INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO “ARGENTINA”

CONTABILIDAD

PROYECTO

EL SISTEMA CONTABLE Y SU EFECTO EN LA SITUACIÓN

ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA
INVERSIONES ACTIVAS D&M S.A.C EN TRUJILLO

CURSO: INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

INTEGRANTES:
 MENDOZA FRANCISCO, JENNIFER MARYORI
 HERNÁNDEZ SÁNCHEZ, ANALI ROXANA

DOCENTE: CONDOR YACHACHIN, DANIEL

CICLO: III _ A_ 20

Mayo, 2020
DEDICATORIA
A NUESTROS PADRES PORQUE NUNCA DEJARON DE
APOYARNOS Y SIEMPRE NOS BRINDARON SU
CONFIANZA PARA SEGUIR ADELANTE CON ESTE
SUEÑO DE LLEGAR A CULMINAR NUESTRA CARRERA
PROFESIONAL Y A NUESTROS QUERIDOS DOCENTES
POR SU APOYO A LO LARGO DE NUESTRA
FORMACIÒN PROFESIONAL.

2
AGRADECIMIENTO
A DIOS POR ESTAR EN TODOS NUESTROS LOGROS DE
NUESTRA VIDA, PARA PODER AFRONTAR CADA
ETAPA DE ELLA, A NUESTROS PADRES POR SU APOYO
INCONDICIONAL Y PLENA CONFIANZA EN NOSOTRAS
DURANTE TODOS ESTOS AÑOS Y A NUESTROS
DOCENTES POR SER LOS MEJORES DE HOY, MAÑANA
Y SIEMPRE.

3
 INDICE

DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INDICE
INTRODUCCION

1 NOMBRE DEL PERFIL DEL PROYECTO

2 DIAGNÓSTICO
3 JUSTIFICACIÓN
4 DESCRIPCIÓN DE L PROYECTO
5 OBJETIVO
5.1 Objetivo general
5.2 Objetivos específicos
6 UBICACIÓN
7 BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS
7.1 Beneficiarios directos
7.2 Beneficiarios indirectos
8 METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO
9 DISEÑO DEL PROYECTO
10 ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO POR ETAPAS
10.1 Etapa de elaboración del perfil de proyecto a nivel de estudio
10.1.1 Entidad responsable del proyecto
10.1.2 Organización de la entidad
10.1.3 Comercialización
10.1.4 Constitución legal
10.1.5 Programa de tareas
11 INVERSIÓN DEL PROYECTO
12 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS
12.1 Presupuesto de ingresos
12.2 Presupuesto de egresos

13 FINANCIAMIENTO
14 CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO
15 CONCLUSIONES
16 RECOMENDACIONES
17 ANEXOS
18 BIBLIOGRAFÍA

4
 INTRODUCCIÒN

En estos últimos años se han presentado grandes acontecimientos tecnológicos

en todo el mundo, sobre todo en campos contables y administrativos, puesto que
la contabilidad es una de las actividades más realizada y de suma importancia
en el mundo de la negociación empresarial, dado que tiene como función
principal, brindar información del incremento de riqueza, productividad y la
posición en que se encuentran las empresas y/o organizaciones en el entorno
competitivo de hoy en día.

El proyecto titulado EL SISTEMA CONTABLE Y SU EFECTO EN LA

SITUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA INVERSIONES
ACTIVAS D&M S.A.C EN TRUJILLO-2020 la cual se encuentra en principal
problema de no estar llevando el registro contable consecuentemente, por lo
tanto, su principal objetivo es mejorar el registro contable y dar un determinado
tiempo para que paguen los clientes de la empresa, como también para que la
empresa pague puntual a sus proveedores, para poder contar con un mejor
control sistemático de las operaciones financieras y acotarlas de manera útil para
poder tomar decisiones asertivas y en beneficio a la empresa y poder lograr los
objetivos de la empresa.

El método que se utilizará es capacitar a los trabajadores de la empresa para

que tenga un mejor funcionamiento la empresa y dar un determinado tiempo para
que paguen los clientes de la empresa, como también para que la empresa
pague puntual a sus proveedores, el sistema de información eficiente va a poder
ofrecer a la empresa: Tener un buen control de las actividades financieras, salir
victorioso en este ambiente o entorno de competitividad empresarial y una
establecer una relación aceptable entre costo y beneficio.

Es por ello que en el presente proyecto se va a realizar con la finalidad de

asesorar a la empresa INVERSIONES ACTIVAS D&M S.A.C en la cual se
encuentra en principal problema de no estar llevando el registro contable
consecuentemente, por lo tanto, el principal objetivo es mejorar el registro
contable y dar un determinado tiempo para que paguen los clientes de la
empresa, como también para que la empresa pague puntual a sus proveedores.

5
 1. NOMBRE DEL PERFIL DEL PROYECTO
EL SISTEMA CONTABLE Y SU EFECTO EN LA SITUACIÓN ECONÓMICA Y
FINANCIERA DE LA EMPRESA INVERSIONES ACTIVAS D&M S.A.C EN
TRUJILLO
2. DIAGNÒSTICO
La empresa Inversiones Activas D&M S.A.C con RUC 20477431501 ubicada en
Jr. Ayacucho N°610 Cercado Trujillo, ciudad de Trujillo-Perú, inició sus
actividades en el 2011, cuenta actualmente con 35 colaboradores, su actividad
comercial es la venta de prendas de vestir, calzado y artículos de cuero en
comercios especializados.

La empresa está organizada de la siguiente manera:

 Gerente General: Mannucci Tapia Ana Maria del Carmen

 Apoderado: Avalos Celi Duart Leonardo
 Apoderado: Mannucci Tapia Carlos Ranieri

En dicha gestión se pudo identificar algunos problemas en cuanto a su

contabilidad, la empresa en cuanto al registro de sus operaciones contables, no
cuenta con un eficiente sistema contable que permita tener un buen control de
sus actividades, así como también tener la seguridad y la garantía que sus
operaciones se desarrollan de acuerdo a lo planificado por la gerencia para el
éxito de la empresa. La entidad no realiza de manera consecutiva y eficiente el
análisis financiero de sus saldos de cobranza de sus clientes y pagos a sus
proveedores.

Esta ineficiencia se debe porque no hay una buena comunicación entre el

gerente general del área y sus colaboradores, no cuentan con la capacidad
suficiente para realizar consecutivamente el registro de los libros contables, para
que la empresa tenga un buen informe en cuanto a sus ganancias o pérdidas.

6
PROBLEMA GENERAL
Falta de capacidad para registrar consecutivamente los libros contables de ella
empresa
PROBLEMAS SECUNDARIOS
Acumulación de facturas vencidas por pagar y cobrar
Reportes erróneos de fondos.

7
 ARBÒL DE PROBLEMAS

Se va llevar un registro de
La entidad posee un proveedores y clientes,
monto considerable entrada de mercaderías,
para pagar las Tomar registro de los
gastos u otros. Para tener
facturas vencidas ingresos y expensas
conocimiento de a qué
que se encuentran sin considerar el
proveedores se adeudan y
por pagar y por capital de trabajo.
que clientes endeudan.
cobrar.

EL SISTEMA CONTABLE Y SU EFECTO EN LA SITUACIÓN

ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA
INVERSIONES ACTIVAS D&M S.A.C EN TRUJILLO 2020

La empresa termine Fraude contable

Acumulación de
debiendo dinero en
facturas vencidas por
lugar de obtener
pagar y por cobrar.
ganancias y capital.

8
3. JUSTIFICACIÒN
Conveniencia. La presente investigación sirve como ayuda, para orientar e
informar a la empresa Inversiones Activas D&M que un sistema contable
empresarial incidencia positivamente en su gestión económica y financiera para
mejorar su rentabilidad.
Relevancia Social. Esta investigación será muy beneficiosa para la empresa
Inversiones Activas D&M S.A.C de la ciudad de Trujillo, ya que mediante el
conocimiento de su sistema contable se podrá tener un adecuado control que
permita a su propietario conocer de qué manera incide este sistema en gestión
económica-financiera de su negocio. Económicamente permitirá a la empresa
mejorar su rentabilidad, producto de contar con información relevante, la cual
será beneficiosa para la respectiva toma de decisiones del gerente y accionistas,
si se toma en cuenta la implementación de un sistema contable.
Valor Teórico. En esta investigación se pretende responder a algunas
interrogantes, con respecto a la incidencia positiva de un sistema en la gestión
económica-financiera de la empresa, para ello se pondrá en práctica los
conocimientos teóricos de contabilidad, que en esta investigación abordara lo
que es sistema contable para las respectivas tomas de decisiones de la gerencia
con la finalidad de mejorar la rentabilidad de la empresa en estudio.
Implicancias Prácticas. Al permitir solucionar a la empresa en estudio su
problema el efecto que tiene un Sistema Contable, en la situación Económica y
Financiera de la Empresa Inversiones Activas D&M S.A.C. para poder mejorar
su rentabilidad.
Utilidad Metodológica. Pues la manera como se aborda esta investigación
servirá como referencia a empresarios, profesionales e investigadores que
buscan conocer el efecto un sistema contable en la situación económica y
financiera en sus empresas, teniendo como propósito mejorar su rentabilidad.

4. DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO:

El Sistema Contable y su efecto en la Situación Económica y Financiera de la
Empresa Inversiones Activas D&M S.A.C en Trujillo - Año 2020. Con el propósito
de Analizar un sistema contable que incida positivamente en la situación
económica y financiera de la Empresa Inversiones Activas D&M S.A.C. en
Trujillo-Año 2020, y en conformidad con los reglamentos y normas establecidas,
para lograr el título Profesional de Contador Público. La presente investigación
ha sido elaborada con mucho tiempo y dedicación, tomando como base los
conocimientos adquiridos durante toda la formación académica profesional
otorgada en la etapa universitaria, bajo los estrictos lineamientos brindados por
los asesores y haciendo uso de diferentes fuentes de estudio, con el fin de
cumplir los requerimientos establecidos y lograr los objetivos planteados.

9
En esta fotografía se muestra algunos de los productos que ofrecen

Zapatería “INVERSIONES ACTIVAS D&M S.A.C EN TRUJILLO”

10
5. OBJETIVOS
Objetivo General:
Analizar un sistema contable que incida positivamente en la situación económica
y financiera de la Empresa Inversiones Activas D&M S.A.C. en Trujillo-Año 2020
Objetivos específicos:

 Realizar una captación de disponibilidad suficiente de la explotación del

negocio sobre la base de las decisiones empresariales (liquidez), para
atender necesidades propias con ayuda de terceros (deudas).
 Describir el Sistema Contable Actual de la empresa Inversiones Activas
D&M S.A.C. en Trujillo - Año 2020.
 Analizar la situación económica y financiera de la empresa Inversiones
Activas D&M S.A.C. en Trujillo - Año 2020.
 Proponer un sistema contable que incida positivamente en la situación
económica y financiera de la Empresa Inversiones Activas D&M S.A.C. en
Trujillo – Año 2020
 Comprobar que la entidad no tenga problemas de pago en sus
obligaciones con terceros y con los accionistas, para poder tener altas
probabilidades de poder llegar a conseguir financiamiento en el momento
que se desee.

11
 Cumplimiento y
satisfacción del Clientes y
Pago de boletas y gerente de la proveedores
facturas a tiempo. empresa. contentos.

ANALIZAR UN SISTEMA CONTABLE

QUE INCIDA POSITIVAMENTE EN
LA EMPRESA

Mal uso de los Comprobar que la Mejorar su

sistemas entidad no tenga sistema contable
contables. problemas de pago a de la empresa
sus proveedores.

Capacitaciòn a la Describir el Analizar el sistema

empresa sobre sistema actual de económico de la
los libros la empresa. empresa.
contables.

12
6. UBICACIÒN
Dirección Legal: Jr. Ayacucho Nro. 610 Cent Cercado Trujillo
Distrito / Ciudad: Trujillo
Provincia: Trujillo
Departamento: la Libertad, Perú

7. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Beneficiarios directos: Los que serán beneficiados en primera instancia, son:

 La empresa INVERSIONES ACTIVAS D&M S.A.C EN TRUJILLO, ya que

en dicha gestión se pudo identificar algunos problemas en cuanto a su
contabilidad, la empresa en cuanto al registro de sus operaciones
contables, contará con un eficiente sistema contable que permita tener un
buen control de sus actividades.
 Clientes y proveedores
 Nosotros

13
Beneficiarios indirectos: Los que serán beneficiados indirectamente, son:

 La SUNAT
 El Estado del Perú
 La municipalidad de la ciudad de Trujillo.

MARCO TEORICO
1. SISTEMA CONTABLE
El sistema contable es importante en una empresa para poder ir registrando cada
operación que hace la entidad, ya que así sería más fácil, rápido y eficaz
entender la situación económica actual de la empresa, gracias a sus distintos
libros contables.
Asimismo, (NUBOX, 2017) Un sistema contable -o de contabilidad- es un
programa informático especialmente diseñado para gestionar y
sistematizar de manera sencilla todas las tareas de contabilidad que se
llevan al interior de una empresa. Este sistema permite realizar un
seguimiento detallado de las transacciones financieras, generar informes
y análisis de manera casi instantánea, pues solo requiere el ingreso de la
información pertinente y él se encarga del cálculo, procesamiento y
sistematización de la misma.
Actualmente, estos programas gestionan toda la información en la nube,
permitiendo el acceso a diferentes usuarios desde cualquier dispositivo
con conexión a Internet y facilitando la interacción entre empresa y
contador.
Lo usual es la adquisición de un software de mercado, pues los
proveedores de este tipo de programas ofrecen soluciones a la medida de
todo cliente, escalables y de fácil integración con otros programas
También Wikipedia Un sistema contable es una estructura organizada en
la cual se registran las operaciones que hace una entidad. Además, se le
considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados
financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos
ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.
(Padilla Álvarez, 2015)
Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que
se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones
gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta
información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados
financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales
que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del
negocio, hasta los clientes.

14
En conclusión que de los libros son de vital importancia para una empresa por
los cual no debe faltar estos libros en una empresa y debe de contar con alguien
que se haga cargo del llenado de los libros, que para ellos están los contadores
y deben llenar constantemente esos libros para saber sus ingresos y euros que
tenga la empresa, por lo tanto, el principal objetivo es mejorar el registro contable
y dar un determinado tiempo para que paguen los clientes de la empresa, como
también para que la empresa pague puntual a sus proveedores. (ANALI, 2020)
1.1 TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES
Hay distintos sistemas contables como el libro diario, el libro mayor, libros
auxiliares, cada libro tiene una utilidad.
Asimismo, Wikipedia este sistema está basado en la evolución del diario
continental y fue diseñado aproximadamente en el año de 1795, con la
finalidad de simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor, lo cual
se logró uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor, eliminando
en este diario el número de folio de las contra cuentas, la fecha y el número
de asiento. El diario mayor único es el precursor de los rayados columnares
o tabulares. El rayado de este libro se componía de dos partes; la primera
parte destinada al diario y consistía en un rayado idéntico al diario continental;
la segunda parte destinada al mayor formado por una serie de columnas para
anotar los valores de los cuales se empleaban dos para cada uno de las
cuentas afectadas por las operaciones, una de ellas para anotar los cargos y
otra para los abonos. Cuentas del diario:
• Número de operación.
• Concepto.
• Caja.
• Almacén.
• Ventas.
• Costo de venta.
• Gastos generados.
Esta ineficiencia se debe porque no hay una buena comunicación entre el
gerente general del área y sus colaboradores, no cuentan con la capacidad
suficiente para realizar consecutivamente el registro de los libros contables, para
que la empresa tenga un buen informe en cuanto a sus ganancias o pérdidas,
cada libro tiene un diseño y una utilidad por lo que es importante cada uno,
2. MAL USO DEL SISTEMA CONTABLE
Muchas veces la empresa fracasa por no saber llenar de manera adecuada los
libros contables
Asimismo, (CASAS, 2016) no completar los gastos “pequeños", este
problema es muy común que se cometa en la práctica el mal hábito de
olvidar los gastos considerados como pequeños o irrelevantes, a la larga
estos gastos pueden representar grandes pérdidas para su negocio, ya

15
que si no sabes facturando realmente no podrás deducirlo, y por
consiguiente pagarás más impuestos.
Esos gastos no registrados pueden irse acumulando hasta el final del mes,
lo cual los hace difícil de justificar. La solución sería desarrollar una
tabulación para llevar un control de todos los gastos y clasifícalos por tipo,
esto ayudará a analizar que gastos se pueden reducir.
Es importante tener medidas de control, de lo contrario tendrás fallas en
la operación de tu organización. Hay que tener control de gastos como:
 Control de ventas.
 Control de inventarios.
 Control de producción.
 Otro grave error es prestar dinero a la empresa
Como dueño de la empresa, seguro en más de una ocasión habrás
pagado de tus fondos personales ciertas cuentas o gastos, dejando
“pendiente” el reembolso.
En un inicio esto no puede parecer grave, pero a largo plazo se pueden
acumular grandes sumas que equivalen a una pérdida de dinero para ti y
perder la posibilidad de deducir gastos, la solución es; establecer una
política que te obligue a solicitar un comprobante y establecer una fecha
límite para efectuar el reembolso. De esta manera saldrán beneficiados la
empresa y el alma caritativa que “presta el dinero”.
Otro problema es el mal manejo de la caja, si no se registran los gastos y
no se cuenta con comprobantes, lo más seguro es que no sabrás en que
se está gastando y al mismo tiempo no podrás hacer deducciones de
impuestos.
Una falta de control de caja chica hace más vulnerable la empresa a robos
y mal manejo del dinero. Debemos crear registros simples, que incluyan
el concepto, la cantidad, la fecha y el comprobante para que la persona
encargada pueda llevar una buena gestión de los recursos.
El mal manejo de la caja chica muchas veces permite robos.
Otro problema es olvidarse de crear copias de seguridad actualmente las
tecnologías soportan y facilitan mucho el trabajo de las organizaciones,
sin embargo, no se está exento de sufrir problemas que afecten los
sistemas con los que contamos, provocando pérdidas de información.
En estos días podemos ganar tiempo realizando pagos, compras y
depósitos de manera virtual, pero esto hace que muchos olviden imprimir
el comprobante y guardarlo. Es recomendable respaldar continuamente la
información guardada en nuestros equipos, no olvidemos que la
información que genera nuestra empresa vale oro y es la que nos permitirá
cumplir con las disposiciones legales, así como tomar mejores decisiones
de negocio.

16
 Y el último problema sería Subestimar el uso de la tecnología vivimos en
una época en la que las herramientas digitales han venido a facilitar la
vida de todos, incluyendo a las empresas.
Dicho lo anterior, resulta increíble que existan empresarios que aún ven
la tecnología como enemigo y se nieguen a utilizar sistemas o
herramientas que les ayuden a optimizar sus procesos y mejorar la
productividad de su empresa
Por último la doctora (MENDOZA, 2020) E l lector es responsable de la
interpretación y el uso que haga a ese material y en ningún caso Wikipedia
podrá ser responsable del daño causado en su utilización.
En conclusión, es que hasta un mínimo gasto debe de ser registrado para tener
un buen funcionamiento de la empresa y también deberíamos tomar en cuenta
todo lo que menciona Casas, ya que mediante el conocimiento de su sistema
contable se podrá tener un adecuado control que permita a su propietario
conocer de qué manera incide este sistema en gestión económica-financiera de
su negocio. Económicamente permitirá a la empresa mejorar su rentabilidad,
producto de contar con información relevante, la cual será beneficiosa para la
respectiva toma de decisiones del gerente y accionistas, si se toma en cuenta la
implementación de un sistema contable.

BIBLIOGRAFÍA
ALVAREZ, P. (2020). SISTEMA CONTABLE. LIMA.
ANALI, H. S. (2020). EL SISTEMA CONTABLE. LIMA: EL COMERCIO.
CASAS, Y. (2016). Cinco errores de contabilidad que puedes solucionar fácilmente.
EMPRENDE RIOJA.
MENDOZA, J. M. (2020). EL MAL USO DEL SISTEMA CONTABLE. LIMA: EL PERUANO.
NUBOX. (2017). nubox. Orinoco 90, piso 9 - Las Condes, Santiago de Chile: Publicado
por Nubox | 22 de noviembre del 2017.
Padilla Álvarez, G. (2015). Introducción al estudio de la información financiera. México:
UNAM FCA: Publishing. ISBN 978-607-02-.

17
8. METAS RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO:

1. Metas y resultados. –

Cuantificación de los beneficios:<<

a) Realizar capacitaciones para que el emprendedor y personal responsable

del sistema contable y financiera del negocio, tenga el adecuado y
responsable conocimiento en el manejo del sistema contable, para que
no se cometa el mal hábito de olvidar los gastos considerados como
pequeños o irrelevantes, que a la larga estos gastos pueden representar
grandes pérdidas para su negocio.

b) Al emprendedor se le proporcionara adecuados conocimientos referente

al conocimiento los cronogramas de las obligaciones tributarias y el
adecuado manejo y llenado del sistema de emisión contable electrónico
por proveedores y clientes.

2. Efectos esperados del Proyecto. -

En este módulo nos referimos a los resultados, consecuencias o impacto

que se espera alcanzar al realizar el proyecto:

a) Alcanzar las facilidades para que el emprendedor y los encargados del

área contable tenga conocimiento del sistema de financiamiento SEE DE
UN PROVEEDOR.

b) Conocimiento del empleador en temas referidos a las obligaciones

tributarias, en temas principales como IGV (impuesto general a las
ventas), renta de tercera categoría.

9.- DISEÑO DEL PROYECTO. –

Nos referimos a la descripción de la propuesta de mejoras que se alcanzará al
cliente con el fin de alcanzar los objetivos y metas de este Perfil de Proyecto.
La empresa unipersonal EMPRESA INVERSIONES ACTIVAS D&M S.A.C EN TRUJILLO es
ubicada en Jr. Ayacucho Nro. 610 Cent Cercado Trujillo es una empresa
dedicada a la adquisición y distribución al por menor y al por mayor de productos

18
de prendas de vestir y zapaterìa para diferentes tipos de uso como: Ropa de
mujer y hombres; niñas y niños y zapatos de todo tipo, para las diferentes
necesidades para vestir y calzar de una persona, según el cliente lo disponga
modelos, colores, tallas como: shorts, polos, poleras, zapatos, zapatillas,
vestidos, casacas, buzos, sandalias, botas; dependiendo del clima en el que nos
encontremos y salgan en tendencia.
Y de diferentes marcas que requieren nuestros clientes desde el precio más
cómodo hasta de la mejor marca que son requeridos por nuestros clientes; según
la preferencia de marcas y precios que les convenga y a disposición de su estado
económico de nuestra clientela.

Ya habiendo detallado las actividades a las que se dedica este emprendimiento,

manifestamos que hay una necesidad inmediata de realizar este Perfil de
Proyecto.

En este documento que tiene la estructura de una “matriz de marco lógico”

pauteamos sugerencias aplicables para acceder a la demanda inmediata de los
registros contables, a desarrollase en el campo de la comercialización y
distribución de productos de prendas de vestir y variedad de zapatos referidas a
las tendencias que nos encontremos; para que así de esta manera pueda
acceder a los parámetros formales, pudiendo realizar operaciones comerciales
a nivel local distrital y distritos alternos y así poder tener más beneficios y crecer
quizás con la apertura de otras sucursal por la necesidad y gran demanda.

9.1 PARTE TEORICA:

Proveedor de Servicios Contables (PSC)

Proveedor de Servicios Contables (PSC) Es quién presta servicios al emisor del

sistema financiero, para la realización de alguna o todas las actividades
inherentes a la modalidad de emisión contable de comprobantes de pago, en
nombre del emisor.

El Proveedor de Servicios Contable (PSC) se acredita ante la SUNAT, previo

proceso de inscripción y homologación de los documentos electrónicos que
vayan a generar.

En la Resolución de Superintendencia N° 199-2015/SUNAT se dispone el

registro de Proveedor de Servicios Contables (PSC).

El modelo de comprobantes de pago electrónico que adopta el Perú,

incluye el uso del certificado digital como una herramienta tecnológica;
que permite la integridad, seguridad y el no repudio de las transacciones
electrónicas.
El Certificado Digital es utilizado para firmar digitalmente los
comprobantes de pago, resúmenes diarios y las comunicaciones de baja
que se emitan. Con ésta firma digital el emisor no podrá desconocer la
autoría de dichos documentos.

19
Requisitos para presentar la solicitud de inscripción en el registro PSC

 Los sujetos que deseen inscribirse en el Registro deben presentar una solicitud
a través de SUNAT Operaciones en Línea, utilizando el código de usuario y la
clave SOL, siempre que cumplan con todas las condiciones que se señalan a
continuación:
 Tener en el RUC la condición de domicilio fiscal habido.
 No encontrarse en el RUC en estado de suspensión temporal de actividades o
baja de inscripción.
 Pertenecer, conforme al RUC, al Régimen General del impuesto a la renta de
tercera categoría.
 Haber presentado las declaraciones determinativas mensuales cuyo
vencimiento se hubiera producido en los seis (6) últimos meses contados hasta
el mes de presentación de la solicitud, incluso hasta la fecha en que esta sea
presentada. En el caso de sujetos que hayan sido retirados del Registro con
anterioridad, se validará la presentación de las referidas declaraciones cuyo
vencimiento se hubiera producido en los doce (12) últimos meses contados
hasta el mes de presentación de la solicitud, incluso hasta la fecha en que esta
sea presentada.
 Haber consignado ventas y/o ingresos en las declaraciones mencionadas en el
inciso
d) correspondientes al impuesto general a las ventas y al impuesto a la
renta de tercera categoría. Tratándose de sujetos que inicien actividades
durante los meses indicados en el primer párrafo del inciso d). Se validará
que hayan consignado ventas y/o ingresos y/o la adquisición de bienes o
servicios en las declaraciones determinativas mensuales
correspondientes al impuesto general a las ventas y al impuesto a la renta
de tercera categoría, cuyo vencimiento se hubiera producido hasta la
fecha de presentación de la solicitud.
 Cédula Profesional expedida por la Dirección General de Profesiones, o
documento que acredite el legal ejercicio de la profesión.

MERCADOTECNIA Y VENTAS

Reúne los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el
consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo de tal forma que esté a
su disposición en el momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en el
lugar preciso y al precio adecuado.

FUNCIONES

1. Gestión de sistema contable (e.g. campañas de marketing; cf. Marketing)

2. Investigación de mercados

3. Planeación y desarrollo de producto

20
 4. Diseño de la Plaza o punto de venta

5. Precio

6. Promoción de ventas

7. Distribución (cf. Canal de distribución) y Logística (Logística Externa)

8. Ventas

9. Comunicación (Publicidad)

FINANZAS
Obtención de fondos y del suministro del capital necesario que se utiliza en el
funcionamiento de la empresa (se incluye las Finanzas corporativas).

FUNCIONES

1. Financiamiento

2. Planificación financiera (cf. Planeación)

3. Relaciones financieras

4. Tesorería

5. Obtención de recursos

6. Inversiones (cf. Inversión)

7. Gestión de las relaciones con inversionistas

CONTABILIDAD

Las funciones contables controlan la parte que tiene que ver con los inventarios,
costos, registros, balances, estados financieros y las estadísticas empresariales
(cf. Contabilidad).

FUNCIONES

1. Inventarios (e.g. Valuación de inventarios)

2. Costos (cf. Coste y Contabilidad de costos)

3. Registros

4. Balances

5. Elaboración de los Estados financieros

21
 6. Estadísticas empresariales (cf. Estadística)

CAPITAL HUMANO

Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas características vayan

de acuerdo con los objetivos de la empresa (cf. Capital Humano).

FUNCIONES

1. Contratación y empleo (Reclutamiento y selección)

2. Capacitación y desarrollo del personal

3. Sueldos y salarios acordes (cf. Sueldo)

4. Motivación del personal

5. Relaciones laborales

6. Servicios y Prestaciones

7. Higiene y seguridad (cf. Salud laboral, Equipo de protección individual)

8. Planeación de Capital Humano

9. Instalaciones acorde a los objetivos de dicha empresa

LEGAL (JURÍDICA)

Esta función básica tiene como propósito principal proveer soporte legal (o
jurídico) a la empresa como entidad y a sus operaciones.

FUNCIONES

1. Producir la normatividad interna de la empresa (cf. Norma jurídica).

2. Representar legalmente a la empresa en juzgados y tribunales.

3. Controlar las normativas generales, junto con la dirección administrativa,

para el buen funcionamiento de la empresa.

4. Resolver los problemas internos y aplicar sanciones administrativas

correspondientes por faltas al interior de la empresa (cf. Sanción
administrativa)

22
 5. Proveer soporte a las áreas de la empresa que realicen contratos con
proveedores, clientes y empleados (i.e. negociación, elaboración y revisión
de contratos, y solución de disputas)

6. Proveer soporte a las áreas de la empresa que realicen trámites

gubernamentales de naturaleza fiscal, de medio ambiente y de comercio
internacional (cf. Derecho aduanero).

SERVICIOS POST-VENTA

Son los servicios de post-venta que agrupan las actividades destinadas a

mantener y / o realizar el valor del producto o servicio.

FUNCIONES:

1. Instalación y Preparación

2. Garantías

3. Suministro de Refacciones (recambios o repuestos)

4. Mantenimiento y Reajustes (soporte y reparaciones)

5. Devoluciones

6. Atención al cliente (resolución de quejas, atención a comentarios y

sugerencias, apoyo a Mercadotecnia y Ventas).

DECISIONES EMPRESARIALES

CONCEPTO

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección

entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en
diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental
o empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la
administración).

23
La importancia de la información para la toma de decisiones en la empresa.
La importancia de la información para las organizaciones radica en que es un
recurso esencial, éstas la utilizan al desempeñar sus operaciones diarias y de
manera estratégica para la búsqueda de un alto nivel competitivo y crecimiento.

Según KAST (1979) 1 La toma de decisiones es fundamental para el organismo

y la conducta de la organización. La toma de decisión suministra los medios para
el Control y permite la coherencia en los sistemas.

9.2 APLICACIÓN DE CASOS PRÁCTICOS

24
10-ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO POR ETAPAS:

1 ETAPA DE ELABORACIÓN DEL PERFIL DE PROYECTO A NIVEL DE

ESTUDIO:

10.1.1 ENTIDAD RESPONSABLE DEL PROYECTO. -

Este Perfil de Proyecto ha sido realizado por dos estudiantes del curso de
Proyectos de Investigación e Innovación Tecnológica del TERCER semestre
sección “A” turno diurno de la carrera de Contabilidad Técnica del Instituto
Superior Tecnológico Público Argentina, a quienes se detalla en lo siguiente:

1.- Estudiante Mendoza Francisco Jennifer Maryori

2.- Estudiante Hernandez Sanchez Analì Roxana

10.1.2 ORGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD. -

El grupo que elaboró este perfil de Proyecto para la mejor del emprendimiento
empresarial de EMPRESA INVERSIONES ACTIVAS D&M S.A.C EN TRUJILLO;
está organizado por los dos estudiantes de Contabilidad Técnica ya
mencionados.

ORGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD: CONTROL DE TRIBUTOS Y

CONTABLES SRL

GERENTE GENERAL
(Hernàndez Sanchez Analì Roxana)

JEFE DE CONTABILIDAD
Mendoza Francisco Jennifer
Maryori

ASISTENTE

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10.1.3 COMERCIALIZACIÓN

a) TECNICAS DE VENTAS

Buena atención a los clientes ya que ellos son nuestra prioridad, un

plan de conocimiento o informar todo al respecto de la mercadería para la
atención como nuestro trabajador.

Conocer el producto o servicio que ofrece la empresa para la que se trabaja, es

básico, independientemente de si se colabora o no con el área de ventas,
porque que refleja el compromiso que se tiene como colaborador.

Indudablemente la razón de ser de toda institución es la satisfacción del cliente,

pero para lograrlo primero debemos conocer sus necesidades y lo que lo motiva
para hacer una compra, para que de esta forma se orienten todos los esfuerzos
hacia este objetivo.

b) PUBLICIDAD

En la publicidad no contamos con mucho ya que nuestros ingresos son

pocos, y nos es necesario implementar estas cosas como carteles, afiches
promocionando nuestra mercadería y así hacernos conocidos en el mercado.

10.1.4 CONSTITUCION LEGAL:

Para la constitución de la empresa mencionada se necesitaron los

siguientes documentos:

 La Minuta (Ver Anexo)

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  Partida Registral de los Registros Públicos (Ver Anexo)

 Licencia de Funcionamiento de la Municipalidad (Ver Anexo)

 Manual de Organización y Funciones – MOF de la empresa (Ver

anexo)

CONTROL DE TRIBUTOS Y CONTABLES SRL

 RUC: 20163325141

 Razón social: CONTROL DEL SISTEMA CONTABLE Y FINANCIERO EIRL”

Página web: www.controldelsistemacontableyfinanciero eirl srl.com.pe

 Tipo empresa: Comunidad de bienes

 Condición: activo

 Fecha inicio actividad: 06/junio/2020

 Actividad comercial: servicios contables

 Dirección legal: Mz. M Lt. 4 – Las Flores

 Distrito/ ciudad: Lima

 Departamento: lima

 Teléfonos: 3658451

–Perfil de Servicios CONTROL DEL SISTEMA CONTABLE Y

FINANCIERO EIRL”:

 Empadronada en el registro nacional de proveedores

Representa legales de Servicios CONTROL DEL SISTEMA CONTABLE Y

FINANCIERO EIRL”

 Gerente General: Hernandez Sanchez Anali Roxana.

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 10.1.5 PROGRAMACIÓN DE TAREAS. - A continuación se presentarán dos

cronogramas.

A) CRONOGRAMA DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE SERVICIOS

CONTABLES - ETAPA DE ESTUDIO

PASOS A SEGUIR mayo Junio/julio agosto

1. Definición de los grupos. Nombre del Proyecto, x

Diagnóstico
2. Justificación, Descripción, Objetivos, Ubicación, x
Beneficiarios, Metas.
3. Metas resultados x x
4. Diseño del Proyecto. x
5. Financiamiento. Continuidad y sostenibilidad x
del proyecto.
6. Impresión del Proyecto. Sustentación con x x
diapositivas.

B) CRONOGRAMA DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO CONTABLE –

ETAPA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO – PARTE PRINCIPAL A EXPONER
ANTE UN JURADO PARA LA TITULACIÓN

PASOS A SEGUIR mayo Junio/julio agosto

7. Reagrupación de estudiantes. Nombre del

Proyecto.
x x
8. Redacción de Administración del Proyecto por
Etapas.
x
9. Redacción de Presupuestos de Ingresos y
Gastos.
x

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 10. Encuentro con los clientes. Coordinación con
los asesores.
x x
11. Implementación del Proyecto. Pruebas.
x
12. Marcha normal del proyecto.
x
13. Impresión del Proyecto. Sustentación grupal
con diapositivas.
x
10.1.6 PROGRAMACIÓN DE TAREAS. - A continuación, se presentarán un
cronograma.
Un programa son pasos sistemáticos que se debe seguir para alcanzar
un objetivo los cuales sea establecido en base al diagnóstico y objetivo
determinados en líneas anteriores grafico 1 y 2.

CRONOGRAMA DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO CONTABLE – ETAPA

DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

GRAFICO N° 3

TAREAS RESULTADOS INDICADORES DE

ACTIVIDADES (EN FUNCIÓN DE ESPERADOS RESULTADOS
ACTIVIDADES) CUANTITATIVOS.

Actividad 1: TAREAS
capacitación y Aceptación de la Pro-actividad y
emprendimiento importancia del Adecuada decisiones
mediante una emprendimiento Empresariales en la
información de calidad basado en datos actividad operativa,
obtenido del sistema DE reales. inversión y
DISUADIR AL EMISION PSC financiamiento
EMPRESARIO PARA (PROVEEDOR 2019 al 100%
SU SISTEMA EMISION
EMPRENDIMIENTO CONTABLE Y
FINANCIERO)
Comparación con otros Mayor oportunidad Rentabilidad liquidez
negocios que ya han de crecimiento Costos 2019 al 100%
implementado un mediante la
Sistema de emisión tecnología.
contable y financiero.
ACTIVIDAD 2: TAREAS

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 Capacitación en y Total conocimiento obtener extenso
conceptualización del del sistema PSC. orden, interés y
IMPLEMENTACION Sistema PSC. cumplimiento
Y tributario de la
CAPACITACION DEL propietaria en el
SISTEMA año 2019 al 100%
CONTABLE Y Beneficios sistema de ahorro de mano de alta reducción de
FINACIERO (PSC) Emisión contable Y obra y materiales costos de materiales
FINANCIERO (PSC) información y mano de obra y
oportuna y fiable información fiel en
100%
Actividad 3: TAREAS
Administración de Extenso El empleador se
CONOCIMIENTO DE folletos de la importancia conocimiento capacitara al 100 %
LOS de respetar el De los en las obligaciones
CRONOGRAMAS cronograma de cronogramas tributarias.
DE obligaciones tributarias. tributario.
DECLARACIONES Sanciones a las que se Motivar al Obtener mayor
DE OBLIGACIONES aria accesible si es que empleador para su conocimiento de
TRIBUTARIAS. no respecta el crecimiento las sanciones
cronograma de evolutivo. tributarias al 100%
obligaciones tributarias.

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