Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
la Universidad de la Habana.
RESUMEN
1
La digitalización del sistema propuesto permite disponer de un volumen amplio de
información al cual se puede acceder de forma ágil por los usuarios que requieren
conocer y utilizar la información, además contribuye a generalizar los sistemas internos
de cada área como vía para el constante mejoramiento.
Introducción.
El Control Interno no es un nuevo concepto, desde hace muchos años autores de diferentes
países han dedicado parte de sus esfuerzos al estudio del mismo, sin embargo en los últimos 50
años se han desarrollado diferentes puntos de vistas sobre el tema que han conducido a un
nuevo enfoque.
Si bien es cierto que desde el surgimiento propiamente de la partida doble se inició también el
debate sobre los conceptos de control interno, este ha ido evolucionando en el tiempo dando
cada día mayor participación a todo el personal que se involucra en una organización, fue
abandonando el estrecho marco de identificación con la labor del auditor o del contador para
pasar a ser visto como una responsabilidad de todos y en primera instancia de los directivos de
una entidad, viéndose ya como un proceso, como un medio para alcanzar un fin y no un fin en sí
mismo; debiendo ante todo estar integrado a los procesos operativos de la entidad para el cual
es diseñado.
2
• Promover la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y, la
calidad en los servicios.
• Proteger y conservar los recursos públicos contra cualquier pérdida,
despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.
• Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales.
• Elaborar información financiera válida y confiable, presentada con
oportunidad
3
Puede afirmarse que el Control Interno es un proceso efectuado por el Consejo
de la Administración, la dirección y el resto del personal de una entidad,
diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en
cuanto a la consecución de objetivos dentro de las categorías de, eficacia y
eficiencia de las operaciones, fiabilidad de la información financiera y
cumplimiento de las leyes y normas aplicables, esta es una definición que ha
sido ampliamente divulgada en el mundo a partir del año 1992 en que tras largos
años de trabajo y discusiones se publicó el denominado Informe COSO sobre
Control interno.
4
encaminado al establecimiento de Sistemas de Control Interno, el Comité de
Normas Cubanas de Contabilidad, órgano consultivo, elaboró un documento
que permitió conceptualizar el Control Interno, reconociéndose el mismo como
un instrumento eficaz para lograr la eficiencia y eficacia de todas las entidades
cubanas..
En 23 de septiembre del 2003, se aprueba la Resolución 297 del Ministerio de
Finanzas y Precios sobre Control Interno que pone en vigor el Marco Conceptual
de Control Interno, el contenido de sus componentes y sus normas que se
adjuntan formando parte integrante de la Resolución en un Anexo. Se define que
todas las entidades deberán aplicarla de forma gradual en un término no mayor
de dos años (excepto las que están en Perfeccionamiento empresarial que
solamente dispondrán de un año) a partir de la fecha en que haya sido publicada
la Resolución en la gaceta Oficial de la República de Cuba.
El objetivo del presente trabajo es integrar en formato digital todos los
Componentes del Sistema de Control Interno, los conceptos básicos asociados
al mismo, los documentos normativos que rigen, así como los procedimientos de
trabajo para la Universidad de la Habana, a partir de la compilación de toda la
información disponible de forma tal que permita ir estructurando en cada unidad
organizativa que integra la misma los procedimientos específicos en función de
las características particulares de cada una así como generalizar aquellos que
se corresponden con las características propias de la Universidad como entidad.
El proceso de diseño e implementación del Sistema de Control Interno en la
Universidad de la Habana es complejo dadas las particularidades de la misión
que como entidad educativa cubana debe cumplir, por los constantes procesos
de cambios que se producen en el entorno a partir del desarrollo de novedosos
programas asociados a la Batalla de Ideas, en los cuales la universidad juega un
papel protagónico, por la diversidad de carreras universitarias que dirige, por la
dispersión geográfica de las unidades organizativas que la integran, por la
diversidad de programas académicos de postgrado que liderea, por la diversidad
de programas científicos que en diferentes campos de las ciencias sociales,
económicas, humanísticas y exactas en los cuales participa activamente, por lo
5
que se requiere una estrategia que permita ir de lo general a lo particular
trazando las pautas de organización e integración de los resultados y ante todo
comprometiendo e involucrando a todos los trabajadores tanto en el diseño
como en el proceso de preparación e implementación.
Desarrollo
6
“Contribuir al desarrollo de la Batalla de Ideas como espacio de
compromiso y participación en el fortalecimiento y materialización de los
programas de la Revolución, la creación de conocimientos científicos y
tecnológicos y de formación de valores que consoliden la garantía de la
continuidad histórica de la Revolución Cubana y el enriquecimiento
cultural de la sociedad; lidereando el desarrollo de la difusión y aplicación
de las ciencias sociales, naturales, económicas y exactas y la formación
integral y continua de profesionales con capacidad de liderazgo científico
y político, identificados con la Revolución y el Socialismo”. (Fuente:
Estrategia 2003-2007 de la Universidad de la Habana, elaborada en
noviembre del 2003)
Ambiente de Control.
Evaluación de Riesgos.
Actividades de Control.
Información y Comunicación.
Supervisión y Control
7
campus central en la llamada Colina Universitaria sita en la calle Universidad y
San Lázaro, municipio plaza.
Desde 1734 data el Primer Documento aprobado con fecha 26 de julio por el
Rey Felipe V de Borbón donde aparecen las Constituciones y Estatutos por los
que habría que regirse este alto centro de estudios. El año 1842 marcó el inicio
de un proceso de transformaciones que devinieron en la conversión de una
institución laica, perdiendo de esta forma su doble carácter de Real y Pontificia
para quedarse solamente como una institución de la Corona, cambiando su
nombre a Real y Literaria Universidad de la Habana hasta 1900, año en que
8
nace la República Neocolonial y se adopta el nombre actual de “Universidad de
la Habana”
9
1. Fortalecimiento de las Facultades para garantizar las nuevas y crecientes
demandas sociales en el ámbito político ideológico, académico, científico
y cultural.
2. Creación de centros de Estudios con carácter multidisciplinario e
interdisciplinario, que den respuestas integrales a las demandas de
carácter científico técnico del país.
3. Proceso estratégico de fortalecimiento y relevo del claustro.
4. Reorganización y fortalecimiento de la esfera de apoyo y servicios.
5. Fortalecimiento de los grupos de trabajo que soportan las NTIC y el
servicio de computación con fines docentes.
10
Subordinación de 10 Sedes Municipales a la universidad.
Subordinación de la Escuela de trabajadores Sociales a la
universidad.
11
Los valores son un conjunto de enunciados que reflejan los principios
fundamentales bajo los cuales debe operar la organización. Los valores
organizacionales, tienen una enorme importancia, pues a través de los
mismos se establecen y difunden las bases para orientar y medir el
desempeño de la organización y sus integrantes, una vez ellos asumidos
como valores compartidos regularán la forma de hacer en la organización,
poniendo en primer plano siempre
para claridad y orientación de todos, “ que las cosas aquí se hacen así.....”,
por lo que constituyen a su vez punto de partida para el diseño de los
puestos de trabajo y el resto de los subsistemas de Recursos Humanos.1
12
Estos valores constituyen una base importante para poder cumplir con la misión
de la Universidad, en ellos queda explícito la identificación de la comunidad
universitaria con los principios revolucionarios, el legado martiano y el
pensamiento y la obra de Fidel Castro; la creación de un clima de autodisciplina
individual y colectiva reconociendo que nuestro principal capital es el hombre;
que todas las acciones se deben ejecutar con alta profesionalidad y se cuida la
ética y la estética necesaria como norma de comportamiento del trabajo diario;
se conoce y se está identificado con la historia y mejores tradiciones de la
Universidad y su papel en la educación cubana; se realizan las actividades con
la ética profesional que se requiere, prevalece el respeto entre unos y otros, se
ejerce una labor instructiva y educativa de manera profesional, se combate toda
manifestación de corrupción, fraude, delitos o vicios, toda manifestación negativa
con intransigencia.
En cada Facultad existen Estrategias Educativas que definen los valores propios
en la Formación del Profesional acorde a las características particulares de cada
carrera, teniendo en cuenta el Plan de Estudios definido y aprobado, siendo las
mismas objeto de trabajo permanente por parte de las Comisiones de Carrera,
Colectivos de Año, de Asignaturas y Disciplinas.
Filosofía e Historia.
Sociología
Comunicación Social.
Lengua Inglesa.
Lengua francesa.
Contabilidad y Finanzas.
13
Turismo.
Economía.
Química.
Matemática.
Ciencias de la Computación.
Física.
Quimica.
Microbiología.
Biología.
Bioquímica.
Derecho.
Farmacia.
Alimentos.
Geografía.
Psicología
14
Todos los Cuadros de Dirección Universitarios conocen y aplican el Código de
Etica siendo el mismo un instrumento permanente de trabajo que es además
incluido en la Evaluación Anual de los Resultados.
• LA COMPETENCIA PROFESIONAL.
Esta norma del Ambiente de Control puede ser analizada para: los dirigentes,
funcionarios y demás trabajadores
• El ORGANIGRAMA DE LA ENTIDAD.
15
áreas teniendo en cuenta los dos procesos anteriores desarrollados en 1988 y
1994, así como las directivas establecidas por el organismo superior
FACULTADES.
1. Artes y Letras.
2. Biología.
Centro de Estudios de Proteínas.
Museos.
3. Comunicación Social.
4. Contabilidad y Finanzas.
Centro de Estudios de Técnicas de Dirección.
16
Centro de Estudios Turísticos.
5. Derecho.
6. Economía.
7. Educación a Distancia.
8. Filosofía e Historia.
Centro de Estudios Casa Fernando Ortiz.
9. Física
10. Geografía.
11. Instituto de Farmacia y Alimentos.
12. Lenguas Extranjeras.
13. Matemática Computación.
14. Psicología
15. Química.
Centro de Estudios Antígenos Sintéticos.
Centro de Estudios Productos Naturales.
1. Arroyo Naranjo.
2. Centro Habana.
3. Cerro.
4. Diez de Octubre.
5. Guanabacoa.
6. Habana del Este.
17
7. Habana Vieja.
8. Playa.
9. Plaza de la Revolución.
10. San Miguel del Padrón.
Para todas las Sedes se ha aprobado una estructura que incluye una Secretaría
Docente, Administración y un Area Docente
18
• LAS POLITICAS Y PRÁCTICAS EN PERSONAL.
19
Recursos Humanos.
8. Análisis de los Planes de Prevención elaborados por todas las áreas
universitarias, detección e identificación de los riesgos relativos a los
diferentes procesos, elaboración y presentación a la Asamblea de
Trabajadores Universitarios del Plan de Prevención contra las
Ilegalidades, la Corrupción y el Delito de la Universidad de la Habana.
9. Presentar para su aprobación Manuales de Procedimientos que
contribuyan al Control de los Recursos, Activos y Registros.
10. Elaborar las Bases Metodológicas para la Definición de un Sistema de
Control Interno en la Universidad de la Habana.
Miembros:
1. Dr. Carlos Chiu Revuelta. Profesor Titular de Contabilidad.
2. José Manuel Salgado Regalado. Jefe del Departamento de Contabilidad
y Auditoría.
3. Lic. Raúl de Armas Profesor Asistente de Auditoría.
4. Lic. Carlos Manuel Pérez Cuevas. Director de Economía.
5. Lic. Myrna Ricard Delgado. Miembro Cté Cubano Normas de
Contabilidad.
6. Mst. Julia Ileana Deas. Miembro Cte Cubano Normas de
Contabilidad.
20
7. Daylenis Jefe del Grupo de Divisas Dirección
Economía.
8. Roberto Dirección Economía.
9. Efrain Palenque Profesor Titular Análisis y Diseños de
Sistemas.
10. Dr. Avilio Yera Padrón. Vicerector de Servicios.
21
9. Elaboración de la estrategia de trabajo para el Fortalecimiento de
la Gestión Económico- Financiera de la Universidad y la acreditación de
los subsistemas de:
Informatización.
Comercialización.
Planificación.
Control Interno.
Miembros:
22
16. Dra. Cristina Lau Profesora Titular Especialista en
Recursos Humanos.
17. Dra. Ana María Plutin Secretaria General del Sindicato
23