PROCEDURI DE LUCRU PRIVIND CONTRACTELE DE MUNCA

ALE SALARIATILOR SOCIETATII ......................................... SRL

1. Orice contact de munca se transmite la ITM cu MINIM 24 de ore INAINTE ca aceasta sa

inceapa, asadar informatiile necesare transmiterii datelor catre ITM trebuie sa ajunga la
noi, PE MAIL, in timp util astfel incat sa putem respecta termenul mai sus mentionat – in
caz contrar societatea noastra NU raspunde pentru eventualele amenzi sau masuri impuse
de ITM.
2. Pentru intocmirea si transmiterea contractelor catre ITM trebuie sa ne comunicati PE MAIL,
cel putin in termenul mentionat la punctul 1, urmatoarele:
- Copie CI viitor angajat
- Cererea de angajare pe modelul anexat
- Functia dorita
- Norma de munca (cu cate ore pe zi/luna urmeaza sa lucreze viitorul salariat)
- Salariul dorit.
- Declaratia privind persoane in intretinere pe modelul anexat
3. Majorarea sau micsorarea unui salariu se face prin act aditional si se transmite in revisal in
termen de 20 de zile de la luarea hotararii pentru majorare sau micsorare (de regula de la
1 ale lunii)
4. Functia sau durata de munca a unui contract de munca se raporteaza catre ITM cu cel putin
24 de ore inainte de modificare (de regula de la 1 ale lunii)
5. Suspendarea si respectiv incetarea suspendarii unui contract de munca se transmit catre
ITM cel tarziu cu o zi inainte de producerea modificarii.
6. Incetarea unui contract de munca se transmite la ITM la data incetarii acestuia/la data
luarii la cunostinta a evenimentului care a determinat incetarea.
7. Conform legii aveti obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă
prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de
sfârșit al programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă
această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru. Serviciul externalizat de resurse
umane/contabilitate NU poate genera pontajul pentru dumneavoastra, acesta trebuie sa se
regaseasca ZILNIC la punctul de lucru.
8. In fiecare an trebuie sa intocmiti PROGRAMAREA CONCEDIILOR DE ODIHNA.

DOSARUL DE PERSONAL CUPRINDE URMATOARELE DOCUMENTE:

- cerere de angajare cu aprobarile angajatorului
- contract de munca -> incheiat  cu minim 1 zi inainte de a incepe activitatea – SE
INTOCMESTE DE NOI
- copie B.I/ C.I. – ni le transmiteti noua PE MAIL
- copie act de studii 
- copie certificate casatorie
- copie certificat nastere/ copie certificate nastere copii
- declaratie cu persoanele aflate in intretinere (daca este vorba despre functia de baza) – ni
le transmiteti noua PE MAIL daca este cazul
- declaratia privind Casa de Sanatate de care apartine salariatul.
- programarea concediilor de odihna pentru anul in curs - ni le transmiteti noua PE MAIL
- analize medicale (de adus INAINTE de angajare de la la medicul de MEDICINA MUNCII)
Cabinetul de Medicina Muncii elibereaza “Fisa de aptitudini” - fara fisa de aptitudini nu aveti
voie sa primiti salariatii la munca!
- fisa de protectia muncii
- fisa PSI
- RI (regulament de ordine interioara semnat si datat) –
- fisa postului semnata –
- acte aditionale (majorari salarii, schimbari functii, durata de munca etc.) – le intocmim si
transmitem noi, in functie de necesitati.

AM PRIMIT un exemplar, l-am citit si l-am inteles.

Data: ...............................
 CERERE
 

Subsemnatul (a)_____________________________________ cu domiciliul stabil in

________________ str_________________________nr._____ bl______ ap____sectorul____
judetul __________________, posesor al buletinului de identitate seria ____nr___________
eliberat de Politia____________ la data de _________________.

Va rog prin prezenta sa-mi aprobati angajarea in cadrul firmei Dvs. pe un post corespunzator
pregatirii.

Mentionez ca sunt nascut (a) in localitatea________________________ la data de

_______________ fiul ( fiica ) lui __________________ si al ______________________.

Declar pe propria raspundere ca am / nu am un loc permanent de munca.

Sunt / nu sunt beneficiar al unei pensii de asigurari sociale sau alocatie de sprijin, somaj.

Ma angajez sa respect prevederile contractului individual de munca, sarcinile din fisa postului
si programul de lucru stabilit.

Arad, …………….

Semnatura…………………………
 DECLARATIE
PE PROPRIA-MI RASPUNDERE

Subsemnatul/Subsemnata
______________________________________________________ salariat/(a), in functia de
___________________________ la _________________________________ avand in vedere
prevederile art. 77 din Legea 227/2015 privind Codul fiscal, in vederea stabilirii deducerilor
personale pentru persoanele aflate in intretinerea mea prin prezenta declar pe propria
raspundere ca datele mentionate mai jos sunt reale si corespund situatiei actuale, cunoscand
ca falsul in declaratii se pedepseste conform legii penale.
Ma oblig sa anunt angajatorul in termen de 15 zile in cazul in care vor interveni
schimbari in situatia comunicata si sa prezint acte justificative.

I. Datele personale ale angajatului:

Numele si prenumele
__________________________________________________________;
Codul numeric personal _______________________________________________________;
Domiciliul
____________________________________________________________________

II. Date pentu copiii (minori) aflati in intretinerea subsemnatului/subsemnatei

Nr.C Numele si prenumele copilului Cod numeric personal

rt.

III. Declar pe proprie raspundere ca am in intretinere urmatoarele persoane ( Nota 1 )

mentionate mai jos :( sot/sotie, parinti, persoane pana la gradul IV de rudenie ) si care nu se
afla in intretinerea altor persoane , pentru care depun in copie sau original acte justificative (
certificat de nastere, certificat de casatorie, buletin de identitate pt. codul numeric personal,
acte medicale doveditoare ale starii de invaliditate sau handicap emise de expertiza
medicala, adeverinte de venit : salarii, pensii, burse, contrate de inchiriere ) :

Nr.C Numele si prenumele Cod numeric personal

rt.

Data____________ Semnatura___________________