Código GUÍA

04-04.2-G-002-v.1
Fecha de emisión Aplicación de insumos

28 07 2014

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Fabian Guillermo Corzo Fabian Guillermo Corzo Nelly Piedad Rodríguez
Profesional II Profesional II Director
Equipo Control Producción Pre-Post Equipo Control Producción Pre-Post Dirección de Facturación y Cartera
Facturación Facturación

Nombre del proceso: 04.2 Gestión de emisión y distribución de facturas

Nombre del procedimiento: 04.2.1 Emisión de facturas.

Introducción:Este documento presenta la descripción de los diferentes

archivos que se requieren como insumo para realizar la premuestra magnética.

Objetivo:

 Generar una guía que contenga la descripción de los diferentes archivos

que se requieren como insumo para realizar la premuestra magnética.

Alcance:Desde el formateo de la factura hasta el control de las entregas para

distribución. Incluye impresión y publicación de facturas físicas y electrónicas.

Segmento:UEN Hogares y personas - Empresarial y Gobierno

Definiciones: N/A

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“Una vez impreso este documento, se considerará documento no controlado”. Pág. 1
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Tabla de contenido
Descripción de Insumos para premuestra............................................................3

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DESCRIPCIÓN DE INSUMOS PARA PREMUESTRA:

 Archivos de revchain (Salida Revchain): Son la data de la información

de nuestro sistema de facturación, cada cuenta contiene una estructura
de llaves que antepone la información de cada registro, esta es
entendida por el proveedor de formateo masivo y enriquecida con los
insumos descritos a continuación.
Origen Insumo: Revchain

 Tabla de sustitución (doc1tsub.ets): Este insumo sirve para la

homologación de fechas de pago FECP, fecha limites FECL fechas de
expedición FECX, PLANES REVCHAIN DE LOCAL PL, CODIGOS DE
BARRIOS CODX, TOTALES DE FACTURACION COD, CODIGOS DE
FACTURACION CODF, CODIGOS DE DATOS CODDAT, CODIGOS
DE SUBOPERADOR CODS, CODIGOS DANE DE DEPARTAMENTOS
DAND, VALOR DEL MINUTO POR PLAN, ESTRATO Y TIPO DE
SELLO EN LA FACTURA VMIN, MINUTOS LOCALES INCLUIDOS POR
PLAN DE LOCAL MINC, VALOR DEL MINUTO ADICIONAL PARA
GOBIERNO Y ESPECIALES POR PLAN Y ESTRATO VFGE, NUMERO
DE NIT DE OPERADORES OPER, PLANNOMBRE PLANES
NPR,DIRECCION CENTROS DE SERVICIO POR ZONA CZONA,
ACTIVIDAD REVCHAIN ACTR, TASAS DE MORA POR ACTIVIDAD
TASM, entre otras.
Origen Insumo: Interno

 Cuentas retenidas (cuentasExtraer.lis): Este insumo nos sirve para

excluir una lista de cuentas del proceso de impresión, son agrupadas
dentro de la maestra al inicio del reporte, este grupo es excluido del
proceso de impresión pero queda disponible para la publicación de
duplicados.
Origen Insumo: Comercial, Telefonía Privada.

 Envió factura CD (Numerosas_Hojas.txt):Este proceso está enfocado

para marcar cuentas donde para clientes de la etapa FDGYE por su alto
volumen de impresión de anexos este ha aceptado voluntariamente el
envió de estos anexos en un CD junto con la factura impresa, para
clientes residenciales el cliente voluntariamente ha decidido obviar esta
información de su factura.
Origen Insumo:Interno y Comercial

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 Distribución Especial (distribucion_especial.txt): Es un proceso

interno que busca incluir anexos adicionales a la factura del cliente
requerida para la aceptación, estos tienen un alistamiento especial y se
remite a nuestras instalaciones.
Origen Insumo:Comercial

 Unificación de conceptos facturables

(doc1_participaciones.cfg):Este insumo agrupa en un solo concepto
(cargo y abono) para solo presentar uno en la factura, también aplica
para la participación entre aliados y ETB son conceptos diferentes pero
no este insumo se llevan a un solo concepto.
Origen Insumo:Interno

 Estructura de información para presentación en detalle de

conceptos facturables
(ConfiguracionLlavesDoc1mapping_11Dic2013_Emr.xlsx):este
insumo lleva la jerarquía de llaves con esta lógica se puede llevar el
detalle de la información hasta un nivel superior de agrupamiento por
línea de negocio hasta llegar al valor de la factura.
Origen Insumo: Comercial

 Conceptos que son subsidiados por MINTIC (Logo TIC):Este insumo

es utilizado para poder presentar en logo de vive digital para los planes
de BA subsidiados cruzando por estrato.
OrigenInsumo: Interno

 Localidad y Barrio (LOC&BAR):Con este listado podemos incluir la

localidad y el barrio de cada cuenta generado por nuestro sistema de
facturación, esta información es requerida para la presentación de la
oficina PQR más cercana a cada predio.
OrigenInsumo.Proveedor de Distribución

 Marca Cuentas Insertos Publicitarios (Marcar.txt):Este proceso

marca las cuentas con un símbolo en la caratula de factura para permitir
la inclusión de insertos publicitarios.
OrigenInsumo:Mercadeo

 Ruta de distribución para FDGYE (Ordenamiento_FDGYE.txt):Para

la etapa FDGYE se utiliza este ordenamiento donde en base a la

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información recibida del proveedor de distribución se genera la

impresión con un determinado orden.
OrigenInsumo:Proveedor de Distribución

 Ruta de distribución para Residenciales (ADPCI01FEB.ord):Este tipo

de archivos facilita el ordenamiento de la distribución masiva cada
archivo adp corresponde a un grupo de oficinas junto con la etapa de
facturación en curso, para este caso tendríamos el archivo de
ordenamiento del grupo o ciclo 1 del mes de febrero.
OrigenInsumo:Proveedor de Distribución

 Ruta de distribución para Residenciales (oficinas.txt):Con base a la

información del insumo ADP* este archivo en ruta la salida de los
archivos formateados por paquete de 8000 facturas Ejemplo:
<<ADPCI01FEB.ord 0000 0000 01C_0214_CI01 0>> , el archivo
de ordenamiento del grupo o ciclo 1 tendrá como salida 01C_0214_CI01
seguido de un consecutivo.
OrigenInsumo.Proveedor de Distribución

 Ajuste salida RevChain (ClientesEspeciales.csv):Este insumo es

exclusivo de las cuentas especiales y su uso se limita a realizar algunos
ajustes en la salida del archivo de revchain, modificar el valor de la
factura, cambiar la fecha de expedición, cambiar el periodo de consumo,
cambiar el ajuste a la decena.
OrigenInsumo:Administración y Ventas

 Presentación de trámites (tramites.txt):Con este insumo se visualizan

los trámites realizados en el rango del periodo de consumo por el cliente,
es normativo presentar esta información.
OrigenInsumo:Integración SIEBEL Vs Revchain

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Control de Cambios:

Versió Descripción del Cambio Fecha del Cambio

n
1.0 Creación del documento 28/07/2014

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