1

Estudio de caso DISTRIMAY

Jhon Aldemar Cruz Moreno.

Julio de 2020.

Centro Agroecológico y Empresarial.

Cundinamarca.

Fase Identificación
 2

1. Planteamiento de problema

 La empresa DISTRIMAY presenta falencias que le impiden crecer aún más y ser

competitivo al nivel de las grandes empresas.

2. Objetivos

2.1 Objetivo General

 Generar la planificación de las estrategias a aplicar para colocar en un nivel

óptimo de producción y eficiencia con respecto a su estado contable, financiero y demás

aspectos.

2.2 Objetivos Específicos

 Mejorar las deficiencias del manejo de la estructura en general de la empresas con

respecto a la innovación del mercado

 Garantizar la toma de decisiones correcta basado en un análisis riguroso de las

estrategias.

 Tener actualizados los registros de la empresa buscando así evitar pérdidas.

 Evitar las sanciones económicas manteniendo las alertas correspondientes con

respecto a este tema.

3. Definir la estrategia

Matriz DOFA Oportunidades Amenazas

 Crear un ambiente  Aparición de competidores
competitivo para la empresa y con precios de mayoristas.
así volverse más fuerte en el  Sanciones económicas por
mercado. parte del estado debido a no
 Automatizar las finanzas para declaración de impuestos.
llevar un riguroso control de  Hacer inversiones sin prever
ellas. hacía donde va el mercado.
 Generar un impacto mayor en
el mercado generando mejores
oportunidades de ampliación.

Fase Identificación
 3

 Recibir apoyos financieros de

empresas públicas ofreciendo
ayudas, donaciones y demás.
 Aumentar la generación de
empleo haciendo crecer aún
más la empresa.
 Generar el espacio para
instalar al analista.
Fortalezas Estrategias FO Estrategias FA
Gran experiencia en el  Generar una empresa mayor  Evitar sanciones económicas
mercado. consistente y fuerte debido a fiscales y demás al tener todo
Solidez de la empresa a nivel la implementación de actualizado y fácil de
de estructura, confiabilidad, tecnología y permanencia en visualizar.
trabajo en equipo. el mercado.  Mayor confiabilidad de los
Abrir puerta a la posibilidad de  Evitar pérdidas de inventario y clientes debido a la
una implementación de dineros teniendo los experiencia y evitar que estos
tecnológica. registros de todo y poder opten por la competencia.
Base para la construcción de realizar estos seguimientos.  Teniendo automatizado todo
cualquier registro debido a los  Realizar la ampliación de la será más fácil ver a dónde va
talonarios y estados empresa posicionándose más el mercado.
financieros firmados. arriba que la misma
El kardex para la elaboración competencia.
de inventario.
Debilidades Estrategias DO Estrategias DA
Equipos desactualizados.  Aprovechar las ventajas que  Tener actualizados los equipos
Posibilidad de inversión ofrecen los bancos para para tener los informes al día.
reducida debido al impacto del inversión.  Siempre buscar el proveedor
mercado.  Ser riguroso en la entrevista al que mejor precio ofrezco pero
No contar con experiencias en analista para conseguir un siempre guiándose en la
la tecnología. recurso importante para la confiabilidad de los productos.
empresa.  Cambiar lentamente el modelo
 Observar las ayudas públicas de los negocios para siempre
para el emprendimiento. mantener satisfecho al cliente.
 Enfocarse en maximizar el
impacto para lograr mejores
ganancias.

4. Diseñar la estrategia

¿Cómo lo llevará a cabo?

Se realizará un sondeo principal para observar por donde se debe iniciar e implantar de

manera urgente, con estos datos se podrá iniciar y llevar el proceso de manera que cumpla con

las expectativas y además genere la confianza en el nuevo sistema que se desea llevar.

Fase Identificación
 4

¿Cuándo se hará?

Se crearía un cronograma de actividades aunque antes de este se deben preparar los

fondos para esto y así no tener problemas a futuro antes de la implementación, luego de esto se

seguiría este cronograma dando prioridad a las funciones de más urgencia como son los estados

financieros.

¿Quién lo llevará a cabo?

El analista el cual realizo la entrevista de manera satisfactoria y se encontró que era el

más apto para la labor, se contratará por la prestación de sus servicios siendo rigurosos también

en este aspecto y especificando todo en el respectivo contrato.

¿Cómo se ejecutará?

Todo dependerá de la gestión que se le dé, para esto el analista deberá pasar una

propuesta que se analizará y dará el visto bueno dando prioridad siempre a las actividades para

una culminación exitosa.

¿Con que recursos cuenta?

 Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

 Un kardex manual sobre inventario mercancías.

 Un Escritorio, una silla.

 Talonario de Facturas de Ventas.

 Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.

 Una cuenta bancaria.

Fase Identificación
 5

5. Planeación

Actividades Responsable Tiempo

Análisis de necesidades y
Analista. 8 días.
presentación de propuesta.
Elegir propuesta viable y
Gerente. 8 días.
destinar fondos para proyecto.
Aplicación del cronograma de
actividades para el inicio del Analista. 15 días.
proyecto.
Diseño y desarrollo del
Analista. 2 meses.
Sistema de información.
Implementación del sistema
Analista. 1 mes.
de información.
Capacitación al personal y
entrega del sistema de Analista. 8 días.
información.
Testeo por parte de la empresa
Empleados en general. 15 días.
en busca de posibles fallas.

6. Evaluación de resultados

Nivel de objetivo Indicador Medios de verificación

Fines
Construir de manera eficiente
un sistema de información que
mejore las necesidades de la
empresa.
Propósito
Evitar las pérdidas de insumos
y además económicas en la
empresa también subiendo el
nivel competitivo de la
misma.
Componentes
Realizar todas las tareas a
satisfacción para lo cual se fue
contratado el analista y su
propuesta fue aprobada.
Actividades
 Analizar la problemática.
 Generar una propuesta.
 Diseñar un sistema de
información para suplir las
necesidades.
 Desarrollarlo.
Mejoras en la producción, Informes realizados con
mayor facilidad de rapidez, eficacia. Registros
operatividad, resolución de siempre actualizados.
problemas de manera rápida.
Contabilidad al día, manejo y
Disminución de pérdidas
seguimiento en tiempo real,
notorias, aumento de
alertas activas en todo
ganancias, generación de
momento acerca del
nuevos empleos.
movimiento de la empresa.
Cumplimiento del cronograma
Implementación del sistema
de actividades de manera
de información luego de un
puntual y seguimiento en cada
periodo de 6 meses.
una de las fechas estipuladas.
Insumos materiales y no Cuentas de cobro y facturas a
materiales ligados al la fecha con seguimiento para
desarrollo del sistema de estar dentro del presupuesto.
información.

Fase Identificación
 6

 Implementarlo.
 Dar capacitación al personal
para su manejo y posterior
uso.
 Mantener el buen
funcionamiento luego de
implementado.

Fase Identificación