Materia: 8108156 - SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

CUESTIONARIO DE EVALUACION No. 1 FECHA JULIO 14 DE 2020

Nombre: Laura Fernanda Garzón López Código: 201812955: 16/Julio/2020

Angie Jimena Godoy Galindo Código: 201811882

Lizeth

De acuerdo a los temas vistos en clase y compartidos en las exposiciones,

responda las siguientes preguntas utilizando en lo posible sus palabras.

1. Hábleme de las Dimensiones Morales De La Era De La Información, en que

consiste y según su opinión qué importancia tiene el tema en el desarrollo
de su profesión.
2. Cual la tendencia de la tecnológica y su impacto en las organizaciones y
personas.
¿De acuerdo a su respuesta que riesgos existen?
3. Que es un sistema y cuál es la importancia de los sistemas de información
en el aseguramiento de la calidad.
4. Cuál es la importancia de la información en la toma de decisiones y como
debe ser esta (La información).
5. Usted es un ejecutivo de una empresa que tiene problemas para alcanzar
sus objetivos estratégicos, necesita convencer a los administradores de las
bondades de contar con una herramienta metodológica.
Usted ya conoce Balanced Scorecard y desea presentarlo de una manera
clara y convincente para que entiendan los beneficios de su
implementación, pero que a su vez se conozcan las exigencias que implica
su implementación para que sea un éxito; para ello su estrategia es
hablarles de una manera sencilla, clara y completa, pero no extensa para
no cansarlos, sobre:
a. que es Balanced Scorecard
b. Los beneficios de implementarlo en su empresa
c. Desventajas si las hay
 d. Mediante un ejemplo (Tomando la empresa como ejemplo para que
ellos visualicen más fácil), contarles cómo sería el proceso la
implementación pasos y requisitos

Observaciones; El trabajo debe ser enviado al correo

joseantonio.mancipe@uptc.edu.co antes de las 8 am del jueves 16 de Julio. si
desean pueden trabajar en grupos máximo de 3 personas.

SOLUCIÓN
1. Las dimensiones morales de la era de la información generalmente se encargan
de regir el actuar o comportamiento que debemos tener frente a la sociedad en lo
relacionado a los sistemas de información; dichas dimensiones morales son cinco,
la primera hace referencia a los derechos y obligaciones de la información que
tiene los individuos y las organizaciones con respecto a la información que
conciernen a los mismo; la segunda son los derechos de propiedad que se
relacionan directamente con los derechos que protegen lo intelectual en una
sociedad así también como pautas específicas para las relaciones contractuales
con terceros; la tercera es la responsabilidad formal y control la cual hace
referencia a la persona responsable de manejar los sistemas de información, es
quien puede rendir cuentas y hacerse responsable por los daños a los derechos
de información y propiedad individuales y colectivos; la cuarta dimensión moral es
calidad del sistema esta se refiere a los niveles generales de calidad de los datos,
errores del sistema que se puede tolerar, de tal forma que se dejen las
especificaciones detalladas de proyectos específicos; y finalmente la quinta
dimensión es calidad de vida esta habla de la satisfacción que debe sentir los
trabajadores de la entidad y los clientes por los niveles altos de calidad, mediante
una coordinación apropiada, diseño de tareas y flujos de trabajo y desarrollo de
recursos humanos. 

Considero que son muy importantes las dimensiones morales de la información en

el ámbito de nuestra profesión, ya que resulta necesario hacernos dominantes en
todo lo referente a lo moral y ético en los sistemas de información para poder
actuar tomando las decisiones de manera adecuada, por lo general los contadores
se enfrentan a diferentes disyuntivas frente a como debe ser su actuar en ciertos
casos por lo tanto es trascendental hacer uso de estas dimensiones tanto como
persona como en los sistemas de información. Los sistemas de información como
lo son los Software contables nos hacen responsables a los contadores de
información veraz y oportuna por lo tanto debemos darles el mejor uso.
2. - Las tendencias tecnológicas son cuatro que son la duplicación de capacidad
de cómputo; los adelantos en las técnicas de almacenamiento de datos y la
constante baja de los costos; los adelantos en las técnicas de extracción de datos
de base de datos y los adelantos en los trabajos por redes, incluyendo Internet.
- Estas tendencias tecnológicas traen un impacto en las organizaciones como lo
es en la cultura organizacional, en el trabajo, en la estructura organizacional, en
los procesos, en los productos y servicios ofrecidos a los clientes, en los sistemas
de información, en la forma de hacer negocios y en las comunicaciones.
- Existen riesgos morales por la nueva tecnología, en ocasiones no se protege la
privacidad personal en internet, se pueden violar los derechos de información, las
nuevas tecnologías pueden ayudar a que personas afecten los derechos de
propiedad intelectual y también existe riesgo de que roben la información personal
para hacer usos indebidos.
3. Un sistema es un conjunto ordenado de componentes relacionados entre sí, ya
se trate de elementos materiales o conceptuales, dotado de una estructura, una
composición y un entorno particulares. Es la sumatoria de sus partes, es decir,
dentro de un sistema es posible prever el comportamiento de sus componentes si
se modifican los demás, y además los sistemas poseen un propósito a cumplir, un
fin último que garantiza su éxito.
La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la
correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos
diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la
posterior toma de decisiones.

4. Cuando se toman decisiones en las empresas éstas deben de cumplir con

ciertas características, ya que de esto depende en muchas ocasiones el éxito o
fracaso de la organización, estas deben de ser, oportunas, rápidas, informadas,
efectivas, eficientes y corroborar que sean asertivas.

Para las compañías el conocimiento es uno de los factores más importantes para
que estas subsistan, tanto para alcanzar los objeticos y metas estratégicas
propuestas como para elevar el nivel de productividad y rentabilidad deseado.

Hoy en día los sistemas de información son esenciales en los negocios, porque
requieren de ella para sobrevivir y prosperar, intentando alcanzar lugares remotos
con difícil acceso para poder satisfacer a los clientes; “existen cuatro tendencias
en el entorno de los negocias que han hecho que los sistemas de información
sean tan importantes:

 Surgimiento de la economía global

 La empresa digital
 Transformación de las economías industriales/transformación de la
empresa comercial
  Capacidades de una empresa digital”

5.
a. El Balanced Scorecard (BSC / Cuadro de Mando Integral), es una herramienta
que permite enlazar estrategias y objetivos clave con desempeño y resultados a
través de cuatro áreas críticas en cualquier empresa: desempeño financiero,
conocimiento del cliente, procesos internos de negocio y aprendizaje y
crecimiento.
 
Esta herramienta busca monitorear el desempeño de la organización como un
todo por medio de indicadores clave que resumen si la empresa va por buen
camino o no. Se trata de tomar decisiones basados en objetivos y metas que
desean conseguir las organizaciones contando con un adecuado seguimiento, de
esta manera se logrará una buena ejecución.

b. La metodología Balanced Scorecard (Cuadro de Mando Integral) introduce

varios beneficios para la gestión de una organización, entre ellos están:

 Transformar la visión de la organización en acciones reales que se podrán

medir y seguir.
 Ayudar a alinear todas las áreas y las actividades de la organización en
función de los objetivos estratégicos y el cumplimiento de la visión.
 Mejorar la comunicación interna de las organizaciones con el fin de que
todos los miembros tengan conocimiento de su función con miras al
cumplimiento de las metas.
 Estimula la transformación organizacional a partir de la estrategia
 Ayuda a dar una estructura lógica a la estrategia.
 Mantiene la estrategia visible y como foco de la generación de estadísticas.
 Produce una mejora en los procesos organizacionales de gestión de la
información.