Universidad Nacional de Chimborazo

Facultad de Ciencias Políticas y Administrativas

Carrera de Contabilidad y Auditoría

Nombre: Darwin Angulo

Fecha: 29-05-2017

Curso: 2do Semestre “A”

Cátedra: Teoría Administrativa II

Tema: fuentes de abastecimiento, ventajas, proceso

DESARROLLO

FUENTES DE ABASTECIMIENTO

Las fuentes de abastecimiento son los lugares de origen donde se podrán encontrar los
Recursos o talento Humano. Como existen innumerables e interrelacionadas fuentes de
suministro de recursos el mantenimiento de las fuentes que pueden utilizarse
adecuadamente para hallar candidatos que tienen probabilidades de cumplir con los
requisitos establecidos por la organización es el medio de reclutamiento en el mercado
laboral y de recursos humanos presenta diversas fuentes en las que la empresa comienza
a influir a través de técnicas de reclutamiento Por lo general, el mayor problema de las
Empresas es encontrar las mejores fuentes que le proporcionarán los recursos humanos
en el mercado laboral, para concentrar en ellas los esfuerzos de reclutamiento. Es
importante porque ayudan al reclutamiento es la identificación y selección de las fuentes
que pueden ser utilizadas para proveer candidatos, que presenten la capacidad,
experiencia y profesionalismo para atender los requisitos de la Empresa. Generalmente
las fuentes de abastecimiento guardan varios medios o interese de por medio externos
como la buena remuneración y ambiente de trabajo y en muchos casos el factor
económico que la empresa ofrezca como incentivo. Se utilizan los medios tradicionales
como periódico o publicidad externa Las escuelas: técnicas, de comercio. Las agencias
de colocaciones: onerosas o gratuitas, siendo estas últimas quizá las mejores, porque
actúan solo con mira de servicio.
Tipos de fuentes de abastecimiento

 Fuentes Internas:
Estas son las oportunidades que se le dan a los aspirantes que están dentro de la empresa
esta opción significa una gran oportunidad para que los trabajadores ocupen los puestos
vacantes y asciendan dentro de la Organización. Generalmente la Empresa lo somete a
concurso.

 Fuentes Externas:
Generalmente representadas por un llamamiento al mercado laboral ya sea por agencias
u oficinas de colocación, Bolsas de trabajo, sindicatos etc. para obtener los insumos
externos a la empresa, mercado laboral, instituciones educativas, agencias públicas o
privadas de empleo.

VENTAJAS

Internas

 Es más rápido.
 Es más económico.
 Presenta mayor índice de valides y seguridad.
 Es una fuente de motivación para los empleados.

Externas

 Trae nuevas experiencias a la organización.

 Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización.
 Respuesta inmediata por parte del mercado laboral.
 Hay muchas informaciones de donde elegir.

PROCESO.

Cálculo de necesidades: Es una actividad propia del planeamiento logístico. Las

necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el
funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período
de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.

El cálculo de las necesidades se materializa con los pedidos o la requisición. Las

necesidades de abastecimiento para una empresa determinada pueden ser por consumo,
reemplazo, reserva o seguridad, necesidades iniciales y necesidades para proyecto.
Dentro de esta actividad se debe considerar al factor tiempo.

Compra o adquisición: Esta actividad tiene por objetivo realizar las adquisiciones

de materiales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al
que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total más conveniente.

Obtención: La obtención empieza con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la

continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la
exactitud y calidad de lo que se recibe.

Almacenamiento: Este implica la ubicación o disposición, así como la custodia de todos

los artículos del almacén, que es la actividad de guardar artículos o materiales desde que
se producen o reciben hasta que se necesitan o entregan. 

Despacho o distribución: Consiste en atender los requerimientos del usuario,

encargándose de la distribución o entrega de la mercadería solicitada.

Para que los requerimientos de los usuarios sean atendidos con prontitud, es necesario
contar con el embalaje o empaque para asegurarnos que las cantidades y calidades de
los artículos o materiales sean correctas. Es igualmente importante en esta función
asegurar el control de la exactitud de los artículos que se despachan, así como la rapidez
de su ejecución para cumplir con los plazos solicitados.

Control de stocks: Como objetivo de esta actividad debemos plantear el asegurar una

cantidad exacta en abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasar la
capacidad de instalación.

Con un control preciso y exacto se garantiza un control efectivo de todos los artículos
de abastecimiento.

Utilización de desperdicios: Esto con el fin de tomar las medidas más ventajosas para la
empresa. 

ANÁLISIS

Desde el inicio, es pertinente comprender que las organizaciones no son responsables

directas de las fuentes de abastecimiento de su recurso humano en la figura de los
sujetos organizacionales. Tal apreciación se justifica en la contextualización y
conceptualización del desarrollo organizacional como mecanismo y propósito
empresarial.

Los tipos de fuentes de abastecimiento son: fuentes internas y fuentes externas, esto
implica la necesidad de gestionar:
Las fuentes de abastecimiento interno es el desarrollo de aquellos elementos que
conforman el sistema organizacional, es decir, el desarrollo de sus áreas, procesos y
medios de productividad. Tradicionalmente, el desarrollo organizacional ha sido
conocido en el ámbito organizacional como una herramienta empresarial, que en el
corto plazo busca la solución de problemas en la productividad, y que en el largo plazo
está asociado con cambios significativos, planeados y concebidos con anticipación.

Dentro de las ventajas también está la reducción de precios por especialización dentro
de esta podemos analizar que, el costo se puede reducir si encargamos la materia prima
que necesita una empresa a una tercera que sea especialista en la distribución de esta
materia, y así obteniendo un mejor material y un ahorro ya que estas empresas solo
venden esta materia al por mayor.

Las fuentes de abastecimiento externa esta representadas por el mercado laboral, esta
tiene como objetivo atraes los recursos e insumos externo a la empresa, satisfaciendo la
necesidad.
Su ventaja que tiene rápida respuesta a la necesidad de la empresa ya sea interna o
externa.

Como último punto de análisis tenemos el proceso de las fuentes de abastecimiento,

dentro de estas podemos analizar que, para establecer cuáles serán las fuentes de
abastecimiento de una empresa tiene que ser llevado a cabo un proceso por el cual se
determinara cuál de estas fuentes de abastecimiento le ofrece mayores beneficios y un
mejor producto para que la empresa pueda realizar sus actividades.

Como primer punto del proceso de fuentes de abastecimiento tenemos, el cálculo de la

necesidad, esto se refiere a lo que la empresa necesita, para que sus actividades se
desarrollen con normalidad. Dentro del proceso también tenemos la compra o
adquisición, esto va a depender de la necesidad de la empresa para determinar la
cantidad y el precio que está en capacidad de pagar por la materia prima.

Dentro del proceso de fuentes de abastecimiento tenemos, al almacenamiento, esto se

refiere con lo que la compañía tiene almacenado para poder desarrollar sus actividades o
cuando la necesidad lo requiera. Dentro del proceso también se encuentra el
abastecimiento de la materia que sea necesaria para que por medio de estas todas las
necesidades de la empresa queden cubiertas.

Glosario:

 Impulsar: Aplicar la fuerza necesaria para que una cosa se mueva.

 Coordinar: Combinar personas, medios técnicos y trabajos para una acción
común.
  Directivo: Se aplica a la persona que forma parte de un conjunto de personas
que gobiernan, mandan, rigen o guían un grupo o una cosa.
 Previstos: Participio irregular de prever.
 Racionalidad: Actitud del que actúa de acuerdo con la razón y no se deja llevar
por sus impulsos.
 Incertidumbre: Falta de seguridad, de confianza o de certeza sobre algo,
especialmente cuando crea inquietud.

Bibliografía:

Andino, A. (2012). “Administración Moderna, Primera Edición”, Limusa Noriega

Editores, Colombia, pág. 482

Gonzales, A. (Abril del 2016) Planificación. Recuperado:

http://www.monografias.com/trabajos35/intregracion/planificacion.shtl

A, A. (13 de Marzo del 2003). ¿Qué fuentes de abastecimiento? Recuperado de

http://www.gestiopolis.com/que-es-fuentes-de-afastecimiento