ARCHIVO

Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su

fecha, su Forma y soporte material, acumulados en un proceso
natural por una persona O institución pública o privada en el
transcurso de su gestión, conservados, Respetando aquel orden,
para servir como testimonio e información para la Persona o
institución que lo produce, para los ciudadanos o para servir de
Fuentes de historia.

CLASES DE ARCHIVO

Archivo De Gestión Archivo Central Archivo Histórico

En este archivo reposan los
documentos generados en
los procesos de gestión
administrativa. El tiempo
de permanencia de la
documentación en éste
depende fundamentalmente
del trámite y de las normas
internas indicadas en las
TRD, para luego decidir su
traslado al archivo central.
A este archivo son transferidos Aquel al cual se transfiere la
los documentos de los archivos documentación del archivo
de gestión cuya consulta no es central o del archivo de
tan frecuente, es decir, cuando gestión que por decisión del
están en su segundo ciclo de correspondiente comité de
vida (semiactivos). El archivo archivos, debe conservarse
central deberá facilitar la permanentemente, dado el
consulta tanto a las oficinas valor que adquiere para la
productoras como al público en investigación, la ciencia y la
general de acuerdo a las cultura.
normas que lo regulen.

CARACTERÍSTICA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

 Los documentos son fuentes fiables de

 La identificación de su contenido debe ser
lo más sencilla y simple posible.
 El sistema de organización utilizado en el
archivo debe adaptarse a las posibilidades
económicas de esta.
 Que permita efectuar con rapidez las
operaciones de consulta y archivar
eficazmente.
información que garantizan la seguridad y la
transparencia de las actuaciones administrativas.
 Juegan un papel esencial en el desarrollo de la
sociedad contribuyendo a la constitución y
salvaguarda de la memoria individual y
colectiva.
 El libre acceso a los archivos enriquece nuestro
conocimiento de la sociedad, promueve la
democracia, protege los derechos de los
ciudadanos y mejora la calidad de vida.
 ARCHIVO

ISRRAEL JOSE CAMPO FERNANDEZ

ARCHIVOS DE GESTION Nº13120457

JUNIO 21 DEL 2020

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA