Va rugam completati campurile de mai jos.

Structura Interna
Persoana(e) de contact
 DEFINITII
1 Persoana Vizata
2 D.C.P.
3 Activitati de COLECTARE
4 Activititati de PRELUCRARE

EXPLICATII
1 Daca
In cazul in care
exista toate sub-unitatiile
activitati unei anumite
de colectare diferite structurii colecteaza
intre sub-unitatile atunci se aceleasi datedetaliile
va completa se va completa
activitatii o
desingura data
colectare cu stru
pentru fie
2
 DEFINITII
* O persoană vizată este orice persoană ale cărui date sunt prelucrate (colectate, stocate, modificate, utilizare, procesate, st
Data(e) cu caracter personal – care identifica.

EXPLICATII
ei sub-unitatiile unei anumite
de colectare diferite structurii colecteaza
intre sub-unitatile atunci se aceleasi datedetaliile
va completa se va completa
activitatii o
desingura data
colectare cu structura
pentru fiecare parinte
unitate(ex. Divizia).
in parte.
 Atentie!
Mai jos sunt furnizate o serie de categorii ce contin date cu caracter personal (D.C.P.). Lista de mai jos nu este limitativa, in
colectare/procesate si alte D.C.P. va rugam sa le treceti in tabel in dreptul unei categorii sau la final (a

CATEGORIA
A
A.1
A.2
A.3
A.4
A.5
A.6
A.7
A.8
A.9
A.10
A.11
A.12
A.13
A.14
A.15
A.16
A.17
A.18
A.19
A.20
A.21
A.22
A.23
A.24
A.25

CATEGORIA
B.
B.1
B.2
B.3
B.4
B.5
B.6
B.7
B.8
B.9
B.10
B.11
B.12

CATEGORIA
C.
C.1
C.2
C.3
C.4
C.5

CATEGORIA
D.
D.1
D.2
D.3
D.4
D.5
D.6

CATEGORIA
E.
E.1
E.2

CATEGORIA
F.
F.1
F.2
F.3
F.4
F.5

CATEGORIA
G.
G.1
G.2
G.3
G.4
G.5
G.6

CATEGORIA
H.
H.1

CATEGORIA
I.
I.1

CATEGORIA
J.
J.1
J.2
J.3
J.4
J.5

CATEGORIA
K.
K.1
K.2

CATEGORIA
L.
L.1
L.2
L.3

CATEGORIA
M.
M.1
M.2
M.3
M.4
M.5

CATEGORIA
N.
N.1
N.2
N.3

CATEGORIA
O.
O.1

CATEGORIA
P.
P.1

CATEGORIA
R.
 Se au in vedere DOAR atributele (datele) unei persoane fizice.
ai jos sunt furnizate o serie de categorii ce contin date cu caracter personal (D.C.P.). Lista de mai jos nu este limitativa, in masura in care
colectare/procesate si alte D.C.P. va rugam sa le treceti in tabel in dreptul unei categorii sau la final (alte date).

DESCRIERE
Date de identificare si caracteristici personale
Nume si prenume
Data nasterii
CNP
Cetatenie
Serie si numar buletin/carte de identitate/pasaport/alt act de identitate (e.g. permis de sedere, de munca etc.)
Adresa de domiciliu ( inclusiv cele anterioare, daca exista )
Data emiterii
Data expirarii
Poza din buletin
Resedinta (daca exista)
Stare Civila
Numar de telefon (personal si/sau de serviciu)
Email (personal si/sau de serviciu)
Pseudonim
Semnatura
Varsta
Religie
Sex
Locul nasterii
Nationalitate
Nume si prenume tata
Nume si prenume mama
Numarul placutei de inmatriculare a autoturismului (personal si/sau de serviciu)
Numarul permisului de conducere
Numarul de asigurare sociala sau de sanatate

DESCRIERE
Detalii despre membrii familiei
Nume si prenume sot/sotie
Data nastere sot/sotie
Numele dinainte de casatorie al sotului/sotiei
Numele dupa casatorie sot/sotie
Nume si prenume copii
Data nastere copil
CNP copii
Seria si numarul certificatului de casatorie, divort, deces, etc
CNP sot/sotie
Nume si prenume pariniti soti
Istoricul starii civile: casatorii anterioare, divorturi, etc
Informatii despre alti membrii ai familei: numarul copiilor, persoane aflate in intretinere, parinti, etc

DESCRIERE
Identificare electronica
“cookies”
loguri de acces ale angajatilor
adresele IP ale angajatilor
Coordonate GPS
Seria si numarul cardului de acces al unui angajat sau vizitator

DESCRIERE
Elemente Financiare
Numar cont bancar al unei persoane fizice (e.g. numar cont bancar al angajatului).
Numarul unui card bancar al unei PF
Coduri secrete (ex. coduri de access in anumite spatii)
Orice tranzactii financiare in care sunt implicate PF (ex. persoane fizice beneficiari/platitori in cadrul unei operatiuni de plata )
Contracte comerciale, alte documente de natura financiara incheiate de PJ cu PF, sau de catre PF din PJ cu un tert (PF sau P
Licente, diplome, certificari, activitati profesionale ( tipuri de activitati, relatii de afaceri) ale PF din cadrul PJ

DESCRIERE
Alte caracteristici personale
Informatii despre stagiul militar
Informatii despre strain: detalii viza, permis de munca, conditii speciale

DESCRIERE
Caracteristici fizice ?
Inaltime
Greutate
Culoarea parului
Culoarea ochiilor
Semne distinctive

DESCRIERE
Informatii privind stilul de viata
Consumul de tutun, alcool
Detalii privind calatoriile: vize, permise de munca
Contacte sociale: prieteni, asociati, relatii altele decat familia
Functii publice detinute
Informatii privind accidentele suferite, persoane implicate, natura accidentului
Distinctii civile

DESCRIERE
Hobby-uri si interese
Activitati de tip hobby, sporturi practicate

DESCRIERE
Afilieri
Membru in diferite organizatii (mai putin politice): caritabile, voluntari, cluburi, asociatii, etc

DESCRIERE
Informatii de natura juridica
Condamnari
Amenzi administrative
Suspiciuni, punere sub acuzare, investigatii (civile, penale)
Masuri judiciare: punere sub tutela, sub administrare provizorie, etc
Sanctiuni administrative: natura pur disciplinara, amezi, etc

DESCRIERE
Date privind starea de sanatate
Informatii privind starea de sanatate a persoanei vizate: rapoarte medicale, fise medicale, tratamente, rezultate ale analizelor, d
Grupa de sange

DESCRIERE
Informatii privind studiile si cursurile
Informatii privind studiile persoanei vizate: institutii de invatamant absolvite, cursuri urmate, diplome, rezultate ale examenelor,
Calificari profesionale: patente, licente, calificari, etc
Publicatii: reviste, carti, articole, rapoarte, etc

DESCRIERE
Informatii privind istoricul profesional
Informatii despre angajatorul curent: angajator, functia, data angajarii, masuri disciplinare, etc
Informatii despre terminarea contractului de munca: data plecarii, preavize, etc
Cariera: informatii despre angajatorii precedenti
Informatii financiare: salarii, beneficii, bonusuri, pensii, taxe, etc
Bunuri detinute de angajat: obiecte de inventar, masini, utilizaje, etc

DESCRIERE
Informatii privind opiniile politice
Opinii si preferinte politice
Calitatea de membru intr-un partid politic
Activitati de lobby

DESCRIERE
Informatii privind procesarea de imagini
Fotografii, inregistrari video, etc

DESCRIERE
Informatii privind procesarea de sunete
Inregistrarea de apeluri telefonice

DESCRIERE
Alte date cu caracter personal
Va rugam indicati concret D.C.P.
Lista de mai jos are un caracter informativ, in cazul in care considerati ca si alte categorii de persoane pot intra in categori
le treceti in tabel.

PV
PV.1
PV.2
PV.3
PV.4
PV.5
PV.6
PV.7
PV.8
PV.9
PV.10
PV.14
PV.15
PV.16
Lista de mai jos are un caracter informativ, in cazul in care considerati ca si alte categorii de persoane pot intra in categoria perso
le treceti in tabel.

Exemple de persoanele vizate* sunt:

* vezi definitie
 Lista de mai jos are un caracter informativ, in cazul in care sunt colectate si ALTE documente de la

DC.
DC.1
DC.2
DC.3
DC.4
Lista de mai jos are un caracter informativ, in cazul in care sunt colectate si ALTE documente de la persoana vizata va rugam

Exemplu de documente colectate de la persoana vizata:

Carte de identitate / Buletin
Pasaport
Certificatul de cazier judiciar
Permis conducere

……………………..
 STRUCTURA INTERNA
11. Documentul este SCHIMBAT cu alte
entitati EXTERNE ?
2. Documentul este preluat 3. Daca documentul NU este 7. In ce FORMAT este preluat 10. Documentul respectiv este SCHIMBAT cu Daca DA, in ce format si care sunt entitatile 12. Pentru CE PERIOADA trebuie pastrat
1. Numiti 4. Indicati MOTIVUL preluarii 6. Cunoasteti vreo PREVEDERE LEGALA 8. Unde este 13. Documentul este “DISTRUS” la
DIRECT de la PERSOANA COLECTAT DIRECT de la 5. Indicati PROCEDURA interna in baza documentul de la persoana 9. Unde este stocat alte STRUCTURI INTERNE ? acestea ? documentul ?
Nr. Crt. Divizie Departament Directie Serviciu DOCUMENTUL documentului. In ce ACTIVITATE pentru colectarea documentului. Daca da va pastrat documentul expirarea perioadei mentioante
VIZATA ? Daca DA, precizati persoana vizata indicati careia este preluat documentul. vizata (letric, electronic, documentul ELECTRONIC ? Daca DA, in ce format si care sunt structurile Mentionati si MOTIVUL pentru care Indicati procedura interna daca aceasta
preluat. este folosit acesta ? rugam sa o indicati ? LETRIC ? anterior ? Daca DA, cum ?
care este aceasta. persoana/entitatea. ambele) ? acestea. documentul este transmis. Indicati de exista.
asemenea si PROCEDURA INTERNA daca
aceasta exista.
1
2
3