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I. Préambule 3
1. Le contrat de travail 4
2. Période d'essai 4
3. Cessations des rapports de service 4
4. Âge de la retraite 5
5. Horaire de travail 5
6. Heures supplémentaires 5
7. Mesures disciplinaires 6
8. Obligations générales 6
9. Engagement de discrétion 7
10. Engagement financier 7
11. Activité accessoire 7
12. Codes de conduite 7
13. Propriété du CICR 7
14. Utilisation du matériel du CICR 7
15. Déposition en justice 7
16. Armes 8
IV. Rémunération 8
17. Salaires 8
18. Indexation 8
19. Treizième salaire 8
20. Prime d'ancienneté 8
21. Modalités de paiement 8
22. Impôts et taxes 8
23. Allocations 8
V. Sécurité sociale 10
27. Principe 10
28. Sécurité sociale (INSS) 10
29. Couverture accident 10
30. Couverture maladie des employés 10
31. Couverture médicale des membres de famille 10
32. Congé de maternité 10
33. Indemnité de fin de contrat 11
34. Indemnité décès dû à la maladie non professionnelle 11
35. Indemnité décès ou d'invalidité dû à l'accident ou la maladie professionnelle 12
VII. Divers 13
IX. Annexes 13
1. Le contrat de travail
Le CICR est actif, parfois seulement pour des périodes de durée limitée, dans
différentes parties du pays. L'engagement est par conséquent sujet à modification selon
l'évolution des opérations du CICR.
En particulier, l'employeur peut devoir changer les fonctions ou le lieu d'affectation d'un
employé selon ses qualifications ou les besoins opérationnels avec l’accord préalable
de ce dernier.
Le contrat individuel de travail peut être de durée déterminée ou indéterminée.
Les contrats de travail et / ou toute autre clause y relative, sont valables uniquement
s'ils ont été établis par écrit et signés par les deux parties.
2. Période d'essai
Sauf accord contraire, les trois premiers mois sont considérés comme une période
d'essai.
La période d'essai est renouvelable 1 fois. S'il le juge nécessaire, l'employeur pourra
prolonger la période d'essai au maximum jusqu'à 12 mois pour les grades 5-8 et 6 mois
pour les grades 1-4.
Pendant cette période, chacune des parties peut mettre un terme au contrat sans
indemnité :
- à tout moment et sans préavis, sauf convention contraire, pendant une période
d'un mois prenant cours le 1er jour de la période d'essai.
Si c'est l'employé qui prend l'initiative de rompre le contrat, il doit un préavis égal à la
moitié de celui qu'aurait dû lui donner l'employeur.
Certificat de travail
A la fin du contrat, l'employeur délivre, à la demande de l'employé, un certificat de
travail indiquant les dates d'entrée en service et de départ ainsi que la nature du travail
effectué.
Notification du licenciement
Tout licenciement est notifié à l'employé par lettre indiquant le ou les motifs du
licenciement.
4. Âge de la retraite
Dans tous les cas le contrat prend fin le dernier jour du mois au cours duquel l'employé
atteint l'âge de 60 ans.
L'employeur notifiera à l'employé, une année avant l’âge de cessation obligatoire de
service, la date d'arrêt de ses activités. L'arrêt intervient le lendemain de la date
d'expiration du délai de notification.
Le contrat peut être prolongé sans dépasser 70 ans, dans des cas exceptionnels
uniquement et dans le respect des formalités prévues par le Code du Travail.
La cessation des rapports de service pour raison de mise à la retraite n'est pas
considérée comme un licenciement et ne donne pas droit aux prestations prévues en
cas de licenciement.
5. Horaire de travail
Sauf dispositions du code de travail et ses textes d'application ou dispositions contraires
dans le contrat, le temps de travail d'un employé engagé à temps plein est de 40 heures
par semaine réparties sur 5 ou 6 jours, à accomplir selon l'horaire déterminé par
l'employeur en assurant au moins un jour complet de repos hebdomadaire.
Toutefois, l'employeur peut étendre l'horaire de travail hebdomadaire à 45 heures en
cas de nécessité opérationnelle et durant une période limitée, sans compensation.
Les chauffeurs et les gardes seront appelés à être présents sur leur lieu de travail
jusqu'à un maximum de respectivement 50 et 72 heures par semaine.
6. Heures supplémentaires
Le temps de travail qui dépasse 45 heures par semaine, respectivement 50 heures pour
les chauffeurs et 72 heures pour les gardes, est considéré comme étant des heures
supplémentaires. Celles-ci ne sont compensées qu'à condition d'avoir été expressément
demandées ou autorisées à l'avance par l'employeur.
Les heures supplémentaires sont compensées par un congé de la même durée.
Cependant le travail de nuit est compensé par un congé majoré de 30% et le travail
effectué le dimanche et les jours fériés est compensé par un congé majoré de 100%. Le
travail de nuit est celui exécuté entre 22 heures du soir et 5 heures du matin. Pour les
employés travaillant en roulement et bénéficiant d’au moins 24 heures consécutives de
repos hebdomadaire, le travail effectué le dimanche en-deçà de 50 heures dans la
semaine n’est pas compensé.
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Visa :
7. Mesures disciplinaires
En cas de comportement répréhensible ou de faute professionnelle, des mesures
disciplinaires seront prises par le chef direct et l‘administrateur. L'intéressé doit avoir
l’opportunité de présenter oralement et par écrit ses moyens de défense contre les
reproches formulés en son endroit et de s'expliquer sur les motifs allégués. Il doit être
convoqué à un entretien au cours duquel la mesure disciplinaire est notifiée par écrit à
l'employé, qui en accuse réception en signant le document de notification.
8. Obligations générales
Tout employé doit être conscient des responsabilités qu'implique son travail pour le
CICR. En particulier il ne doit jamais perdre de vue le caractère purement humanitaire
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Visa :
9. Engagement de discrétion
L'employé se doit d'observer une discrétion absolue concernant tout ce qui est liée à
son emploi avec le CICR et ne doit à aucun moment révéler des informations obtenues
dans le cadre de ses fonctions. Tout manquement à cette règle pourra donner lieu à un
licenciement.
Sont strictement interdites, sauf autorisation expresse préalable et écrite, toute
publication, déclaration ou toute autre forme de transmission à des médias ou à des
tiers d'information sur le rôle et le travail du CICR ainsi que de toute information
obtenue au cours et dans le cadre du travail effectué pour le CICR.
Le collaborateur reste lié par cette règle de discrétion même après avoir quitté le CICR.
16. Armes
Pendant les heures de travail et lors de déplacements professionnels, il est interdit à un
employé du CICR de porter des armes ou des munitions.
IV.RÉMUNÉRATION
17. Salaires
Les salaires sont déterminés selon une échelle indiquant les salaires minimum et
maximum pour chaque catégorie de poste. Ces documents sont mis à la disposition de
tous les employés en version électronique sur le serveur informatique du CICR et en
version papier auprès de l'Administration.
18. Indexation
Salaires et échelle de salaires peuvent être indexés selon le taux déterminé par le
CICR.
23. Allocations
Une allocation de transport et une allocation logement dont les montants sont
déterminés par l'employeur sont versées mensuellement aux employés, dans le respect
de la législation en vigueur.
Une allocation unique de déménagement dont le montant est déterminé par l'employeur
est versée lors d'un changement d'affectation contractuelle.
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Visa :
Toute absence pour cause de maladie dépassant trois jours consécutifs doit être
justifiée par un certificat médical. Faute de présentation d'un tel certificat, les absences
seront comptées comme congé non payé.
L'accumulation de courte période de maladie non couverte par des certificats et
excédant une semaine par an sera traitée de la même manière.
Le CICR se réserve le droit de faire examiner un collaborateur par un médecin de son
choix.
27. Principe
En ce qui concerne les droits à la sécurité sociale, l'employé est en premier lieu au
bénéfice des droits qui lui sont garantis par l’État. Les avantages accordés par
l'employeur sont complémentaires aux droits garantis par le système social étatique,
jusqu'aux limites et selon les procédures définies dans les articles 25, 26, 29, 30, 31, 34
et 35.
Tout avantage financier accordé à l'employé par le système social étatique ou toute
autre assurance sera déduit en conséquence des droits accordés par le CICR.
La famille est composée du conjoint légitime et de leurs enfants à charge (jusqu'à l'âge
de la majorité ou jusqu’à l’âge de 21 ans à condition qu'ils soient scolarisés ou en
apprentissage) dûment enregistrés auprès de CICR.
L’indemnité de fin de contrat ne se confond pas avec les prestations de préavis prévues
par la loi.
L'indemnité de départ a été introduite par le CICR le 1er janvier 2003 et n'est pas
rétroactive. L'ancienneté pour le droit à l'indemnité de départ se comptabilise dès le 1er
janvier 2003. L'appellation "indemnité de fin de service remplace celle de "indemnité de
licenciement" qui était en vigueur avant le 1er janvier 2003.
Pour les employés ayant signé un contrat de travail avec le CICR avant le 1er janvier
2003, leur ancienneté jusqu'au 31 décembre 2002 leur donnera droit à l'indemnité de
licenciement selon le tableau ci-dessous :
La base de calcul pour l'indemnité de fin de service est le salaire brut mensuel
hors allocations familiales (salaire de base + allocation logement + allocation
transport).
Chef de délégation
Administrateur
Inspection du travail
IX.ANNEXES
41. Annexe 1 Règles de comportement
42. Annexe 2 Code de conduite pour les achats au CICR
43. Annexe 3 Règles d'utilisation des moyens informatiques du CICR
44. Annexe 4 Avantages en nature
Les règles de comportement en délégation ont pour objectif de veiller à ce que les
collaborateurs du CICR, respectent dans toutes leurs actions, en tout temps et toute
circonstance, les principes qui fondent l'existence de l'institution, la dignité des
personnes avec lesquelles ils sont en contact et contribuent par ce biais à donner une
image positive de l'institution.
Les cadres ont une responsabilité particulière de veiller à l'application de ces règles de
comportement. Leur comportement doit être un exemple pour l'ensemble de leurs
collaborateurs.
Le non-respect de ces règles est traité par le responsable direct et fait au moins
l’objet d’une mention dans le rapport d’appréciation. La sanction dépend de la
gravité et/ou de la répétition.
Ÿ Tous les actes illégaux au terme de la Législation pénale (Pour les expatriés, il
s'agit de la législation suisse et de celle du pays d'affectation; pour les employés
nationaux, il s'agit de la législation de leur pays), sont considérés comme des
fautes professionnelles graves entraînant un licenciement. Le CICR peut, selon
la gravité de l'acte, transmettre le cas à la justice.
Ÿ Tous les actes qui contreviennent aux règles de sécurité opérationnelles et qui
mettent en danger l'action du CICR sont considérés comme des fautes
professionnelles graves qui seront sanctionnées et peuvent, selon leur gravité,
entraîner un licenciement.
Ÿ La possession d'arme est interdite pour tous les collaborateurs et en tout temps.
• Le CICR considère que le fait d'acheter des faveurs sexuelles transgresse les
valeurs de respect de la dignité humaine qui constituent un des fondements de
l'institution et la base des règles de comportement. Par conséquent, il est interdit
aux collaborateurs du CICR d'acheter des faveurs sexuelles.
• Cette règle s'applique à toutes les personnes qui travaillent pour le CICR, en
tout temps et en tout lieu.
• Il y a abus sexuel lorsque l'enfant est pressé ou forcé à prendre part à des
activités à caractère sexuel, qu'il en soit conscient ou pas, qu'il soit consentant
ou pas. L'abus sexuel recouvre également les activités sans contact avec
Nous insistons auprès de nos fournisseurs sur des standards éthiques, aussi devons-
nous nous comporter de façon irréprochable en fonction de ces mêmes standards. Lors
de toute négociation, nous devons non seulement faire preuve de correction, maintenir
notre réputation, mais également éviter toute conduite susceptible d'être mal
interprétée.
La corruption généralisée n'est pas rare dans les relations commerciales de nombreux
pays où le CICR opère. Toute approche déplacée, sous forme de provocation ou
menace, doit être notifiée, même si elle semble suffisamment ambiguë pour être
présumée innocente. Comme tous/tes les collaborateurs/trices du CICR entreprenant
une activité ayant trait à l'achat, nous nous considérerons liés au code d'Ethique (donné
en appendice de cette section).
Seuls les cadeaux et de peu de valeur intrinsèque (stylo, agenda, bouteille de vin ou
autre), peuvent être acceptés de fournisseurs actuels ou potentiels. Les dons de valeur
réelle doivent faire l'objet d'un rapport, et retournés à leur expéditeur joint d'une note
polie expliquant pourquoi il ne nous est pas possible d'accepter la chose offerte. Les
fournisseurs qui persisteraient dans cette attitude devraient être conscients que le CICR
cessera toute activité avec eux.
Les donations en cash peuvent être transmises au CICR via l'unité REX/DON à
Genève.
Conflit d'intérêts
Lors de négociations avec des fournisseurs, des conflits d'intérêts peuvent parfois
apparaître. Des proches peuvent être employés par le fournisseur, une relation
personnelle peut s'établir avec le temps. Sitôt identifiés, de tels conflits potentiels
doivent faire l'objet d'une notification écrite à notre supérieur. Cela n'aura, normalement,
aucune incidence sur les tractations en cours, mais il est dans l'intérêt de tous de faire
en sorte que l'achat / la dépense soit effectuée par quelqu'un d'autre.
Nous devons éviter autant que possible de traiter avec nos fournisseurs dans le cadre
de nos affaires privées, particulièrement si cela devait nous mettre dans une position
d'obligé face au fournisseur. Au cas où cela devait s'avérer inévitable, il est essentiel
que nous ne se voyons pas offrir quoi que ce soit qui n'entre pas dans les règles et
pourrait ainsi constituer une reconnaissance dans le cadre professionnel pour des
actions entreprises en dehors de ce cadre.
Témoignage
Code Ethique
4. À respecter le cadre fixé par le CICR en ce qui concerne l'utilisation de ses moyens
informatiques à des fins privées, à savoir que cette utilisation :
- ne gêne pas les activités professionnelles, n'implique aucun coût additionnel
pour le CICR et soit effectuée en dehors des horaires de travail ;
- respecte l'interdiction de télécharger des logiciels, images, sons ou vidéos ;
- n'entraîne aucun stockage de données ou de messages d'ordre privé, ni de
gestion de fichiers sur les infrastructures du CICR.
6. Chaque opération effectuée avec les moyens informatiques du CICR laisse une
trace automatique (journalisation) qui enregistre l'origine, la destination, le moment
et la nature de la transaction. De plus, le CICR met en place les protections
recommandées par la profession informatique (pare-feu, filtres, contrôles, etc.).