TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

A primeira Etapa para o Planejamento é desenvolver o Termo de Aberturado Projeto:

um documento que formalmente autoriza um projeto e constitui a documentação dos
requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas.

O Termo de Abertura de Projeto, ou TAP é um documento que funciona como uma

ferramenta para construção do planejamento de projetos, especialmente criando parâmetros
para a aprovação do projeto a ser desenvolvido.

Sua importância reside em documentar, de forma oficial e completa, todas as

informações que deverão ser usadas como base para desenvolver demais planejamentos: de
escopo, tempo, custo, riscos, etc. Pode e deve ser usado para monitorar e conferir se o
planejamento do projeto está sendo feito conforme requisitado pelo cliente e estabelecido
pelo Gerente de Projetos.

Documento
Usualmente o termo de abertura do projeto contém:

Título do projeto
O título do projeto será usado para nomear os documentos e pastas para arquivamento, como
forma de organização da empresa.

Exemplo:

Designação abreviada: Design de Interiores – Apartamento AR – Juiz de Fora/MG (Título em

documentos)

Designação abreviada: DI_Apartamento_JF_AR (nomeação de pastas e arquivos)

Um resumo das condições que definemo projeto

Descrever brevemente o projeto: do que se trata, objetivos e resultado esperado;

Exemplo:

Projeto de Deseign de Interiores para um apartamento acessível a pessoa em cadeira de rodas,

com 1 Quarto, 1 Cozinha integrada com 1 Sala de Jantar e 1 Sala de Estar, 1 Banheiro Social e 1
Área de Serviços. Fornecer projeto detalhado, nível Executivo, de revestimentos, instalações
elétrica e hidráulicas, mobiliário planejado e decoração.

Justificativa do projeto
 As informações nesta seção explicam porque você está fazendo o trabalho para o
cliente. Basear a sua justificação fora os objetivos do cliente.

Exemplo:

 explorar uma oportunidade de negócio;

 Iniciar uma parceria de longo prazo (caso o cliente seja construtor, representante ou
similar, por exemplo).

Nome do gerente de projeto e suas responsabilidades e autoridades

 Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuições e seu nível de autoridade.

Exemplo:

O gerente do projeto será Daniela Pereira Almeida, que irá desempenhar as atividades
relacionadas (... colocar aqui as atribuições e gerenciamentos, conforme Aula 05) e definindo e
monitorando ....
Necessidades básicas do trabalho a ser realizado
Exemplo:

Será realizada entrevista para compreensão das necessidades de ajuste, bem como gostos
pessoais. Serão levantados parâmetros de projeto acessível a pessoas com baixa mobilidade,
parâmetros antropométricos para mobiliário, pesquisa de tecnologias disponíveis e custos para
acessibilidade de bancadas, dispositivos de acionamento ou abertura, etc.

Principais partes interessadas

 Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou
aqueles que serão afetados positiva ou negativamente com sua execução.
 Citar os especialistas que, inicialmente, ajudarão a compreender e planejar o projeto.

Descrição do produto do projeto

 O produto é o que vai ser entregue quando o projeto for concluído até o final. São os
outputs. Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues;
 Descrever sucintamente os subprodutos que não serão entregues.

Exemplo:

 Projeto executivo de Design de Interiores: revestimento, mobiliário e layout;

 Catálogo de sugestão de móveis, acessórios e decoração, com opções e orçamentos;
 Projeto Elétrico e Lumínico;
 Projeto Hidráulico;
 Maquete eletrônica através de renderizações e vídeo;

Cronograma básico do projeto

 Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho.
 Definir momentos mais importantes dos projetos ou também denominados milestones
ou marcos de etapa (entregas e produtos intermediários), que são as entregas mais
importantes do projeto.

Exemplo:

 A execução dos trabalhos terá início em Junho de 2020 e deve durar aproximadamente
quatro meses.
 Proposta Preliminar será feita até a data x;
 A entrega do Anteprojeto....

Estimativas iniciais de custo

 Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho (Design de Interiores).

Exemplo:

O projeto final terá um custo máximo de R$4.300 reais.

Necessidades iniciais de recursos

 Definir equipe: citar os especialistas que, inicialmente, ajudarão a compreender e
planejar o projeto;

Exemplo:

 Serão necessários disponibilizar 2 projetistas, além do gerente de projetos;

 Será necessária a contratação de consultor para projetos acessíveis;
Necessidade de suporte pela organização
 Será necessária sala de reuniões para desenvolvimento de etapas de geração de
iedeias e conceitos;
 Será necessário um computador com capacidade para desenvolvimento de maquetes
eletrônicas e renderização;
 Será necessário um ambiente acessível a pessoa em cadeira de rodas para reunião com
o cliente;

Premissas e restrições
 Restrições são limites que já são conhecidos e impactarão no projeto em termos de
prazo e orçamento (Budget). Mencionar os fatores que limitam as opções do projeto.
 Premissas são algumas suposições que acreditam ser verdadeiras no projeto.
Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, serão considerados verdadeiros.

Exemplo:

Premissas

 O projeto é uma boa oportunidade de divulgação deste tipo de serviço para um público
alvo específico;
 Todas as comunicações serão monitoradas, registradas e divulgadas através de canal
previamente planejado;
 O cliente trabalha em uma loja de materiais de construção e consegue descontos
especiais nas compras;
 Membros da equipe estarão somente parcialmente disposníveis para este projeto,
dividindo o metade do tempo com outro projeto em cocncomitante;

Restrições iniciais

 O orçamento é limitado;
 Acessibilidade para pessoas em cadeira de rodas terá prioridade sobre outros aspectos
do projeto;
 A obra deverá terminar até dezembro de 2020.

Controle e gerenciamento das informações do projeto

Exemplo:

O gerente de projeto é o responsável pelas informações. Todas as informações devem ser

organizadas por etapa e tema, armazenadas em banco de dados na nuvem, e direcionada para
os interessados/envolvidos.

Aprovações com assinatura do executivo responsável pelo documento

 Escopo do Projeto
O Escopo de Trabalho se trata de definir o conjunto de características técnicas e
funcionais que o produto deve ter, bem como o trabalho a ser realizado (atividades).
Especificamente em Design de Interiores, o Escopo de Trabalho lista os parâmetros e
requisitos do projeto: as metas, as fases do trabalho necessárias, as entregas associadas a cada
fase do trabalho, o orçamento geral do projeto e as expectativas do cronograma, bem como o
nível geral de design do projeto (estética, nível de detalhes, seleção de materiais, requisitos de
manutenção, preocupações ambientais, requisito de flexibilidade, etc.).