Ejemplos de sistema de información

Algunos ejemplos de SI pueden ser:

Los sistemas de control de calidad.

En los que se pide una retroalimentación al cliente y se evalúan los resultados
estadísticamente para elaborar resultados interpretables por la gerencia.

Las bases de datos de una biblioteca.

En donde está contenido el grueso volumen de documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de
la biblioteca, en función de ubicar y recuperar cada uno lo más rápida y precisamente
posible.

Las hojas de cálculo.

En las que se ingresa información en bruto y se la organiza de manera cuantificable para
obtener directrices de conducción financiera.
Importancia de los sistemas de información en los negocios

Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la
forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes
mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de
información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación
logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y

convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el
procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los
contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los
mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones,
además de los recursos financieros.

Muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y

uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo esencial de
estudio en administración y gerencia de empresas.

Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas
deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es
importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender
cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una
cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones
necesarias para que los sistemas de información logren los objetivos citados
anteriormente. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio
hacía la era de la información sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a
las amenazas del mercado y su incapacidad de competir.
VENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

Control efectivo de las actividades de la organización.

Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.
Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.
Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.
Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.
Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de
evaluación y control.

DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

El tiempo que pueda tomar su implementación.
La resistencia al cambio de los usuarios.
Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de
software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de
la organización.

CONCLUSIÓN

La realización de un Plan de Sistemas de Información dentro de cualquier organización,

tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos de la misma y
la información necesaria para soportar dichos grandes objetivos. Un sistema de
información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento
y salida de información. En si todas las organizaciones y empresas son sistemas que
trabajan recíprocamente en su medio, y dentro de los cuales existen sub-sistemas que
tienen fines específicos. El descubrir oportunidades para innovar los procesos de una
empresa aprovechando las ventajas que brindan las tecnologías de información, pone
énfasis en la vinculación entre estrategias de tecnología y de negocios utilizando a las TI
como un facilitador para transformar la infraestructura y procesos del negocio.