Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Elemente generale…………………………………………2
2. Tipologia deciziilor………………………………………...2
3. Componentele sistemului decizional...................................5
4. Mecanismul elaborării deciziilor………………………….6
5. Principii de fundamentare a deciziilor................................6
6. Concepte privind tipurile de raţionamente în
procesele de luare a deciziilor..................................................7
7. Raţionalizarea procesului decizional..................................8
8. Cerinţe de raţionalitate a deciziei de
management…………………………………………………..9
9. Instrumente utile în procesul decizional…………………10
9.1. Metoda brainstorming……………………………………………..11
9.2. Listele...............................................................................................11
9.3. Matricile...........................................................................................11
9.4. Arborele de decizie..........................................................................11
10. Utilizarea metodelor moderne în procesul de luare
a deciziilor……………………………………………………11
Bibliografie……………………………………………………13
1. Elemente generale
2. Tipologia deciziilor
Managerul unităţii este pus permanent în situaţia de a lua decizii. Numărul şi
frecvenţa luării deciziilor fiind foarte mare, se impune o clasificare a deciziilor, o
grupare a lor în funcţie de anumite criterii astfel:
a. După gradul de cunoaştere a probabilităţii rezultatelor :
decizii în condiţii de certitudine – fiecare acţiune este cunoscută ca
ducând în mod invariabil la un rezultat specific ;
decizii în condiţii de risc – fiecare acţiune duce la un rezultat specific
dintr-un ansamblu de rezultate posibile, fiecare rezultat având o
probabilitate cunoscută ;
2
decizii în condiţii de incertitudine – fiecare acţiune are drept
consecinţă un ansamblu de rezultate specifice posibile, dar
probabilitatea fiecărui rezultat nu este deloc cunoscută.
b. După orizontul de timp:
decizii strategice, care vizează orizonturi mari de timp, de peste un an
şi se referă la probleme majore ale activităţii unităţii, influenţând
întreaga activitate a firmei sau principalele sale componente;
decizii tactice, adoptate pentru o perioadă relativ mai scurtă de timp,
aproximativ un an, referindu-se la domenii importante ale unităţii şi
influenţând de regulă, numai o parte din activităţile firmei;
decizii curente, adoptate cu o frecvenţă mai mare, pe un interval redus
de timp şi a cărui aplicare afectează un sector restrâns al activităţii
unităţii.
c. După periodicitatea elaborării deciziilor:
decizii unice, elaborate o singură dată sau de un număr redus de ori şi
la intervale mari de timp;
decizii repetitive, care se elaborează de mai multe ori într-o unitate şi
care pot fi:
- periodice, elaborate la anumite intervale de timp determinate;
- aleatorii, care se repetă în mod neregulat.
d. După numărul de criterii decizionale care stau la baza fundamentării
deciziilor:
decizii unicriteriale, fundamentate pe baza unui singur criteriu;
decizii multicriteriale, fundamentate pe baza a două sau mai multe
criterii.
e. Decizii privind interiorul sistemului firmă:
Decizia de producţie
- decizia privind structura de fabricaţie;
- decizia privind cantitatea ce va fi fabricată;
- decizia privind nivelul calitativ al produselor.
Decizii privind factorii de producţie :
- decizia privind input-urile materiale;
- decizia privind personalul firmei.
Decizia de preţ;
Decizia financiară;
Decizia privind activitatea de cercetare – dezvoltare.
f. Decizii privind mediul extern al firmei:
Decizia privind segmentul de consumatori;
3
Decizia privind politica promoţională;
Decizia privind politica de finanţare;
Decizia de asigurare a imobilului, utilajelor, personalului etc;
Decizia privind stakeholderii firmei;
Decizia privind raporturile cu celelalte firme de pe piaţă (colaborări,
fuziuni, înfiinţare de noi filiale, cucerirea de noi segmente de piaţă).
Decizii programate
decizii de rutină
bine structurate
sunt repetitive
se adaptează pe bază de proceduri, reguli şi politici de decizie
Decizii neprogramate
vag structurate
implică soluţionări ad-hoc
nu au modele de soluţionare rutiniere
Decizii individuale
predomină în practică
fiecare decident este investit să ia deciziile cuvenite la postul său
Decizii de grup
combină puterea de gândire a mai multor indivizi avizaţi profesional
domeniul preferat pentru acest tip de decizie este cel al deciziilor
neprogramate
grupurile de decizie pot fi permanente şi temporare
4
Decizii deterministe
pot fi aplicate când există o probabilitate de sută la sută asociată
manifestării stării naturii în rezolvarea problemei date
Decizii probabiliste
existenţa unor probabilităţi 0≤pj≤1 asociate stărilor naturii
cunoaşterea probabilităţilor dă decidenţilor posibilitatea evaluării
rezultatelor aplicării diverselor variante
sunt recunoscute şi sub denumirea de decizii în condiţii de risc
Decizii incerte
cele mai stresante pentru manageri întrucât aceştia nu pot calcula
riscurile diverselor variante (nu pot asocia probabilităţi de manifestare
a stărilor naturii)
Decizii conflictuale
presupun atitudini contradictorii ale părţilor
la baza rezolvării lor se află metoda jocurilor strategice
Decizii neconflictuale
problemele se rezolvă de pe poziţiile unei singure părţi şi anume cea a
decidentului, respectiv a patronului afacerii
5
4. Mecanismul elaborării deciziilor
Procesul decizional este procesul de elaborare a deciziilor şi este constituit
dintr-o succesiune de faze în care se pregătesc, se elaborează, se adoptă şi se
implementează deciziile.
Etapa 1. Identificarea şi definirea problemei
Înainte de a merge mai departe trebuie ca decidentul să ştie precis despre ce
este vorba. Formularea precisă a problemei elimină eventualele interpretări nedorite
şi în funcţie de acestea, acţiunile care nu se justifică.
Etapa 2. Fixarea obiectivelor
Ce sperăm să obţinem prin atacarea acestei probleme ?
O modalitate rapidă de a caracteriza nişte obiective de bună calitate este să le
facem să fie SMART, adică :
Specifice – să arate clar ce anume trebuie realizat;
Măsurabile – să indice în ce fel va fi măsurat rezultatul;
Acceptate – de către persoana care trebuie să îndeplinească obiectivul şi de cei
care vor fi afectaţi de rezultate;
Realiste – obiectivele să poată fi îndeplinite în limitele impuse de condiţii şi în
acord cu alte obiective;
Timp precizat – să specifice un termen potrivit pentru obţinerea rezultatului.
Etapa 3. Examinarea şi evaluarea opţiunilor şi elaborarea deciziei
Sunt generate şi evaluate cât mai multe idei de soluţii posibile ; sunt
identificate efectele pe care le-ar provoca aplicarea lor şi implicarea fiecăreia. Se ia
apoi decizia.
Etapa 4 : Comunicarea şi implementarea deciziei
Se comunică ceea ce s-a hotărât şi se iau măsurile necesare.
Etapa 5 : Monitorizarea şi controlul
Măsurile decise sunt menţinute, monitorizate şi revizuite.
Principiul definiţiei
Nu se ajunge la o decizie logică decât dacă problema care trebuie
rezolvată este mai întâi bine definită.
Nu se poate soluţiona în chip adecvat o chestiune insuficient cunoscută
sau greşit definită, deci, înainte de a lua o decizie, trebuie să ştim exact
despre ce este vorba, ce anume avem de rezolvat.
6
Principiul justificării suficiente
o decizie logică trebuie luată pe baza unor motive bine analizate, bine
cântărite, care să o justifice nu numai în ochii noştri, dar şi în ochii
altora, în aşa măsură încât oricine ar fi chemat să rezolve problema în
locul nostru, să ajungă la aceeaşi decizie sau la una foarte apropiată
ori de câte ori se propun pentru rezolvarea unei probleme soluţii cu
totul diferite înseamnă că problema nu a fost bine definită ori
documentarea este insuficientă. De aici necesitatea unei reexaminari a
tuturor mijloacelor folosite si etapelor parcurse.
Principiul identităţii
în luarea deciziilor este necesar să ne convingem că faptele implicate au
aceeaşi semnificaţie, că n-au primit între timp semnificaţii deosebite, în
funcţie de modificările ivite în locul şi timpul în care se petrec.
altfel riscăm să luăm o decizie care în alte împrejurări a dat rezultate foarte
bune, dar în noile condiţii, deşi în aparenţă este vorba de fapte asemănătoare,
se dovedeşte a fi ineficientă.
de aici necesitatea de a se verifica nu numai asemănarea faptelor dar şi a
circumstanţelor de loc şi timp, a împrejurărilor care pot modifica
semnificaţiile şi datele problemelor, deci şi natura soluţiilor.
7
Caracteristica fundamentală a logicii probabiliste este că oferă cel mai bun tip
de răspuns în raport cu informaţia disponibilă.
8
cadre de conducere recomandări pentru o serie de cadre de conducere, prezentarea
modului de parcurgere a etapelor procesului decizional, exemplificarea modului de
utilizare a unor metode, tehnici şi instrumente decizionale, punerea în funcţiune a
unor aplicaţii informatice pentru fundamentarea deciziilor.
d. Stabilirea efectelor economice ale măsurilor de perfecţionare propuse care
pot fi efecte comensurabile sau necomensurabile.
9
implementării trebuie să se cuprindă: obiectivul urmărit, modalitatea de acţiune,
responsabilul cu aplicarea deciziei, termenele de aplicare, executantul,
subdiviziunile organizatorice implicate în aplicare etc
9. Instrumente utile în procesul decizional
9.1. Metoda brainstorming
Metoda porneşte de la ideea că în orice domeniu de activitate, problemele
pot fi rezolvate mai bine decât în prezent, dar pentru aceasta trebuie găsite ideile
care să „spargă" barierele rutinei.
Ideile se găsesc în stare latentă în cadrul oricărui colectiv, dar, întrucât nu
este creat un climat psihosocial corespunzător, aceste idei se pierd.
Prin metoda brainstorming se urmăreşte crearea cadrului corespunzător, care
să permită exprimarea organizată a ideilor şi apoi valorificarea celor mai bune
dintre acestea.
Regulile pentru reuniunea de brainstorming sunt următoarele:
- eliminarea oricărui argument de evaluare în timpul şedinţei, toate propunerile
trebuie dezvoltate într-o viziune constructivă şi pozitivă ;
- propunerile trebuie să fie scurte, eliminându-se discursurile lungi;
- încurajarea participanţilor să emită noi idei pornind de la ideile deja emise;
- programarea şedinţei la o oră când participanţii sunt mai odihniţi;
- acordarea libertăţii în conduită şi în exprimare a participanţilor;
- desfăşurarea şedinţei într-un loc cu aspect plăcut;
- înlăturarea rigidităţii în desfăşurarea şedinţei şi menţinerea unei atmosfere
destinse prin servirea unor băuturi răcoritoare, cafele, gustări etc;
- înregistrarea exactă şi completă a discuţiilor şi în special a ideilor emise;
- grupul să fie format din 6 - 12 persoane cu pregătire cât mai diferită.
Etapele reuniuni de brainstorming:
-pregătirea
-desfăşurarea
-evaluarea ideilor
Conducătorul reuniunii de brainstorming are rolul de a lansa ideea iniţială şi de
a monitoriza desfăşurarea reuniunii în scopul respectării regulilor. El particpă la
toate etapele, în timp ce membrii grupului participă numai la etapa a doua.
Desfăşurarea reuniunii se face prin şedinşe cu durate variabile (30-45
minute).
Rezultatul unei şedinţe de brainstorming se concretizează printr-un
portofoliu de idei care este evaluat de către decidenţi, selectându-se
propunerile cele mai valoroase.
10
Fig. 8.1.Gândirea analitică şi gândirea creativă în cadrul procesului decizional
9.2. Listele
Dacă trebuie, de exemplu, să se aleagă o soluţie dintr-un număr de două
variante aflate la dispoziţie, este folositor, de regulă, să se întocmească câte o listă
de argumente pro şi contra pentru fiecare.
9.3. Matricile
O matrice este o formă bidimensională de listă, care permite compararea
rapidă a mai multor opţiuni.
11
metodă sau alta este determinat de complexitatea problemei sau problemelor ce
trebuie rezolvate, de noutatea problemei, de timpul aflat la dispoziţia decidentului,
de gradul de pregătire a decidentului etc.
Se cunosc şi se utilizează mai multe categorii de metode: metode
tradiţionale, metode comparative şi metode de optimizare.
Metodele tradiţionale vizează un ansamblu de procedee utilizate de
decidenţii individuali. Elementul predominant în fundamentarea deciziilor este
calitatea şi personalitatea decidentului. În această situaţie, un rol esenţial îl au :
intuiţia, experienţa acumulată, imaginaţia, bunul simţ etc. La acestea, dacă se
adaugă şi o bună documentare şi informare, ce accentuează conţinutul ştiinţific al
deciziei.
Metodele comparative sunt utilizate în fundamentarea unor decizii, având la
bază principiul continuităţii fenomenelor. Acestea constau în confruntarea unor
elemente (indicatori) reieşite din calcul, cu elemente trecute, respectiv cu elemente
poststabilite, cuprinse în planuri, programe etc. Aceste metode cunosc o arie largă
de utilizare, mai ales în sfera deciziilor tactice.
Metodele de optimizare au ca obiectiv obţinerea optimului economic. Drept
urmare, ele se bazează pe instrumentul matematic, pe modelarea economică.
Elaborarea unei decizii raţionale necesită prognosticarea performanţelor
aşteptate, iar modelele asigură mijlocul pentru aceasta, utilizarea lor constituind o
metodă ştiinţifică de fundamentare a deciziilor. Utilizarea modelării matematice
face să crească încrederea în alternativele adoptate. De asemenea, folosirea
metodelor matematice a facilitat posibilitatea optimizării deciziilor multicriteriale.
După cum se ştie, procesul decizional în întreprinderea modernă este un
proces creativ, de elaborare de idei noi şi valoroase. Pentru aceasta cadrele de
conducere trebuie să caute noi metode sau moduri de abordare a problemelor şi în
acelaşi timp, să întreprindă acţiuni în vederea folosirii metodelor creative, pentru
impulsionarea creativităţii. Aceste metode sunt larg folosite în procesul decizional;
ele valorifică potenţialul creator al salariaţilor unei întreprinderi, sunt uşor de
aplicat şi pot fi utilizate în cazul tuturor tipurilor de decizii.
Extinderea utilizării metodelor moderne în procesul decizional se datoreşte,
pe de-o parte, preciziei care este cerută acestui proces, iar pe de altă parte utilizării
echipamentelor automatizate a calculatoarelor electronice, care cer metode
adecvate de lucru.
12
Bibliografie:
13