ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Jhon Alexander Numpaque

Aprendiz

SERVICIO NACIONAL DEL APRENDIZAJE SENA

CURSO VIRTUAL
 NTRODUCCIÓN

En la actividad realizada se identificó y comprendí los puntos

expuestos en el Decreto 2609 de 2012. Disposición de los
documentos: Estos se seleccionan desde los archivos de las oficinas,
eliminando copias y estructurando las unidades documentales según
los tipos documentales que están en las Tablas de Retención
Documental. Preservación a largo plazo: Se digitalizan los documentos
que poseen mayores valores primarios y secundarios, por ejemplo:
Historias Laborales. Valoración: La disposición final está fijada en las
Tablas de Retención, para los que tienen selección se revisa muy bien
para identificar cuales eliminan y cuales se conservan y el Comité de
Archivo aprueba su eliminación para poder proceder o dejarlos otro
tiempo por precaución.
 OBJETIVO GENERAL

Asimilar los conocimientos adquiridos en la actividad, cuya finalidad

es dar a conocer la teoría y aplicaciones de la Normatividad
Archivística de Colombia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Contextualizar los conceptos y normatividad básica

relacionada con los procesos archivísticos. .

 Identificar los diferentes parámetros y estándares

normativos para la adopción, implementación y
seguimiento de un programa de gestión documental.
 Valoración Documental y disposición final
Tipos documentales Valoración Documental Disposición

Es un documento mediante el cual una

Notas de pedido o de compra persona o empresa formula un pedido de 5 años después de
compra a un comerciante. Éste documento documen
comercial no obliga realizar la operación
Cheques Orden de pago pura y simple librada contra
un banco en el cual el librador tiene fondos 5 años después de
depositados a su orden a cuenta corriente documen
bancaria o autorización para girar en
descubierto.
Documentos que manifiestan los contratos
realizados por la entidad en ejercicio de sus Su disposición es
Convenios funciones. Poseen valor legal, fiscal, Cumplido el tiempo
contable y administrativo. se pueden eli

Solicitud de Vacaciones Formato donde se relaciona los días Su disposición es

solicitados u otorgados al empleado después de elab
después de cumplir un año dentro de la documen
compañía para el que goce de los días por
ley

Licitaciones. Documentos que cumplen los contratos Mandato es de

realizados por la entidad en ejercicio de sus Cumplido el tiempo
funciones. Poseen valor legal, fiscal, se pueden eli
contable y administrativo

Información emitida ya sea por un área

Memorandos para dar recomendaciones, instrucciones o 2 años después de
en su defecto disposiciones. las carteleras, si es
correo electrónic
imprimir y ar

Elementos de protección Formato de SST, donde se le informa al 20 años después de

laboral empleado el elemento a entregar de empleado se archiva
acuerdo al riesgo que va estar expuesto y de vida y se guarda
el uso de los mismos. lapso de tiempo, par
demandas por la int
y moral de la person
 CONCLUSIONES

A. El archivo ha sido fundamental en la evolución cultural, social,

política y científica de la humanidad.

B. El archivo recopila conserva y difunde información registrada

en el.

C. El archivo debe ser funcional o técnico; de fácil manejo y

consulta.

D. El archivo se constituye un centro de consulta de la

información, disponible en todo modo y lugar.

E. El archivo es la memoria de una empresa o entidad pública,

privada representada en la conservación de los documentos