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Grupo: 112001_116
Tabla de contenido
Introducción…………………………………………………………………….. 3
Objetivos Generales…………………………………………………………….. 4
Objetivos Específicos……………………………………………………………. 4
Justificación……………………………………………………………………… 5
Conclusiones…………………………………………………………………….. 21
Referencias Bibliográficas……………………………………………………… 22
Introducción
Fundamentos En Gestión Integral 3
En el siguiente trabajo se recopila los conceptos básicos de la gestión contable, para ello
desarrollaremos 7 puntos con diferentes aspectos para lograr una gestión integral.
Los temas tratados son esenciales en cualquier profesional, cada punto de esta actividad nos
llevara a cumplir con las expectativas requeridas en el contexto laboral en el mundo actual.
Objetivo General
Identificar los fundamentos básicos de la contabilidad, con el fin de asumir una posición
crítica y razonable para tomar decisiones, con una orientación contable y financiera responsable
ante una empresa u organización.
Objetivos Específicos
Fundamentos En Gestión Integral 4
Justificación
Fundamentos En Gestión Integral 5
Actividad 1.
Que es la contabilidad:
La contabilidad puede ser definida desde varios puntos de vista, principalmente, arte, técnica
y ciencia. Como arte, la contabilidad consiste en registrar, clasificar e informar acerca de las
actividades comerciales de una empresa (inversiones, emisión facturas de clientes, pago facturas
de proveedores, recibos de efectivo de los clientes, pago a los empleados y ventas de productos,
gastos de depreciación, cuentas por cobrar, deudas, etc.) Como ciencia, la contabilidad tiene que
ver con la observación, medición, análisis, información, evaluación de cada una de las variables en
la detención y solución de problemas financieros y las potencialidades de la empresa dentro del
mercado. Según la NIF A-1, “la contabilidad se define como la técnica que se utiliza para el
registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información financiera” De esta manera se puede decir que cada uno de los
procesos que integran la contabilidad llevan a establecer los estados financieros.
Un ejemplo práctico seria, si una empresa compra harina para fabricar panes es necesario
contabilizar esa compra para saber qué cantidad tienen, cuanto ha costado, quién es el vendedor, a
que valor puede ser puesto en el mercado el producto final y que utilidad deja a la empresa, La
contabilidad general de una empresa, conlleva a tener el control de todas sus operaciones diarias:
compra, venta, gastos, inversiones entre otras.
Fundamentos En Gestión Integral 6
Ventajas.
Podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que debemos y
cuáles son las que nos deben.
Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio
negocio.
Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
Características.
Se rige según un marco jurídico: en los cuales se regulan los principios que debe observar
la contabilidad, la profesión contable, la obligación de llevar la contabilidad tanto a
personas naturales como jurídicas, entre otras.
Fundamentos En Gestión Integral 7
Puede ser verificable. Esta característica tiene una perspectiva documental, es decir si la
información se encuentra registrada, lo cual apoya la fiabilidad de la información y su
medición.
Actividad 2.
Los estados financieros son la primera norma de las Niff y son documentos que muestran
precisamente el desempeño financiero de una empresa a fin de tener una información que general
que permita tomar decisiones administrativas. Entre los tipos de estado financiero privilegiaremos
los siguientes:
La estructura del estado de resultado es la siguiente: ingresos, costos y gastos. Las cuentas
del estado de resultado principales son: ventas (ingresos por ventas), costo de venta, utilidad o
margen bruto, gestión de operación, utilidad sobre flujo, depreciación y amortización y utilidad de
operación.
El estado de resultados tiene objetivos muy claros cuando muestra la situación financiera de
la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un periodo
determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para lograr ese
objetivo. Gracias a la información brindada por este estado la empresa podrá evaluar con precisión
la rentabilidad, medir el desempeño de la empresa, determinar la repartición de los dividendos,
estimar los flujos de efectivo entre muchos otros factores vitales para el buen desarrollo de la
empresa.
Tipos de activos
Activos circulantes. Estos bienes o recursos se convierten en flujo de efectivo antes de un año. Ej:
Cuentas por cobrar, existencias, efectivo, bancos entre otros.
Activos fijos: Son bienes que no pueden convertirse en flujo de dinero a corto plazo, son
indispensables para la empresa y no se tienen destinados a la comercialización. Ej: edificios,
maquinarias,
Activos intangibles: un activo que no puede convertirse en flujo de dinero y carece de sustancia
física y del cual se esperan obtener beneficios futuros. Ej. Franquicias, patentes, programas de
computadoras, licencias entre otras.
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Tipos de pasivos
Pasivos de largo plazo: Son las deudas que ha adquirido la empresa generalmente por necesidad
de financiamiento y deben ser saldadas en un periodo de uno a cinco años. Ej: créditos bancarios.
Pasivos de corto plazo: Las deudas que ha adquirido la empresa y deben ser saldadas antes de un
año. Ej. Impuestos, créditos comerciales.
Utilidades. Son las ganancias de la empresa, luego de cubrir costos de ventas, gastos de
producción, personal, impuestos entre otros.
La importancia de los estados de situación financiera radica que con base a estos los
posibles inversionistas toman la decisión de invertir o no, los bancos de realizar prestamos, se
puede crear una ruta de solución a posibles problemas de la empresa y se definen las políticas de
crédito a los clientes de la empresa entre otras. Sirve además para evaluar la rentabilidad,
capacidad de endeudamiento, solvencia, capacidad productiva y liquidez inmediata de la empresa.
Por medio de este cada actor que interviene en la empresa de manera directa o indirecta pueden
dar cuenta del desempeño que la compañía muestra en el mercado. Se considera como una
herramienta primordial para el buen desempeño de la empresa, teniendo en cuenta que conociendo
las deficiencias a nivel financiero es mucho más viable intervenir.
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Estado de Resultado integral. Es un reporte que muestra en detalle los ingresos que se
obtuvieron y los gastos realizados a fin de definir las ganancias o pérdidas que ha generado la
empresa en un tiempo determinado a fin de determinar si esta es rentable o no.
ü Compara los ingresos con los costos y gastos para establecer si hubo utilidades o pérdidas.
Con base a este reporte además se determina la repartición de dividendo entre los socios.
Actividad 3
Salario personal
administrativo.
Actividad 4
El presupuesto es un documento que anticipa los gatos y ganancias de una empresa, entidad
o determinado organismo, empresa ya sea que pertenezca al sector público o privado en un lapso
determinado. Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado, la
elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta y por último
debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos estatales los mismos son regulados por la
ley. El propósito principal de los presupuestos es ejecutar revisiones con respecto a las compras,
ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Su objetivo final es advertir y corregir fallas y
por último realiza los controles financieros.
En otras palabras, podemos decir que un presupuesto es una estimación sistemática que se
hace tomando en cuenta los ingresos y los gastos, para que comparar los ingresos y gastos, haya un
resumen positivo y los ingresos siempre sean superiores a los gastos a fin de que puedan cumplirse
los objetivos establecidos por la administración. Ej. El centro educativo edad Feliz antes de
establecer precios de matrículas de la mano de un contador debe realizar un presupuesto donde
describa todos los gastos de operación mensual y anual tales cómo, pago a docentes,
administrativos, portería, celaduría, servicios generales, grupo interdisciplinar, servicios públicos,
préstamos para infraestructura, catastros, recursos físicos entre otros y de allí establecer cuál sería
el costo de matrícula, pensión y servicios adicionales a fin de que la empresa pueda tener un
óptimo funcionamiento, cumplir con todos los compromisos adquiridos y generar utilidades.
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El presupuesto está directamente relacionado con la planeación y el control por tanto no es
posible gerenciar sin él, sería como navegar sin norte y condenar el patrimonio de la empresa a la
suerte y posiblemente llevarla a la banca rota. Si como futura gerente no tuviera una relación de
todos los egresos e ingresos de la empresa, no podría establecer si la empresa es rentable, ni
determinar si se está en condiciones de contratar x o y número de empleados ni bajo qué tipo de
contrato, hacer tales o cuales inversiones o si por lo contrario hay necesidad de reducir costos en
algunos departamentos, potencializar algunas áreas, en fin, el presupuesto es una herramienta
prioritaria en cualquier empresa y es imposible eficiente y eficazmente sin ella, ni mucho menos
garantizar productividad y buena administración de los recursos
Actividad No. 5:
Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo
= Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como
Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en
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una empresa; presente dos ejemplos de Activos, dos ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de
Patrimonio.
¿Qué es activo?
Según Guerrero (2014) “es un recurso controlado por una entidad, identificado y
cuantificado en términos monetarios de este recurso se espera obtener beneficios económicos en el
futuro, derivadas de operaciones realizadas en el pasado que han afectado económicamente a la
empresa” En otras palabras los activos son todos aquellos bienes, incluyendo ahorro, inversiones y
derechos que tiene la empresa con los cuales planea generar otros vienes a futuro.
Los activos son necesarios para la estabilidad y solidificación de la empresa, así como para su
crecimiento, puesto que permiten un continuo margen de ganancia que garantiza a su vez la
rentabilidad de la empresa. Patrimonio – pasivo = Activo
Activos circulantes, también llamados activos corrientes: Son aquellos que pueden transformarse
en flujo de efectivo en un plazo menor o igual a un año.
Ejemplos: Cuentas por cobrar e inversiones a corto plazo
Activos fijos o no corrientes: Son bienes que no pueden convertirse en flujo de efectivo a corto
plazo, son indispensables para la empresa y no se tienen destinados a la comercialización. Ej:
edificios, vehículos de transporte, maquinarias etc.
Las patentes son un activo que además de que hace que la empresa se diferencie de las demás,
genera regalías cada vez que alguien quiere usar las ideas o productos que mi empresa tiene
patentados.
El inventario por otro lado da cuenta de todos los bienes que tiene la empresa y que están a
disposición de ser comercializados.
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¿Qué es un pasivo?
Según Guerrero (2014) “Un pasivo es una obligación presente de la entidad virtualmente
ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución
futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado
económicamente a dicha entidad”. En otras palabras pasivo son todos aquellos gastos de operación
y compromisos o deudas recogidas en el balance de situación financiera que adquiere una empresa
para su funcionamiento, estabilidad y crecimiento, pero que no serán devueltos en el futuro al
menos no expresado en recursos monetarios.
Pasivo= Activo – patrimonio.
Se dividen en:
Pasivos corrientes o a corto plazo: El pasivo es el conjunto de obligaciones o deudas que tiene
una entidad o empresa con terceros y deben ser saldadas en un plazo menor o igual a un año.
¿Qué es Patrimonio?
En el caso de las empresas con fines de lucro el patrimonio o patrimonio contable también es
llamado capital contable y es lo que queda de los activos una vez que se deducen todos los
pasivos.
El capital contable lo podemos dividir en capital contribuido, que es aquel conformado por
los aportes de los propietarios de la empresa y el capital ganado que está conformado por las
utilidades y las reservas de los propietarios de la empresa, así como las pérdidas integrales
acumuladas.
En el caso de las empresas sin ánimo de lucro los tipos de patrimonio contable son:
Patrimonio restringido permanentemente, temporalmente y patrimonio no restringido.
Ejemplos:
Si el activo de una empresa X activo es de $ 140.000.000 y el total del pasivo (las
obligaciones) suman $ 60.000,000. El patrimonio neto de la empresa sería 80.000.000 (la
diferencia).
Si nuestra empresa tiene un activo de 5.000.000$ y un pasivo de 500.000$ el patrimonio será igual a 4.500.000$
(5.000.000 – 500.000 = 4.500.000)
Actividad N° 6:
Pasivo: $ 205.300.000
Activos: $ 390.800.000
Patrimonio neto: $ 185.500.000
Quiere decir que los pasivos han llegado a ser muy superiores a los activos, lo cual se
traduce en pérdidas para los socios de la empresa, reducción del patrimonio neto a un importe
menor a la mitad del capital social, es decir un riesgo inminente de disolución de la empresa.
c) Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $17.000 –
Vehículos $650.000 – Inmuebles $450.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco
Cuenta Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas
$70.000 – Muebles $25.000 y Maquinarias $40.000.
También tiene deudas con proveedores por $79.000; documentos a pagar $35.000; deudas
otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por $185.000.
¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?
Activos Pasivos
valor valor
Caja $17.000 Deudas con proveedores $79.000
Vehículos $650.000 Documentos a pagar $35.000
Inmuebles $450.000 Deudas con otros acreedores $450.000
Equipos de Cómputo $40.000 Hipoteca 185.000
Banco Cuenta Corriente $85.000
Valores a depositar $35.000
Muebles $25.000
Maquinarias $40.000
Deudas por ventas $70.000
Fundamentos En Gestión Integral 18
Activos= $ 1.412.000
Pasivos= $ 749.000
Patrimonio neto: $ 523.000
El patrimonio neto de la empresa es de $ 672.000 pesos
Actividad N° 7:
Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres
Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los fundamentos de Economía;
Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su
respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.
Al momento de tomar la gerencia de una empresa que este caso sería una institución
educativa, debo saber cómo dirigirla adecuadamente por lo cual es necesario aplicar todos los
conceptos vistos en este curso. Se debe proyectar, organizar, dirigir y controlar el trabajo de los
miembros del grupo a cargo, con el objetivo de utilizar de manera óptima los recursos disponibles
para cumplimiento de los propósitos trazados.
Conclusiones
Fundamentos En Gestión Integral 20
Referencias bibliográficas
Fundamentos En Gestión Integral 21
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