Tema 1: El Proyecto de Actividad Empresarial

TEMA 1: EL PROYECTO DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL

1. El proyecto de actividad empresarial. Definición y aspectos básicos. Aspectos técnicos,

comerciales y económico-financieros.

Podemos definir el proyecto de actividad empresarial o simplemente Proyecto Empresarial

como el conjunto de estudios, sondeos, deliberaciones e informes que llevará a cabo una persona o un
conjunto de personas con el objetivo final de iniciar una actividad empresarial y hacer que esta pueda
mantenerse en el mercado durante un periodo de tiempo suficiente como para alcanzar los objetivos
empresariales mínimos, o concluir, en su caso, la actividad comenzada.
La persona o personas que llevarán a cabo el proyecto es a la que en la literatura empresarial se
le llama emprendedor.
Al hablar de objetivos empresariales nos estamos refiriendo a la obtención del máximo beneficio
con la inversión de la menor cantidad de tiempo, dinero y esfuerzo.
El conjunto de estudios e informes que es necesario realizar previamente sería el plan de
empresa, y supone la parte más importante del Proyecto Empresarial.
El plan de empresa es, por tanto, un documento que identifica, describe y analiza una
oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma, y desarrolla
todos los procedimientos y estrategias necesarios para convertir la citada oportunidad en un proyecto
empresarial concreto.

Respecto al emprendedor, podemos decir que es la figura más importante del proyecto, el alma
de este y la persona sin la cual el proyecto no podrá llevarse a cabo. Las características que debe reunir
el emprendedor podrían ser las siguientes:
• Deseo de lograr objetivos
• Confianza en uno mismo, perseverancia y dedicación. Energía y diligencia
• Capacidad para asumir riesgos calculados
• Capacidad organizativa
• Iniciativa
• Optimismo

Además de estas, y como reflejo de los cambios que ha experimentado el ámbito empresarial,
hay otras cualidades que se consideran muy valiosas, como:
• Integridad
• Preparación y capacidad de gestión
• Espíritu innovador
• Creatividad
• Orientación al mercado y oportunidades
• Visión global de la empresa
• Tolerancia ante la ambigüedad y la incertidumbre.

Las ventajas de ser empresario son:

• Ser tu propio jefe
• Asegurarse una posición saneada en el futuro, alcanzando, si el negocio prospera unos ingresos
superiores a los de un asalariado
• Se contribuye a la generación de riqueza al crear puestos de trabajo para otras personas
• Mayor prestigio frente a los demás

Los inconvenientes son:

• Se asume el riesgo de la inversión; siempre existe la posibilidad del fracaso
• Puede ser un papel muy desalentador, sobre todo si el proyecto que se afronta es de gran
envergadura y no se dispone de los recursos económicos

Apuntes de Proyecto Empresarial – 2º AF. IES Guadaiza

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• Exige una dedicación total, la jornada laboral vendrá limitada por las necesidades de la empresa,
que casi siempre serán muchas.

Cuando se habla del análisis de factibilidad de una idea, se deben considerar tres tipos de viabilidad:

a) Viabilidad técnica, que refleja la posibilidad de fabricar el producto o prestar el servicio que se
quiere ofrecer a los clientes. Probablemente sería un éxito una empresa que se dedicara a
producir y comercializar motores que emplearan como combustible agua en lugar de gasolina;
sin embargo, tal posibilidad no es (al menos que se sepa) técnicamente factible.

b) Viabilidad comercial, que expresa la posibilidad de que el producto o servicio ofrecido sea
aceptado y adquirido por los clientes. Son muy numerosos los productos que salen al mercado y
son retirados al poco tiempo debido a que no han conseguido ser deseados por los clientes. Por
ejemplo, hace algunos años la empresa Cruzcampo sacó al mercado un producto llamado Spring
Go; bebida que, a pesar de su calidad técnica y una amplia campaña publicitaria, no llegó a calar
en los consumidores potenciales. El análisis de la viabilidad comercial exige comprender las
expectativas y preferencias de los clientes para determinar el grado en que un producto o
servicio se ajusta a sus necesidades. Muchos productos y servicios que han tenido éxito en un
mercado pueden no ser viables comercialmente en otros debido a las diferencias en las
preferencias de los consumidores. Así pues, la introducción de nuevos productos y servicios
supone un riesgo comercial, que sólo podemos comprender y reducir mediante un examen
profundo del mercado.

c) Viabilidad económica, que indica la posibilidad de que el negocio proyectado sea rentable, es
decir, que proporcione un beneficio que satisfaga las expectativas del empresario. Cuando el
coste de un producto o servicio es elevado, y no se puede fijar un precio alto, la venta de dicho
producto o servicio no será rentable. Hace también algunos años, se estudió la posibilidad de
abrir una fábrica de automóviles Biscuter (vehículo pequeño especialmente apropiado para
núcleos urbanos) en la provincia de Huelva. La fabricación del automóvil era técnicamente
factible; probablemente hubiera sido bien aceptado por los clientes, es decir, hubiera sido
comercialmente viable; sin embargo, la inversión requerida y el coste de fabricación hicieron
que el proyecto no fuera económica o financieramente viable

2. La idea inicial. Definición del producto o servicio.

Definición de la idea. Es fundamental lograr traducir las ideas de las que surge un proyecto
empresarial a oportunidades de negocio. Aunque el impulso que conduce al emprendedor a poner en
marcha su iniciativa procede de la idea original de negocio, es preciso llevar acabo un proceso de
reflexión orientado a clarificar y especificar el tipo de actividad que se convertirá en objeto de la futura
empresa. Así, es frecuente que las ideas de negocio surjan como consecuencia del descubrimiento, por
parte del emprendedor, de ciertas necesidades insatisfechas en un colectivo concreto de personas.
Aunque la idea de negocio gire en torno a la necesidad insatisfecha que se ha advertido, será preciso
concretarla hasta el punto en que se especifique la manera en que se van a atender los deseos no
cubiertos de los posibles clientes. Será, por tanto, necesario definir exhaustivamente el tipo de producto,
bien o servicio, que pretendemos ofrecer a nuestros posibles clientes, establecer, al menos de una
manera intuitiva, los objetivos del negocio y, finalmente, determinar el segmento o segmentos de
mercado que queremos atender. Todo ello teniendo en cuenta que en etapas posteriores del proceso,
estos planteamientos podrán ser reformulados, por ejemplo, en función de los datos que aporte el
análisis del mercado o el de nuestros recursos y capacidades.

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A lo largo de la historia económica, la "innovación social" ha tenido mas trascendencia que la

"innovación tecnológica". De ahí la importancia de observar con atención la vida cotidiana y la vida
económica, empezando por la observación de lo que ocurre en nuestro entorno más próximo, las
necesidades no cubiertas, etc.

a) Fuentes para la idea

. La invención (nuevos inventos y tecnologías)
. Las hobbies y los intereses personales
. La observación de tendencias y cambios sociales
. Descubrimientos de nuevos usos para cosas ordinarias
. Nuevas fórmulas de comercialización: Franquicias, Freelance (colaborador de
empresas), Subcontratas, etc.
. Observación de las deficiencias de los demás
. Observación de una ausencia

b) Los nuevos yacimientos de empleo

Los servicios de la vida diaria
. Los servicios a domicilio
. El cuidado de los niños
. Las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación
. La ayuda a los jóvenes en dificultad y la inserción.

Los servicios de mejora del marco de vida

. La mejora de la vivienda
. La seguridad
. Los transportes colectivos locales
. La revalorización de los espacios públicos urbanos.
. Los comercios de proximidad

Los servicios culturales y de ocio

. El turismo
. El sector audiovisual
. La valoración del patrimonio cultural
. El desarrollo cultural local

Los servicios de medio ambiente

. La gestión de los residuos
. La gestión del agua
. La protección y el mantenimiento de las zonas naturales
. La normativa, el control de la contaminación y las instalaciones correspondientes

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Anexo: Convertir una idea en oportunidad de negocio, (extraído de la web de la Junta de Castilla y
León):

LA IDEA DE CREAR UNA EMPRESA

Dos elementos componen la creación de una empresa:

la idea y el promotor (persona o grupo de personas que quiere crear la empresa). La
interpelación entre ambos determinara las características, el éxito y el desarrollo de esa
empresa. Las ideas empresariales nacen de la observación de la realidad. Cualquier persona
puede darse cuenta de la existencia de necesidades no cubiertas en determinado sector o
área geográfica. También se pueden discurrir mejores formas para atender algunas
necesidades ya cubiertas. Esto es lo que llamamos oportunidades de negocio: introducir
nuevos productos o servicios que, según nuestra estimación, estén siendo demandados por la
sociedad, o, en su caso, mejorar la manera en que esos productos o servicios estén
ofreciéndose en el mercado. Las ideas surgen a través de muchos medios: de la lectura, la
observación, la casualidad, el estudio, la invención de nuevas técnicas... Allá donde un
grupo suficiente de personas necesite un producto o un servicio, ahí hay una
oportunidad de negocio para quien quiera aprovecharla. Algunas fuentes de información
útiles en la búsqueda de una buena idea son: gente creativa e inventores, cambios en las
normas legales, el Registro Industrial, la Oficina de Patentes y Marcas, las Asociaciones
Empresariales, las Embajadas, ideas provenientes de otros países (viajes), Ferias, Internet,
etc. También se pueden dar nuevos usos y utilidades a productos ya existentes. O anticiparse
a nuevas modas.

Una vez que creemos tener una idea que puede traducirse en una oportunidad de negocio,
debemos:

1. Analizar si se puede llevar a cabo.

2. Comprobar si ya existe esa idea o ha sido llevada a la práctica por otras
personas.
3. Localizar defectos y dificultades en la aplicación de la idea.
4. Buscar toda la información disponible sobre el tipo de servicio o producto que
queremos crear.

En esta reflexión, que se extenderá durante el tiempo que sea necesario (días,
semanas o meses, según la complejidad), tendremos que pedir opinión y consejo a muchas
personas. Entre ellas, podremos consultar a nuestros familiares y amigos, a expertos, a
funcionarios que se encarguen del tema en cuestión. También deberemos leer publicaciones
diversas al respecto, consultar estudios realizados; en definitiva, buscar toda la información
disponible, ya que cuanto mejor informados estemos del mercado (público y negocios
existentes, tendencias, gustos, precios, costes, etc.) mejor invertiremos el dinero y más
exitosa será nuestra empresa. Es preferible estudiar la idea con cuidado antes de precipitarse
en un proyecto que, por mal planeado, podría fracasar. Nuestra idea deberá poseer algo que
la distinga de lo existente en el mercado: el factor de éxito; es decir, aquello que establece
una clara ventaja entre lo que ya hay y lo que nosotros queremos ofrecer. Al termino de esta
reflexión, llega el momento de decidirse: desarrollar o no la idea.

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RECUERDE

SI EXISTE OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

1. Analizar si se puede llevar a cabo.

2. Comprobar si ya existe esa idea o ha sido llevada a la practica por otras personas.
3. Localizar defectos y dificultades en la aplicación de la idea.

Buscar toda la información disponible sobre el tipo de servicio o producto que queremos crear

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