PREGUNTAS ORIENTACIÓN TÉCNICA No 15 CTCP

ANGIE MICHELTH CAMARGO CAMARGO

OSWALDO RUIZ PEREZ

REVISORIA FISCAL
CONTADURIA PÚBLICA

DOCENTE:
MARIO ENRIQUE BEJARANO

Fundación Universitaria del Área Andina.

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras
Bogotá D.C.
2020
 1. ¿CUÁLES PODRÍAN SER LAS POLÍTICAS CONTABLES DE UNA
PROPIEDAD HORIZONTAL RESIDENCIAL?
Las políticas que una propiedad horizontal residencial podría manejar son:

 Nota 1 Información de la propiedad horizontal (constitución, ubicación y como

se encuentra conformada)
 Nota 2 Principales políticas y prácticas contables (Moneda funcional, marco
normativo al que se rigen, marco contable)
 Nota 3 Efectivo y equivalentes al efectivo (Caja general, caja menor, cuentas
bancarias)
 Nota 4 Deudores comerciales y otros deudores (saldo de propietarios deudores)
 Nota 5 Equivalentes de efectivos restringidos (Fondo de imprevistos)
 Nota 6 Propiedad, Planta y Equipo (Inventarios a muebles y enseres de la oficina
de administración, depreciación).
 Nota 7 Costos y Gastos por pagar (Pasivos pendientes de su cancelación por
conceptos como honorarios, seguros, servicios).
 Nota 8 Patrimonio (Resultado de ejercicios anteriores, actuales, constitución).
 Nota 9 Gastos de actividades en función del ingreso (saldos de los gastos
operaciones y no operacionales)

2. ¿CUÁLES SON LOS ACTIVOS MÁS RELEVANTES EN P.H.

RESIDENCIAL?
Las zonas comunes de las cuales se obtengan beneficios económicos, es decir, que estén
siendo o puedan ser explotadas, deberían empezar a ser reconocidas como un activo.
Los bienes comunes y otros bienes en una propiedad horizontal pueden ser considerados
como activos.
Una propiedad mantenida en arrendamiento es un activo si la entidad controla los
beneficios que se espera que fluyan de la propiedad.
 3. ¿COMO UNA COPROPIEDAD PUEDE OBTENER EFECTIVO O
EQUIVALENTE DE EFECTIVO?
Una copropiedad puede obtener efectivo o equivalente de efectivo, resultado del recaudo de
las cuentas por cobrar de cuotas extraordinarias. Los registros contables se relacionan con
la cuenta que los causa y se expondrán en estas, es decir, si la transacción se origina por el
recaudo de una cuota extraordinaria, el registro se expondrá en el tema de cuentas por
cobrar.

4. ¿CÓMO SE RECONOCE EL FONDO DE IMPREVISTOS?

Se reconoce los recursos del Fondo de Imprevistos como un ingreso en el periodo en el que
se causa, toda vez corresponda a flujos de dinero que recibe la copropiedad para el
desarrollo del objeto para el cual fue creada, la administración de los bienes de los
copropietarios, en este caso específico, se atenderán las situaciones inesperadas que pueden
tener efectos en el bien común de los copropietarios.
Se reconoce el valor total con un débito en cuentas por cobrar, un crédito en la cuenta de
ingresos. Posteriormente, se realizará el traslado a la cuenta del disponible destinada
específicamente para el Fondo de Imprevistos, acreditando la cuenta de caja o bancos,
según sea el caso de recaudo.

5. ¿CÓMO SE ORIGINAN LAS CUENTAS POR COBRAR EN UNA P.H.?

Se origina en diversas fuentes, algunas son el resultado del cobro de las expensas comunes
ordinarias y extraordinarias, otras provienen del cobro de intereses de mora, multas o
sanciones, otras proceden de la explotación de bienes comunes, de rendimientos financieros
y otras fuentes.
En la copropiedad la mayoría de los saldos de cuentas por cobrar se originan como
contrapartida del reconocimiento de los ingresos por cuotas ordinarias o extraordinarias, las
cuales deben ser registradas sobre la base de causación, cuando son exigibles, y no sobre la
base de caja.
 6. ¿CÓMO SE RECONOCE LAS EXPENSAS COMUNES NECESARIAS EN
LA P.H.?
Las expensas comunes necesarias en la PH se pueden reconocer como:
 Cuando se origina el derecho de cobro se reconocen de la siguiente manera:
*Cuenta por cobrar a cada uno de los propietarios (débito)
*Ingreso operacional (crédito)
 Cuando se recibe el efectivo de las cuentas por cobrar se reconocen así:
* Cuenta por cobrar a cada uno de los propietarios (crédito)
*Efectivo y equivalentes de efectivo (débito)

7. ¿CUÁLES SON LOS PASIVOS DE UNA COPROPIEDAD?

 Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
 Costos y gastos acumulados (pasivos estimados).
 Pasivos financieros (obligaciones financieras, prestamos, otros).
 Pasivos por impuestos corrientes.
 Pasivos por beneficios a empleados.
 Provisiones.
 Ingresos recibidos por anticipado y dineros recibidos de propietarios o terceros.
En general, los pasivos financieros y no financieros de una copropiedad son reconocidos
inicialmente por su costo histórico, esto es por las contraprestaciones recibidas menos los
costos de transacción. En periodos posteriores a su reconocimiento inicial se mantienen por
su valor nominal o se contabilizan por su costo amortizado, excepto cuando el contrato que
dio origen se considere una transacción de financiación.

8. ¿EN UNA COPROPIEDAD SE PUEDEN RECONOCER PROVISIONES?

Una copropiedad podrá reconocer provisiones cuando exista una obligación probable como
resultado de un suceso pasado, la cual implica un futuro desprendimiento de recursos es
decir de activos para su pago y se pueda medir de manera fiable, para lo cual se debe
utilizar la mejor estimación posible.
Cuando un pasivo sea inicialmente reconocido se registrará un crédito a la provisión
correspondiente y un débito al gasto correspondiente, a menos que la provisión se
reconozca como un mayor valor del costo de un activo, como por ejemplo de un elemento
de inventario o propiedad, planta y equipo.

De manera periódica y hasta tanto se elimine la incertidumbre sobre la cuantía o la fecha de

vencimiento, la provisión se ajustará afectando el saldo del pasivo y el gasto
correspondiente. Cuando se conozca el monto real del pasivo, la provisión será
reclasificada al pasivo correspondiente y se harán los ajustes necesarios en el gasto y el
pasivo correspondiente.

9. ¿CÓMO SE CONFORMA EL PATRIMONIO DE LA COPROPIEDAD?

El patrimonio de la copropiedad es la participación residual en los activos de una entidad,
una vez deducidos todos sus pasivos.
Está compuesto por:
Administración de los bienes comunes
*Cuotas de administración, ordinarias y extraordinarias
Presupuesto y ejecución presupuestal
*Expensas comunes de la copropiedad
Apropiaciones de los excedentes
*Excedentes

10. ¿USTED CONSIDERA QUE CUANDO SE RECONOCE LA CUOTA DE

ADMINISTRACIÓN SE AFECTAN LOS FLUJOS DE EFECTIVO?
Si, las cuentas de administración afectan el flujo del efectivo al momento del recaudo de
cada uno de los propietarios.

11. ¿CÓMO ESTÁN REPRESENTADOS LOS INGRESOS DE LA

COPROPIEDAD?
Los ingresos de la copropiedad están representados principalmente por las cuotas con las
cuales contribuyen los propietarios residentes o arrendatarios para sufragar las expensas
necesarias, a través de cuotas ordinarias o extraordinarias, al igual que por otras partidas
que se originan de la explotación económica de los bienes comunes, tales como
rendimientos financieros, intereses de mora, indemnizaciones, donaciones, reembolsos.

12. ¿CÓMO ESTÁN REPRESENTADOS LOS GASTOS DE LA

COPROPIEDAD?
Los gastos están representados por las distribuciones necesarias causadas por la
administración y la prestación de servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad
y conservación de los bienes comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad
horizontal y la normatividad vigente.

Las contribuciones a expensas comunes son determinadas en su cuantía y condiciones de

pago por la Asamblea y constituyen una obligación inexcusable de los propietarios y
residentes o arrendatarios, así no hayan participado en la Asamblea, de acuerdo con
reglamento de propiedad horizontal y la normatividad vigente.

13. ¿CUÁL SERÍA EL MODELO DEL ESTADO DE SITUACIÓN

FINANCIERA DE UNA COPROPIEDAD RESIDENCIAL?
El modelo del estado de situación financiera de una copropiedad residencial este compuesto
por:
*Activos
Activos Corrientes
Activos No Corrientes
Activos Restringidos
*Pasivos
Pasivos Corrientes
*Patrimonio

14. ¿CÓMO SE RECONOCEN LOS DESCUENTOS POR PRONTO PAGO?

Los descuentos por pronto pago o por pago oportuno se reconocen como un menor valor de
los ingresos.
 15. ¿QUÉ RUBROS CONFORMAN LOS ACTIVOS INTANGIBLES DE LA
P.H.?
Los rubros que conformar los activos intangibles de la Propiedad Horizontal son:

*Programas informáticos (Costo, amortización acumulada y deterioros)

*Otros activos intangibles (Costo, amortización acumulada y deterioros)

16. ¿QUE CUENTAS SE CONSIDERAN PASIVOS ESTIMADOS?

 Costos y gastos acumulados: tales como, intereses, comisiones, honorarios,
servicios, entre otros.
 Impuestos estimados a pagar
 la causación de algunos tipos de prestaciones sociales.
 tención de acreencias laborales no consolidadas (sin cálculo definitivo),
determinadas en virtud de la relación contractual con sus trabajadores.
 Reconocimiento en la contabilidad de las multas, sanciones, litigios,
indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones, mantenimiento, entre otros
conceptos.

17. ¿TIENE VALIDEZ UNA ASAMBLEA DE PROPIETARIOS DONDE NO

HAYA SIDO CITADO AL REVISOR FISCAL?
No existe ninguna disposición de que invalide las decisiones de la Asamblea, cuando el
Revisor Fiscal no haya sido citado o este no asista a la Asamblea de Propietarios. No
obstante, la Asamblea realizada por los propietarios tiene validez.

Dado que el revisor fiscal es nombrado por la Asamblea de Propietarios, le corresponderá a

este rendir su informe a la Asamblea, en los términos que hayan sido establecidos en las
normas legales, o en el reglamento de propiedad horizontal.
 18. ¿UN CONTADOR QUE PRESTÓ SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA
PUEDE EJERCER COMO REVISOR FISCAL DE LA COPROPIEDAD?
El contador público que desarrolle una auditoría externa no está inhabilitado para ejercer el
cargo de revisor fiscal.

19. ¿CUÁNDO UN ACTIVO FIJO SE HAYA DEPRECIADO EN SU

TOTALIDAD SE DEBE RETIRAR DEL RUBRO DE ACTIVOS FIJOS
DEPRECIABLES O SE DEBE MANTENER EN ESTA CUENTA JUNTO
CON LA DEPRECIACIÓN ACUMULADA?
En estos casos, la copropiedad aplicará los criterios de baja en cuenta de los bienes,
contenida en esta orientación. También se tendrá en cuenta que la depreciación de un activo
se suspende cuando el valor residual estimado por la copropiedad sea igual o superior a su
valor en libros.
En el caso específico de los activos totalmente depreciados, que aún estén siendo utilizados
en la copropiedad, y que tengan capacidad para producir beneficios económicos futuros, no
se cumple los criterios de baja en cuenta.

20. ¿EL ADMINISTRADOR PUEDE EJERCER AL MISMO TIEMPO COMO

CONTADOR DE LA COPROPIEDAD?
No existe incompatibilidad ni inhabilidad para ocupar simultáneamente el cargo de
Administrador y Contador Público en una propiedad horizontal, ya que, el Art.51 de la
Ley 675 de 2001, establece que la Contabilidad es responsabilidad del Administrador
de la Propiedad Horizontal.
No obstante, los estados financieros firmados únicamente por el
Administrador/Contador, no cumplirían los requisitos para ser considerados estados
financieros certificados, ya que no seria posible que la misma persona certifique sobre
sus propios actos, generándose contradicción con los principios de división de
funciones y control interno.
En el caso en que el Administrador tenga también la calidad de contador de la
copropiedad, en los informes financieros debería indicarse de manera expresa la
calidad en que actúa el administrador (ya sea como contador de la copropiedad o como
administrador), debido a las diferencias que pueden presentarse entre las
responsabilidades de Contador Público y las responsabilidades del Administrador.