Nomina de Empleados y TSS

Nómina de empleados hace referencia al conjunto de pagos que se hacen a los

empleados y sus detalles correspondientes, incluyendo, por lo tanto, el salario del
empleado, sus bonificaciones, deducciones y demás.

El cálculo y registro de la nómina es sumamente importante para la empresa y

por lo tanto para los contadores que trabajen con la misma, puesto que, a través
del cálculo de la nómina se detalla el monto correcto a pagar al empleado, así
como el monto que debe ser pagado a las instituciones como la tesorería de la
seguridad social (TSS), infotep y demás.

A continuación, se detallan esas deducciones que deben hacerse en la nómina a

los empleados, así como los pagos correspondientes que debe hacer el
empleador a la TSS. También se muestra un modelo de nómina que puedes
utilizar.

Deducciones a empleados en la nómina.

Seguro Familiar de Salud (SFS): corresponde al descuento que será pagado a la

tss para el seguro de salud del empleado. Actualmente el porcentaje a descontar
al empleado de SFS es de 3.04%.

Fondo de pensiones (AFP): corresponde al descuento que será pagado a la tss

para el fondo de pensiones del empleado. Actualmente el porcentaje a descontar
al empleado de AFP es de 2.87%.

Impuesto Sobre la Renta (ISR): cuando el empleado gane un sueldo mayor a

$34,685.00 luego de las retenciones anteriores se le descontara el por ciento
correspondiente al ISR a individuos, según detallamos cuando hablamos del ISR .

Préstamos a empleados: esta deducción dependerá de cada empresa y

corresponde a los préstamos que esta le pudo haber hecho a los empleados y que
descuenta mensualmente.
Obligaciones del Empleador en la nómina.

Seguro Familiar de Salud (SFS): el empleador también tiene que pagar a la TSS
un porcentaje del salario del empleado para el seguro de salud del empleado.
Actualmente ese porcentaje de SFS es de 7.09%.

Fondo de pensiones (AFP): el empleador también tiene que pagar a la TSS un

porcentaje del salario del empleado para el fondo de pensiones del empleado.
Actualmente ese porcentaje de AFP es de 7.10%.

Seguro de Riesgos Laborales (SRL): el empleador tiene la responsabilidad de

pagar a la TSS un porcentaje del salario del empleado para el seguro de riesgo
laborales para los accidentes que ocurran en la empresa o en el trayecto.
Actualmente este porcentaje de SRL es de 1.10%.

INFOTEP: el empleador tiene también la responsabilidad de pagar al instituto

nacional de formación técnico profesional (infotep) lo correspondiente a 1% de su
nómina de empleados, para la formación de técnicos profesionales en el país.

En ese sentido, tanto las deducciones hechas a los empleados (SFS y AFP), como
las obligaciones que tienen los empleados (SFS, AFP, SRL e INFOTEP) son
pagadas a través de la tesorería de la seguridad social o TSS, quien es la rectora
de entregar estos fondos a las instituciones correspondientes.

Ejemplo de Cálculo y Registro de Nómina de Empleados.

Tomaremos como ejemplo una nómina de empleados de $100,000 y calcularemos

las deducciones y monto a pagar correspondiente.

Calculo de la nómina de empleados.

Empleados: Salarios $100,000 SFS: $3,040.00 (3.04%) AFP: $2,870.00

(2.87%) Monto a pagar al empleado: $94,090.00 (Salarios – SFS – AFP)

Responsabilidades Empleador: SFS: $7,090 (7.09%) AFP: $7,010 (7.10%) SRL:

$1,100 (1.10%) INFOTEP: $1,000 (1%).
Entonces la Empresa debe pagar a los empleados $94,040, a la TSS: $21,110.00
(AFP, SFS, SRL) y a infotep: $1,000.00

Registro Contable de la nómina

Con los cálculos anteriores el registro contable seria el siguiente:

Débito
Gasto de Salarios ………… $100,000
Gasto de Aporte SFS  ……… $7,090
Gasto de Aporte AFP ………. $7,010
Gasto de Aporte SRL ………. $1,100
Gasto de aporte Infotep …… $1,000

Crédito
CXP Empleados …………… $94,090
SFS por pagar ……………. $10,130
AFP por pagar ……………. $9,880
SRL por pagar  …………… $1,100
Infotep por pagar ……….. $1,000