“Año de la Universalizacion de la Salud”

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

PRESUPUESTO

MG. ECON. JORGE ENRIQUE ZAGACETA BARTRA

San Vicente de Cañete

2020
 ACTIVIDAD Nº 03: ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA I
UNIDAD

Estructura del Presupuesto Público

Marthans Rosas Maria del Rosario*

Napan Donayre Marggie Araceli.

Paucar Martínez Daniela Rubi.

Silva Villalobos Milagros Isabel.

*Estudiantes del VIII Ciclo de la Escuela Profesional de Administración ULADECH-

CATOLICA
 INTRODUCCION

“Este trabajo pretende resaltar la importancia del presupuesto y su clasificación

mostrándolo como un elemento de planificación y control expresado en términos
económicos financieros dentro del marco de un plan estratégico, capaz de ser un
instrumento o herramienta que promueve la integración en las diferentes áreas que tenga
el sector público la participación como aporte al conjunto de iniciativas dentro de cada
centro de responsabilidad y la responsabilidad expresado en términos
de programas establecidos para su cumplimiento en términos de
una estructura claramente definidos para este proceso.”
“La clasificación de los presupuestos gubernamentales muestra un lado importante ya
que resalta la flexibilidad que debe tener la preparación del presupuesto, así como la
versatibilidad del mismo generando un mayor entendimiento y la facilidad para
interpretar cada fase del ciclo presupuestario, lo cual hace posible que las gestiones
del gobierno sea organizada y controladas por el mismo.” “ También se muestra un
resumen donde se detallan los artículos contenidos en la constitución para la elaboración
correcta del presupuesto nacional.”
“Los presupuestos son herramientas que los gobiernos utilizan con el propósito de
controlar y manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace
imprescindible la clasificación de las partidas que avalan las cuentas de dicho
presupuesto esto genera a su vez un mayor control y una mayor eficiencia a la hora de
ponerlo en práctica, ya que una clasificación adecuada genera un equilibrio perfecto y a
su ve una herramienta eficaz para la administración.”
“Las clasificaciones deben hacerse de una manera balanceada, puesto que una
inclinación a nivel contable dañaría la información para la formulación y ejecución de
los programas, es preciso que cada una tenga un desarrollo a un nivel y medida justa
para su mayor comprensión y manejo tanto en el ámbito fiscal como a nivel
de programación y administración.” “Estas son de gran ayudan pues dotan de
información a tiempo para la toma de decisiones y en algunos casos como es la
clasificación por objeto de gastos que sirven de auxiliar para mantener un control
adecuado de los gastos evitando en muchos casos las malversaciones de fondos y los
gastos injustificados.”
“Las clasificaciones permiten detallar los sectores tanto público como los privados, los
gastos y las funciones y estas a su ve sirven a los propósitos múltiples que incurren en el
presupuesto; si es posible integrar cada una de estas divisiones se estaría generando un
presupuesto moderno que cumple con los propósitos y las metas trazadas por
las instituciones y los gobiernos.”
“Las clasificaciones económicas permiten identificar cada renglón de los gastos y de los
ingresos según su naturaleza económica, esto hace posible investigar las influencias que
ejercen en las finanzas públicas sobre el resto de la economía nacional, esto hace
permisible las gestiones del gobierno y facilita las decisiones a tomar, debido a que se
tiene a mano una forma más fácil de analizar y concluir con detalles el
estado económico en que se encuentra un país.”
“En conclusión las clasificaciones y los artículos que contienen las medidas del
presupuesto nacional sirven de guía estratégica para quien pone en práctica las múltiples
formas de elaborar un presupuesto.”
 “PRESUPUESTO”

“En la actualidad los presupuestos constituyen una herramienta indispensable para la

administración de las empresas, las decisiones de tipo gerencial no se toma únicamente
sobre una base de resultados históricos, al contrario se debe realizar sobre proyecciones
efectivas que nos permita anticiparnos a corregir hechos negativos que perjudique la
economía de una empresa, por ende se presenta un material sobre los aspectos
sobresalientes para la elaboración de un presupuesto en general.” “La búsqueda de
instrumentos válidos de apoyo a la toma de decisiones gerenciales es una preocupación
constante desde los comienzos del siglo XX.” “La generalización en el empleo de cifras
predeterminadas de acuerdo con unos criterios racionales fue el primer paso
encaminado a mejorar los soportes de información.” “Ha sido a partir de 1950 cuando
esta inquietud ha alcanzado su máximo desarrollo y en la actividad de elaboración de
presupuestos, aplicación de cifras predeterminadas y desarrollo de un control de gestión
son hechos comunes, diríamos que casi imprescindibles, en la vida empresarial.” “El
ejercicio de la actividad presupuestaria está integrado en el proceso información-
decisión-acción, y se desarrolla a través de las fases de previsión, presupuesto y
control.”
1. “DEFINICIÓN DE LOS PRESUPUESTOS”

“Se llama presupuesto (budget en inglés) al cálculo y negociación anticipada de los

ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.”
“Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización.” “El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o
instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.”

“Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones

privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.”
“Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen
a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto
presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).”

“En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que

detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse.” “El que realiza el
presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.”

“OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS”

 “Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado.”
 “Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el
cumplimiento de las metas previstas.”
 “Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.”
2. “FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS”

“Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en términos
generales:”

 “La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero

de la organización.”
 “El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente presupuestos en
correspondencia, esto para poder verificar los logros o remediar las diferencias.”

 “Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos

dentro de la organización.”

“FINALIDAD DE LOS PRESUPUESTOS”

 “Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.”

 “Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.”
 “Coordinar y relacionar las actividades de la organización.”
 “Lograr los resultados de las operaciones periódicas.”

“IMPORTANCIA”

“Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:”

“Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización.”

“Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos límites razonables.”

“El presupuesto es una herramienta para la planificación de las actividades o de una

acción o de un conjunto de acciones reflejadas en cantidades monetarias.”

3. “ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO”

“Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para
un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.”

“Los principales elementos de un presupuesto son:”

 “Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración

tratará de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en
determinado periodo.”
  “Integrador indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la
empresa.” “ Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada
una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global.”“Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización.” “A este
proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes
áreas que lo integran.”

 “Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de la

empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.” “ Si estos planes no
son coordinados, el presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes y
creara confusión y error.”

 “En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea

representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de
comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan
maestro.”

 “Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es

determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se
van a producir.” “Esta información debe elaborarse en la forma más detallada
posible.”

 “Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la

empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operación, lo cual se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye
al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventarios,
cuentas por cobrar, activos fijos).”

 “Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que

estar en función de cierto periodo.”

“De acuerdo con estudios realizados, las compañías que usan presupuestos llevan a cabo
cuatro aspectos:”

1. “Se comprometen con el presupuesto.”

2. “Conectan la planeación de corto plazo con la de mediano y largo plazos.”
3. “Adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los presupuestos.”
4. “Analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas.”
4-.-“CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN:”

“Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:”

a) “Según la Flexibilidad”

“Rígidos, estáticos, fijos o asignados”

“Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar
ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad.” “Dejan de lado el entorno
de la empresa (económico, político, cultural etc.).” “Este tipo de presupuestos se
utilizaban anteriormente en el sector público.”

“Flexibles o variables”

“Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno.” “Son de gran aceptación en el campo de la
presupuestación moderna.” “Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.”

b) “Según la Dimensión del Tiempo”

“A corto plazo”

“Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de

operaciones de un año.” “Este sistema se adapta a los países con economías
inflacionarias.”

“A largo plazo”

“Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente,

adoptan los estados y grandes empresas.”

c) “Según el Campo de Aplicabilidad en la Empresa”

“De operación o económicos”

“Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el

periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de
Ganancias y Pérdidas.” “Entre estos presupuestos se pueden destacar:”

5.-“ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO”

“El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los
presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el
establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo,
puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al
que va orientado la gestión de la organización.”
“Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la
organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los
distintos segmentos, o áreas de actividad.” “El proceso culmina con el control
presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas
permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de
nuevos objetivos.”
“Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargo cabe
destacar dos que pueden tener la consideración de "requisitos imprescindibles"; así, por
un lado, es necesario que la empresa tenga configurada una estructura organizativa clara
y coherente, a través de la que se vertebrará todo el proceso de asignación y
delimitación de responsabilidades.” “Un programa de presupuestación será más eficaz
en tanto en cuanto se puedan asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual,
necesariamente, tendrá que contar con una estructura organizativa perfectamente
definida.”

“El proceso de planificación presupuestaria de la empresa varía mucho dependiendo del

tipo de organización de que se trate, sin embargo, con carácter general, se puede afirmar
que consiste en un proceso secuencial integrado por etapas:”

“Según Sarmientos (1989), las etapas son las siguientes:”

 “Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la

preparación de los presupuestos:” “ La dirección general, o la dirección
estratégica, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las
instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar sus planes, programas, y
presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de
responsabilidad, o área de actividad, dependen de la planificación estratégica y
de las políticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.”

 “Elaboración de planes, programas y presupuestos:” “A partir de las

directrices recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto
considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los
objetivos marcados.” “Sin embargo, conviene que al preparar los planes
correspondientes a cada área de actividad, se planteen distintas alternativas que
contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el
comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos
planes.”

 “Negociación de los presupuestos:” “ La negociación es un proceso que va de

abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de
los niveles jerárquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos
aceptados en los niveles anteriores.”
  “Coordinación de los presupuestos:” “A través de este proceso se comprueba
la coherencia de cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si
fuera necesario, las modificaciones necesarias y así alcanzar el adecuado
equilibrio entre las distintas áreas.”

 “Aprobación de los presupuestos:” “La aprobación, por parte de la dirección

general, de las previsiones que han ido realizando los distintos responsables
supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, así
como los resultados previstos en base de la actividad que se va a desarrollar.”

 “Seguimiento y actualización de los presupuestos:” “Una vez aprobado el

presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la
evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a
compararlo con las previsiones.” “Este seguimiento permitirá corregir las
situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que
pudieran derivarse del nuevo contexto.”

6.- “PRINCIPIOS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO”

“Según el autor Burbano (2005) plantea que el proceso presupuestario está

íntimamente relacionado con el proceso administrativo descrito en las ciencias
administrativas, y que se debe comprender que la función de un buen presupuesto es
mejor, cuando este se relaciona con los fundamentos de la administración misma, o sea,
como parte de las funciones administrativas:” “Planeación, organización, Coordinación,
dirección y control.”

“Lo lógico es comprender que sin presupuesto, la dirección de una empresa no conoce
hacia cual meta debe dirigirse.” “No puede precisar los campos de la inversión que
deben financiarse, puede incurrir en la administración incorrecta de los recursos
económicos, no tiene bases sólidas.”

“Los principales principios se clasifican en 5 grupos:”

“Previsión”
“Planeación”
“Organización”
“Dirección”
“Control”
 “PREVISIÓN:”

“Destacan la importancia del estudio de os procesos de la organización y de las

posibilidades de lograr las metas.”

 “Predictibilidad:”
“Pronosticar algo que ha de suceder o que queremos que suceda.”
 “Determinación cuantitativa: Determinar en unidades monetarias las actividades
para ejecutar por la empresa.”

 “Objetivo: Proveer algo y cuando se busque un objetivo se refiere a la necesidad

de programar la acción para lograr los objetivos deseados.”

“PLANEACIÓN:”

“Se refiere a la necesidad de programar la acción para lograr los objetivos deseados.”

 “De precisión:”
“Los presupuestos son planes de acción y como tales se deben de tomar en
una forma muy precisa.”

 “De costeabilidad:”
“La empresa debe utilizar el presupuesto en algo que sea seguro recuperar la
inversión.”
“El beneficio de la instalación del sistema de control presupuesta ha de
superar el costo mismo de instalación del sistema.”
  “De flexibilidad:”
“Los presupuestos deben poder ajustarse en casos de contingencias no previstas.”
“Todos los planes deben dejar margen para los cambios que surjan en razón
de la parte imprevisible y de las circunstancias que hayan variado después
de la previsión.”

 “De unidad:”
“Debe existir un solo costo para cada función todos los que se asignan a una
empresa deben de estar debidamente coordinados.”

 “De confianza:”
“Los presupuestos deben ser confiables para dar seguridad a la empresa.”
“El decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia del
control presupuestal por parte de todo el grupo directivo de la empresa es
factor importantísimo para su buena marcha.”

 “De participación:”
“Se debe esperar que las áreas de la empresa participen en la elaboración de los
presupuestos.”

 “De oportunidad:”
“Los presupuestos deben estar planeados para dar a la organización nuevas
oportunidades de crecimiento.”

 “De contabilidad por áreas de responsabilidad:” “Las áreas a las que se les
asignará el presupuesto deben estar bien contabilizadas para evitar errores en el
uso.”

“ORGANIZACIÓN:”

“La importancia de estructurar las actividades humanas, para alcanzar las metas.”

 “Orden : Organigramas, líneas de autoridad, detallando deberes y

responsabilidades.”

 “Comunicación: Todos entiendan del mismo modo un asunto de manera

oportuna. Conducir a los individuos hacia el logro de los objetivos deseados.”

“DIRECCIÒN:”

“Conducir a los individuos hacia el logro de los objetivos deseados.”

 “De autoridad: Los directivos deben dar las instrucciones necesarias para que los
presupuestos funcionen conforme a lo planeado. Responsabilidad.”
  “De coordinación: El interés general debe prevalecer sobre el interés particular.
Permiten comparaciones entre los objetivos y los logros.” 

“CONTROL:”

“Permiten comparaciones entre los objetivos y los logros.”

 “De reconocimiento:”
“Reconocer y dar crédito al individuo.”

 “De excepción:”
“Los ejecutivos deben preocuparse por problemas excepcionales.”

 “De normas:”
“Los presupuestos constituyen la norma por excelencia para todas las
operaciones de la empresa.”

 “De conciencia de costos:”

“Para el éxito se debe tener en cuenta que cada decisión de un individuo tiene
efectos sobre el costo.” “Todos los principios descritos constituyen la razón de
ser del presupuesto.”

“Todos los principios descritos constituyen la razón de ser del presupuesto.”

“Su observancia en el proceso de planificación de la empresa es básica puesto que sirve
de apoyo a las técnicas de elaboración del presupuesto.”

7.-“PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN:”

“Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta

y los niveles de inventario deseado.” “En realidad el presupuesto de producción es el
presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay
que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra
ocupada.”
“El Presupuesto de producción es la estimación tanto en volumen como en costos de
producción de las unidades que vamos a procurar durante un ejercicio determinado, el
cual debe responder a las siguientes preguntas:”
a. “¿Qué deberá producirse?”
b. “¿Cuándo deberá producirse?”
c. “¿Qué cantidad deberá producirse?”
d. “¿En qué forma deberá producirse?”

“¿Qué deberá producirse?”

“La respuesta ideal sería aquello que demanda la sociedad.”
“¿Cuándo deberá producirse?”
“Depende de si son productos estacionarios o no estacionarios.” “ Los estacionarios son
aquellos que durante su ejercicio (un año) tienen un periodo de tiempo en el cual
incrementan sus ventas EJ.” “Útiles escolares. Los no estacionarios son aquellos que
durante su periodo de ejercicio dividen su totalidad de ventas en periodos cortos,
quince, mensual, trimestral o semestral.”

“¿Qué cantidad deberá producirse?”

“Depende del volumen ventas dentro de la industria ya que se debe tomar en cuenta el
porcentaje del mercado de nuestra competencia y nuestro mercado con el objetivo de no
obtener un exceso de producción para no tener pérdidas en nuestros inventarios.”

“¿En qué forma deberá producirse?”

“Dependerá de la calidad de materia prima que usaremos para nuestro producto y de la
tecnología que usemos para la producción de los mismos.” “Esto con el objeto de crear
productos de calidad a bajos precios.”

8.- “ETAPAS DE LA PREPARACION DE PRESUPUESTOS”

ETAPAS
“Primera Etapa. PLANEACIÓN:”

“En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan
las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de las
acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado,
etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la
dirección y se estudia el comportamiento de la empresa.”

“Este diagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos del planeamiento, estratégico y

táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones en la selección de las
estrategias competitivas y de las opciones de crecimiento.”
 
“Definidos los objetivos se asignan los recursos, y se establecen las estrategias y
políticas que contribuyan al logro de los objetivos propuestos.”
 
“Ejemplo: Si el objetivo es incrementar las ventas, será necesario considerar las
opciones las ventajas, las desventajas como la concesión de mayores plazos, el
otorgamiento de mayores descuentos, la creación de mercados, el mejoramiento de los
productos, la reducción del tiempo de despacho o el refuerzo financiero de la
publicidad.”
 
“Segunda Etapa. ELABORACIÓN”

“Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se
ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en
términos presupuestales, según las pautas siguientes:”
 
* “En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los
volúmenes a comercializar previstos y de los precios.”
* “En lo referente a producción se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar,
según las estimaciones de ventas y las políticas sobre inventarios.”
* “De acuerdo con los programas de producción y los niveles de inventarios de materias
primas se calculan las compras.”
* “Con base a los requerimientos de personal planteados por cada jefatura debe
prepararse el presupuesto de nómina.”
* “Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial
relacionado con la cuantificación de recursos.”
* “El presupuesto consolidado se remitirá a la gerencia o presidencia con los
comentarios y recomendaciones pertinentes.” “Analizado y discutidas sus conveniencias
financieras se procede a ajustarlo, publicarlo y difundirlo.”
 
“Tercera Etapa. EJECUCIÓN”

“En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar

colaboración a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro de los
objetivos contemplados.” “Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.”
 
“Cuarta Etapa. CONTROL”

“Las actividades más importantes a realizar es esta etapa son:”

a. “Preparar informes de ejecución parcial y acumulada que incorporen
comparaciones numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.”
b. “Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.”

c. “Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario,

como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los
coeficientes de devaluación que afectan las proyecciones de las empresas que
realizan negocios internacionales.”

“Quinta Etapa. EVALUACIÓN”

“Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crítico de los resultados
obtenidos que contendrá no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada
una de las funciones y actividades empresariales.” “Se analizan cada una de las fallas en
las diferentes etapas y se reconocen los éxitos, lo cual sirve de plataforma para los
presupuestos posteriores.”
9.- “VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO”
“VENTAJAS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO”

“Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante

la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.”

 “La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de

sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.”
 “De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y
evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.”
 “Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.”
 “Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.”
 “Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados
recursos de al empresa, dado el costo de los mismos.”
 “Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y permite su
comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el
análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor
efectividad.”
 “Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la
empresa.”
“DESVENTAJAS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO”

1. – “Los datos incluidos en los presupuestos están basados en estimaciones o

pronósticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones
como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los
presupuestados.”

2. – “Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en

condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los cuales
el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.”

3. – “La limitación más importante se deriva de la circunstancia de que el control

presupuestario, es una herramienta de la dirección de la empresa.” “Es decir, no debe
pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.”

4.-“Toma tiempo y costo su preparación.”

5.-“No se debe esperar resultados demasiado pronto.”

6.- “Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa

comprenda la utilidad de esta herramienta.”

7. – “Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto, es

la falta de información contable en forma adecuada y oportuna.”

8. –“En muchos casos la administración empírica de la empresa, hace que el

presupuesto sea solo un documento de simple estimación y no de aplicación y control.”
10.- “LIMITACIONES”

LIMITACIONE
S
“Al ser una herramienta que permite plasmar los resultados de los objetivos y
estrategias de la compañía, sin embargo cuenta con importantes limitaciones como
lo son:”

 “Al estar basados en estimaciones, obliga a que la administración trate de

utilizar determinadas herramientas estadísticas para lograr que la incertidumbre
se reduzca, ya que el éxito del presupuesto depende de la confiabilidad de los
datos que se estén manipulando.”
 “Debe ser adaptado constantemente a los cambios relevantes que surjan, esto
significa que debe ser una herramienta dinámica, ya que si surge algún
inconveniente que lo afecte debe ser ajustado para que no pierda su objetivo.”
 “Su ejecución no es automática.” “Es necesario que las personas que integran la
organización comprendan la utilidad de la herramienta, de tal forma que todos
los integrantes identifiquen que son los primeros beneficiados por el uso del
presupuesto, ya que de otra forma serán infructuosos todos los esfuerzos para
llevarlo a cabo.”
 “Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.” “ Uno de
los problemas más graves que genera el fracaso de las herramientas
administrativas es creer que por sí solas pueden llevar al éxito empresarial.” “El
presupuesto es una herramienta que sirve a la administración, no que compite
con ella.”
 “Si bien existen limitantes, estas se hacen mayores cuando se presentan errores
en la elaboración del presupuesto, recordamos que los principales errores
radican en la ausencia de una fase de planeación y preparación, problemas al
pronosticar ingresos operacionales, desconocer condiciones de inductores de
valor y no contar con mecanismos para el control presupuestal.”
 CONCLUSIONES

 “Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados
por la alta gerencia.”

 “Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos.” “Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentara un superávit
(los ingresos superan los gastos).”
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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http://www.mef.gob.pe/contenidos/presu_publ/documentac/generales/pre

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 “Plan de Trabajo: Implementación del Presupuesto . Recuperado de:

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