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Aide mémoire
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MO Calc 2.0 I
cterrier.com cterrier.com
CONTENU
MODES OPERATOIRES
1 – Gestion de l‘écran, des classeurs et des feuilles ...................................................8
2 - Gestion des données, cellules, lignes et colonnes ............................................. 11
3 – Mettre en page et imprimer .................................................................................13
4 – Mettre en forme les données ...............................................................................15
5 – Mettre en forme un tableau ..................................................................................18
6 – Noms de zone et note d’information ....................................................................19
7 – Formules et fonction de calcul ............................................................................20
8 – Fonctions SI, RECHERCHE, ARRONDI ..............................................................23
9 – Tri et protection de données ................................................................................25
10 – Grapheur ............................................................................................................26
11 – Base de données ...............................................................................................28
12 – Feuilles liées et consolidées ..............................................................................28
13 – Dessins, images, Fontwork ................................................................................32
14 – Internet ...............................................................................................................35
15 – Import - export de données ................................................................................36
Calc offre plusieurs procédures pour réaliser une même fonction (clavier, menu,
menu contextuel etc.) Par soucis de simplification, et pour décrire plus de fonc-
tionnalités, une seule procédure par fonction est décrite. Nous avons essayé de
retenir celle qui nous paraît la plus simple ou rapide à mettre en œuvre.
Calc est le tableur libre intégré à la suite OpenOffice conçu par le groupement Open Source.
Les applications les plus connues dans cette famille de logiciels sont : Excel, Lotus 123 et Quatro.
Excel est le logiciel le plus vendu et le plus utilisé.
Calc affiche une feuille de calcul électronique de 256 colonnes par 65 536 lignes. Les dimensions
de l’écran ne permettent pas de visualiser l’intégralité de la feuille. 20 lignes et 7 colonnes sont
visibles. (On parle de fenêtre). Ce nombre peut varier selon la taille, la résolution de votre écran
et le zoom.
Ils sont essentiellement utilisés pour réaliser des travaux statistiques, comptables, financiers ou
administratifs.
Nom du document
1 - Barre de la fenêtre de Calc
Barre des menus (C)
Cellule active
2 - Barre d’outils standard
n° ligne et colonne
Feuille active
Barre d’état
détaillées p. 4 à 5
Les barres avec
numéros sont
MO Calc 2.0 2 MO Calc 2.0 3
Sélecti
on Page p Style e
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Edition
2 - Barre d’outils standard
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3 – Barre de mise en forme
Zoom de fich
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e - ier
1 – Barre de la fenêtre de Calc
Type d PDF
iagram Plein é
mes Fomre cran Impres
de bas
AutoFo
rmat e Menu sion
Form page Aperçu
e s d
Donné
nom du classeur actif
D - LES MENUS
Légende : L’icône indique que la commande dispose d’un bouton/Outil ; indique un raccourci
clavier ; Le triangle indique que la commande ouvre un sous menu ; les points de suspension
Indiquent que la commande ouvre une boite de dialogue ; renvoie à une touche de fonction.
MO 1 Gestion de l’écran, des classeurs et des feuilles MO 1 Gestion de l’écran, des classeurs et des feuilles
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Charger Calc ● Mode normale
- Cliquer le bouton - Affichage - Normal
- Cliquer : Tous les programmes ● Aperçu des sauts de page
1.1 Charger et - Cliquer le programme : OpenOffice.org 2.0
Quitter Calc - Affichage - Aperçu des sauts de pages
- Cliquer le programme : OpenOffice.org Calc
● N° ligne et colonne
● Quitter Calc - Affichage - Entête de colonnes/lignes
- Cliquer la case de fermeture de Calc
● Mettre en évidence les valeurs et résultats
● Activer/Désactiver une barre d’outils - Affichage - Mise en évidence des valeurs
1.2 Paramétrer les - Affichage -Barre d’outils 1.7 Modifier
l’affichage d’un ● Modifier l’affichage d’une feuille
barres d’outils, les - Cliquer la palette à afficher/retirer
document - Outils - Options...
menus ● Déplacer une barre d’outils - Cliquer : OpenOffice.Org Calc
- Cliquer glisser le bouton de sélection de la barre d’outils - Cliquer l’option : Affichage
● Activer la fenêtre d’aide ► Activer/désactiver le quadrillage des cellules
MO 1 Gestion de l’écran, des classeurs et des feuilles MO2 : Gestion des données, cellules, lignes et colonnes
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Changer de feuille active - Activer la cellule dans laquelle faire la saisie
- Cliquer l’onglet de la feuille à activer au bas de l’écran - Saisir la donnée au clavier (voir ci-dessous)
- Valider par [Entrée] ou cliquer la cellule suivante
● Nombre :
● Ajouter une feuille dans un classeur - Saisir le nombre sans espace. (### signifie que la colonne n’est pas
- Insertion - Feuille... assez large pour afficher la donnée)
- Paramétrer le lieu et le nombre de feuilles à créer - OK
● Texte :
● Supprimer une feuille dans un classeur - Saisir le texte au clavier. ([Ctrl] + [Entrée] pour revenir à la ligne
- Cliquer-droit l’onglet de la feuille à supprimer dans la même cellule)
- Supprimer la feuille
- Cliquer : Oui 2.1 Saisir des ● Date ou heure :
données - Saisir la date en séparant les données par / ou -
1.9 Gestion des ● Renommer une feuille de calcul - Saisir l’heure en séparant les données par :
feuilles d’un - Cliquer-droit l’onglet de la feuille à renommer
- Renommer la feuille... ● Série de données (incrémentation)
classeur - Saisir dans une cellule la 1re donnée de la série (nombre ou date)
- Saisir le nom de la feuille - OK
- Cliquer-glisser le bouton de recopie de la cellule
● Déplacer une feuille source sur la dernière cellule de la zone de copie
- Cliquer-glisser l’onglet de la feuille à droite ou à gauche
● Saisir une donnée dans plusieurs feuilles de calcul
● Grouper/Dissocier des feuilles - Grouper les feuilles en cliquant les onglets des feuilles destinations
► Grouper : Cliquer l’onglet des feuilles à grouper en appuyant sur avec [Ctrl] enfoncée (1.9)
[Ctrl] - Saisir dans la 1re feuille, les données à afficher dans toutes les feuilles
► Dissocier : Cliquer l’onglet d’une feuille non sélectionnée
- Activer le lieu ou saisir le caractère spécial
● Copier une feuille 2.2 Saisir des ca- - Insertion - Caractères spéciaux
- Cliquer-droit l’onglet de la feuille à copier ractères spéciaux - Sélectionner la police désirée
- Déplacer/Copier la feuille... - Cliquer le caractère désiré - OK
- Paramétrer le lieu où copier la feuille et cliquer la case : Copier
- OK - Double-clic sur la donnée à modifier ou [F2]
2.3 Modifier des - Modifier la donnée en utilisant les touches suivantes :
● Scinder une feuille [->] et [<-] : déplace le curseur à droite ou à gauche
données
► Activer un partage [Inser] : permet d’insérer des caractères
- Cliquer la cellule au dessus et à gauche de laquelle scinder la feuille [Suppr] : détruit le caractère à droite du curseur
de calcul [<--] : détruit le caractère à gauche du curseur
- Fenêtre - Scinder - Cliquer la cellule à recopier
► Désactiver le partage 2.4 Recopier des - Cliquer-glisser le bouton de recopie de la cellule
1.10 Bloquer des - Fenêtre - Scinder données source
lignes ou des
colonnes ● Fixer des titres de lignes ou colonnes ● Délimiter une zone
► Activer le volet cellule Pointer la cellule à marquer
- Cliquer la cellule au dessus et à gauche de laquelle fixer les titres de ligne ou col. Cliquer le n° de ligne ou col. à marquer
colonnes/lignes 2.5 Sélectionner plusieurs lignes Cliquer-glisser sur les n° de lignes
- Fenêtre - Fixer une zone de travail plusieurs col. Cliquer-glisser sur les n° de colonnes
► Désactiver le volet plage unique Cliquer-glisser sur les cellules
- Fenêtre - Fixer plusieurs plages Délimiter les plages avec [Ctrl]
une feuille Cliquer la case à l’intersection des
n° de lignes/colonnes
plusieurs feuilles Cliquer les onglets des feuilles avec [Ctrl]
MO Calc 2.0 10 MO Calc 2.0 11
cterrier.com cterrier.com
MO2 : Gestion des données, cellules, lignes et colonnes MO2 : Gestion des données, cellules, lignes et colonnes
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
2.5 Sélectionner ● Annuler une sélection ● Remplacer un mot
une zone de travail - Zone : Cliquer une cellule en dehors de la zone - Edition – Rechercher et remplacer
(Suite) - Feuille : Cliquer l’onglet d’une feuille non sélectionnée - Saisir le mot recherché
- Sélectionner la zone à effacer (2.5) - Saisir le mot de substitution
2.6 Effacer le con- 2.11 Rechercher/
- [Suppr] - Cliquer le bouton : Rechercher
tenu d’une zone Remplacer des
=> Le mot trouvé est surligné
- Sélectionner la zone à copier ou à déplacer données (Suite)
- Cliquer le bouton : Remplacer pour que le mot proposé remplace le
- Sélectionner le type de déplacement (voir tableau ci dessous) mot trouvé
Outil Menu Souris - Cliquer le bouton : Rechercher pour activer le mot suivant
- Etc.
Couper Edition - Couper Cliquer-Glisser la bordure de la zone
2.7 Copier/Cou-
per/ Coller des Copier Edition - Copier Cliquer-Glisser la zone avec [Ctrl]
données MO3 : Mettre en page et imprimer
Coller Edition - Coller ACTIONS MODE OPERATOIRE
MO4 : Mettre en forme les données MO4 : Mettre en forme les données
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
ou : - Cliquer le cellule source dont le format est à copier
- Format - Cellules... 4.5 Copier une
- Cliquer l’outil
- Onglet : Nombre mise en forme
- Sélectionner la ou les cellules auxquelles appliquer le style
- Cliquer la catégorie désirée dans la zone gauche
* Nombre ou Scientifique : pour les chiffres ● Couleur du texte
4.2 Format nom- * Monétaire ou Comptable : pour les Euros - Sélectionner le texte à traiter (2.5)
bre, date, heure * Date pour les dates - Cliquer le bouton déroulant de l’outil
* Heure pour les heures 4.6 Couleur du - Cliquer la couleur désirée
- Cliquer le format désiré dans la zone droite texte et de l’arrière
plan ● Couleur de l’arrière plan
ou : - Sélectionner les cellules à traiter (2.5)
- Cliquer-droit la cellule à traiter - Format de cellule - Cliquer le bouton déroulant de l’outil
- Onglet : Nombre - Cliquer la couleur désirée
- Sélectionner la ou les cellules à traiter (2.5) - Sélectionner le texte à traiter par cliqué-glissé
● Horizontalement 4.7 Modifier la - Format – Modifier la casse
casse - Majuscule ou Minuscule
- Cliquer dans la barre de mise en forme l’aligne-
ment désiré - Sélectionner les cellules auquelles appliquer un format conditionnel
● Verticalement - Format – Formatage conditionnel...
- Cliquer : Format - Cellules...
- Onglet : Alignement
- Dans la zone Verticale, sélectionner l’alignement désiré 4.8 Mise en forme
- OK conditionnelle
4.3 Aligner les ● Incliner les données - Paramétrer la condition et sélectionner le style à appliquer aux cellu-
données dans les - Cliquer : Format - Cellules... les dont la condition est réalisée (Voir 4.9 comment créer un style)
cellules - paramétrer d’autres conditions éventuelles
- Onglet : Alignement
- Cliquer : OK
● Activer la fenêtre des styles
MO 10 : Grapheur MO 10 : Grapheur
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Sélectionner les données à utiliser ● Type de graphique
- Sélectionner les séries y compris les titres de colonnes et de lignes. 10.4 Modifier un - Cliquer l’outil
(Sélectionner des zones discontinues en appuyant sur [Ctrl]) graphique (Suite) - Cliquer le type désiré
● Tracer le graphique
- OK
- Cliquer l’outil
- Cliquer le coeur du graphique 3D
- Tracer par cliqué glissé la zone dans laquelle créer le graphique
10.1 Créer un
- Modifier éventuellement les séries de données utilisées
graphique simple
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Sélectionner le type de graphique désiré
- Cliquer le bouton : Suivant > 10.5 Vue d’un
- Sélectionner la variante désirée graphique 3D
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Paramétrer les titres et la légende
- Cliqué le bouton : Créer - Cliquer glisser le point de rotation à l’endroit désiré
- Cliquer-glisser le bord du point de rotation pour faire pivoter le graphe
● Sélectionner les données à utiliser
- Idem 10.1 ● Sélectionner un axe
● Tracer le graphique - Cliquer l’axe désiré
- Cliquer l’outil ● Modifier la mise en forme d’un axe
- Double-cliquer sur l’axe à paramétrer
10.2 Créer un gra- e
- Idem 10.1. Mais dans la 3 fenêtre sélectionner un type 10.6 Axes (Abs-
- Sélectionner l’onglet de l’élément à modifier
phique représen- de graphique qui permettent de représenter deux séries cisse/Ordonnée)
- Faire les modifications
tant 2 séries avec de données (Diagramme combiné par exemple) - OK
2 axes différents ● Paramètrer le 2e axe ● Afficher/masquer un axe
- Cliquer sur le graphique la série pour laquelle ajouter une seconde
- Cliquer l’outil
échelle
- Cliquer-droit cette série - Propriété de l’objet... - Cliquer la série pour laquelle afficher les étiquettes
- Onglet : Options - Double-cliquer sur la série
10.7 Etiquettes au - Onglet : Etiquetages des données
- Activer la case : Axe Y secondaire dessus des aires
- OK - Cliquer l’option désirée
- OK
- Cliquer la feuille de calcul à côté du graphique pour l’activer
10.3 Activer la ou : - Double-cliquer sur l’aire à modifier
feuille de calcul ou - Cliquer le graphique pour l’activer 10.8 Bordures et - Onglet : Remplissage ou Bordure
le graphique ou : couleurs des aires - Paramétrer les options désirées
- Double-cliquer sur le graphique pour le modifier - OK