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MARCO TEÓRICO
Qué es el formato condicional?
Una herramienta de Excel que nos permite asignar formato a las celdas de acuerdo a unas condiciones establecidas, esta
utilidad nos permite identificar más fácilmente ciertas variables dentro de una hoja de cálculo tales como rangos mayores,
menores, establecidos entre, etc. Además nos permite asignar formato a celdas con fechas o texto para diferenciarlas.
Existen diversas maneras de aplicarlo, para observarlo vamos a aplicarlo en el siguiente ejemplo:
En la siguiente tabla (adjunta en esta guía) se muestra el resultado de ventas del año 2014 en fechas aisladas de diversos
vendedores con su respectiva calificación en periodo de prueba:
Se necesita calcular los siguientes datos en la tabla, para facilitar el proceso se le colocará formato diferente en cada caso
utilizando la herramienta formato condicional en cada caso:
1. En ventas mayores a $ 2000.000 las celdas tendrán relleno azul y letra amarilla
2. En ventas entre $500.000 y $1500.000 las celdas tendrán relleno naranja y letra violeta
3. Gráfico de barras que muestre la comparación en cantidades de ventas dentro de la celda
4. Los empleados de nacionalidad colombiana tendrán celdas de relleno rojo y letra azul
5. Las fechas de las ventas realizadas entre febrero y octubre de 2014 tendrán relleno gris y letra blanca
6. Los vendedores que vendieron Salas El color de la celda será blanco y la letra será roja
COLEGIO TECNICO MENORAH
7. Los empleados que superaron periodo de prueba con más de 65 en calificación reciben un ✓y si no supera el
periodo de prueba recibe el símbolo X dentro de la celda
1. Para la primera operación primero seleccionamos la columna de los valores y en la cinta INICIO, seleccionar el
comando Formato Condicional realizando la selección de acuerdo al siguiente procedimiento:
Una vez hecho el clic sobre la poción seleccionada colocamos el valor desde donde parte al criterio y seleccionamos
formato personalizado para las celdas resultado
Donde efectivamente se muestra las celdas de acuerdo al formato requerido con valores mayores a $ 2.000.000.
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Y una vez configurado el formato personalizado como se observó en el procedimiento anterior presionamos Aceptar
Y efectivamente tendremos el siguiente resultado que nos ayudará a obtener información más fácilmente de nuestro
ejercicio:
Como se puede observar sólo 3 valores no se encuentran dentro de los rangos establecidos que corresponden a las celdas
que están con relleno blanco y texto de color negro en la columna valor vendido.
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Inmediatamente podremos observa cómo dentro de la selección hecha se forman unas columnas que representan
gráficamente las cantidades dentro de cada celda especificada dando como resultado lo siguiente:
Claramente se observa que la cantidad de artículos más vendidos corresponde a Gonzalo García
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6. Las personas que vendieron Salas de acuerdo a la configuración aplicada en el punto 4 se identificarían aplicando
el formato de la siguiente forma:
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Pero en este caso me adhiere un signo de admiración que me indica una advertencia,
Y solo necesitamos el chulo y la equis como símbolos, entonces para configurar esto
luego de haber seleccionado la columna de Calificación periodo de prueba hacemos
clic en administrar reglas:
En este caso aplicaremos una fórmula con la cual subraye en amarillo las filas donde se ubiquen calificaciones reprobadas
o menores a 65, para ello inicialmente seleccionamos el rango B4:H18
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En dicha regla seleccionamos la última opción y escribimos la fórmula =$H4<65 (en la primera celda con número de la
última columna H), tal fórmula fija el valor sólo para dicha columna, permitiendo revisar el mismo criterio en las demás
filas del rango seleccionado, como se requiere colocar el color amarillo, hacemos clic en Formato… y elegimos en color de
relleno el amarillo
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Observaremos que si se escribe un número menor a 65 en la calificación con periodo de prueba automáticamente
subrayara la fila donde se ubique la calificación
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ACTIVIDAD
1. De acuerdo a la siguiente tabla
90 A 100 SUPERIOR
a. Coloca los símbolos en la celda correspondiente al lado de cada valor en la siguiente tabla de valoraciones y utiliza
la fórmula de PROMEDIO y Condicional anidada en las columnas de Definitiva y Desempeño respectivamente
b. Utilizando formato condicional aplicando fórmula, subraya en amarillo las filas donde se ubiquen las valoraciones
menores a 65
2. Utilizando las barras en celdas con la herramienta formato condicional para determinar los valores de preferencia
en audiencia de los siguientes programas de televisión:
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Las celdas con fechas entre enero y abril deben tener color de relleno rojo y letra blanca
Las celdas con fechas de transmisión en el mes de octubre deben ser de color naranja de relleno y letra color
negro
Las celdas donde se ubica el canal Animal Planet debe ser de color gris y letra amarilla
Las celdas donde se ubican los cinco canales con mayor audiencia deben ser de color de letra roja
La celda donde se ubica el canal AXN debe ser con relleno violeta y letra verde claro