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La méthode OVAR est une méthode française qui a été inventée et enseignée
dés 1981 par trois professeurs du groupe HEC : Daniel Michel, Michel Fiol et
Hugues Jordan, elle est enseignée et utilisée par de nombreuses organisations à
travers le monde. La méthode OVAR (Objectifs-Variables d’Action
responsabilités) est une démarche structurée qui peut répondre à trois types de
besoins :
- S’appuyer sur une démarche formalisée pour concevoir les tableaux de bord
de l’entreprise à partir des besoins clés d’information pour les décisions
concrètes opérationnelles aux différents niveaux de responsabilités.
Étape 1 : Cette étape englobe deux phases du processus décisionnel expliqué
dans les phases de prise de décision de Simon, (la phase d’intelligence et la
phase de la conception). Elle est inclut une discussion de la vision et des
objectifs globaux de l’entreprise afin de déterminer les objectifs globaux de
l’entreprise au premier niveau, (Niveau N). Par la suite on passe à
l’identification des variables d’action de l’entreprise toujours du premier
niveau (Niveau N) et enfin choisir les indicateurs de l’entreprise (Niveau N). À la
fin de cette étape on serait en mesure de déduire les objectifs quantitatifs et
qualitatifs de l'organisation. Pour revenir à la détermination des objectifs de
l'organisation il est impératif que la clarification des missions et des objectifs se
fasse à travers une démarche interactive où la personne en charge de
l’élaboration du tableau de bord doit rencontrer les différents niveaux
opérationnels.
Étape 3 : Conception des grilles objectifs / variables d’action : c’est une phase
de conception du tableau de bord où les variables d’action de l’entreprise
deviennent des objectifs des gestionnaires (Niveau N-1) et où on détermine les
variables d’action des gestionnaires (Niveau N-1) pour pouvoir choisir les
indicateurs de niveaux plus bas (Niveau N-1)