SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fase 4. APLICACIÓN

Presentado a:
Enrique Alexander Celi Torres

Entregado por:
Patricia Manrique Bustos
Código: 1042212016

Grupo: 201422-5

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Barrancabermeja
06/07/2020
 INTRODUCCIÓN

El sector salud se define como el conjunto de valores, normas, instituciones y actores que
desarrollan actividades de producción, distribución y consumo de bienes y servicios cuyos
objetivos principales o exclusivos son promover la salud de individuos o grupos de
población,[ CITATION Cen \l 2058 ] por ello se hace necesario e indispensable contar con un
sistema que permita tener control y organización del ambiente y recursos a los que están
expuestos los trabajadores, de la misma manera llevar una evaluación de los riesgos que
estos tienen al momento de estar en su lugar de trabajo y sobre todo velar por propiciar
ambientes adecuados para todos los funcionarios de la empresa.

"El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el

desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo". [ CITATION Min17 \l 2058 ]

De esta manera este sistema SG-SST, tiene como fin lograr la acción conjunta entre el
empleador y los trabajadores, en la aplicación de la medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo, dentro de ellos
podemos destacar un estilo de vida saludable, la higiene, procesos de inducción y re
inducción, plan de emergencias, funcionamiento de las áreas de trabajo, entre otras. Esto
con el fin de identificar los posibles riesgos laborales y de esta manera poder generar
estrategias que ayuden a mitigar dichos riesgos.

Es claro afirmar que desde la plataforma estratégica institucional las actividades que se
desarrollan en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo apuntan
al cumplimiento del objetivo estratégico institucional: "Cumplir como institución pública
de excelencia en el logro de sus objetivos y funciones misionales con calidad y
oportunidad".
Por ello, teniendo en cuenta el sector seleccionado, en el siguiente documento trataremos a
fondo el plan anual que debe tener la empresa, el desempeño que deben cumplir los
trabajadores en todas las áreas, identificación y prevención de riesgos y a su vez un plan de
capacitación que se debe tener continuamente para el buen desarrollo de la empresa.
 Presentación del sector económico seleccionado
Sector hospitalario.
  OBJETIVOS
Objetivo General
Crear el plan de del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
proponer un ambiente de trabajo seguro, mediante la prevención de accidentes y
enfermedades laborales en los trabajadores, demostrando el control de los peligros y
riesgos propios de sus actividades, el desarrollo de actividades de promoción y
prevención, la mejora continua, y el cumplimiento a la normatividad vigente de
riesgos laborales.

Objetivos Específicos

• Implementar herramientas para minimizar el riesgo de accidentes y enfermedades

laborales.
• Establecer medidas para garantizar los ambientes de trabajos seguros y saludables
para los trabajadores.
•Ejecutar y dar cumplimiento al plan de trabajo SST de acuerdo a lo propuesto.
• Cumplir con la normatividad vigente colombiana.
• Mostrar la importancia de los temas de capacitaciones del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Realizar estricto seguimiento y categorizar los accidentes y riesgos laborales de
acuerdo al número de eventos ocurridos.
  ALCANCE

El plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se aplica

para todo el personal, todas las actividades, áreas y procesos del hospital Salud
Corazón de Dragón, sus funcionarios y/o contratistas.

 GLOSARIO

1. Accidente de trabajo (AT): La ley 1562 de 2012 (Sistema General de Riesgos

Laborales) en su artículo 3 nos define un accidente de trabajo como todo suceso
repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.[ CITATION uni \l 2058 ]

2. CICLO PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

continuo, a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la Seguridad y Salud de los
Trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para
solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores beneficios
en la Seguridad y Salud de los Trabajadores.

3. COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. Política de seguridad y salud en el trabajo: Una política de seguridad y salud en el

trabajo es la declaración del grado de compromiso, en función del tipo de empresa u
organización, teniendo en cuenta el nivel de exposición a peligros y riesgos de los
 trabajadores, el número de trabajadores expuestos o no y su participación en el
sistema de gestión de seguridad y salud del trabajo.[ CITATION Ess13 \l 2058 ]

5. Elementos de protección personal (EPP): El Elemento de Protección Personal

(EPP), es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser utilizado o sujetado por el
trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su seguridad o su salud
en el trabajo. [ CITATION Min171 \l 2058 ]

6. EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado

al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.

7. FORMATO ACPM: Formato de acciones correctivas, preventivas y de mejora.

8. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST): Definida como aquella

disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de
trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el
mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones
 Política de seguridad y salud en el trabajo.

Salud Corazón de Dragón es una empresa dedicada a la prestación de servicios de

salud la cual reconoce la importancia de su personal empleador y establece
prioritario la implementación correcta y completa del desarrollo de su Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, con miras a preservar el estado de salud
de los trabajadores, y la protección de los implementos de trabajo para garantizar
una excelente seguridad y salud en el trabajo, teniendo como objetivo velar por el
bienestar físico, mental y social de todos sus trabajadores, realizando actividades de
promoción y prevención buscando minimizar los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales. Para contribuir a que el talento humano trabaje en un
ambiente laboral adecuado, el hospital Salud Corazón de Dragón dirigirá sus
esfuerzos a prevenir los posibles riesgos, promocionar una conciencia de auto
cuidado, atención adecuada de emergencia, y proteger la integridad y la salud de los
trabajadores y a su vez se compromete a la mejora continua y el cumplimiento de
las directrices sobre salud y seguridad en el trabajo que ha establecido el Estado
Colombiano.
• Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo para los tres cargos

Gerente general
 Establecer, firmar y garantizar la divulgación de la política y objetivos de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Establecer y divulgar las responsabilidades del SG-SST a funcionarios de
todos los niveles, contratistas y personal temporal.
 Destinar los recursos financieros, técnicos y humanos necesarios para el
diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de las medidas de
prevención, promoción y control, para la gestión eficaz de los peligros y
riesgos en el lugar de trabajo.
 Definir y garantizar la ejecución del plan de trabajo anual del SG-SST, el
cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades.
 Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación
y vinculación.
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos. Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a
las reuniones de SST y fomentar su participación activa acatando sus ideas y
sugerencias pertinentes Implementar los correctivos necesarios para el
cumplimiento de metas y objetivos.
 Realizar auditorías periódicas a la gestión del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo.
 Supervisar el desarrollo de los programas de gestión de los riesgos y el
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST.
 Garantizar que los contratos que por su objeto incluya el desarrollo de
actividades de alto riesgo para sus trabajadores, dentro de los procesos de
 contratación, cuenten con todos los aspectos legales y técnicos vigentes en
materia de la actividad a desarrollar.
 En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado
a un centro asistencial del lesionado.
 Entregar una rendición de cuentas interna del SG-SST por lo menos una vez
al año, a quienes se le haya delegado responsabilidades sobre el SG- SST.
La rendición se hará escrita, electrónico o verbal por el responsable y será
documentada y archivada.
 Garantizar que las acciones correctivas sean aplicadas a las no
conformidades identificadas por cualquiera de las partes interesadas (cliente,
proveedor, colaboradores, ARL, Ministerio de Trabajo).
 Garantizar canales de comunicación que permitan recolectar información
manifestada por los trabajadores.
 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación
de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
COPASST.
 Promover y participar reuniones periódicas de SST donde se evalúen y
divulguen los objetivos y planes de acción de acuerdo a los resultados y
nuevas necesidades.
 Participar en la investigación de accidentes e incidentes según el
procedimiento establecido.
 Evaluar el desempeño de SST del personal asignado a su área.
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar
que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los
estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley
1562 de 2012.
  Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para
desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
 El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y
decisiones en la empresa.

Líder del proceso

 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
 Promover la comprensión y aplicación práctica de la política en los
trabajadores y contratistas a su cargo.
 Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
Seguridad y Salud en el Trabajo para su personal a cargo.
 En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado
a un centro asistencial del lesionado.
 Participar en la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales del personal a su cargo.
 Velar porque todos los accidentes e incidentes de su personal a cargo sean
reportados, registrados e investigados en forma adecuada.
 Participar en las inspecciones de seguridad.
 Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con
relación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
 Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.
 Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las capacitaciones.
 Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en
modelo sobre el autocuidado en salud.
 Explicar a proveedores y clientes las políticas y normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Realizar auditorías periódicas a la gestión del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Supervisar el desarrollo de los programas de gestión de los riesgos y el
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST.
 Liderar las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo que le correspondan.
 Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica
según los riesgos presentes y potenciales en su área de trabajo.
 Ejecutar el presupuesto de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la dirección y el cronograma del sistema.
 Informar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los contratos que
por su objeto incluya el desarrollo de actividades de alto riesgo por parte de
empleados o contratistas. Garantizar que los contratos que por su objeto
incluya el desarrollo de actividades de alto riesgo para sus trabajadores,
dentro de los procesos de contratación, cuenten con todos los aspectos
legales y técnicos vigentes en materia de la actividad a desarrollar.
 Informar al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre la
existencia de condiciones inseguras o peligros que no hayan sido
identificados en el desarrollo de las actividades.
 Suspender las actividades de alto riesgo que no garanticen la seguridad del
personal.
 Supervisar las actividades de alto riesgo realizadas por contratistas que
ejecuten actividades para su área.
 Firmar las autorizaciones para realizar actividades de alto riesgo por parte de
los trabajadores a su cargo cuando se haya cumplido con el procedimiento
de identificación y evaluación de los peligros del lugar donde se realizará la
actividad.
Empleado
 Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el trabajo de sus actividades y
aplicar las medidas para controlarlos.
 Procurar el cuidado integral para su salud
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al responsable
en Seguridad y Salud en el trabajo.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de
entrenamiento.
 Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección
personal requeridos para sus actividades.
 Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
 Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
 Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas.
 Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas asignadas.
 Conocer y aplicar normas básicas de seguridad de las herramientas de uso
común.
 Gestionar la reparación o reemplazo de herramientas en mal estado.
 Hacer el trabajo de manera segura. Ejercer su derecho de buscar, conjuntamente
con su jefe inmediato, formas de hacer el trabajo seguro cuando su condición
personal o las condiciones de trabajo sean inadecuadas.
 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco,
alcohol y drogas.
 Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas
alarmas, sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
 Conocer los procedimientos de bloqueo de fuentes de energía de los diferentes
equipos con los que trabaja.
 Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
definidas en el plan de capacitación.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades de
alto riesgo y aplicar las medidas correctivas necesarias.
 Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud
en el trabajo COPASST y en la elección del comité de convivencia.
 • Plan Anual de Trabajo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Las actividades contempladas en plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentran establecidas a través del ciclo PHVA ( planear, hacer, verificar y actuar) que
permite la mejora continua, incluye aspectos tales como: política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, valorar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud de los funcionarios, contratistas, pasantes, visitantes de la entidad, en cumplimiento de los
estándares mínimos.

PLAN DE TRABAJO ANUAL SG-SST 2020 VIGENCIA ENERO DICIEMBRE

BIMESTR BIMESTR BIMESTE BIMESTR BIMESTR BIMESTR

EI E II R III E IV EV E VI
ACTIVIDADES Responsa CONSOLIDADO
ble EVIDENCI OBSERVACIO FECHA
AS NES S
EN FE MA AB MA JU JU AG SEP OC NO DIC
E B R R Y N L O T V
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
GESTIÓN %
ADMINISTRAT META: CUMPLIR CON EL MINIMO DEL 95% DE LAS ACTIVIDADES DE GESTION P E CUMPLIMI
IVA ADMINISTRATIVA ENTO

PLANEA Elaborar el plan Grupo P Plan de 1 0 0%

R de trabajo anual SST - trabajo anual
Gestor
ARL
Actualización y Grupo P P Plan de 2 0 0%
elaboración del SST - trabajo final
plan de trabajo Gestor
profesionales de ARL
la ARL
Diseño y P Acta de 1 0 0%
definición del Grupo Reunión
plan de SST - COPASST y
capacitación documento
anual para la del Plan de
prevención e capacitación
intervención de para el SG
los riesgos. SST

HACER Autoevaluación y Grupo Formato de 1 0 0%

actualización del SST - evaluación. 2
documento de Gestor de P P P P P P P P P P P P
SGSST la ARL

Revisión estado Grupo Informe 2 0 0%

de Actividades SST - bimestral
por parte de la Gestor de P P gestión de
ARL la ARL actividades

Reporte bimestral Grupo Indicadores 6 0 0%

para los SST - de gestión
indicadores de Gestor de P P P P P P
gestión la ARL

Proyectar Grupo Respuesta a 1 0 0%

Respuesta a los SST - requerimient 2
Requerimientos P P P P P P P P P P P P os
por parte de
funcionarios,
Entidades
externas (EPS.
Juzgados, etc.)
Actualización Grupo Informa de 6 0 0%
matriz legal SST - gestión
 Abogada P P P P P P
talento
humano-
asesor
ARL
Presentación de Grupo Acta de 1 0 0%
las actividades de SST - P reunión de
Seguridad y Salud Gestor COPASST
en el Trabajo año Positiva
2020 al ARL
COPASST y a la
Entidad.
VERIFIC Auditoría Interna Auditores Documento 1 0 0%
AR del proceso de Internos P
SST
(Acompañamient
o del COPASST)
ACTUAR Revisión de la Alta Acta de 1 0 0%
Alta Dirección de Dirección P revisión
resultados y Lider
SST
 PLAN DE TRABAJO ANUAL SG-SST 2020 VIGENCIA ENERO DICIEMBRE

BIMESTR BIMESTR BIMESTE BIMESTR BIMESTR BIMESTR

EI E II R III E IV EV E VI
ACTIVIDADES Responsa CONSOLIDADO
ble EVIDENCI OBSERVACIO FECHA
AS NES S
EN FE MA AB MA JU JU AG SEP OC NO DIC
E B R R Y N L O T V
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
GESTIÓN %
PELIGROS Y META: CUMPLIR CON EL MINIMO DEL 95% DE LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE P E CUMPLIMI
AMENAZAS PELIGROS Y AMENAZAS ENTO

HACER Realizar Grupo P p p p p p p p P Matrices 5 0 0%

Seguimiento y /o SST - actualizadas. 4
Actualización Gestor
Matrices de ARL
Riesgos:
identificación,
valoración,
establecer
Controles;
Gestión de
Control de
Riesgos (6
mensuales)
Incentivar en los Grupo P P p p p P p p p p p Procedimien 2 0 0%
servidores SST - tos,
medidas de Gestor instructivos
protección ARL o listados
individual y
colectiva,
Realizar y
divulgar
estándares de
seguridad y de
procedimientos
de trabajo seguro
mediante Círculos
seguros y
capacitaciones.
Investigar 100% p p p p p p p p p p p P Formato de 1 0 0%
Incidentes y Grupo Investigació 2
Accidentes de SST - n de AT
Trabajo

Realizar Grupo Informe 1 0 0%

simulaciones y SST - simulacros y 1
simulacros para Grupo P P P P P P P P P P P planes
poner a prueba Brigadista ajustados si
los Planes de s fue
Emergencia de necesario
cada una de las
Sedes y ajustar
planes
Realizar Grupo p p p p Listados de 4 0 0%
Reuniones SST - asistencia
Periódicas con lideres
lideres de plan de plan de
emergencias y emergenci
Brigadas de as
Emergencias.
 Apoyar
actividades
relacionadas con
el Plan de
Emergencia, y
simulacros para
cada una de las
Sedes
Entregar y Grupo P p P p P p P p P p P p Formato 1 0 0%
capacitar en uso SST entrega y 2
de EPP al capacitación
personal que lo EPP/mensua
requiera l
Capacitar Grupo Listados de 6 0 0%
brigadas de SST - asistencia y
emergencia P P P P P P programa
VERIFIC Realizar Grupo P P P P P P P P P P P Formato de 1 0 0%
AR Seguimiento a SST - ACPM con 1
acciones Asesor seguimiento
preventivas, ARL s
correctivas y de
mejora, mediante
 Inspecciones
planeadas.
ACTUAR Asesorar la Grupo Formato de 4 0 0%
Implementación SST - P P P P ACPM con
de medidas de Asesor seguimiento
intervención Positiva s
sugeridas en la ARL
matriz de riesgos
para las diferentes
sedes de la ESE
METROSALUD

PLAN DE TRABAJO ANUAL SG-SST 2020 VIGENCIA ENERO DICIEMBRE

BIMESTR BIMESTR BIMESTE BIMESTR BIMESTR BIMESTR

EI E II R III E IV EV E VI
ACTIVIDADES Responsa CONSOLIDADO
ble EVIDENCI OBSERVACIO FECHA
AS NES S
 EN FE MA AB MA JU JU AG SEP OC NO DIC
E B R R Y N L O T V
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
GESTIÓN DE %
LA SALUD META: CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES PLANTEADAS P E CUMPLIMI
ENTO
HACER Realizar Grupo P P p Concepto de 3 0 0%
seguimiento de SST – valoraciones
Evaluaciones de Asesor . Cuadro
Aptitud para ARL Consolidado
brigadistas de
valoraciones
Evaluaciones Grupo Concepto de 1 0 0%
Médica para SST P valoraciones
Conductores . Cuadro
Consolidado
de
valoraciones
Programar P P P Informe de 3 0 0%
vacunación a los Grupo vacunados
servidores de SST - por parte de
acuerdo a la entidad
esquema que los
aplica -ARL
Realizar Grupo Concepto de 1 0 0%
seguimiento a SST - valoraciones 2
PVE Radiaciones Asesores P P P P P P P P P P P P . Cuadro
ionizantes ARL Consolidado
de
valoraciones
Analizar el Grupo Informe 1 0 0%
informe SST -IPS
epidemiológico Contratada P
elaborado por la
IPS prestadora de
exámenes
ocupacionales y
concepto medico
ocupacional como
insumo de los
PVE
desarrollados en
SST.
Realizar Grupo P p P p P p P p P p P p Informe 1 0 0%
seguimiento y SST - 2
evaluaciones Asesoría
PostIncapacidad a Médico
servidores con ARL
incapacidades
Grupo P P P p P p P p P p P p Informe 1 0 0%
Intervenir a los SST - 2
PVEs de acuerdo Asesoría
con los casos Médico
encontrados ARL

Continuar Grupo P P P P P P P P P P Control de 1 0%

programa de SST - asistencia 0
riesgo Asesoría
cardiovascular ARL
(diagnóstico,
seguimiento,
control de los
asistentes del
PVE)
Continuar Grupo P P P P P P P P P P P P Informe 1 0%
programa DME SST - 2
riesgo Asesoría
ergonómico ARL

P P P P P P P P P P P P Informe, 1 0%
Realizar Grupo listado de 2
inspecciones a SST - asistencia
Puestos de Asesor
Trabajo ARL
ergonómicos

P P P P P P P P P P P P 0%
Revisar, adaptar y
expedir
recomendaciones
médicas emitidas
a los servidores
por parte de las
EPS y ARL.
 (según
Requerimiento)
P P P P P P P P P P P P Informe 1 0%
Promover las 2
Pausas Activas en
los servidores.

Realizar Grupo P P P P P P P P P P P P Informe 1 0%

exámenes de SST mensual de 2
ingreso periódico exámenes
y de retiro realizados
VERIFIC Realizar Grupo P P P P P P P P P P P P Concepto y 1 0 0%
AR Seguimiento a SST - Recomendac 2
Evaluaciones Asesoría iones
Médicas Médica médicas
Ocupacionales ARL
realizadas por los
Proveedores
(Análisis a
exámenes
periódicos
realizados por la
Entidad y post
incapacidad,
emisión de
recomendaciones
médicas a los
funcionarios que
lo requieran)

Realizar Grupo P P P P P P P P P P P P Análisis 1 0%

Seguimiento y SST - mensual e 2
análisis a las Asesoría informe
Estadísticas de Médica bimensual
ausentismo e ARL para plan de
incapacidades, acción
incidentes y
accidentes
laborales
 PLAN DE TRABAJO ANUAL SG-SST 2020 VIGENCIA ENERO DICIEMBRE

BIMESTR BIMESTR BIMESTE BIMESTR BIMESTR BIMESTR

EI E II R III E IV EV E VI
ACTIVIDADES Responsa CONSOLIDADO
ble EVIDENCI OBSERVACIO FECHA
AS NES S
EN FE MA AB MA JU JU AG SEP OC NO DIC
E B R R Y N L O T V
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
RIESGO %
PSICOSOCIAL META: CUMPLIR CON EL 80% DE DESARROLLO DEL PROGRAMA DE RIESGO P E CUMPLIMI
 PSICOSOCIAL EN LA ESE ENTO
PLANEA Desarrollar Grupo P P P p P P P P P P P P Acta de 1 0 0%
R actividades de SST reunión, 2
prevención e listado de
intervención del Asistentes y
Riesgo presentación
Psicosocial grafica de
los
resultados
obtenidos
por el
Diagnostico
de Riesgo
Psicosocial.
Aplicar batería de Grupo P P P P P Informe de 5 0%
riesgo psicosocial SST los
de acuerdo a la resultados
normatividad por parte de
la psicóloga
externa que
aplicó la
bateria
 Realizar Grupo Listado de 1 0 0%
consejerías SST y asistentes, 2
HACER psicológicas asesor P P P P P P P P P P P P informe de
individuales en el ARL ejecución
marco de las semestral
actividades de
prevención del
Riesgo
Psicosocial
Individual y Extra
laboral de
acuerdo a la
demanda y
solicitud de los
servidores y
contratistas
Grupo SST y
asesor ARL
Realizar Grupo Listado de 1 0 0%
actividades SST - asistentes, 0
colectivas o Asesores P P P P P P P P P P encuesta de
grupos focales ARL satisfacción,
que permitan informe de
ejecutar el plan de ejecución y
intervención del
Riesgo
Psicosocial
planeado a través
de los resultados
del diagnóstico de
factores de riesgo
psicosocial
realizado en las
sedes

Desplegar Grupo 3 0 0%
documento del SST y
programa para la asesor P P P
prevención del ARL
consumo de
alcohol, tabaco y
spa.
Realizar de Grupo p P p P p P p P p P Listado de 1 0 0%
actividades de SST - asistentes y 0
sensibilización y Asesoría encuesta de
prevención del Médico satisfacción
consumo de ARL
tabaco, alcohol y
sustancias
psicoactivas, de
acuerdo a la
política círculos
saludables.
Grupo P P Acta de 2 0 0%
Acompañar en la SST y reunión y
formación, asesor documento
funcionamiento y ARL del plan de
fortalecimiento de intervención
habilidades y de acuerdo a
competencias a los
los miembros del resultados
Comité de encontrados
Convivencia
Laboral.
 Acompañar y Grupo P P P P P P P P P P P P Listado de 1 0%
realizar SST y asistentes, 2
seguimiento a los asesor informe de
servidores que ARL ejecución
sufran violencia semestral
en el lugar de
trabajo

VERIFIC P P Acta de 2 0 0%
AR Realizar Grupo reunión,
seguimiento al SST documento
plan establecido del informe
para la de gestión y
intervención del Presentación
riesgo psicosocial de
resultados

ACTUAR Ajustar el Grupo P Acta de 1 0 0%

Programa de SST reunión y
Prevención e Documento
Intervención del del
Riesgo Programa de
Psicosocial y Gestión
alcohol, tabaco y
sustancias
psicoactivas
• Descripción del proceso y actividad seleccionada.

El Decreto 1072 de 2015 define que la elaboración del plan de trabajo anual es una de las
obligaciones de los empleadores y que constituye uno de los documentos indispensables
dentro del sistema.

En el Artículo 2.2.4.6.8, punto 7, literalmente, la norma indica que el empleador debe:

… “diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el
cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.” [ CITATION Dec15 \l 2058 ]

El plan de trabajo anual es uno de los resultados del proceso de implementación del SG-
SST. Al mismo tiempo, representa uno de sus ejes principales ya que debe guardar plena
coherencia con lo definido en la planificación del SG-SST y con los objetivos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Una vez identificadas las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo, se deben
concretar medidas de prevención y control, que se materializan precisamente en el plan de
trabajo anual.

Este plan debe tener en cuenta los programas definidos en el sistema y sus actividades, el
presupuesto asignado para el SG-SST y la disponibilidad de recursos técnicos y humanos
para su ejecución.

El plan anual de trabajo del SG-SST es un estándar mínimo que deben cumplir todos los
empleadores y contratantes sin importar el número de trabajadores o el nivel de riesgo.
Resolución 0312 de 2019, artículos 3, 9 y 16.

Para elaborar el plan de trabajo anual se debe partir de los riesgos y peligros prioritarios
identificados en la evaluación inicial. Básicamente se deben plantear metas alcanzables en
el periodo de un año para minimizar y monitorear esos factores que pueden afectar la
seguridad y salud de los trabajadores, o la buena marcha de la empresa.
En la elaboración del plan de trabajo anual se deben tener en cuentas las siguientes
recomendaciones:

- Programas
- Evidencias de ejecución del plan
- Cronograma
- Plan de trabajo realista
• Matriz de identificación de peligros (MIP)

Evaluación del riesgo Medidas de intervención

Puesto de Efectos posibles

Trabajo Actividad Tipo de Tipo de Detalle del en la salud Fuente de Aceptabilidad del riesgo

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE

NIVEL DE RIESGO

ADVERTENCIAS
Actividad Peligro peligro control

ELIMINACIÓN
SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
CONTROLES
EXPOSICIÓN
DEFICIENCIA

PROBABILIDAD

CONSECUENCIA

ULTILIZACION DE
Infecciones o Fumigación 2 1 2 25 50 Aceptable

INSPECCIONES DE
CONDICIONES
Exposición a infestaciones periódica y
virus y agudas o crónicas. aseo continuo

NA
NA

NA
Biológico bacterias Reacciones de las
presentes en el alérgicas. instalaciones
ambiente de Enfermedades
trabajo infectocontagiosas Pausas activas 2 4 8 10 80 Aceptable
Dolor lumbar,

ANTIBACTERIALES
Incomodidad,

ERGONOMICAS

PAUSAS ACTIVAS
malas posturas,
cansancio.

NA
NA

NA
Postura Síndrome del túnel
prolongada carpiano,

SILLAS
oficinas Gerencia - Procesamiento de Biomecánico mantenida y adormecimientos,

administrativas Financiera información para movimientos calambres en

la gestión de repetitivos extremidades

actividades y superiores,

NA
INTEGRACIONE
NA
NA

NA
Relaciones Estrés, disminución Integración del 2 3 6 10 60 Aceptable
generación de Inter laborales, desempeño laboral, personal por
informes organización, abuso de confianza, medio de
Psicosocial planeación del falta de actividades
trabajo: compromiso, lúdicas

RALES
 MEDICIONES DE

INSPECCIONES EN SENSIBIL AUTOCUI SENSIBILIZACION

PROTECCION
Ruido Dolores de cabeza, Aislamiento de 2 3 6 10 60 Aceptable
producido por irritabilidad, mayor zonas con
factores tensión emocional mayor

EN
NA
NA
Físico internos o y cansancio. exposición al
externos Hiperacusia ruido
(sensibilidad al

AUDITIVA
Mecánico: 2 3 6 10 60 Aceptable

RUIDO

IZACION DADO
NA
NA

NA

NA
Manipulación

AUTOCUIDADO
de

ANTIDELI
Locativo:
herramientas 2 3 6 25 150 No Aceptable

NA
NA

NA
Superficies y
desplazamient Contusiones,
o en sitios de heridas traumas, 2 1 2 10 20 Aceptable
Eléctrico:

ZANTES

PERIODICAS
Contacto con Choque eléctrico,

NA
NA

NA

NA
Condiciones de electricidad de quemaduras, Mantenimiento
seguridad Baja tensión Potencialización preventivo de
(110V). del riesgo de redes
Conexión y incendio.

CAPACIT
Tecnológico 2 3 6 60 360 No Aceptable

SENSIBIL ACION Y
NA
NA
NA

NA
(explosión, Quemaduras, Capacitación
fuga, heridas, brigadas de
PúblicosPor
incendio): traumatismos, emergencia 2 3 6 10 60 Aceptable

NA

NA
NA

NA

SENSIBIL
(robos, atracos,

IZACION
asaltos,

R REALIZA
Condiciones
atentados, 6 4 24 10 240 No Aceptable

NA

NA
NA

NA

IZACION
de la tarea:
Carga mental, Estrés,
contenido de la desconcentración,
Evaluación del riesgo Medidas de intervención
Fuente de
Puesto de Actividad Tipo de Tipo de Detalle del Efectos posibles control
Trabajo Actividad Peligro peligro en la salud Aceptabilidad del riesgo
 NIVEL DE CONSECUENCIA
NIVEL DE PROBABILIDAD
NIVEL DE DEFICIENCIA

NIVEL DE EXPOSICIÓN

NIVEL DE RIESGO

ADVERTENCIAS
ELIMINACIÓN

SUSTITUCIÓN

PROTECCIÓN
CONTROLES
ULTILIZACION DE

INSPECCIONES DE
Exposición a Infecciones o Fumigación 2 1 2 25 50 Aceptable
virus, infestaciones periódica y
bacterias, agudas o crónicas. aseo continuo

NA

NA
NA
Biológico hongos o Reacciones en las
parásitos: alérgicas. instalaciones
Presentes en el Enfermedades
ambiente de infectocontagiosas

SILLAS

PAUSAS
Postura 2 4 8 25 200 No Aceptable

CONDICIONES
NA

NA
NA
prolongada

NA ANTIBACTERIALES
mantenida: Las Dolor lumbar, Pausas activas-
Procesamiento de

SENSIBIL
Movimiento
actividades de Síndrome del túnel
Incomodidad, silla 2 4 8 60 480 No Aceptable

ERGONO
información para

ACTIVAS
NA

NA
NA

NA
repetitivo: Las carpiano,
la gestión de actividades de adormecimientos,
Aux. de SMS, SST, actividades y

INTEGRA
Relaciones
procesamiento Estrés, disminución
calambres en 2 3 6 10 60 Aceptable

NA

NA
NA
Calidad y Director de generación de

IZACIÓN
Inter laborales, desempeño laboral, Integración del
habilitación, Seguridad, informes: Psicosocial organización, abuso de confianza, personal por

PAUSAS
SMS, SST, Aux. de Revisión Radiaciones no
planeación del Disminución
falta de Pausas
medioactivas
de 2 4 8 10 80 Aceptable

PAUSASCIONES
NA

NA
NA

NA
Director de Calidad y documental, ionizantes: Por visual, fatiga,

Seguridad habilitación control de Físico el reflejo de la cansancio

Condiciones
video Estrés, Evaluación 6 4 24 10 240 No Aceptable
registros,

ACTIVAS ACTIVAS
NA

NA
NA

NA
de la tarea: desconcentración, factores de
elaboración de
Carga mental, somnolencia, dolor riesgo
Nivel de deficiencia: informes a entes 10 Muy alto (MA) 6 Alto (A) 2 Medio (M)
contenido de la muscular, psicosocial-
No se asigna valor (NA)

Nivel de exposición:

4 Continua (EC)

3 Frecuente (EF)

2 Ocasional (EO)

1 Esporádica (EE)

Nivel de probabilidad:

Entre 40 y 24 Muy alto (MA)

Entre 20 y 10 Alto (A)

Entre 8 y 6 Medio (M)

Entre 4 y 2 Bajo (B)

Nivel de consecuencia:

100 Mortal o catastrofico (M)

60 Muy grave (MG)

25 Grave (G)
• Programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

Cronograma De Capacitaciones Del Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo

Hospital Salud Corazón De Dragón

MESES

ITEM Actividades Programadas Unidad De Meta Anual RESPONSABLES

ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
Medida

1. Capacitacion Y Seguimiento En El Actas E Informes 4 X X X X TALENTO HUMANO -AREA

Tema De Pausas Activas SST
2. Capacitacion Y Seguimiento Del 6 X X X X X X TALENTO HUMANO -AREA
Manual De Buenas Practicas De Actas E Informes SST
Bioseguridad
3. Capacitacion En El Tema De Actas E Informes 8 X X X X X X X X ARL- COMITÉ COPASST-
Accidentes Laboralescomité Copasst ÁREA SG-SST
4. Capacitación En El Plan De Actas E Informes 4 X X X X TALENTO HUMANO – AREA
Emergencia Hospitalaria SST
5. Capacitación Al Grupo De Brigadistas Actas E Informes 4 X X X X COMITÉ COPASST- ÁREA SG-
SST
6. Capacitacion A Los Grupos Del Área Actas E Informes 9 X X X X X X X X X TALENTO HUMANO- AREA
De Salud Pública Y Grupos SST
Extramurales
7. Induccion, Reinduccion Y/O Documento 12 X X X X X X X X X X X X TALENTO HUMANO- AREA
Entrenamiento SST
8. Capacitaciones En Temas De Actas E Informes 8 X X X X X X X X ARL- COMITÉ COPASST-
Enfermedades Laborales ÁREA SG-SST
9. Capacitación Riesgo Biomecánicos E Actas E Informes 7 X X X X X X X COMITÉ COPASST- ÁREA SG-
Higiene Postural SST
10. Capacitación En Auto Cuidado Y Uso Actas E Informes 6 X X X X X X TALENTO HUMANO- AREA
Adecuado De Epp SST
11. Capacitación De Accidente Laboral Actas E Informes 4 X X X X TALENTO HUMANO- AREA
SST
 12. Socialización De Procedimientos Formato De 6 X X X X X X TALENTO HUMANO- AREA
Induccioncitas SST
13. Capacitación En Riesgo Biológico Actas E Informes 4 X X X X AREA SST

14. Uso De Los Epp Actas E Informes 8 X X X X X X X X ÁREA SST

15. Riesgo Psicosocial Actas E Informes 4 X X X X COPASST- ALTA DIRECCIÓN

Capacitación de promoción y prevención

MESES

ITE Actividades Programadas Unidad De Medida RESPONSABLES

ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
M

1. Jornada De Ejercicio - Conjuntamente Con Actas E Informes COMITÉ DE BIENESTAR - AREA

El Comité De Bienestar SSTTALENTO HUMANO
2. Efectos De Hábito De Fumar LIDER SALUD
Actas E Informes PUBLICATALENTO
HUMANOAREA SST
3. Jornada De Vacunación Actas E Informes COMITÉ COPASSTÁREA SGSST

4. Capacitacion Referente A Efectos Del Actas E Informes TALENTO HUMANOAREA

Consumo Excesivo Del Alcohol, SSTLIDER DE SALUD PUBLICA
Sustancias Psicoactivas, Tabaquismo,
Cancer
5. Examenes Ocupacional Examen GERENCIA

6. Socialización De La Política De Alcohol, Actas E Informes TALENTO HUMANOAREA

Sustancias Psicoactivas, Tabaquismo SSTLIDER DE SALUD PUBLICA
7. Uso De Los Elementos De Protección Actas E Informes TALENTO HUMANOAREA
Personal SSTCOMITÉ COPASST
 8. Autocuidado Actas E Informes COMITÉ COPASSTÁREA SGSST

9. Manual De Buenas Practicas De Actas E Informes COMITÉ COPASSTÁREA SGSST

Bioseguridad
10. Capacitación Y Jornada Del Sitio Actas E Informes TALENTO HUMANOAREA
Ordenado Y Limpio SSTSUBDIRECCI ON ADMINISTR
ATIVA
11. Capacitación Psicosocial Actas E Informes MIEMBROS COMITÉ
CONVIVENCI A LABORAL
12. Higiene Postural Formato De TALENTO HUMANOAREA SST
Induccion Actas
13. Tamizaje De Riesgo Cardiovascular R Actas E Informes LIDER SALUD PUBLICA,
COMITÉ COPASST, AREA SGSST,
TALENTO HUMANO

Inspección y seguimiento

FECHA MES
Detalles De La Inspección De Las Instalaciones
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Ambulancias O Vehículos Propios X X

Instalaciones Eléctricas X

Extintores X X X X X

Botiquín X X

Señalización Y Demarcación X X

Instalaciones Físicas – Maquinaria O Equipos X X X

Epp X X

Buen Uso De Los Epp X X

 • Conclusiones

En el sector hospitalario se hace realmente necesario la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo por
el bien de los funcionarios, la planta física y por el bien de la empresa en que se labora, cabe resaltar que por medio de este sistema se
busca evaluar y mejorar cada vez más.

El plan de trabajo anual es uno de los resultados del proceso de implementación SG-SST ya que debe guardar plena coherencia con lo
definido en la planificación y con los objetivos propuestos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, este plan de
trabajo es único para cada empresa.

La implementación de este plan de sistema de gestión se busca mitigar y minimizar los posibles factores de riesgo y concretar medidas
de prevención y control que deben estar claros dentro del plan de trabajo anual.

Se debe priorizar e identificar los riesgos y peligros para plantear metas alcanzables en el periodo estimado para que esto sea posible
es necesario tener en cuenta que el plan de trabajo debe ser ajustado a la situación presentada en el entorno laboral y así mismo, lo más
realista posible ya que esto nos permitirá evaluar y monitorear los factores que puedan afectar la seguridad y salud de los trabajadores
o el buen funcionamiento de la empresa.

Al momento de la elaboración de el plan de trabajo anual es el tema presupuestal ya que no puede exceder lo asignado o lo que esté
disponible para el SG-SST en caso dado que se presente un plan que exceda el presupuesto asignado se correrá con el riesgo de que
muchas de las actividades planeadas sean canceladas generando incumplimiento en los objetivos propuestos.
 Bibliografía
1072, D. (2015).

Centro de conocimiento en salud pública y desastres. (s.f.).

Essalud. (2013). Obtenido de http://www.essalud.gob.pe/downloads/ceprit/BoletinCPR07_.pdf

Mincultura. (2017). Obtenido de https://www.mincultura.gov.co/prensa/noticias/Documents/Gestion-humana/PLAN%20SG-SST

%202017.pdf

Minsalud. (2017). Obtenido de https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GTHS02.pdf

uniagraria. (s.f.). Obtenido de https://www.uniagraria.edu.co/que-es-un-accidente-de-trabajo/