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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Objetivos de unidad:
CONTENIDOS
1.1 Concepto.
1.2 Ventajas y desventajas de los costos por órdenes de producción.
1.3 Industrias o empresas que lo utilizan.
1.4 Prorrateo de los gastos indirectos de fabricación.
1.5 Hoja de costos de producción por orden específica.
Ejercicios prácticos.
El sistema de costos por órdenes específicas, tiene su origen en aquellas empresas, que
por la multiplicidad de productos que elaboran, requieren de un sistema que les permita
determinar los costos de producción por cada uno de ellos que son ordenados por los
clientes. Los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones que el
cliente establece por lo tanto se requiere que el precio cotizado sea casi igual al costo
estimado.
Las compañías que podrían utilizar el sistema de costos por órdenes específicas son:
imprentas, astilleros, aeronáutica, construcción, metalmecánica, industria de muebles, y
algunas empresa de servicios.
Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores
1
Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo:
jhudes9@gmail.com /7708-5311 /Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria.
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FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA
CONTABILIDAD DE COSTOS I
En un sistema de costos por órdenes específicas, los tres elementos básicos del costo
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) se
acumulan de acuerdo con los números de las órdenes de trabajo asignadas. El costo
unitario de cada orden es obtenido dividiendo los costos totales entre el número de
unidades totales producidas.
Para que un sistema de costos por órdenes de trabajo funciones de manera adecuada es
necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos
relacionados. Las requisiciones de materiales deben contener el número de orden de
trabajo al que será asignado, así mismo sucede con el costo de la mano de obra, los
costos indirectos de fabricación se aplican sobre la base de una tasa predeterminada de
costos indirectos de fabricación.
Algunas ventajas que ofrece este sistema a las industrias que les es posible
implementarlo, son las siguientes.
4. Permite conocer los costos de producción de cada orden, sin que se haya concluido
el ciclo contable, ya que emplea costos predeterminados CIF, para completar los tres
elementos del costo.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
5. Permite establecer precios de ventas, que sirven de base para efectuar cotizaciones a
los clientes.
Los formatos utilizados en el control de los costos por ordenes específicas son:
1. La requisición de materiales,
2. La boleta de trabajo y
3. La Hoja de Costos por Orden Específica.
Los dos primeros formatos ya los hemos estudiado cuando analizamos el control de los
Materiales y el control de la Mano de obra.
A continuación se muestra el tercer formato que tiene como finalidad controlar los tres
elementos del costos y efectuar la liquidación de la misma para conocer los costos
unitarios de la orden
La hoja de costos por orden específica contiene datos según sea la necesidad de
información de la empresa, pero básicamente debe contener:
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
EMPRESA:____________________________________________________
COSTOS INDIRECTOS DE
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA FABRICACION (APLICADOS)
FECHA No. REQ. VALOR FECHA VALOR FECHA VALOR
LIQUIDACION DE LA ORDEN
MATERIALES DIRECTOS TOTAL COSTO DE PRODUCIÓN
MANO DE OBRA DIRECTA CANTIDAD PRODUCIDA
COSTOS INDIRECTOS COSTO UNITARIO
TOTAL DE COSTOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
La mano de obra, se registra de acuerdo con las boletas de trabajo las que se costean a
las diferentes tasa por hora que existan para pagar la mano de obra, al igual que en los
materiales, la mano de obra directa se registra a la cuenta Producción en Proceso, Mano
de Obra Directa O/T No. XX y la mano de obra indirecta a la cuenta Costos Indirectos
de Fabricación, Cuenta Control.
Por otra parte cabe recordar que al final del período por el uso de Costos Indirectos de
Fabricación Reales y Costos Indirectos de Fabricación Predeterminado, se produce una
sobre o sub aplicación de CIF, la que debe ser ajustada según el grado de avance en que
se encuentre la producción, si la producción se encuentra en proceso se ajusta contra
esta cuenta, si la producción ya fue terminada se ajusta contra la cuenta de Inventarios
de Productos Terminados y si la producción fue vendida, se ajusta contra la cuenta de
Costos de Ventas.
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EJEMPLO:
Para ejemplificar lo que hasta este momento hemos aprendido del sistema de costos
por ordenes específicas analicemos el siguientes ejemplo:
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Se requiere:
a) Preparar en el mayor a partir de los saldos iniciales, el registro y cierre de
la variación de costos indirectos de fabricación y demás transacciones, de
enero. Incluir los saldos finales de los inventarios. Aplique el 100% de la
variación de CIF a Costo de Venta.
b) Realizar informe de costo de producción y de venta; el estado de
resultados y el balance general.
ACTIVOS C$ C$
Caja 1,710,000
Clientes 4,560,000
Inventarios:
Materiales 2,850,000
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Elaborado por: Juan Pérez Revisado por: José Autorizado por: Roberto
López Arana
SOLUCIÓN:
Caja CLIENTES
S C$ 1,710,000.00 C$ 50,840,434.78 13 S C$ 4,560,000.00 C$ 50,000,000.00 12
12 C$ 49,130,434.78 11A C$ 55,200,000.00
C$ 50,840,434.78 C$ 50,840,434.78 C$ 59,760,000.00 C$ 50,000,000.00
SF C$ 9,760,000.00
INV. MATER Y SUMI. PAGO ANTICIP SEGURO
S C$ 2,850,000.00 C$ 10,260,000.00 2 S C$ 570,000.00 C$ 45,600.00 6
1 C$ 9,000,000.00 SF C$ 524,400.00
C$ 11,850,000.00 C$ 10,260,000.00
SF C$ 1,590,000.00
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
PROD. PROCESO MDIR CONTROL CIF REAL
2 C$ 9,690,000.00 C$ 9,690,000.00 10 2 C$ 570,000.00
3 C$ 3,420,000.00
3A C$ 5,757,000.00
4 C$ 1,368,000.00
5 C$ 245,000.00
6 C$ 38,000.00
8 C$ 3,938,000.00
C$ 15,336,000.00 C$ 15,336,000.00 15
IVA ACREDITABLE ANTICIPO A IR
1 C$ 1,350,000.00 12 C$ 869,565.22
4 205200 SF C$ 869,565.22
7 C$ 675,000.00
8 C$ 590,700.00
SF C$ 2,820,900.00
GASTO VTA Y AD. INSS PATRO GASTO VTA Y ADM. INATEC
3C C$ 1,282,500.00 3C C$ 171,000.00
C$ 1,282,500.00 C$ 1,282,500.00 18 C$ 171,000.00 C$ 171,000.00 18
GASTO VTA Y AD. DEPRECIA GASTO VTA Y AD. SEGUROS
5 C$ 40,000.00 6 C$ 7,600.00
C$ 40,000.00 C$ 40,000.00 18 C$ 7,600.00 C$ 7,600.00 18
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
C$ 171,000.00 3C C$ 712,500.00 3C
C$ 513,000.00 SF C$ 2,137,500.00 SF
CIF ESTIMADOS IVA RETENIDO POR PAGAR
15 C$ 15,336,000.00 C$ 10,944,000.00 9 C$ 7,200,000.00 11A
C$ 4,392,000.00 C$ 4,392,000.00 15 C$ 7,200,000.00 SF
INV. PROD PROCESO INVENT. PROD. TERMINADO
S C$ 3,420,000.00 C$ 35,340,000.00 10A S C$ 5,130,000.00 C$ 34,000,000.00 11
10 C$ 34,314,000.00 10A C$ 35,340,000.00
C$ 37,734,000.00 C$ 35,340,000.00 C$ 40,470,000.00 C$ 34,000,000.00
SF C$ 2,394,000.00 SF C$ 6,470,000.00
PLANTA Y EQUIPO BANCO
S C$ 57,000,000.00 13 C$ 50,840,434.78 C$ 16,950,000.00 14
SF C$ 57,000,000.00 SF C$ 33,890,434.78
PROD. PROCESO MOD PRODC. PROCESO CIF
3 C$ 13,680,000.00 C$ 13,680,000.00 10 9 C$ 10,944,000.00 C$ 10,944,000.00 10
VARIACIÓN CIF ESTIMADO GASTO VTA Y AD. SALARIO
15 C$ 4,392,000.00 C$ 4,392,000.00 Aje 1 3B C$ 8,550,000.00
C$ 8,550,000.00 C$ 8,550,000.00 18
GASTO VTA Y AD. TRECEAVO GASTO VTA Y ADM. VACACIO
3C C$ 712,500.00 3C C$ 712,500.00
C$ 712,500.00 C$ 712,500.00 18 C$ 712,500.00 C$ 712,500.00 18
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
GASTO VTA Y AD. PUBLICIDAD COSTO DE VENTA
7 C$ 4,500,000.00 11 C$ 34,000,000.00
C$ 4,500,000.00 C$ 4,500,000.00 18 Aje1 C$ 4,392,000.00
C$ 38,392,000.00 C$ 38,392,000.00 17
ACTIVOS C$
Caja C$ 1,710,000.00
Clientes C$ 4,560,000.00
Inventarios:
Materiales C$ 2,850,000.00
Productos en proceso C$ 3,420,000.00
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
MEMORIA DE CÁLCULO:
Cobro a clientes por C$50,000,000:(Asiento 12)
C$ 50,000,000.00 Cobro total con IVA
C$ 43,478,260.87 deuda sin IVA
C$ 869,565.22 2% deuda sin IVA (anticipo IR/acreditable)
C$ 49,130,434.78 dinero recibido en caja
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COSTO MANO DE OBRA DIRECTA REAL C$ 13,680,000.00
CIF ESTIMADO* C$ 10,944,000.00
* 80% del costo real de mano de obra directa
Tasa predeterminada multiplicada por el costo mod real =
TASA PREDETERMINADA DE CIF: Asiento 9
Criterio: mano de obra directa
CIF PRESUPUESTADOS C$ 9,120,000.00
MANO OBRA DIREC PRES C$ 11,400,000.00
Tasa predeterminada 80%
ABONO A PROVEEDORES: Asiento 14
Pago total C$ 17,250,000.00
Abono sin iva C$ 15,000,000.00
IR del pago (2%) de abono sin IVA C$ 300,000.00
Efectivo pagado de banco C$ 16,950,000.00
Inss laboral
6.25% C$ 855,000.00 C$ 213,750.00 C$ 1,068,750.00 C$ 534,375.00
Nómina x P C$ 12,825,000.00 C$ 3,206,250.00 C$ 16,031,250.00 C$ 8,015,625.00
GASTOS GENERADOS POR LA NÓMINA:
PRODUCCIÓN ASIENTO 3A TOTAL VENTAS Y ADMÓN.
INSS PATRO MOD MOI ASIENTO 4A
15% C$ 2,052,000.00 C$ 513,000.00 C$ 2,565,000.00 C$ 1,282,500.00
INATEC
2% C$ 273,600.00 C$ 68,400.00 C$ 342,000.00 C$ 171,000.00
DÉCIMO TER
0.083333333 C$ 1,140,000.00 C$ 285,000.00 C$ 1,425,000.00 C$ 712,500.00
VACACIONES
0.083333333 C$ 1,140,000.00 C$ 285,000.00 C$ 1,425,000.00 C$ 712,500.00
TOTAL C$ 4,605,600.00 C$ 1,151,400.00 C$ 5,757,000.00 C$ 2,878,500.00
C$ 5,757,000.00
DÉBITOS PRODUCCIÓN -CIF REALES GTS. VTA. Y ADMÓN.
CRÉDITOS GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR
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Datos complementarios:
Se pide:
1. Registrar las operaciones en esquema de mayor
2. Registrar la sobre o sub – aplicación del CIF
3. Elaborar la Hoja de costos de la orden de trabajo No. 1.
4. Elaborar el Estado de Costos de Producción.
Solución:
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Almacén de Materiales y
Suministros Nómina por Distribuir Cuenta Control CIF Real
300,000.00 (1 210,000.00 (2 1) 30,000.00 86,500.00 (6
2) 31,500.00
3) 25,000.00
La Continental S.A.
HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS
CLIENTE : El Machete, S.A. ORDEN DE TRABAJO NO. : 1
PRODUCTO : Clase “A” FECHA DE PEDIDO : 01-02-0X
CANTIDAD : 3,000 FECHA DE ENTREGA : 15-02-0X
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
ESPECIFICACIONES: FECHA DE INICIO : 20-02-0X
FECHA DE CONCLUSIÓN : 14-03-0X
COSTOS INDIRECTOS DE
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA
FABRICACION (APLICADOS)
FECHA No. REQ. VALOR FECHA VALOR FECHA VALOR
01-02-0X XXX 162,000.00 02-02-0X 98,175.00 04-02-0X 108,540.00
LIQUIDACION DE LA ORDEN
TOTAL COSTO DE
MATERIALES DIRECTOS 162,000.00 PRODUC. 368,715.00
MANO DE OBRA DIRECTA 98,175.00 CANTIDAD PRODUCIDA 3,000.00
AUTORIZADO
ELABORADO POR: REVISADO P0R POR
La Continental, S.A.
Estado de Costos de Producción
Por el período del 1ro. al 28 de Febrero del 2003
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EJERCICIOS PROPUESTOS
Cantidad a fabricar 4500 mesitas de noche. 1 gaveta, asas de 3400 cómodas p/bebé. Color blanco
cromo, barniz marino, 45cmx45cmx45cm hueso, 4 gavetas, asas plásticas, 1.5m
x0.5mx0.8m.
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
Se requiere:
a) Registre en mayor todas las transacciones del período incluyendo los
saldos iniciales del balance.
b) Ajustes pertinentes para realizar el cierre contable.
c) Realizar informe de costo de producción y de venta; el estado de
resultados y el balance general al 31 de abril 2002.
CONTINENTAL, S.A.
Balance General al 1 abril 2002
ACTIVOS C$ C$
Caja 2,500,000
Clientes 1,400,000
Inventarios de materiales directos y suministros 4,200,000
Inventario de productos en proceso:
Orden Trabajo No. 1 (Mueblería 2,100,000
Universal S.A.)
Orden de Trabajo No. 2 (Decointeriores S.A.) 3,400,000
Pago anticipado: Póliza seguro 910,000
Planta y equipo 34,500,000
Menos depreciación acumulada (12,400,000) 22,100,000
Total Activos C$36,610,000
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
PASIVOS Y PATRIMONIO
Cuentas por pagar proveedores 3,500,000
Capital Social 20,610,000
Utilidades retenidas 12,500,000
Total pasivo y patrimonio C$36,610,000
Elaborado por: José Molina Revisado por: Ricardo Meza Autorizado por: Roberto
Arana
1. La empresa “El Sol, S.A., determina sus costos por órdenes específicas, el 01 de
Junio 200X recibió de su cliente Mundo, S.A., un pedido de producir 4,000
artículos tipo “Z” a dicho pedido se le aplicó la orden de trabajo No. 100 Para
cumplir con la orden la empresa realizó las siguientes operaciones:
Se pide:
a. Registrar las operaciones en esquema de mayor.
b. Preparar la hoja de costos por orden de producción
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CONTABILIDAD DE COSTOS I
tercer pedido es de la empresa Librería Galicia, S.A., para producir 2,100 unidades
del artículo “D” a estos pedidos se les aplicó las ordenes de trabajos Nos. 21, 22 y
23 respectivamente.
Para efectuar esta producción y terminar la que esta en proceso la empresa realizó
las siguientes operaciones:
3. La compañía Metales Río & Sol, S.A., utiliza un sistema de costos por ordenes
especificas, el 17 de Enero del 200X recibió dos pedidos, Smith Auto - Partes hizo
un pedido de 10,000 varillas de aluminio de ¾ de pulgadas de diámetro y 12
pulgadas de largo el cliente solicito se le entregaran el 21 de Enero de 200X, la
compañía Muebles & Lámparas, S.A., hizo un pedido de 3,000 placas de aluminio
de tamaño estándar, el cliente solicito se le entregara el 25 de enero de 200X, a
estos pedidos se les aplicó las ordenes de trabajo Nos. 101 y 102.
Las ordenes de trabajo serán diseñadas en el departamento de moldeado y
terminadas en el departamento de acabado. Para realizar estas ordenes la empresa
realizó las siguientes operaciones:
Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz. Contador Público Autorizado No 2802 Miembro del Colegio de Contadores
1
Públicos de Nicaragua Organismo Rector de la profesión. E-mail: cruz.deglis848@univalle.edu.ni ; Correo:
jhudes9@gmail.com /7708-5311 /Especialidad en derecho fiscal con énfasis en auditoria tributaria.
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FORMANDO LOS LÍDERES DEL MAÑANA
CONTABILIDAD DE COSTOS I
Se pide:
a. Registrar las operaciones en esquema de mayor
b. Registrar la sobre o sub - aplicación del CIF
c. Elaborar la Hoja de costos de la orden de trabajo No. 101
Con la orden de trabajo No. 500 se producirán 1,400 unidades del artículo “TKT”.
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Durante el mes la empresa recibió la orden del cliente Comales, S.A., de elaborar
2,600 unidades del artículo “BCM”, así mismo recibió otra orden del cliente
Asocafemat, S.A., de producir 3,000 unidades del artículo “VT” a dichas ordenes se
les aplicó las ordenes de trabajo No. 501y 502 respectivamente. Para poder cumplir
con estos pedidos y terminar la producción en proceso, la empresa realizo las
siguientes operaciones:
Datos complementarios:
El presupuesto de producción de la empresa es el siguiente:
Materiales Directos.................................... C$ 6,500,000.00
Mano de Obra Directa .............................. 4,200,000.00
Costos Indirectos de Fabricación ............. 2,100,000.00
Se pide:
1. Registrar las operaciones en esquema de mayor
2. Determinar y registrar la sobre o sub – aplicación del CIF
3. Preparar la hoja de costos de producción de la orden de trabajo No. 500
4. Se vende la orden de trabajo No. 500, con un recargo del 35%, al crédito.
Registre impuestos de ley.
5. Elabore el estado de costo de producción y venta.
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Material Compilado por el Lic. Deglis de Jesús Cruz Cruz.
Bibliografía
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