Curs 10.

Microsoft Excel – partea 5

Analiza predictiva a datelor prin

instrumente de analiza what-if

Obiective
o Ce este analiza what-if?
o Importanta si beneficiile instrumentelor de analiza predictiva
o Tipuri de analiza what-if
o Analiza what-if manuala
o Utilizarea tabelelor de date cu una si doua variabile
o Scenario Manager: instrument de suport decizional prin analiza
comparativa de scenarii
o Cautarea de solutii prin Goal Seek
o Solver: instrument pentru probleme complexe de optimizare
o Corelarea Solver cu Scenario Manager
1. Ce este analiza what-if

Analiza what-if este un instrument puternic de previzionare si anticipare oferit

de Microsoft Excel. Pe scurt, in acest tip de analiza se pot modifica diferiti
parametri ai unor formule, urmarind cum este afectat rezultatul acestor formule.
Astfel, sunt create asa numitele modele dinamice, prin care Excel ofera un
important suport decizional.

Este necesara o analiza what-if atunci cand trebuie sa aflati raspunsul la intrebari
de tipul:
• Cum este afectata productivitatea daca mai angajam 3 persoane?
• Cum se modifica profitul daca marim pretul unui produs cu 5%, iar
vanzarile scad cu 3%?
• Ce se intampla daca marim TVA de la 16% la 24%?

Excel ofera urmatoarele instrumente de analiza what-if:

• Tabele de date
• Scenario Manager
• Solver
• Goal Seek

2. Tabele de date

Un tabel de date evidentiaza modul in care se variaza rezultatul unei formule

atunci cand modificam unul sau doi parametri utilizati in definirea formulei.
Exista doua tipuri de tabele de date: cu o variabila si cu doua variabile.

Exemplu: Tabel de date cu o variabila

Folosind tabele de date cu o variabila se studiaza modul in care acea variabila

influenteaza rezultatul unei formule.

Sa presupunem ca vrem sa facem un imprumut de 8000 ron la banca, pe care am

dori sa ii returnam in 36 de luni. Dobanda este de 12%. Vrem sa verificam care
este rata lunara pentru diverse valori ale dobanzii. Deci, dobanda va fi variabila
din tabela noastra de date.
 Calculator rate imprumut
Rata lunara este calculata in celula D2, folosind formula financiara: PMT(B5 / 12,
B4, -B3).

In celulele C3, C4 si C5 introducem 3 posibile valori pentru dobanda.

Calculator rate imprumut – variabila dobanda

Selectam campurile de la C2 pana la D5 si mergem la meniul Data -> Data Tools

-> What-If Analysis -> Data Table.

DataTable – Selectarea variabilei

Daca vrem ca Excel sa completeze automat niste valori pe un rand, completam

caseta Row input cell. Daca vrem ca Excel sa completeze automat valori pe o
coloana, cum este si cazul din exemplul nostru, completam caseta Column input
cell. Celula specificata este cea care va juca rolul de variabila in aceasta analiza:
dobanda (celula B5).

Excel va calcula automat valorile ratelor lunare aferente dobanzilor specificate in

coloana C si le va afisa in coloana D.

DataTable – Calcularea automata a formulei cu o variabila

3. Scenario Manager

Scenariile reprezinta niste simulari ale mai multor variante pentru un proiect,
care prin ipotezele propuse de diferite valori ale unor parametri conduc la
rezultate diferite. Pe baza acestor scenarii se pot face previziuni si predictii de
evolutie. Cu cat exista mai multe scenarii posibile, cu atat urmarirea si analiza
diferentelor dintre rezultatele acestora este mai dificila. Excel ofera o facilitate
care permite urmarirea rezultatelor produse de diferite scenarii: Scenario
Manager (managerul de scenarii).

Consideram urmatoarea situatie a bugetului unei familii. Totalul si restul sunt

calculate prin formule.

Date initiale pentru definirea de scenarii

In continuare, vom crea diverse scenarii pentru a stabili modul optim in care
familia noastra ar trebui sa isi planifice cheltuielile lunare, astfel incat sa poata
face economii mai mari.

Pasii pentru definirea de scenarii sunt urmatorii:

1. Mergem la meniul Data -> Data Tools -> What-If Analysis -> Scenario
Manager. Apasam Add pentru a adauga un scenariu.

2. Definim numele scenariului si celulele ale caror valori vor fi modificate.

 Definirea unui scenariu

3. Introducem valorile dorite pentru celulele selectate. Apasam OK.

Set de valori pentru definirea scenariului

Analiza datelor folosind scenarii

 ✓ Pentru a sterge un scenariu, il selectam in
Scenario Manager si apasam butonul Delete.

✓ Pentru a modifica un scenariu, il selectam in

Scenario Manager si apasam butonul Edit.

Excel permite generarea automata a unor rapoarte comparative definite pe baza

scenariilor create. Astfel, mergem la meniul Data -> Data Tools -> What-If
Analysis -> Scenario Manager.

Crearea unui raport pe baza scenariilor

Selectam Scenario summary, iar in caseta Result cells specificam celulele ale
caror valori vor fi analizate, apoi apasam OK.

Raportul generat automat din scenarii

Tabelele de date si Scenario Manager analizeaza modul in care este afectat

rezultatul unei formule atunci cand modificam valorile anumitor parametri. Goal
Seek si Solver sunt doua instrumente de analiza what-if care prelucreaza acest
acest proces din perspectiva opusa: presupunem ca avem o foaie de calcul,
cunoastem rezultatul dorit, si vrem sa gasim valorile de intrare care conduc la
acest rezultat.
 4. Goal Seek

Goal Seek determina valoarea unei singure celule pentru a obtine rezultatul
dorit. De exemplu, putem afla cat ar trebui sa cheltuiasca familia cu bugetul din
exemplul de mai sus pe alimente astfel incat sa economiseasca 550 ron lunar.

Mergem la meniul Data -> Data Tools -> What-If Analysis -> Goal Seek.

Utilizarea Goal Seek

In caseta Set Cell se specifica celula rezultat, care trebuie sa fie calculata pe baza
unei formule si in care dorim sa obtinem o anumita valoare. In caseta To value se
introduce valoarea pe care vrem sa o obtinem pentru celula din Set cell. In caseta
By changing Cell se specifica referinta celulei de intrare, care trebuie sa
contribuie la calcularea formulei din celula rezultat, specificata in Set Cell.

Apasam butonul OK. Goal Seek inlocuieste valoarea de intrare astfel incat sa se
obtina solutia ceruta.

Fig. 4.16 Gasirea solutiei cu Goal Seek

 5. Utilizarea Solver

Solver determina valorile pe care trebuie sa le ia mai multe celule pentru a

obtine rezultatul dorit pentru o formula.

Pasii pentru instalarea Solver sunt urmatorii:

1. Mergeti la Office Button -> Excel Options.

2. Mergeti la elementul Add-Ins.
3. In partea de jos, selectati Excel Add-Ins din lista Manage si apasati Go. Va
aparea fereastra de dialog Add-Ins.
4. Bifati Solver Add-In si apasati OK.

Vom folosi Solver pentru a ajusta cheltuielile pentru alimente si benzina astfel
incat sa maximizam economiile familiei noastre. Deschidem instrumentul Solver,
care se gaseste in meniul Data -> Analysis -> Solver.

Utilizarea Solver

Specificam urmatoarele detalii:

• Set Objective: celula pentru care urmarim un anumit rezultat (celula

tinta).

• Value Of: valoarea pe care dorim sa o obtinem pentru celula tinta.

• By Changing Variable Cells: lista de celule a caror valoare dorim sa fie

ajustata de Solver pentru a ne atinge obiectivul
 • Subject to the Constraints: specifica restrictiile impuse modelului de
optimizare

Apasam butonul Solve pentru a lansa in executie procesul de optimizare. Atunci

cand obtine o solutie, Excel afiseaza in foaia de lucru valorile gasite pentru
celulele specificate la pasul anterior. Utilizatorul poate decide daca doreste ca in
foaia de lucru sa fie pastrate valorile generate de Solver (Keep Solver Solution)
sau daca doreste sa revina la valorile initiale (Restore Original Values).

Solutia gasita de Solver poate fi salvata ca scenario prin apasarea butonului Save
Scenario. Din zona Reports se pot genera diverse tipuri de rapoarte (figura 4.19).

Raport de tip Answer