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Contenido
1. EMPRESA, DIRECCIÓN Y NEGOCIO ..................................................................................................... 4
2. VISIÓN Y MISIÓN.............................................................................................................................. 15
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1. Empresa, dirección y negocio
1.1.1. Definición
De los economistas
1.2. Dirección
1.2.1. Concepto
La definición anterior puede dar la idea de que las tareas anteriores siguen un
orden preestablecido; en la práctica no ocurre así, las tareas forman unas
cadenas de elementos que se influencian recíprocamente. Para comprender
mejor el concepto de dirección, es conveniente mirar su evolución desde el
principio del siglo hasta hoy.
Estos conceptos nos llevan a adoptar la hipótesis según la cual la evolución de los
sistemas de dirección ha seguido a los cambios del entorno.
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1.2.2.1. Entre 1900 y principios de la Segunda Guerra Mundial
9
La planificación estratégica se encontraba entonces, al final de la década de
1970, desestabilizada por la conjunción de críticas. Algunos consultores
comentaban:
Es la época de la dirección
estratégica.
Dicho de otro modo, se añade a los modelos analíticos los conceptos de cultura,
de poder, de creatividad y de intuición en el análisis y toma de una decisión
estratégica.
Antes de terminar este estudio sobre la evolución del entorno, hay que señalar
que muchos teóricos y prácticos de la dirección opinan que nos estamos
acercando a la quinta generación (Ansoff: 1980, 85); la llaman Dirección por
señales débiles y problemas estratégicos.
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elaboración de sistemas para tratar problemas ad hoc; problemas discontinuos
en el tiempo o localizados en el espacio que necesitan una solución puntual y
concreta, original y urgente.
GERRY JOHNSON & KEVAN SCHOLES argumentan, entre otras cuestiones, lo siguiente
acerca de las características de las decisiones estratégicas:
«El concepto crítico del trabajo de la alta dirección, hoy, consiste en ajustar los
recursos de la organización con las oportunidades y riesgos creados por los
cambios del entorno, de manera efectiva y eficiente. Las características básicas del
ajuste que la organización realiza con su entorno se llama estrategia».
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1.2.3.2. Niveles de estrategia
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Nivel operativo. Estrictamente hablando, la estrategia se desarrolla
solamente en los dos niveles anteriores. Sin embargo, algunos autores y
empresarios hablan de estrategias operativas. Estas últimas tratan de las
diferentes funciones (departamentos) de la empresa. También se las
denomina, en ocasiones, tácticas.
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Entre otros aspectos debe plantearse lo siguiente:
14
2. Visión y misión
2.1. Visión
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De manera similar, en el ámbito organizacional, atiende a:
1
2.a de Macabeos 15, 11-17.
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«Cada hombre quedó armado no con espada y escudo, sino con la certeza de que
procede de palabras nobles. Para confirmar todo esto, les narró un sueño digno de fe
o, mejor dicho, una visión por la que todos se alegraron.
Había visto a Onías, antiguo jefe de los sacerdotes, hombre atento, bueno, humilde
en sus modales, distinguido en sus palabras, quien desde niño se había destacado por
su conducta irreprochable. Este, con las manos levantadas, estaba orando por toda la
comunidad judía. Luego, se le había aparecido, ornado en igual forma, un anciano
canoso y digno que se distinguía por su buena presencia y su majestuosidad.
Entonces, el sumo sacerdote Onías había dicho a Judas: “Este es el que ama a sus
hermanos, el que ruega sin cesar por el pueblo judío y por la Ciudad Santa. Es
Jeremías, el profeta de Dios”. Y Jeremías había extendido su mano derecha
entregando una espada de oro a Judas, mientras le decía: “Recibe como regalo de
parte de Dios esta espada con la que destrozarás a los enemigos”.
Muchas personas pierden tiempo y dinero haciendo cosas que resultan divorciadas
del camino finalmente elegido.
Y no solo es una cuestión de
incoherencia con el destino
futuro adoptado; sino que, en
la mayoría de los casos, las
acciones tomadas sin saber lo
que se quiere constituyen
obstáculos para lograr lo que
realmente se quiere. Un amigo,
por ejemplo, nos contó que
cuando tenía veinticinco años
no tenía definida su visión;
llegó a ocupar un alto cargo directivo y durante tres años se dedicó a ser un
«dictador», cuatro años después se dio cuenta de que su talento y aspiración se
ubicaban en el camino político. Al año siguiente, en un ambiente de votantes con
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expectativas populistas, postuló para congresista y fracasó, pues según dijo:
«Hasta ahora todo lo que he hecho no tiene algo que ver con el éxito en una
campaña electoral». Casos como este suceden frecuentemente en las organiza-
ciones. El saber lo que se quiere está directamente relacionado con la formación
recibida, básicamente en términos de seguridad, libertad, para experimentar, y
firmeza para decidir.
Como cualquier otra etapa del proceso estratégico, la visión debe ser práctica y
por ende posible de calificarse o auditarse. Para tal efecto, debe presentar las
siguientes características básicas (observe el gráfico siguiente):
Breve
Operativa
Desafiante
Inspiradora
Trascendente
2
FLAMHOLTZ, Eric. La cultura empresarial y la cuenta de resultados. Harvard, DEUSTO Business Review n.º 107. Bilbao,
Ediciones Deusto S. A., p. 67, marzo-abril 2002.
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2.1.1.1. Trascendente
No olvidemos que, hoy más que antes una organización interactúa y depende no
solo de su mano de obra interna, sino además está ligada y requiere de la
aceptación de los clientes actuales y potenciales, proveedores, accionistas y
colectividad. A estos últimos no les va interesar mucho que la organización se
plantee una visión de corte individualista.
Por ejemplo, es trascendental que una visión personal sea «Hacer del Perú un país
competitivamente humano» o «Lograr que el Perú se constituya en un país
desarrollado», y no quedarse en el simple y egoísta sueño de «Quiero ser
presidente del Perú». Estas condiciones evitan la frustración, al mismo tiempo
orientan y alientan la concentración de esfuerzos internos y motivan el apoyo de
los agentes externos.
2.1.1.2. Breve
Este atributo es consistente con la intención de lograr que la visión sea de fácil
recordación y asimilación. Un ejemplo de cumplimiento de este atributo es la visión
del Banco Interbank que aparece en su Memoria Anual 1998:
19
«Ser reconocidos como la mejor empresa de servicios financieros del país».
».
2.1.1.3. Desafiante
».
3
BROOKER, Katrina. Amazon contra todos. Fortune Americas n.º 23. USA, Time Inc. noviembre 1999, p. 10.
20
fue para Apple Computer fijar como visión en la década de 1970: «Un ordenador
para todos los hombres, las mujeres y los niños»4; esta misma característica se
presenta en lo formulado por Torakuso Yamaha, a fines del siglo XIX: «Convertir a
Yamaha en el principal fabricante de grandes pianos y otros instrumentos
musicales del mundo».
2.1.1.4. Operativa
4
HAMEL, Gary; PRAHALAD, C. K. Compitiendo por el futuro, p. 106.
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pretende el liderazgo en innovación tecnológica, pero en la práctica se descuida la
inversión en el campo de la investigación o en el desarrollo de las habilidades para
reducir el costo de obsolescencia.
Respecto a que la visión debe ser parte del sistema de premios y castigos, Warren
Bennis5 señala:
«Tiene que ser una visión compartida. Y la única manera de que eso sea posible es
que tenga un significado para todas las personas involucradas en ella. Los líderes
son los que tienen que especificar los pasos que lleven hacia esa visión y también
recompensar a los que sigan esos pasos».
De no asociarse la visión con lo que se sabe hacer bien, podría ser frustrante. Esta
propiedad incluye el atributo de sinceridad para, de esta manera, lograr que la
visión resulte franca, veraz, honesta; esto es, que irradie lo que realmente
pretende la organización. Por ejemplo, la visión de Bill Gates de una computadora
5
BENNIS, Warren. Repensando el Futuro, p. 190.
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en cada escritorio y en cada hogar se asoció a lo que desarrolló desde
adolescente. De igual manera, el sueño de la niña Diana, vicepresidenta del
Parlamento Infantil, cuando en una entrevista realizada en el año 1994 dijo: «Mi
sueño es ser la primera mujer que llegue a la presidencia del Perú», cumple con
este requisito al responder a su capacidad de oratoria. Otro caso es el del jugador
de fútbol integrante de la selección peruana, Roberto Palacios, quien cuando tenía
12 años dijo: «Yo seré el capitán de la selección peruana de fútbol».
2.1.1.6. Inspiradora
La búsqueda de
consenso tiene como
consecuencia una
visión compartida,
implícita o
explícitamente, por
todos los integrantes
de la organización.
6
KETS DE VRIES, Manfred; Líderes que marcan la diferencia. Harvard, DEUSTO Business Review n.º 85. Bilbao, Ediciones
Deusto S. A., julio-agosto 1998, p. 32.
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Un ejemplo7 de visión que cumple casi todos los requisitos propuestos, es:
«ICI aspira a ser la empresa química más destacada del mundo, al atender a clientes
en el ámbito internacional gracias a la innovadora y responsable aplicación de la
química y las ciencias relacionadas. Mediante la consecución de nuestro objetivo,
aumentaremos la riqueza y bienestar de nuestros accionistas, nuestros empleados,
nuestros clientes y las comunidades a las que atendemos y en las cuales trabajamos».
Una vez entendidas las características o lo que vienen a ser los criterios de
evaluación de una visión, le solicitamos realizar una auditoría a las siguientes
visiones:
Profuturo AFP: «Ser la AFP número uno: un ejemplo empresarial del cual
todos se sientan orgullosos».
Comisión Nacional
Supervisora de
Empresas y Valores
(CONASEV), julio de
1999: «Aspiramos a ser
reconocidos como una
institución pública
moralmente solvente,
comprometida con su
misión, y a que nuestro
trabajo sea valorado como
oportuno, eficiente,
elevadamente profesional, justo y transparente».
7
KAY, John. La honradez: no es simplemente una política de empresa. Harvard, DEUSTO Business Review n.º 85.Bilbao,
Ediciones Deusto S.A., julio-agosto 1998; p. 58.
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democracia y solidaridad».
2.2. La misión
¿Por qué y para qué estamos aquí? ¿O qué somos y qué hacemos?
Según Alberto R. Levy, la misión viene a ser la definición del negocio (o de los
negocios) en el que se ha de actuar. Los roles sociales pueden ser de los siguientes
tipos:
25
el producto.
La misión, dependiendo de la
naturaleza de los productos de una
organización o unidad estratégica,
puede ser formulada en función del
producto, de los beneficios nucleares
o de las competencias clave, o
Jean-Jacques Lambin
8
LAMBIN, Jean-Jaques. Marketing estratégico, p. 184.
26
también puede plantearse sobre la combinación de estos tres enfoques. Por
ejemplo, para una empresa que ofrece celulares es más conveniente orientar su
misión en relación con determinados valores clave o competencias clave de la
organización, o una combinación de estas dos escuelas, que enfocarlo hacia el
producto, pues el celular podría ser sustituido prontamente por otro producto, y de
esta forma la misión podría perder vigencia rápidamente.
Es importante destacar que tanto la visión como la misión están sujetas a cambios
o ajustes. Por ejemplo, Disney hace décadas enunció su misión como «Divertir a los
niños», luego la cambió a «Hacer feliz a la gente», y hoy vende entretenimiento e
ilusión. Un caso similar tenemos en lo sucedido con la empresa Nike, pues su
Director Ejecutivo Phil Knight, cuando el crecimiento de Nike se estancó en el
periodo 1993-1994, dijo: «Decidimos que éramos una compañía deportiva, no
solo un fabricante de calzado»9.
Para el diseño de la misión se puede elegir uno, o una combinación, de los siguien-
tes estilos o caminos:
9
HAMEL, Gary. Estrategias para triunfar, el secreto: romper las reglas. Fortune Américas, vol. 1, n.º 6. USA, Time Inc.,
junio 1997, p. 10.
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sí interesa la cualidad, característica o beneficio esperado; pues los clientes,
además de satisfacer su deseo primario, buscan que el disfrute sea placentero,
beneficioso o que los ayude en el cumplimiento de una función. Siguiendo con el
ejemplo anterior (relacionado con la necesidad de trasladarse), según esta escuela
la misión se podría orientar a la comodidad, a la rapidez o a la seguridad en el
traslado. Federal Express combina este enfoque con la perspectiva anterior, al
establecer como su misión: «Entregamos el paquete antes de las 10 horas de la
mañana siguiente».
Por las mismas razones que en el caso de la visión, el valor de la misión para el
proceso estratégico también deberá ser medible de alguna manera. Recomenda-
mos que los parámetros a utilizarse, esquematizados en el gráfico 2.2.1, sean los
siguientes:
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Breve
Diferencial
Operativa
2.2.2.1. Breve
Aquí es muy válido aquello de «Lo bueno viene en recipiente pequeño». Por otra
parte, cuando la misión tiene esta cualidad, el esfuerzo por tenerlo siempre
presente en la mente de las personas es más fácil. Según este atributo, con pocas
palabras debe buscarse expresar la razón de ser de la organización. Por ejemplo,
la palabra clave para Philips es «iluminación», para supermercados E. Wong es
«comodidad», para Revlon, Kodak e IBM las frases que muestran su misión son
«satisfacer sueños», «vender recuerdos» y «acceso a conocimientos»,
respectivamente.
2.2.2.2. Diferencial
En otras palabras debe asociarse con todos aquellos hechos o fenómenos que
son consecuencia de la satisfacción de las necesidades humanas
fundamentales. Por lo tanto, la misión debe transmitir rápida y claramente
29
cómo la organización satisface una necesidad humana básica. En la actualidad,
las corrientes dominantes atañen a la defensa de la ecología, la salud, al
concepto natural y a la necesidad de entretenimiento.
2.2.2.4. Operativa
Esto quiere decir que cualquiera que fuera el enfoque adoptado, la misión debe
abrir la posibilidad de dirigirse a una diversidad de productos, de beneficios afines
o de capacidades clave potenciales. Según esta cualidad, la misión debe evitar
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hacer mención a clientes y productos de manera específica. Por ejemplo, Apple
extiende su radio de acción al exponer como misión: «Hacer una aportación al
mundo mediante la fabricación de instrumentos para la mente que mejoren a la
humanidad».
31
Merck, S. A: «Estamos en el negocio de preservar y mejorar la vida
humana. Todas nuestras acciones deben medirse por nuestro éxito en
alcanzar esto».
2.3. Visión-misión
10
Marcos 16: 15.
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visión-misión: «Crear un mundo mejor, mediante la generación de empleo; hacer
un mundo en el que resulte más agradable vivir, al ofrecer energía y transporte
limpios».
Optar por esta alternativa es más propicio cuando, por la naturaleza misma de
los giros de negocio a los cuales se dedica la organización, se hace difícil buscar la
trascendencia de la visión, como es el caso, por ejemplo, de la venta de licores o
de cigarrillos. En esta situación es recomendable unir la visión y la misión, y vía la
misión buscar la trascendencia. Por ejemplo, una empresa comercializadora de
vinos finos, ante la dificultad que se le presentó para formular su visión y misión
por separado, las unió y fueron redactadas como: «Ser líderes, evitando el riesgo
de nuestros clientes a equivocarse en la elección del vino más fino del mundo».
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3. El proceso estratégico
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Atendiendo el conjunto de factores, tales como valores actuales y futuros más
importantes de los clientes, aspiraciones y capacidades de la organización y
fortalezas de las fuerzas competitivas, relacionadas con la respuesta a estas
preguntas centrales, hemos construido el modelo de proceso de administración
estratégica que exponemos en el gráfico siguiente:
PROCESO ESTRATÉGICO
El desarrollo de cada una de las etapas del proceso estratégico de ninguna manera
debe desviarnos de la perspectiva relacionada con estas dos preguntas. En otras
palabras, todo lo que se planee y realice debe estar orientado a la selección de
aquello por el cual los clientes preferirán los productos de la organización. Dicho
análogamente, el conocimiento exhaustivo de cada «árbol» (tratamiento de cada
fase del proceso estratégico) no debe conllevar a perdernos en el bosque
(respuesta de las preguntas centrales).
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etapa inmediata anterior; en la práctica, dos —o más— pueden realizarse
simultáneamente o en determinado caso o momento. Un proceso posterior
puede resultar realimentador de una etapa inicial.
«Son muchas cosas. Ha sido cuestión de definir qué queremos, cuál es nuestra
misión, darnos tiempo para decidir nuestras estrategias, hacer mucho “publicity’”.
Tuvimos que ser perseverantes, aprender a trabajar en equipo, colocar a nuestros
clientes en el centro de todo lo que hacemos. En fin...».
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estratégica deberá resolverse qué hacer desde hoy para aprovechar determinada
oportunidad futura.
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Es importante destacar que nuestro modelo sugiere que los objetivos, las metas y
sus correspondientes estrategias se formulen en dos niveles:
Hacerlo en estos dos espacios permite afinar los esfuerzos e impulsar las metas
específicas y, al mismo tiempo, evitar la pérdida del rumbo fundamental
organizacional y aprovechar las sinergias como resultado de trabajos conjuntos. A
nivel global se puede corregir el error de caer en la tentación de ampliar en
exceso las líneas de cada negocio y, de esta manera, debilitar las marcas
utilizadas como «sombrilla» en uno y otro negocio; o puede lograrse la
convergencia de recursos de cada unidad estratégica para aprovechar una
oportunidad de mercado. Se podría evitar, asimismo, probables rivalidades entre
negocios y posibles duplicidades de gastos en estudios de los mismos clientes.
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cualquiera sea el ente mayor de estudio, las estrategias se lleguen a formular a
nivel de unidades estratégicas, pues es allí donde se visualiza con mayor
especificidad las presiones de las fuerzas competitivas y de las variables
macroambientales. Según esto, por ejemplo, si se quiere aplicar el proceso
estratégico al Grupo Gloria, el estrato corporativo estará conformado por el Grupo
en sí y por las corporaciones y las empresas que lo integran; el nivel de unidad
estratégica estará integrado por los negocios de leche, yogurt, cemento, etc. En
este caso, se tendría que formular estrategias a nivel de grupo, corporaciones,
empresas y unidades estratégicas.
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cargo de jerarquía destaca por su creatividad, capacidad, compromiso y espíritu
desafiante. El equipo tiene las siguientes responsabilidades:
Combinar la racionalidad
y la creatividad para
diseñar un entorno lo
más realista posible,
esto es, que deje de lado
las aspiraciones
individuales.
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A qué nuevos competidores se enfrentará la organización.
Y, como consecuencia, permitirá conocer cuáles serían las futuras nuevas formas
para competir y sus correspondientes factores clave de éxito.
La importancia de esta actividad radica en su utilidad para conocer los límites de los
sectores en los cuales interviene la organización, y así identificar con mayor
precisión a los agentes particulares de cada sector. De igual forma, permite
diferenciar la incidencia de las variables externas sobre el atractivo de cada sector.
Las unidades estratégicas pueden ser inferidas directamente a partir de la
experiencia y el conocimiento de los procesos internos y de la estructura de los
sectores, o también puede ser producto de un proceso de macro segmentación. En
ambos casos, debe observarse si una y otra posible unidad estratégica se enfrenta a
fuerzas competitivas particulares, y si están frente a mercados atractivos.
La designación de un equipo
estratega a nivel de cada
unidad estratégica, o simple-
mente negocio, es opcional.
Depende de la complejidad,
magnitud y distintividad de la
problemática externa e interna
de cada unidad estratégica. En
el caso de conformarse,
deberá estar integrado por los
responsables de la ejecución
de los procesos clave de cada unidad estratégica y por personal de la unidad
estratégica con las mismas características que las mencionadas para el Equipo
estratega corporativo. Sus funciones serán las de dirigir y coordinar la formulación
y ejecución de las estrategias en su respectivo negocio, y distribuir, definir,
armonizar, integrar y aplicar las actividades de las áreas funcionales o de los
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procesos, que sirvan de soporte a las estrategias establecidas en el campo de
cada unidad estratégica.
44
3.2.6.3. El cálculo del nivel competitivo
El equipo estratega
corporativo, utilizando la
información de cada
unidad estratégica sobre
sus respectivos análisis
externo, interno y
competitivo, efectúa un
análisis estratégico a nivel
global, en el cual,
principalmente, se
identifican las capacidades
esenciales existentes en
toda la organización a
partir de lo que se ha
detectado como fortalezas de manera repetitiva en las unidades estratégicas; y de
igual forma, se extraen las variables externas más importantes que influyen en el
desempeño de dos o más unidades estratégicas, y que por tal motivo requerirán
de esfuerzos y recursos conjuntos.
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de inmediato al diseño de objetivos, metas y estrategias corporativas; de tal
manera, estas pueden servir para la orientación de los objetivos, metas y
estrategias de negocios.
¿Cuáles son los factores o variables que se tienen que gestionar para
alcanzar una meta?
Y dentro de tales variables, ¿cuáles son los «cuellos de botella» que
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se constituirán en los blancos de las estrategias?
La clave aquí es hacer todo lo posible para encontrar la forma de estar solo. Ello
significa marcar distancia del resto de competidores, ya sea con precio inferior,
con un atributo singular o con un servicio único. De allí que para nosotros la estra-
tegia sea una cuestión de elegir, arriesgar y alejarse. La elección implica apostar por
un camino habiendo otros, estas otras opciones se constituyen en el riesgo
asumido; alejarse es evitar la competencia directa y distinguirse en el mercado.
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equipos estrategas de negocios. Por ejemplo, en General Electric se tiene como
directiva corporativa impulsar negocios líderes o segundos en participación de
mercado.
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más bajos. El despliegue termina con la asignación de responsabilidades de todo el
personal respecto al plan estratégico.
11
VILLAJUANA, Carlos. El tablero de gestión estratégica. Lima, ESAN Ediciones, 2007, pp. 25-29.
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3.2.14. Implantación, seguimiento y evaluación
La etapa siguiente consiste en implantar las estrategias. Para ello será necesario
decidir los principios y valores que regirán el comportamiento de todo el personal,
delinear los ajustes en la estructura organizacional que facilite la ejecución de las
estrategias y fijar las políticas dentro de las cuales se ejecutarán las estrategias y
los planes de acción. De igual modo, en este momento deberán disponerse e
implementarse los sistemas que servirán de soporte a todo el proceso estratégico y
operativo, elaborarse el conjunto de actividades con sus correspondientes respon-
sables, determinarse el tiempo estimado de ejecución y necesidad de recursos,
además deberán definirse y aplicarse los mecanismos y criterios de ejecución,
seguimiento y evaluación de los resultados que se vayan alcanzando.
3.2.15. Replaneación
50