CÓDIGO:MH-01

INGEOSAM LTDA.
FECHA:1/01/2019
INSTRUCTIVO EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE VERSIÓN
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES 01

INSTRUCTIVO
SELECCIÓN Y
EVALUACION
DE CONTRATISTAS
Y
PROVEEDORES

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CRA 4 Nº 3 -28 PAZ DE ARIPORO– CASANARE
CEL: 311256706
 Código
INGEOSAM LTDA.
MH-01

INSTRUCTIVO EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE Versión

CONTRATISTAS Y PROVEEDORES 01

1. OBJETIVO

Establecer los elementos de seguridad industrial, SST y medio ambiente que deben cumplir las
empresas contratistas (personas naturales o jurídicas) para la prestación de servicios de
forma directa o indirecta en las instalaciones de INGEOSAM LTDA como en las de nuestros
clientes dentro del Plan normativo y legal en seguridad industrial, sst y medio ambiente.

2. ALCANCE

Este documento es aplicable como lineamiento general para las actividades de selección y
evaluación de los contratistas durante el desarrollo de los proyectos, mantenimientos,
adecuaciones de obras civiles etc., dentro de la empresa o fuera de ella.

INGEOSAM LTDA Será autónoma para definir la aplicación de este procedimiento a las
personas naturales o jurídicas que se seleccionen para la prestación de sus servicios.

3. RESPONSABLE

Es responsabilidad del Gerente emitir, actualizar, aplicar y brindar los recursos necesarios
para la adecuada implantación del presente procedimiento.

La Administración, el coordinador operativo y el responsable de la Seguridad, sst y Medio

Ambiente son los responsables de aplicar las disposiciones descritas para la contratación y
seguimientos de contratistas.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Contratista/ Proveedor: Persona natural o jurídica, legalmente constituida que suministra

productos, materias primas, insumos, bienes y/o servicios con quien contrata una labor o un
servicio.

SSOA: Seguridad Industrial sst y Medio Ambiente.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

5.1 ELEMENTOS GENERALES PARA LA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS

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5.1.1 INGEOSAM LTDA. entregará los lineamientos referentes al

servicio requerido, en conjunto con este documento y la lista de
verificación selección y evaluación de contratistas y proveedores.

5.1.2 INGEOSAM LTDA., establece que no existe ninguna relación de

orden laboral con el personal de sus contratistas o proveedores.

5.1.3 El Contratista o Proveedor seleccionado asume el cumplimiento de las normas y

procedimientos establecidos en este documento junto con la responsabilidad y riesgos de
Seguridad, sst y medio ambiente de su personal, equipos y herramienta propios o de la
empresa.

5.1.4 El Contratista o Proveedor garantizará la calidad y certificación de cada equipo o

herramienta que se disponga para la prestación del servicio. INGEOSAM LTDA no se hace
responsable por la pérdida, desgaste o daño de equipos, herramientas o cualquier objeto que
pertenezca al contratista o a su personal.

5.1.5 Todo contratista o proveedor se comprometerá con el cumplimiento de las normas y

políticas dentro de INGEOSAM LTDA., así como de las normas y políticas que competen
dentro de las instalaciones de sus clientes.

5.1.6 Todo contratista está obligado a dar el listado de sus empleados y de reportar cualquier
cambio que se haga de personal en la prestación del servicio con el aval de INGEOSAM LTDA
5.1.7 Todo contratista debe realizar el proceso de inducción de INGEOSAM LTDA o del
cliente. A través de ese proceso la empresa o el cliente darán a conocer al contratista todos
los aspectos y criterios para el desarrollo óptimo de las labores o servicios requeridos.

5.1.8 Teniendo en cuenta el número de trabajadores la empresa contratista debe presentar

registro del COPASST adjunto con la evidencia de reuniones mensuales.

5.1.9 El contratista tendrá todo el derecho de aclarar dudas referentes a los temas tratados
en este documento y los anexos.

6. CRITERIOS SSOA SOLICITADOS PARA LA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS

Los contratistas además de cumplir con los soportes legales y documentación solicitada por el
área administrativa, deben probar que cumplen con los elementos definidos en seguridad
industrial, sst y medio ambiente definidos de esta manera:

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6.1 CRITERIOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

6.1.1 El contratista o proveedor adoptará la política de no alcohol,
drogas y tabaquismo de INGEOSAM LTDA. o de sus clientes durante la
permanencia de la prestación del servicio.

6.1.2 Si el personal contratista debe realizar trabajos especiales de

alto riesgo, dentro de los cuales se tienen Trabajos en alturas, en espacios confinados, en
caliente y manejo de energías peligrosas, deben realizar el permiso de trabajo de INGEOSAM
LTDA o del cliente, anexo a esto se estará bajo la auditoria del personal de SST
correspondiente con el fin de garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes.
6.1.3 El contratista está obligado a dotar, controlar y garantizar el uso de los elementos de
protección personal EPP de acuerdo con la labor a desarrollar, teniendo como base la normativa
colombiana vigente y alineada con las exigencias por parte del cliente.

6.1.4 Todo equipo, maquinaria y herramienta que el contratista disponga para la prestación
del servicio debe ser registrada a la entrada y salida de las instalaciones de la empresa o de
las del cliente.
6.1.5 INGEOSAM LTDA o el Cliente, podrán realizar revisiones del estado de la maquinaria,
equipos y herramienta del contratista con la autonomía de ordenar la suspensión de la labor
hasta que estos cuenten con las características adecuadas para su funcionamiento.

6.1.6 El contratista debe anexar dentro de la documentación requerida el listado del

personal con los datos siguientes datos: ARL, EPS, el teléfono de un familiar en caso de
emergencia.
6.1.7 El contratista está obligado a reportar todo incidente que se presente como producto
de la prestación del servicio.
6.1.8 La empresa contratista debe tener en el lugar de trabajo el procedimiento a seguir en
caso de enfermedad y/o accidente de trabajo.

6.1.9 En el lugar donde se desarrolla el trabajo, la empresa contratista deberá tener una
persona Capacitada en primeros auxilios y un botiquín.

6.1.10 El contratista debe asegurar los medios para transportar a un lesionado en caso
necesario.

6.1.11 En caso de una emergencia interna en la empresa Cliente, el contratista debe dirigirse
al
Punto de encuentro más cercano designado por la empresa.

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6.1.12 Queda totalmente prohibido que el personal contratista no

calificado intente dar primeros auxilios a cualquier lesionado, tampoco
traslade o mueva al lesionado, salvo que exista amenaza para su vida si
permanece en el lugar del accidente.

6.1.13 Está estrictamente prohibido al personal contratista hacer uso

de la red contra incendios o Extintores de la empresa Cliente, para cualquier fin distinto al que
están destinados; sin olvidar que solo podrá utilizarlos si está entrenado para atender
incendios o conatos.

6.2 CRITERIOS DE SST

6.2.1 La Empresa contratista debe realizar los exámenes ocupacionales pertinentes a los
riesgos a los cuales están expuestos sus empleados.

6.2.2 La empresa contratista deberá programar y desarrollar dentro de su SG-SST,

actividades de medicina preventiva y del trabajo, tendientes a prevenir la presencia de
enfermedades de origen común y/o laboral.

6.3 CRITERIOS DE MEDIO AMBIENTE

Durante la permanencia de la prestación del servicio el contratista garantizará el desarrollo de

sus actividades bajo la normatividad y Políticas Ambientales correspondientes a INGEOSAM
LTDA o las de sus Clientes.

7. DIAGRAMA DE FLUJO

No aplica.

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Normatividad Colombiana Vigente.

9. DOCUMENTOS ASOCIADOS

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

10. ANEXOS

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EVALUACIÓN Y SELECCION DE CONTRATISTAS O PROVEEDORES.

1. En el ítem Ponderación-Real, se coloca la calificación según el parámetro que corresponda al

criterio.
2. En suma, real, se realiza la suma de las Ponderaciones Reales correspondientes al aspecto.
3. Total, Ponderado por Aspecto, se realiza la multiplicación entre la suma real y los puntos
parciales, este resultado se divide en la suma real máxima que se pudiera calificar por
aspecto.
4. Finalmente, se suma el Total de Ponderaciones por Aspecto, el cual es el resultado final de
la Evaluación de Proveedores o Contratistas.

SELECCIÓN DE PROVEEDORES

MATERIAL O PROVEEDOR / RESULTADOS PROVEEDOR

No. OBSERVACIONES
SERVICIO CONTRATISTA EVALUACIÓN SELECCIONADO

1. En la casilla MATERIAL O SERVICIO, como su nombre lo indica, se coloca el material o

servicio que ofrezca el proveedor.
2. La casilla PROVEEDOR o CONTRATISTA, es llenada con el nombre del proveedor que
ofrezca el material o servicio.
3. En la siguiente casilla se coloca el resultado de la evaluación, obtenido de la Evaluación de
Proveedores y Contratistas.
4. En Proveedor Seleccionado, se comparan las calificaciones de los proveedores que ofrezcan
el mismo material o servicio, posteriormente se pone una “X” al proveedor que se halla
seleccionado según los puntajes de aceptación que se muestran en la siguiente tabla; si
existen dos proveedores o contratistas que ofrezcan los mismos productos o servicios y
sean proveedores o contratistas aceptados (según tabla), se escogerá el que tenga mayor
puntuación.

Puntajes de Aceptación.

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CATEG PUNTAJE
ORIA
Proveedores Aceptados 70 - 100

Proveedores para Nueva 55 - 69

Evaluación
Proveedores no Aceptados 0 - 54

5. En la casilla observaciones, se cifra la observación que se crea necesaria acerca del

Proveedor o Contratista, si es que la hay.

En el ítem Ponderación-Real, se coloca la calificación según el parámetro que corresponda al

criterio.

1. En suma, real, se realiza la suma de las Ponderaciones Reales correspondientes al aspecto.

2. Total, Ponderado por Aspecto, se realiza la multiplicación entre la suma real y los puntos
parciales, este resultado se divide en la suma real máxima que se pudiera calificar por
aspecto.
3. Finalmente, se suma el Total de Ponderaciones por Aspecto, el cual es el resultado final de
la Evaluación Contratistas y Proveedores.

Aquellos Proveedores que obtengan un puntaje promedio anual inferior a 60 puntos, deben ser
eliminados del Listado de Proveedores y Contratistas aprobados de la empresa y notificados
por escrito por el departamento de compras para que tomen las acciones correctivas
correspondientes.

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