PROCESOS MISIONALES-GESTIÓN CÓDIGO: GO-P-05

OPERATIVA VERSIÓN: 1
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIÓN FECHA: 19/12/2016
PREOPERACIONAL Página 1 de 7

1. OBJETIVO:

Establecer el procedimiento para la ejecución de la inspección pre-operacional de los vehículos por

parte de los colaboradores y contratistas de AVANZANDO LOGISTICA Y TRANSPORTE ESPECIAL
S.A.S., para identificar los riesgos incorporados a los vehículos, con el fin de controlar las
condiciones de trabajo sub-estándar que puedan generar accidentes o incidentes en la
organización.

2. ALCANCE:

El presente procedimiento aplica al personal operativo de AVANZANDO LOGISTICA Y TRANSPORTE

ESPECIAL S.A.S., el cual realiza diariamente la inspección pre-operacional del vehículo.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

NTC ISO 9001:2015. Sistemas de Calidad. Requisitos.

NTC OHSAS 18001:2007. Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.
RESOLUCIÓN 1231 DE 2016.

4. RESPONSABLE:

Jefe de operaciones, asistente de operaciones, conductor

5. DEFINICIONES:

 Inspecciones Pre-operacionales. Se realizan inspecciones por observación directa antes de

iniciar la labor, en caso de encontrar una situación sub-estándar el trabajador y/o contratista debe
informar por escrito al responsable.

6. DESARROLLO

6.1 Preparación para la inspección.

-Preparar la lista de verificación, la cual tiene la siguiente identificación GO-F-03 INSPECCIÓN

PREOPERACIONAL DEL VEHICULO.
-El personal debe utilizar de los elementos necesarios: Ropa y elementos de protección personal
apropiados al área y para acciones tales como gatear, inclinarse, etc.
-Ubicar el vehículo de forma adecuada, lejos de condiciones inseguras.

6.2 Desarrollo de la inspección.

6.2.1 Equipos carretera.

Se revisan los siguientes ítems:

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Extintor
Gato
Herramientas
Llave de ruedas
Manguera aire
Varilla
Conos
Botiquín

Los equipos anteriores brindan seguridad y la de los demás agentes de la vía (como
acompañantes, pasajeros, peatones, entre otros), por esta razón se debe observar:

La vigencia de los implementos.

El estado de los equipos.
El correcto funcionamiento de los mismos.

6.2.2 Tablero de instrumentos

Se verifican el correcto funcionamiento de los siguientes ítems:

Medidor de temperatura
Indicador de aceite
Indicador de Batería
Indicador de falla del motor (Testigo)
Indicador de precalentamiento del combustible
Medidor de combustible

Para realizar la inspección y revisión de los componentes internos del vehículo, debe abrir la
puerta del habitáculo del conductor y/o de pasajeros con la llave del vehículo. Revisar lo siguiente:

Medidor de combustible.

Identifique visualmente el indicador de combustible (se encuentra en el tablero de instrumentos),

tiene un máximo, un mínimo y una aguja indicadora. La aguja no debe estar por debajo del nivel
mínimo en el momento del encendido del vehículo, ya que la bomba se llenará de aire y el motor
no funcionará.

Puesta en marcha del motor

Para realizar satisfactoriamente este procedimiento usted debe verificar que el freno de parqueo
se encuentre aplicado y que la palanca de cambios esté en neutro. Introduzca la llave en el
interruptor, gírela para dar arranque y suelte el embrague. Espere a que el vehículo se caliente.

Presión de aceite
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Identifique visualmente el manómetro de presión de aceite en el tablero de instrumentos. Tiene

una escala de presión en Kg por cm cuadrado con una aguja indicadora y un máximo y un mínimo.
Dicha aguja se debe encontrar dentro de un rango medio segundos después de haber arrancado el
motor.

Amperímetro

Identifique visualmente el manómetro o los manómetros indicadores de corriente y/o voltaje en el

tablero de instrumentos. Observe la aguja y la escala. La aguja debe estar por encima de la línea
media de la escala.

Presión de aire

Identifique visualmente el manómetro de presión de aire del tablero de instrumentos, la aguja se

debe encontrar en un término medio, tiempo después de haber arrancado el motor. El
manómetro tiene una escala de presión en Kg por cm cuadrado.

Temperatura

Identifique visualmente el termómetro del tablero de instrumentos, tiene una escala de

temperatura y una aguja indicadora. Después de poner en marcha el motor, la aguja debe
empezar a subir gradualmente hasta un nivel normal de funcionamiento (parte media).

6.2.3 Interior del vehículo.

Se revisan los siguientes ítems:

Ambiente
Luces interiores
Fusibles
Aire acondicionado
Estado cojinería
Sitios para almacenar basuras en orden
Pisos limpios, secos y sin desperdicios.
Superficies libres de polvo
Espejos internos y retrovisores
Estado del radio
Ventanas en general

Luces interiores.

Identifique y acciones el interruptor de las luces internas del vehículo y compruebe su el buen
funcionamiento de la totalidad de los bombillos, tanto los que se encuentran en el habitáculo de
los pasajeros, como los del habitáculo del conductor. Si alguno de los bombillos no funciona, revise
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su conexión y su estado físico (retire los tornillos que sujetan la tapa protectora, hale la tapa,
sustraiga el bombillo y revise que éste no se encuentre desajustado, o tenga los filamentos rotos o
quemados. Si se encuentra que el bombillo esta suelto ajústelo bien, si los filamentos esta
dañados, reemplácelo por uno nuevo.

Orden y aseo

Visualmente verifique que el vehículo internamente se encuentre limpio y ordenado; si no lo está

límpielo y organícelo. Barrerlo frecuentemente ayuda a que no se acumule el polvo.

Estado y limpieza de los vidrios

Inspeccione los vidrios y el parabrisas. No deben estar rotos, sucios, con rótulos pegados, o con
otros objetos que impidan ver. Límpielos y ajústelos según sea necesario.

Revise también los mecanismos de abertura. Deben estar limpios y deben ser suaves al manejo

6.2.4. Exterior del vehículo

Se revisan los siguientes ítems:

Funcionamiento puertas
Luces exteriores generales
Direccionales
Luces de parqueo
Pito (reversa y bocina)
Vidrios (empaques y plumillas)
Bumper (delantero, trasero)
Presión de aire en las ruedas

Puertas y salidas de emergencia

Revise que las salidas de emergencia estén debidamente señalizadas y que tengan los martillos.
(Cuando aplique).

Compruebe el buen accionamiento de la apertura y cierre de las puertas de acceso del vehículo.

Limpiaparabrisas

Identifique el interruptor de funcionamiento del limpiabrisas, acciónelo y verifique su

funcionamiento. Revise también el estado de las plumillas (el caucho protector debe estar en buen
estado y no verse excesivamente desgastado).

Lavavidrios
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Identifique el interruptor del lavavidrios, acciónelo y verifique su funcionamiento. El líquido debe

ser dirigido a presión sobre la superficie frontal media del vidrio.

Estado, limpieza y reglaje de espejos.

Identifique visualmente los espejos retrovisores, revise su estado físico (que no estén rotos, sucios,
con rótulos ilegales pegados, o con otros objetos que impidan ver) y su limpieza. Si los espejos
están sucios, límpielos.

Mandos e interruptores

Identifique visualmente el conjunto de interruptores, acciónelos y verifique que funcionen

perfectamente.

Con el motor del vehículo funcionando aplique el freno varias veces (para descargar el sistema de
aire) y verifique que las señales sonora y lumínica funcionen.

Acelere para subir las revoluciones del motor hasta que escuche la señal sonora.

Posteriormente aplique el embrague y ponga la barra de cambios en posición de reversa y

verifique el funcionamiento de la señal sonora y lumínica.

Estado de pito y corneta

Accione el pito (generalmente va ubicado en el centro del volante de dirección o a un lado de él).
Escuche si funciona. Identifique el elemento que acciona las cornetas neumáticas (cadena,
pulsador, etc), hálela y escuche si funciona.

6.2.5 Estado del motor.

Batería
Niveles de aceite y agua
Fugas

6.2.6 Inspección inferior

Muelles
Amortiguadores
Fugas de aire
Instalación eléctrica en general

6.2.7 Verificación de niveles.

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Verifique el nivel del aceite del motor

Verifique el nivel de agua del refrigerante del radiador
Verifique el nivel del aceite hidráulico
Verifique el nivel de agua de los parabrisas
Verifique el nivel del líquido de frenos

Funcionamiento de las señales acústicas

En un vehículo se pueden encontrar señales lumínicas y señales acústicas. Verifique en el tablero

de instrumentos que las señales lumínicas de baja presión de aceite, baja temperatura y baja
presión de aire funcionen (con el motor apagado y el interruptor de encendido en posición ON,
estas señales deben encender, inmediatamente se ponga en funcionamiento el motor, se
apagarán.

8. FLUJOGRAMA

INICIO

Preparación para la inspección

Tablero de instrumentos

Interior del vehículo.

Exterior del vehículo

Estado del motor

Inspección inferior

Inspección inferior

Verificación de niveles

FIN
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9. CONTROL DE DOCUMENTOS.

NOMBRE CÓDIGO
PLAN DE SEGURIDAD VIAL GO-PL-01

10. CONTROL DE REGISTROS.

NOMBRE CÓDIGO
INSPECCIÓN PREOPERACIONAL GO-F-03
CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS G0-F-21