Universitatea BABEŞ-BOLYAI Cluj-Napoca

Facultatea de Istorie şi Filosofie

Catedra de Istorie Modernă
Anul universitar 2008 – 2009
Semestrul II

I. InformaŃii generale despre curs

Titlul disciplinei: ORDONAREA ŞI INVENTARIEREA ARHIVELOR ISTORICE

Codul: HHR 3104
Numărul de credite: 6
Locul de desfăşurare: Sala 316 (Facultatea de Drept, str. A. Iancu, nr. 11)
Programarea în orar a activităŃilor: conform orarului

II. InformaŃii despre titularul de curs

Nume, titlul ştiinŃific: Ion CÂRJA, lector dr.

InformaŃii de contact: email: ioncarja@yahoo.it, tel. 0744 241 847
Ore de audienŃă: miercuri 14-16

III. Descrierea disciplinei:

Cursul intitulat Ordonarea şi inventarierea arhivelor istorice prezintă mai întâi

metodologia uzitată în practica arhivistică, referitoare la operaŃiunile de ordonare (reordonare) şi
inventariere a tipurilor mari de arhivă istorică. O a doua parte şi cea mai consistentă a disciplinei se
ocupă separat de prelucrarea arhivistică a fiecărui tip de arhivă istorică, de la cele legislative şi
guvernative, până la arhivele particulare şi familiale. Ultimele prelegeri înfăŃişează sub forma unor
studii de caz, arhive istorice reprezentative, din România şi din străinătate.

1
 IV. Bibliografia obligatorie:

1. Aurelian SacerdoŃianu, Arhivistica, Bucureşti, 1971.

2. Elio Lodolini, Archivistica-principi e problemi, Milano, 1998.
3. Adina Berciu-Drăghicescu, Arhivistica-curs general, Editura UniversităŃii Bucureşti, 1997.
4. LaurenŃiu Mera, Îndreptar arhivistic, Cluj-Napoca, 2004.
5. Îndrumător în Arhivele Statului Cluj, vol. 1-2, Bucureşti, 1985;
6. Ioan Mărcuş, Probleme de terminologie a materialelor documentare create pe teritoriul
Transilvaniei, în „Revista Arhivelor”, 2/1963.
[Titlurile se găsesc la Biblioteca Centrală Universitară, Biblioteca FacultăŃii de Istorie şi Filosofie]

V. Materiale folosite în cadrul procesului educaŃional specfic disciplinei: calculator

(asigurat de facultate), reproduceri xerocopiate şi digitalizate după documente (asigurate de
titularul de curs).

VI. Planificarea întâlnirilor:

TEMA 1: Arhiva istorică: definiŃii, conŃinut, tipuri de arhivă istorică, probleme teoretice şi
metodologice.
[Aurelian SacerdoŃianu, Arhivistica, Bucureşti, 1971, pp. 57-80, Adina Berciu-
Drăghicescu, Arhivistica-curs general, Editura UniversităŃii Bucureşti, 1997, pp. 122-
124].

TEMA 2: Mijloace de evidenŃă, ordonare şi inventariere a documentelor practicate în spaŃiul

românesc – retrospectivă istorică.
[A. SacerdoŃianu, Arhivistica, pp. 80-91; Tudor Mateescu, Despre limitele
cronologice ale selecŃionării documentelor, in „Revista Arhivelor”, nr. 4/1990, pp.
412-417].

TEMA 3: Ordonarea, reordonarea şi inventarierea: criterii, metodologie, instrumente (I).

[Marcel Dumitru Ciucă, Ordonarea şi inventarierea documenelor aflate în depozitele
Arhivelor Statului, in “Revista Arhivelor”, nr. 3/1979, pp. 284-300; LaurenŃiu Mera,

2
 Îndreptar arhivistic. Pentru personalul care creează, păstrează şi foloseşte documente,
Cluj-Napoca, 2001, pp. 130-140].

TEMA 4: Ordonarea, reordonarea şi inventarierea: criterii, metodologie, instrumente (II).

[Marcel Dumitru Ciucă, Ordonarea şi inventarierea documenelor aflate în depozitele
Arhivelor Statului, in “Revista Arhivelor”, nr. 3/1979, pp. 300-301; LaurenŃiu Mera,
Îndreptar arhivistic. Pentru personalul care creează, păstrează şi foloseşte documente,
Cluj-Napoca, 2001, pp. 140-149; Ion Cozac, ConsideraŃii asupra ordonării şi
inventarierii documentelor din epoca contemporană, in „Revista Arhivelor”, nr. 1/1979,
pp. 23-24, Tudor Mateescu, Despre limitele cronologice ale selecŃionării
documentelor, in „Revista Arhivelor”, nr. 4/1990, pp. 412-417].

TEMA 5: Arhive legislative şi arhive centrale (guvernative): prezentare, exemple, criterii de

ordonare şi inventariere.
[A. SacerdoŃianu, Arhivistica, pp. 60-65; I. Mărcuş, Cu privire la prelucrarea tehnico-
ştiinŃifică a materialelor documentare create de instituŃiile din Transilvania, in „Revista
Arhivelor”, nr. 2/962, pp. 265-280; Adina Berciu-Drăghicescu, Arhivistica-curs general,
p. 122].

Tema 6: Arhive administrative şi arhive municipale: prezentare, exemple, criterii de

ordonare şi inventariere.
[Sigismund Jakó, InstrucŃiuni arhivistice ale oficiilor din Transilvania 1575-1841.
Problema reorganizării arhivelor vechi din Transilvania, in „Revista Arhivelor”, nr.
1/1958, pp. 34-81; Andrei Kiss, Vechile inventare. Registrele auxiliare de arhivă şi cele
de registratură din Transilvania, in „Revista Arhivelor”, nr. 1/1978, pp. 67-79; Liviu
Moldovan, Un vechi regulament de selecŃionare a arhivelor judeŃene, in „Revista
Arhivelor”, nr. 1/1992, pp. 275-276].

Tema 7: Arhive militare şi de război: prezentare, exemple, criterii de ordonare şi

inventariere.
[„Document. Buletinul Arhivelor Militare Română”, an I, nr. 1/1998, pp. 51-95, an III,

3
 nr. 2/2000, pp. 60-64].

Tema 8: Arhivele judiciare, notariale, de stare civilă: prezentare, exemple, criterii de

ordonare şi inventariere.
[Ion Comănescu, Fondul arhivistic de stat şi arhivele instanŃelor judecătoreşti, in „Revista
Arhivelor”, nr. 2/1959, pp. 244-249; L. Moldovan, InstanŃele de carte funciară şi arhivele lor, in
„Revista Arhivelor”, nr. 2/1964, pp. 3-31; Andrei Caciora, SelecŃionarea documentelor în
interiorul unităŃilor arhivistice din fondurilor judecătoreşti, in „Revista Arhivelor”, nr.
2/1985, pp. 172-175].

Tema 9: Arhivele financiare şi tehnice: prezentare, exemple, criterii de ordonare şi

inventariere.
[Andrei Kiss, ContribuŃii la studiul naŃionalizării băncilor capitaliste şi integrarea
materialului documentar în Fondul Arhivistic de Stat, in „Revista Arhivelor”, nr. 1/1969,
pp. 194-207; LaurenŃiu Mera, Îndreptar arhivistic. Pentru personalul care creează,
păstrează şi foloseşte documente, pp. 152-181].

Tema 10: Arhivele instituŃiilor de învăŃământ: prezentare, exemple, criterii de ordonare şi

inventariere.
[Emilia Cohn, Ordonarea şi inventarierea arhivelor şcolare, in „Revista Arhivelor”, nr. 1-
2, 1974, pp. 265-267; Alexandru DuŃă, LegislaŃia interbelică privind învăŃământul şi
probleme de fondare a arhivelor şcolare, in „Revista Arhivelor”, seria a III-a, vol. I,
1995, nr. 1-2, pp. 56-60].

Tema 11: Arhivele ecleziastice: prezentare, exemple, criterii de ordonare şi inventariere.

[A. SacerdoŃianu, Arhivistica, pp. 66-68; Simone Duca, P. Basilio Pandzic
(coordonatori), Archivistica ecclesiastica, Vaticano, 1967].

Tema 12: Arhive particulare (personale, familiale): prezentare, exemple, criterii de ordonare
şi inventariere.

4
[A. Berciu-Drăghicescu, Arhivistica, pp. 127-133; L. Mera, Îndreptar arhivistic. Pentru
personalul care creează, păstrează şi foloseşte documente, pp. 137-140].

Tema 13: Arhivele pontificale-prezentare generală.

[Pubblicazioni dell’Archivio Segreto Vaticano, Città del Vaticano, 2001; Archivio Segreto
Vaticano, Indice dei Fondi e di relativi mezzi di descrizione e di ricerca, Città del Vaticano, 2006-
2007].

Tema 14: Arhivele ecleziastice din România-prezentare generală.

[L. Moldovan, Registrele confesionale şi de stare civilă, in „Revista Arhivelor, nr. 1/1958, pp. 159-
185; I. Puşcaş, Arhiva episcopiei catolice de Oradea. Istoric, sistem de arhivare,
importanŃă documentară, in „Revista Arhivelor”, nr. 2/1979, pp. 175-181].

VII. Modul de evaluare: evaluare orală, constând în rezolvare a două subiecte: 1. cunoştinŃe
teoretice de ordonare (reordonare), selecŃionare şi inventariere; 2. prezentarea uneia din arhivele
istorice predate în cadrul temelor 5-14. O pondere de 25% di nota finală este reprezentată nota
acordată pe o lucrare pregătită din timp şi prezentată de fiecare student în cadrul cursului.

VIII. Detalii organizatorice, gestionarea situaŃiilor excepŃionale: prezenŃa la cursuri este

obligatorie, studenŃii care absentează, motivat sau nemotivat, au posbilitatea recuperării prin
elaborarea unor referate.

IX. Bibliografia opŃională:

Jean Favier (sous la direction), La pratique archivistique française, Paris, 1993.

Simone Duca, P. Basilio Pandzic (coordonatori), Archivistica ecclesiastica, Vaticano, 1967.
Adina Berciu-Drăghicescu, Arhivele şi bibliotecile, Bucureşti, 2003.
Din istoria Arhivelor ardelene. 75 de ani de la înfiinŃarea Arhivelor Statului din Cluj, Cluj-Napoca,
1996.
Marin Radu Mocanu, Din istoria arhivelor româneşti, Bucureşti, 1995.

5
Acte normative privind arhivele, editată de AsociaŃia Arhiviştilor „David Prodan” Cluj-Napoca,
Filiala Sălaj, Zalău, 1996.
Mihai Regleanu, Ordonarea şi inventarierea documentelor feudale din łara Românească şi
Moldova, in „Revista Arhivelor”, nr. 2/1962, pp. 247-264.
Gheorghe Ungureanu, Probleme de terminologie arhivistică, in „Revista Arhivelor”, nr. /1965, pp.
3-22.
Vasile Nicula, Ordonarea şi inventarierea documentelor care nu au fost constituite potrivit
nomenclatorului dosarelor, in „Revista Arhivelor”, nr. 4//1972, pp. 595-599.
LaurenŃiu Mera, ConsideraŃii privind valoarea documentară a fondurilor economice păstrate la
DJAN Cluj, in „Revista de Arhivistică”, nr. 1-2/1998, pp. 49-57.

[Titlurile se găsesc la: Biblioteca Centrală Universitară „Lucian Blaga”, Biblioteca FacultăŃii
de Istorie şi Filosofie, Sala de Studiu a DirecŃiei JudeŃene Cluj a Arhivelor NaŃionale].

ŞEF CATEDRĂ Titular curs

Prof. Univ. Dr. NICOLAE BOCŞAN Lector univ. dr. ION CÂRJA.