para la suscripción del contrato el
postor ganador de la buena pro debe entregar el calendario de avance de obra valorizado y el
calendario de adquisición de materiales e insumos necesarios para la ejecución de la obra,
dichos documentos resultan necesarios para la ejecución de la obra, es decir, cuando la
Entidad y el postor ganador de la buena pro cuentan con expediente técnico aprobado.
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En tal sentido, toda vez que el presente proceso ha sido convocado para la ejecución de una
obra bajo la modalidad de concurso oferta, en el cual el postor debe ofertar la elaboración
del expediente técnico y la ejecución de la obra, no resulta necesario que se requiera para la
suscripción del contrato la presentación de dichos calendarios, por lo que su referencia
deberá ser eliminado de las Bases.
Por lo expuesto, en vista que lo señalado por el Comité Especial en el pliego de absolución
de observaciones no se adecúa a lo expuesto por este Organismo Supervisor, por cuanto la
Entidad no podrá aprobar un expediente técnico definitivo en el cual el monto proyectado de
la obra difiere del monto acordado con el contratista en su oferta económica, deberá dejarse
sin efecto la indicada absolución, así como efectuar las adecuaciones que resulten necesarias
a las Bases a efectos de cumplir con lo señalado.
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Opiniones Nº 009-2010/DTN y Nº 030-2009/DTN.
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Resulta importante recordar que, de acuerdo con el artículo 40º del Reglamento, para convocar un
proceso bajo el sistema de suma alzada, como es el caso de los concurso oferta, las magnitudes y
calidades de la prestación deben estar definidas.
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Debe tenerse presente que conforme a lo manifestado, las prestaciones adicionales que se aprueben
durante la elaboración del expediente técnico no pueden modificar sustancialmente los términos de
referencia ni el monto adjudicado para la ejecución de la obra.
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En esa medida, deberá corregirse el numeral 2.8 de la Sección Específica de las Bases,
indicándose que la documentación requerida para la suscripción del contrato deberá
ser presentada -según ha sido establecido- en un plazo de diez (10) días hábiles,
contados a partir de la recepción de la citación de la Entidad.
4. CONCLUSIONES
4.2 El Comité Especial deberá tener en cuenta las observaciones formuladas en el numeral
3 del presente Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las Bases que
hubiere a lugar.
4.4 A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas
en el pliego de absolución de consultas, en el pliego de absolución de observaciones y
en el Pronunciamiento, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 60º del
Reglamento.
4.5 Conforme al artículo 58º del Reglamento, compete exclusivamente al Comité Especial
implementar estrictamente lo dispuesto por este Organismo Supervisor en el presente
Pronunciamiento, bajo responsabilidad, no pudiendo continuarse con el trámite del
proceso en tanto las Bases no hayan sido integradas correctamente, bajo sanción de
nulidad de todos los actos posteriores.
4.6 Al momento de integrar las Bases el Comité Especial deberá modificar las fechas de
registro de participantes, integración de Bases, presentación de propuestas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá considerar que, de conformidad con
lo dispuesto por el artículo 53° del Reglamento, las personas naturales y jurídicas que
deseen participar en el presente proceso de selección podrán registrarse hasta un (1)
día después de haber quedado integradas las Bases, y que, a tenor del artículo 24º del
Reglamento, entre la integración de Bases y la presentación de propuestas no podrá
mediar menos de cinco (5) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la
publicación de las Bases integradas en el SEACE.
JGT/.