LUZ MYRIAN ROMERO CASTILLO

Requisitos de recurso humano con los que debe contar el servicio.

El servicio farmacéutico contará con personal de las calidades
señaladas en la normatividad vigente para el ejercicio de
sus funciones y en número que garantice el cumplimiento de
los procesos propios de dicho servicio que se adelanten en la institución.
La dirección técnica será ejercida por un Químico Farmacéutico.  Cuando
la Institución Prestadora de Servicios de Salud contratante sea de
primer nivel de atención, podrá estar dirigida
por un Tecnólogo en Regencia de Farmacia.
Los tecnólogos, técnicos y auxiliares cuentan con el título o certificado
expedido por una institución educativa debidamente reconocida por el
Estado. En caso de estudios en el exterior, cuentan con la respectiva
convalidación por el Ministerio de Educación. Los auxiliares en las áreas
de la salud deberán ajustarse a las denominaciones y perfiles
ocupacionales y de formación establecidas en el Decreto 3616 de 2005 o
demás normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan.
Condiciones de infraestructura y áreas del servicio.
El servicio farmacéutico hospitalario estará ubicado en un área de la
Institución Prestadora de Servicios de Salud de fácil acceso
y dimensiones determinadas por el volumen de las actividades, el
número y tipo de procesos propios del servicio
farmacéutico que se adelanten en la institución y el número de
servidores públicos o trabajadores que laboren en el
servicio farmacéutico. Deben estar alejados de
fuentes de contaminación o ruido excesivo.
Condiciones locativas: Los locales deben contar con área
física exclusiva, independiente, de circulación
restringida, segura y permanecer limpios y ordenados.
Pisos: Los pisos deben ser de material impermeable, resistente y contar
con sistema de drenaje que permita su fácil limpieza y sanitización.
Paredes: Las paredes y muros deben ser impermeables, sólidos, de
fácil
limpieza y resistentes a factores ambientales como humedad y temperat
ura.
Techos: Los techos y cielo rasos deben ser resistentes, uniformes y de f
ácil limpieza y sanitización.
Áreas de almacenamiento: Las áreas para el almacenamiento de
medicamentos y dispositivos médicos deben ser independientes,
diferenciadas y señalizadas, con condiciones ambientales, temperatura
y humedad relativa controladas.
Iluminación: Debe poseer un sistema de iluminación natural
y/o artificial que permita la conservación adecuada e identificación de
los medicamentos y dispositivos médicos y un
buen manejo de la documentación.
Instalaciones eléctricas: Plafones en buen
estado, tomas, interruptores y cableado protegido.
Ventilación: Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial
que garantice la conservación adecuada de los
medicamentos y dispositivos médicos. No debe entenderse por
ventilación natural las ventanas y/o puertas abiertas que podrían
permitir la contaminación de los
medicamentos y dispositivos médicos con polvo y suciedad del exterior.
Condiciones de temperatura y humedad: Los sitios donde
se almacenen medicamentos deben contar con
mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad
relativa recomendadas por el fabricante y los registros permanentes de
estas variables, utilizando para ello termómetros,
higrómetros u otros instrumentos que cumplan con dichas funciones.
Las siguientes son las áreas que deben de tener el servicio
farmacéutico.
Área de recepción: puede ser de dos clases
Administrativa: esta es llevada a cabo por el responsable del
establecimiento donde se revisa el cumplimiento de la política cliente –
proveedor.
Técnica: es el proceso de verificación de condiciones establecidas por el
INIVIMA, y que está a cargo de los auxiliares en servicio farmacéutico
(fecha de vencimiento, lote, cantidades recibidas, rótulos, etc.
Área administrativa: Esta área es para la administración (pedidos,
despachos, devoluciones) actividades administrativas propias de la
farmacia.
Área de cuarentena: Esta es destinada para almacenar
temporalmente los medicamentos que no cumplen
con algún parámetro de la recepción ya sea técnica o administrativa.
Área de próximos a vencer: En esta área se almacenan
temporalmente los medicamentos que están próximos a vencer y que
después se les da tratamiento final o destrucción.
Área de averiados: En este sitio se almacenan los medicamentos que
no cumplen con los criterios de calidad para ser dispensados.
Área de almacenamiento: Es donde se almacenan los medicamentos
de forma adecuada.
Área de dispensación: Esta es destinada a despachar los
medicamentos para los usuarios y donde también se les da
la información sobre su uso adecuado.
Área cadena de frio: Es donde ubicamos los medicamentos
termolábiles o de nevera.
Área de medicamentos de control: En esta área se encuentran todos
los medicamentos de control especial los cuales deben permanecer en
una vitrina bajo llave.
Área de desechos: En este sitio se almacenan los residuos que se
producen a diario como los del aseo y limpieza.
Área de insumos médicos: en donde se almacenan todos los insumos
utilizados para procedimientos especiales como cirugías, curaciones o
aplicaciones de líquidos intravenosos.
Área de productos naturales: sitio donde se almacenas los
medicamentos Fito terapéuticos.
Área de nutricionales: En este lugar se ubican la leches infantiles y
nutrientes en polvo o líquidos multivitamínicos