FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS TURÍSTICOS

“Año de la universalización de la salud”

I. DENOMINACIÓN DEL EVENTO.

Conferencia Magistral Virtual:
“Implementación de Protocolo sanitario COVID 19 para la visita de
atractivos turísticos del Centro Histórico de Lima”.

1.1 Logo. 

 
1.2 Slogan. 
  “Líderes transformando al mundo”. 
 
II. BASE LEGAL.

2.1 Regulaciones.
- Ley General de Turismo. Ley Nº 29408. (Art. 11 Plan Estratégico
Nacional de Turismo, Art.40 Cultura Turística, Art. 41 Promoción
Turística.)
- Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. Ley N° 28296.
(Art. 38 Funciones y obligaciones del comisario, Art.51 Educación
y difusión)
- Ley General de Patrimonio Cultural de la Nación Resolución Nº
2900 de 1972 que lo declara Zona Monumental con edificios con
valor patrimonial como Monumentos Nacionales, la Resolución
Ministerial Nº 505-74-ED de 1974, Resolución Ministerial Nº 0928-
80-ED de 1980, y Resolución Ministerial Nº 1251-1985-ED de
1985. 
- Patrimonio Cultural de la Humanidad por la UNESCO 1991-
Decisión WHC-13/37.COM/8E, aprobada en la 37 Sesión del
Comité del Patrimonio Mundial.

2.2 Licencias.
Microsoft teams.
Se adjunta tutorial.

III. ANTECEDENTES.

- Comité de Turismo de la Cámara de Comercio Americana del Perú

(AmChham Perú), (2020), Conversatorio Virtual “Impacto y reactivación
del Turismo en la región”.
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- Ministerio de Cultura (2020), Conversatorio virtual “Patrimonio Histórico

Funerario como Espacio Público en Época de Distanciamiento Social.
- Universidad San Ignacio de Loyola (2019), Conversatorio bajo el lema
“Turismo y empleo: Un futuro mejor para todos”
- Universidad Antonio Ruiz de Montoya (2015), Conversatorio “Centro
Histórico de Lima: presente y futuro”.
- Municipalidad de Quilmes, Argentina (2020), Conversatorio virtual
“Patrimonio, Museo, Territorio y Comunidad: Horizontes posibles desde
la descolonización cultural”
- Municipio de Quito (2020), Conversatorio Internacional Virtual sobre
“Diseño de experiencias para niños en Museos”.

IV. PRE EVENTO. 

 
4.1 Aspectos generales del evento. 

4.1.1 Fecha de celebración.

sábado, 25 de julio 2020.

4.1.2 Lugar.
Lima.

4.2 Objetivo del evento:

- Identificar, evaluar riesgos y proponer procedimientos orientados

a minimizar la propagación del COVID 19 en la visita a los
atractivos turísticos del Centro histórico de Lima tras su reapertura
por el Gobierno.

V. ORGANIZADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS- OPC´s. 

5.1 Comité Organizador. 

- Escuela Profesional de Administración de Servicios Turísticos-

Facultad de Ciencias Empresariales de la Universidad Peruana de
Las Américas.

TIPO DE FUNCIONES RESPONSABLES CANT

PERSONAL
COMISIÓN -Elaborar el proyecto del -Mg. Javier Benedi
CIENTÍFICA
evento. Artigas.
-Coordinar con la Oficina -Mg. Bethsy Sotelo
de Soporte técnico para la Morales.
creación de usuarios y -Alumn. Alberto
asistencia en la realización Oviedo Castillo.
del evento vía microsoft 1
teams y facebook live.
-Designar un moderador.
-Solicitar la hoja de vida de
cada ponente.
-Elaborar un directorio de -Alumn. Edith
instituciones públicas, Katherine Pariona
privadas del sector turismo García.
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COMISIÓN DE y afines del país, y prensa. -Alumn. Carmita

SECRETARIA
-Enviar los oficios de Rimachi Rojas. 3
GENERAL
invitación y programación a -Alumn. Alberto
los ponentes. Oviedo Castillo.
-Realizar el seguimiento
para la confirmación de
ponencias.
-Confirmar la participación
del moderador.
-Enviar invitaciones a los
correos electrónicos de
acuerdo al directorio.
-Elaborar hoja de
inscripción virtual.
-Solicitar el material de los
ponentes.
-Controlar la asistencia de
participantes.
-Entregar certificados de
participación.
-Elaborar un directorio de
posibles auspiciadores y
COMISIÓN DE patrocinadores.
PRENSA Y -Elaborar el afiche Alberto Oviedo 1
DIFUSIÓN promocional. Castillo.
-Difundir el evento. -Alumn. Carmita
-Grabar y tomar fotografías Rimachi Rojas.
del evento.
-Entregar la grabación y
fotografías a la Dirección
(e) de la EPAT para su
publicación en el Facebook.
-Escribir un artículo sobre
los acontecimientos del
evento y su publicación en
el facebook institucional.
-Portar música
seleccionada para el
evento en un USB.
-Crear usuarios.
-Confirmar las cuentas de
COMISIÓN DE
LOGÍSTICA los ponentes. 2
-Ing. Michael Pariona
-Coordinar con los
Alfaro.
ponentes la instalación de
-Alumn. Edith
Microsoft teams en sus
Katherine Pariona
equipos.
García.
-Coordinar con los
ponentes la prueba del
sistema antes del evento.

5.2 Comité Co Organizador. 

- Universidad de Zaragoza.
- Consejo Nacional del Colegio de Licenciados en Turismo.
- Oficina de Responsabilidad Social Universitaria- Universidad
Peruana de Las Américas.
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  5.2.1 Recursos Humanos.  

 
5.2.1 Ingeniero de Sistemas. 

- Ing. Michael Pariona Alfaro.

5.2.2.1 Perfil del puesto.

REQUISITOS DETALLE
Comisión Logística.
Formación Académica, Ing. de Sistemas.
grado académico y/o
nivel de estudios
(Acreditado)
Cursos y/o estudios de Relacionado a Ingeniería de Sistemas.
especialización
(Acreditado)
Experiencia (Acreditado) Dominio de Microsoft teams.
Competencia Resolver problemas.
Poseer habilidades informáticas.
Metódico y creativo.
Conocimientos para el Manejo de plataformas virtuales.
puesto y/o cargo.

5.2.2.2 Funciones.
- Crear usuarios:

- Productor (Soporte técnico).

- Moderador u Organizador.
- Ponentes.
- Link para transmisión en Facebook live.
- Responsable de transmitir en Facebook live.
- Orientar a los organizadores y ponentes en el
manejo de la plataforma Microsoft teams.

VI. TEMÁTICA.
Se desarrollarán los siguientes ejes temáticos:

HORA TEMÁTICA INSTITUCIÓN

10:30 a.m. Cultura y COVID 19. Desafíos. Ministro de Cultura.
10:50 a.m. Impacto del COVID 19 en la actividad Sub Gerente de Turismo de
turística del Centro Histórico de Lima. la Municipalidad de Lima.
11:10 a.m. Protocolo sanitario COVID 19 para la visita Vice ministra de Turismo del
de atractivos turísticos del Centro histórico Ministerio de Comercio
de Lima. Exterior y Turismo.
11:30 a.m. Protocolo sanitario de reapertura de Universidad de Zaragoza
atractivos turísticos en España en el marco
de la pandemia COVID 19
11:50 a.m. Experiencias de la reapertura del turismo en Embajador de Italia.
Italia.
*Se solicitará la hoja de vida de cada ponente.
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VII. PONENTES/ EXPOSITORES/ OTROS.

7.1 Ponentes.

- nombre del ponente

Institución.

7.1.1 Moderadores. 

- Mg. Javier Benedi Artigas.

- Mg. Bethsy Sotelo Morales.

7.1.2 Responsable de transmitir en Facebook live.

- Alumn. Alberto Oviedo Castillo. 

- Alumn. Edith Pariona García.

VIII. PÚBLICO OBJETIVO. 

8.1 Invitados especiales. 

- Ministro de Comercio Exterior y Turismo.

- Embajadores.
- Presidentes Regionales.
- Cámara de Turismo de Lima.
- Rectores de las Universidades del Perú.

8.2 Participantes. 

- Estudiantes de Turismo de las Universidades del país.

- Directores de las Escuelas Profesionales de Turismo del país.
- Gerentes de Turismo de los Gobiernos Regionales del país.
- Directores de las Oficinas de Turismo de los Gobiernos
Regionales del país.
- Directores de los museos del país.
- Asociaciones de turismo (CANATUR, AHORA, AGORA,
APOTUR, etc.).
*Ver anexo 1: Directorio

IX. EQUIPAMIENTO Y MATERIALES.

Cada ponente:

- Pariona.
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X. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

JUNIO JULIO AGOSTO

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ACTIVIDADES Sem. Sem. Sem. Sem. sem. sem. sem. sem. sem. sem. sem.

Elaboración del proyecto x

XI. AUSPICIOS

XII. CERTIFICACIÓN.

XIII. PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD.

13.1 Herramientas de comunicación.

13.1.1 Herramientas de Comunicación Interna.

Soporte Característic
as

13.1.2 Herramientas de Comunicación Externa.

Soporte
Característica
s

13.2 Cartas como herramientas de Comunicación.

13.2.1 Soporte.

- Soportes en papel.

13.3 Campaña de difusión de eventos institucionales en medios

masivos.
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XIV. PRESUPUESTO.
Los recursos materiales serán de propiedad y de uso exclusivo de la
Universidad Peruana de Las Américas.

Cantidad
de XXX personas
asistente
s

P. SUB TOTAL MONTO

CANTIDA UNITARIO S/. IGV TOTAL
D S/. S/.
Local con
capacidad de 100
asistentes
PC y equipo de
sonido
LOCAL E Proyector
INFRAESTRUCTUR
A Micrófono
Mesa de honor
Sillas
Pódium
Banner
Internet
Arreglos florales
Estandartes
Huacos y
recordatorios
Afiches, postales
Solaperas
DISTINTIVOS Y Carnet
VESTES Mascota
Polos
Vestes
Coffe Break
ALIMENTACIÓN
Vasos descartables
Bandejas
Cámara digital
MATERIALES Filmadora
CD música
internac.
Banderas
Difusión por
PROMOCIÓN
medios de
comunicación
Tarjetas de
invitación
Publicación página
web, facebook
Colección de
recortes de prensa
y videos
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Banderola
Pasajes para la
MOVILIDAD participación del
LOCAL Coro Universitario,
Elenco de Danzas
y Capellán
MONTO TOTAL

Financiamiento.

Egresos: S/.XXX

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Polos
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