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Mode opératoire – Gamme

Création d'un document CE et

Déclaration des Performances

Description :
Ce document vous explique comment créer un document CE à partir des résultats
de mesures et des spécifications d'une norme.

Table des matières :

I Le document d'accompagnement.........................................................................2
I.1 Création automatique à partir des études statistiques...............................2
I.1.a Sélection des prélèvements pour le calcul statistique........................2
I.1.b Sélection de la norme.............................................................................2
I.2 Réalisation manuelle du document CE.........................................................5
I.2.a Saisie des éléments de l'en-tête ...........................................................5
I.2.b Saisie des éléments du corps.................................................................5
II La Déclaration de Performances............................................................................6
II.1 Gestion de la fiche Producteur et données de certification........................6
II.1.a Création de la fiche de l'organisme Certificateur.................................6
II.1.b La fiche Producteur.................................................................................6
II.2 Imprimer une déclaration de performances.................................................7
II.2.a Choix du producteur et des normes.......................................................7
II.2.b Paramètres d'impression........................................................................8
II.2.c Paramétrage via le fichier de configuration (WIL.INI)..........................9

ARCADE
26, avenue du 3ème millénaire – BP 27
34630 Saint-Thibéry (France)

Tél. : 00 33 (0)4 67 77 90 06
Fax : 00 33 (0)4 67 77 02 19
eMail : hotline@arcade.fr

www.arcade.fr
I Le document d'accompagnement

Pour créer un document CE, vous avez les 2 possibilités suivantes :

1 - Création automatique à partir des études statistiques.

2 - Création manuelle à partir du fichier "Contrôles Granulats" ou « Contrôles Enrobés » et « Document Accompagnement »

I.1 Création automatique à partir des études statistiques

I.1.a Sélection des prélèvements pour le calcul statistique

A partir du module "Analyses et exploitation des résultats" (icône du menu principal de wil), effectuez la sélection des
prélèvements qui sont significatifs de la production, et qui permettront de créer le document CE (Choisissez un seul producteur, et
un seul produit).

Il est préférable de cocher les cases suivantes :

Ajout des essais référencés : pour ajouter automatiquement dans l'analyse les tamis et types d'essais demandés par la
référence (i.e. ayant une limite inférieure et / ou supérieure dans la référence), mais sur lesquels il n'y a pas de mesures réalisées.
Ajouter les valeurs absentes (extrapolation) : pour extrapoler les valeurs manquantes aux tamis.

Puis cliquez sur "Calcul sur la sélection active" .

I.1.b Sélection de la norme

Effectuez la recherche et la sélection (icône ) des catégories (intrinsèque, de fabrication) de la norme qui vont indiquer les Li /
Ls et l'étendue e pour le calcul du fuseau de régularité.

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 Décocher la case « Références seules ».

Puis cliquez sur .

Cliquez ensuite sur “ Création d'une Régularité / Document d'Accompagnement ”. Faites par contre attention à la date de
création :

Indiquez l’acquéreur si nécessaire.

Cliquez enfin sur DOC CE.

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Le document CE ainsi généré s'affiche. S'il y a des informations à rajouter (N° Organisme, Année d'apposition, N° Certificat ect....)
cela se rajoute ici même.

Il est possible de gérer des chapitres dans les documents d'accompagnement CE. Pour cela, les types d'essais peuvent être
regroupés par caractéristique.

Les essais sont ordonnés par défaut en fonction de leur code, mais vous pouvez imposer un nouveau classement grâce à la
colonne "Ordre"

Il ne reste plus qu'à valider et quitter .

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 I.2 Réalisation manuelle du document CE

Ouvrir le menu « Exploitation », « Contrôles Granulats ou Contrôles Enrobés » puis « Document Accompagnement ».

I.2.a Saisie des éléments de l'en-tête

Saisir la date de création, date à partir de laquelle le document CE va avoir une validité, le produit, le producteur, et au besoin le
client (utilisateur ou destinataire).
Sélectionner ensuite la ou les normes souhaitées.

I.2.b Saisie des éléments du corps

I.2.b.i Manuellement

En cliquant sur « Ajouter tamis ou Essais »

I.2.b.ii Automatiquement

En cliquant sur « Dupliquer depuis une référence » ou « Dupliquer depuis un autre document d'accompagnement »

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II La Déclaration de Performances

La déclaration de performances dans WIL se met en œuvre en préparant sur le site Producteur les données principales (nom,
adresse) et les information de certifications, puis s'appuyant sur les documents CE créés, il suffit de choisir ce producteur, les
normes à prendre en compte pour imprimer la page récapitulative (système d'évaluation, tableau, texte de responsabilité...).

II.1 Gestion de la fiche Producteur et données de certification

Ouvrir l'écran de gestion des site par le menu Fichiers / Sites, ou raccourci F2 ou l'icône

II.1.a Création de la fiche de l'organisme Certificateur

Pour créer ce site, cliquer sur le bouton puis entrer un CODE et le NOM de l'organisme (celui qui apparaîtra dans le document).
Cocher le type (cf exemple ci-dessous) puis valider avec le bouton

II.1.b La fiche Producteur

Sur le site Producteur, il faut vérifier le NOM (1) qui apparaîtra également sur le document , et l'adresse (2).

Cliquer sur l'onglet Certification(3) pour compléter les informations nécessaires à la déclaration.

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Choisir l'organisme dans la liste (cliquer sur la cellule une première fois pour la sélectionner (4) et une seconde fois pour faire
apparaître la liste déroulante). Saisir son Numéro (5), et dans la cellule suivante (6), saisir le numéro de certificat qui a été délivré.

Note : sans donnée de certification (i.e. pas de ligne dans le tableau), le système d'évaluation du site producteur est 4, sinon il est
2+.

II.2 Imprimer une déclaration de performances

Pour y accéder, ouvrir l'écran de gestion des documents CE et DDP (Menu Exploitation / Contrôle Granulats / Documents
d'accompagnement/DDP ou par le raccourci Ctrl+Alt+z)

II.2.a Choix du producteur et des normes

Une fois dans l'écran, par le menu Edition, cliquer sur l'option Déclaration des Performances .

Le choix du site producteur (1) se fait par la liste des codes ou des libellés ;
Après avoir choisi le producteur, les données de certification sont récupérées automatiquement ;
Vous devez saisir le numéro (2) de document (qui doit être unique selon la réglementation) selon votre choix. Par défaut, le format
proposé est CodeProducteur _ année mois jour
Il est possible de choisir les normes (3) pour se limiter à celle soumises à la déclaration des performances.
Celles sélectionnées sont ensuite prises en compte dans le tableau récapitulatif.
Valider par le bouton Ok (4) pour ouvrir la personnalisation d'impression.

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 II.2.b Paramètres d'impression

Vous avez accès via le système de personnalisation de WIL (les modèles sont chargeables/enregistrables dans des fichiers
d'extension .ddp).
Le titre est modifiable dans l'onglet Entête, les signatures sont dans l'onglet Attributs et le choix des parties à imprimer dans
l'onglet spécifique DDP.
Cliquer sur le bouton représentant l'imprimante et confirmer le choix de l'imprimante
Le document qui est généré est comme ci-dessous :

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 II.2.c Paramétrage via le fichier de configuration (WIL.INI)

Les textes mis par défaut dans les différents paragraphes sont pour la plupart paramétrables, seul le nombre de lignes est
prédéfini. Pour les parties provenant des données de certification, des balises sont à placer dans les lignes pour remplir le
document. Ceci vous permet d'adapter le document à votre besoin.

Ces balises sont :

<SYSTEVAL> Sans certification (aucune donnée dans le tableau de l'onglet Certification du site producteur), le
système d'évaluation du site est 4, sinon le système d'évaluation du site est 2+

<NOMORGA> Nom de l'organisme tiers récupéré dans le tableau de l'onglet Certification du site producteur

<NUMORGA> Numéro de l'organisme tiers récupéré dans le tableau de l'onglet Certification du site producteur
(colonne « Numéro »)

<NUMCERTIF> Numéro de l'organisme tiers récupéré dans le tableau de l'onglet Certification du site producteur
(colonne « Texte associé »)

<LIEU> Pour la signature, ville récupérée depuis la fiche du site producteur

<DATERESP> Date du jour

Exemple : Nous sommes certifiés <SYSTEVAL> par l’organisme <NOMORGA> (n° <NUMORGA>) avec le certificat <NUMCERTIF>
donnera à l'impression Nous sommes certifiés 2+ par l’organisme ARCADE (n° ABCDE) avec le certificat NUM_CERT13.001

Une section spécifique dans le WIL.INI. Les lignes peuvent être changée dans leur contenu (bien garder les noms de paramètres).
Pour la ligne DDPENTL3, le n° de document est ajouté à la fin de la ligne.
Les informations de nom de produit, pétrographie et libellé de norme sont lues directement dans la base de données.

[DDP]
Fichier_de_Personnalisation=C:\Program Files\Arcade\Wil\MODELE\TEST.ddp
DDPENTL1=DECLARATION DES PERFORMANCES
DDPENTL2=Selon le Règlement Produits de Construction (UE) 305/2011');
DDPENTL3=N°
DDPCERT2L1=L'organisme notifié <NOMORGA> n° <NUMORGA> a délivré un certificat de conformité du contrôle de la production
en usine
DDPCERT2L2=n° <NUMCERTIF> selon le système 2+, en s''appuyant sur l''inspection initiale du site de production
DDPCERT2L3=et du contrôle de la production en usine ainsi que sur la surveillance, l''évaluation et l''appréciation permanentes du
contrôle
DDPCERT2L4=de la production en usine.
DDPRESPL1=Nous déclarons que les performances de tous les granulats référencés ci-dessus sont conformes à celles déclarées
et indiquées sur la(les) page(s) suivante(s).
DDPRESPL2=La présente déclaration des performances est établie sous notre seule responsabilité.
DDPRESPL3=Fait à <LIEU>, le <DATERESP>
DDPSYSTEVALL1 =Evaluation et vérification de la constance des performances :
DDPSYSTEVALL2 =Système <SYSTEVAL>
DDPPIEDL1 =Cette déclaration de performance a été établie conformément aux articles 4, 6 et 66 ainsi qu'à l'annexe III
DDPPIEDL2 =du Règlement (UE) n° 305/2011 du Parlement Européen et du Conseil du 9 mars 2011
DDPPAGSUIV=Voir page(s) suivante(s)

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