PLAN DE INDUCCION Y CAPACITACION INDUSTRIAS SUELAS BOGOTA

KAREN YOHANNA MONTILLA SANTOS

EDWIN ANTONIO FORERO TORRES
ANA BEATRIZ BAHAMON

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA (CORHUILA)

INGENIERIA INDUSTRIAL
PITALITO (HUILA)
2020
CONTENIDO

1. introducción.....................................................................................................................3

2. objetivos...........................................................................................................................4

2.1 objetivo general........................................................................................................4

2.2 objetivos específicos.................................................................................................4

3. planeación........................................................................................................................5

4. cronograma y plan de inducción.....................................................................................6

5. acciones y actividades para desarrollar............................................................................8

6. necesidades de la organización........................................................................................9
 1. INTRODUCCIÓN

Para INDUSTRIAS SUELAS BOGOTA, es importante que cada uno de sus

nuevos colaboradores estén al nivel máximo de preparación para el nuevo trabajo que van a

desarrollar, es por este motivo que se desea realizar la implementación de un plan de

inducción el cual se estipula como una metodología inicial por medio de la cual se

proporcionará al nuevo empleado la información básica que le permita integrarse

rápidamente al lugar de trabajo. Es común que la inducción incluya: los valores de la

organización, misión, visión y objetivos, políticas de seguridad y salud en el trabajo, no

consumo de alcohol, seguridad vial, horarios laborales, días de descanso, días de pago,

prestaciones sociales, historia de la organización, política de calidad, servicio al cliente y

trabajo en equipo, se hace necesario también realizar una visita a instalaciones, programas

especiales, temas de emergencia entre otros puntos. Este proceso de adaptación se da tanto

en el puesto de trabajo como en la organización.

 2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

 Implementar un plan de inducción dentro de INDUSTRIAS SUELAS BOGOTA,

que permita proporcionar al nuevo empleado la información básica para que puede

integrarse rápidamente al lugar de trabajo.

2.2 Objetivos específicos

 Determinar cuáles son las actividades pertinentes para realizar en el proceso de

inducción al personal que ingresará nuevo a la empresa.

 Estipular los parámetros de capacitación y evaluación a aplicar al personal

 Crear un plan de acción para dar seguimiento a las actividades de inducción del

personal de la empresa
 3. PLANEACIÓN

Una vez que se ha reclutado y seleccionado al colaborador deseado, es necesario

orientarlo y capacitarlo, proporcionándole la información y los conocimientos necesarios

para que tenga éxito en su nueva posición, aun cuando ya cuente con experiencia en el

puesto. De esta manera después de haber identificado cada uno de los problemas que se

encuentran dentro de INDUSTRIAS SUELAS BOGOTA, se ve la necesidad de crear e

implementar el correcto proceso de inducción.

Inicialmente se puede determinar que la empresa tiene un gran numero de personas

laborando en las instalaciones, de los cuales la mayor parte de los colaboradores son

jóvenes, pues se encuentran en edades de los 19 a los 30 años.

Uno de los principales problemas identificados dentro de la empresa es el

ausentismo laboral, este a su vez causado por el Dolor de espalda, Enfermedad

gastrointestinal, Esguince de segundo grado por actividad deportiva, Cefalea no

especificada (principalmente en población masculina), Permisos frecuentes por enfermedad

de hijos menores de 10 años.

El segundo problema identificado dentro de la empresa es el de accidentes laborales,

que normalmente ocurren los días Lunes y están clasificados de la siguiente manera por la

ARL:

 Causas inmediatas (Condiciones inseguras, Actos inseguros) definidas en las

investigaciones de accidentes, y Causas básicas (Factores de la organización

del trabajo y factores personales).

  Teniendo identificados los dos principales problemas de la empresa, se

puede realizar en base a ello el cronograma de actividades.

4. CRONOGRAMA Y PLAN DE INDUCCIÓN

CRONOGRAMA AÑO 2020-2021

ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR
CAPACITACION, INDUCCION Y REINDUCCION AL PERSONAL
Presentación de la organización,

Misión, visión, Objetivos de la

                   
empresa, políticas de la empresa,

Organigrama.    
Rendición de cuentas, funciones,
                   
responsabilidades.    
Factores de riesgo asociados al cargo,
                   
actos inseguros, acciones de mejora.    
Reglamento interno de trabajo,
                   
Reglamento de higiene y seguridad.    
Horario de trabajos y plan de gestión
                     
del riesgo.  
Capacitación en riego químico,

eléctrico, mecánico, ergonómico y                      

físico.  
capacitación en Técnicas de

Afrontamiento de problemas, y trabajo                      

en equipo  
capacitación en comunicación asertiva                        
Capacitación en riesgo biológico                      
 
capacitación en manejo de estrés                        
Capacitación en actos y condiciones                        
inseguras
Capacitación en acciones de
                     
preventivas correctivas y de mejora  
Capacitación en riesgo locativo                        
Capacitacion estilos de vida saludable                        
Capacitacion en tabaquismo, drogas,
                     
alcohol  

Para verificar el cumplimiento del programa de capacitaciones propuesta se

implementara un indicador de número de actividades programas, sobre número de

actividades cumplidas. Esto con el fin de determinar el nivel del cumplimiento y formación

al personal de la empresa.

La inducción se realiza de manera continua, a pesar de que dentro del plan de

inducción se encuentra para desarrollarse durante las 3 primeras actividades, el proceso de

desarrollara cada vez que sea necesario. Después de realizar el proceso de inducción inicial,

éste mismo se desarrollara semestralmente logrando así una continua formación, a lo que se

le llamara reinducción.

Del proceso de reinducción debe ser participe todo el personal de la empresa, tanto

administrativos como operativos.

5. ACCIONES Y ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR

Cada una de las actividades que se han estipulado dentro del plan de inducción y

capacitación se realizaran mes a mes logrando así un proceso de formación continua e

integrado.
 Los temas de capacitación se han estipulado de acuerdo a las necesidades de la

empresa, buscando formar al personal y disminuir al máximo el nivel de ausentismo

laboral, enfermedad laboral y accidentes de trabajo.

El proceso de formación se desarrollara de manera didáctica, cada una de las

capacitaciones será dictadas por personal competente en el tema y serán evaluadas. La

metodología de la evaluación se desarrollará mediante cuestionarios, ayudas tecnológicas,

etc.

El plan de inducción como fin tiene concientizar al personal frente a los riesgos a

los cuales se va a exponer en la actividad para la cual ha sido contratado.

6. NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

Es supremamente necesario para la organización contar con la asesoría de un

especialista en salud ocupacional que apoye todo el proceso de inducción por parte de

recursos humanos.

El hecho de tener a un responsable de seguridad y salud en el trabajo implica un

mejor manejo de la mitigación de los riesgos que son latentes dentro de la organización,

ayudara a llevar un mejor control en la etapa de inducción el personal y será apoyo para la

correcta formación del individuo dentro del puesto de trabajo al cual ha sido asignado.

Además de realizar una correcta evaluación de los riesgos, la persona encargada de

seguridad y salud en el trabajo también dará a conocer propuestas enfocadas a la mejora

continua de la empresa, buscando así mejorar cada uno de los procesos y curar totalmente a

la empresa en salud.