Néstor Cepeda Patiño

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Bloque 2. Las funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario), que opera con uno o más valores y devuelve
un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Para seleccionar una función lo hacemos           de la siguiente manera: Seleccionamos en Fórmulas la opción
Insertar función.

Imagen1 – Grupo de funciones

O bien, hacer clic sobre el botón   de la barra de fórmulas.

En esta segunda parte del curso estaremos trabajando con algunas funciones avanzadas de Excel a través de la
resolución de ejercicios. Utilizaremos los primeros diez registros de nuestra base de datos en la
mayoría de los ejercicios mayoría de los ejercicios para poder visualizar los resultados.

Funciones de búsqueda y referencia

BuscarV

Busca un valor en la columna a la izquierda de una tabla y devuelve un valor en la misma fila desde una columna
especificada.

Sintaxis: BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Ejemplo:
Si deseamos obtener la raza y el peso del registro número 6 de nuestra base de datos realizamos los siguientes
pasos: seleccionamos Funciones de búsqueda y referencia, Función BuscarV y nos aparecerá la siguiente
ventana(Imagen3).
Imagen2 – Ventana de la función BuscarV

Valor buscado será el contenido de la celda C105, la cual contiene el valor 6

Matriz a buscar es nuestra base de datos que estamos utilizando para este ejercicio, la cual tiene el siguiente
rango A3:I13

Indicador de columnas es el número de la columna que contiene el valor que deseamos obtener, en nuestro caso
es “3”

Ordenado es el número que nos indica el tipo de coincidencia que deseamos, en nuestro caso escribimos 0
(omitido), para indicar que necesitamos una coincidencia exacta, para finalizar damos clic en “Aceptar”.

Para buscar el peso seguimos los pasos que realizamos para obtener la raza, el único dato que variará es el
indicador de columna, en la ventana de BuscarV

Valor buscado será el contenido de la celda C105, la cual contiene el valor 6

Matriz a buscar es nuestra base de datos que estamos utilizando para este ejercicio, la cual tiene el siguiente
rango A3:I13

Indicador de columnas es el número de la columna que contiene el valor que deseamos obtener, en nuestro caso
es “9”

Ordenado es el número que nos indica el tipo de coincidencia que deseamos, en nuestro caso escribimos 0
(omitido), para indicar que necesitamos una coincidencia exacta, para finalizar damos clic en “Aceptar”.

Al final obtenemos Raza Simental y Peso 159.27 a como se indica en la Imagen3.

  C
 105 6

Raza Simental
Peso 159.27
Imagen3 - Aplicación de la función BUSCARV

BuscarH

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada.

Sintaxis: BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

Ejemplo:

Si deseamos obtener la raza y el color del registro que se encuentra en la fila 10 de nuestra base de datos
(tomando en cuenta que la primera fila contiene los títulos de columnas), realizamos los siguientes pasos:
seleccionamos Funciones de búsqueda y referencia, Función BuscarH y nos aparecerá la siguiente
ventana(Imagen4).

Imagen4 - Ventana de la función BUSCARH

Valor buscado seleccionamos el título de la columna en donde buscamos el valor, en nuestro título de columna
está en la celda C3(raza).

Matriz a buscar es la Base de Datos que estamos utilizando, A3:I13.

Indicador de fila es el número de fila que estamos buscando “10” ubicado en la celda C105.

Ordenado lo dejamos en 0 para encontrar una coincidencia exacta.

Para buscar el color rellenamos la ventana de la imagen5.

Imagen5: Ventana de la función BUSCARH

Al final obtenemos los resultados que se muestran en la imagen6.

  C
105 10

Raza Holstein
Color Pardo

Imagen6 – Aplicación de la función BUSCARH

COINCIDIR
Devuelve la posición relativa en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden
especificado.
Sintaxis:
COINCIDIR (valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
Imagen7 – Base de Datos

Ejemplo: si deseamos saber la posición de coincidencia de

Identificación
de la Vaca
D-004

Buscamos la función coincidir y rellenamos la ventana a como aparece en la imagen8.

Imagen8 – Ventana de la función Coincidir

Valor buscado: Clic en la celda del valor buscado, en nuestro ejemplo la Identificación de la Vaca está copiado en
la celda K5.

Matriz buscada: es la columna en donde se buscará la coincidencia

Tipo de coincidencia es 0, para buscar una coincidencia exacta.

El resultado es 5, este número indica la posición del dato en la columna que estamos buscando la coincidencia, el
conteo incluye el título de la columna.

Funciones matemáticas y trigonométricas

SUMAR.SI

Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición.                                                                                       

Sintaxis:

SUMAR.SI (rango;criterio;rango_suma)
Empezaremos a utilizar la base de datos completa.

Ejemplo:

Sumaremos el total de kg por raza, usaremos filtros avanzados para extraer las diferentes razas. Rellenamos la
ventana a como se muestra en la imagen9, tomando como rango de lista la Raza y copiamos a otro lugar(celda
B104), y activamos sólo registros únicos.

Imagen9 – Ventana de filtros avanzados

Obtenemos el siguiente resultado:

Raza
Brahaman
Jersey
Pardo Suizo
Simental
Holstein
Pardo/Brahaman
Reyna
Imagen10 – Resultado del filtro  avanzado
Ahora aplicamos la función Sumar.si rellenando la ventana de la imagen11

Imagen11 – Ventana de la función SUMAR.SI

En Rango seleccionamos la columna de la Raza, Criterio es la raza que estamos sumando (Brahaman, celda B105) y
Rango de suma es lo que vamos a sumar, en nuestro caso el peso al nacer, seleccionamos toda la columna Peso al
Nacimiento.
La acción anterior la realizamos para la primera fila y se hará automáticamente para el resto de filas.

Obtenemos el siguiente resultado que se muestra en la imagen12.

Imagen12 – Resultado de aplicar la función Sumar.Si

SUMAR.SI.CONJUNTO   

Suma las celdas que cumplen determinado conjunto de criterios o condiciones.

Sintaxis:

SUMAR.SI.CONJUNTO (rango_suma;rango_criterio;criterio;…)    

Ejemplo:

Sumar el total de kg al nacer, por año, según la raza.           

Para resolver el ejercicio insertamos una columna al final para extraer el año de nacimiento, para lo cual
utilizaremos la función de fecha =Año(),ver imagen13.

Imagen13 – Base de datos con nueva columna

Filtramos los diferentes años de nacimientos (utilizando filtros avanzados) y obtenemos el siguiente resultado
(imagen14).

Año
2012
2013
2015
2014
 2011
2016

Imagen14 – Resultado del filtro  avanzado

Construimos la tabla de Año y Raza (Imagen15), realizando un pegado especial (Transponer       ) para copiar
las diferentes razas que habíamos filtrado en el ejercicio anterior.

Imagen15 – Tabla de Raza y Años de nacimiento

Rellenamos las ventanas de la función SUMAR.SI.CONJUNTO  para el primer elemento de cada columna.

Primera columna:

Imagen16 – Ventana de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Rango de suma seleccionamos la columna que vamos a sumar según los criterios establecidos, para nuestro
ejemplo es “Peso al Nacimiento” el cual se encuentra en el rango E3:E100 y lo enllavamos.

Rango_criterio1 seleccionamos el primer rango de criterios que serían los años extraídos, rango J3:J100 y de
igual manera enllavamos las celdas.

Criterio1 Seleccionamos el año de esa fila “2012”,el cual se encuentra en la celda B123,no lo enllavamos para que
puedan cambiar los años al correr la función hacia abajo.

Rango_criterio2 Seleccionamos el rango de criterio2 que correspondería a la columna Raza,rango c3:c100 y

enllavamos las celdas.

Criterio2 Seleccionamos el criterio2, el cual es la raza específica para esa columna “Brahaman”,que se encuentra
en la celda C122 y la enllavamos para que no sufra cambio al correr la función hacia abajo.

Segunda columna

Para la segunda columna rellenamos la ventana a como hicimos en la primera columna, lo único que variará es el
criterio 2,ya que es “Jersey” ubicado en la columna D122.
Imagen17 – Ventana de la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Rango de suma seleccionamos la columna que vamos a sumar según los criterios establecidos, para nuestro
ejemplo es “Peso al Nacimiento” el cual se encuentra en el rango E3:E100 y lo enllavamos.

Rango_criterio1 seleccionamos el primer rango de criterios que serían los años extraídos, rango J3:J100 y de
igual manera enllavamos las celdas.

Criterio1 Seleccionamos el año de esa fila “2012”,el cual se encuentra en la celda B123,no lo enllavamos para que
puedan cambiar los años al correr la función hacia abajo.

Rango_criterio2 Seleccionamos el rango de criterio2 que correspondería a la columna Raza,rango c3:c100 y

enllavamos las celdas.

Criterio2 Seleccionamos el criterio2, el cual es la raza específica para esa columna “Brahaman”,que se encuentra
en la celda D122 y la enllavamos para que no sufra cambio al correr la función hacia abajo.

Para las siguientes columnas procedemos de la misma manera como lo hicimos para la primera y segunda
columna,lo único que variará es el valor del criterio2.

Funciones estadísticas
CONTAR.SI                                    

Cuenta las celdas en el rango que coinciden con las condiciones dadas.                                                                       
                                             

Sintaxis:

CONTAR.SI (rango;criterio)         

Ejemplo:

Contar la cantidad de vacas nacidas en un año específico.

Para empezar con la solución del ejercicio filtramos los años, de la misma forma que procedimos en el
ejemplo anterior,obteniendo el resultado que se muestra en la Imagen18.
Año
2012
2013
2015
2014
2011
2016

Imagen18 – Resultado del filtro  avanzado

Seguidamente agregamos la columna   Total y rellenamos la ventana de la imagen19.

Imagen19 – Ventana de la función SUMAR.SI.CONJUNTO

Rango: seleccionamos el rango en donde vamos a contar, para nuestro ejemplo es la columna año, rango J3:J100
y lo enllavamos.

Criterio: seleccionamos el criterio para nuestra primera fila “2012” el cual se encuentra en la celda B105, no la
enllavamos para poder correr la fórmula hacia debajo de la columna.

CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta las celdas que cumplen determinado conjunto de criterios o condiciones.

Sintaxis:

CONTAR.SI.CONJUNTO (rango_criterios;criterio;…)

Ejemplo:

Contar la cantidad de nacimientos por raza y por año.

Procedemos a utilizar filtros avanzados para obtener las razas y los años para obtener la tabla que se muestra en
la Imagen20,recordemos que para poner los años filtrados comotítulos de columna, debemos utilizar un pegado
especial(transponer).

Imagen20 – Tabla para contar nacimientos por raza y por año.

Columna1
Para continuar damos clic debajo de 2012,celda C106 y rellenamos la ventana de la Imagen21.

Imagen21 – Ventana de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

Rango_criterio1 Seleccionamos el primer rango de criterio, para nuestro ejemplo seleccionamos la

columna raza de la base de datos, rango C3:C100 y enllavamos.
Criterio1 Seleccionamos el primer criterio ”Brahaman” celda B106 y no enllavamos, para poder
correr hacia abajo con las diferentes razas.
Rango_criterio2  Seleccionamos el segundo criterio, la columna Año, rango J3:J100 y enllavamos.
Criterio2 Seleccionamos el segundo criterio “2012” celda C105 y enllavamos para que permanezca
el valor en toda la columna.
 
Columna2
Para la segunda columna rellenamos la ventana de la Imagen22, lo único que variará con respecto a
la primera columna es el criterio2(Año).

Imagen22 – Ventana de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

Rango_criterio1 Seleccionamos el primer rango de criterio, para nuestro ejemplo seleccionamos la columna raza
de la base de datos, rango C3:C100 y enllavamos.

Criterio1 Seleccionamos el primer criterio ”Brahaman” celda B106 y no enllavamos, para poder correr hacia abajo
con las diferentes razas.
Rango_criterio2  Seleccionamos el segundo criterio, la columna Año, rango J3:J100 y enllavamos.
Criterio2 Seleccionamos el segundo criterio “2013” celda D105 y enllavamos para que permanezca el valor en
toda la columna.

Para el resto de las columnas procedemos de la misma forma y al final obtendremos la tabla que se presenta en
la tabla de la imagen23.

Imagen23 – Ventana de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

Última modificación: viernes, 5 de julio de 2019, 15:07

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