Formatarea conditionata e o facilitate ce pemite aplicarea unor efecte de formatare
asupra unor celule sau campuri dintr-un registru delucru Excel, pornind de la un set de criterii. Formatarea conditionala reprezinta o conditie mentionata explicit intr-o rubrica. Daca aceasta conditie se dovedeste a fi adevarata, atunci se aplica efectul de formatare dorit, altfel ramane formatarea initiala. Ca procedura de realizare se parcurg urmatoarele etape :
Se slecteaza plaja de celule pentru care se doreste Formatarea Conditionala;
Se selecteaza din meniul Format -> Conditional Formating; In fereastra Conditional Formating: se poate alege una din cele doua optiuni disponibile si anume: o Cell value is (“valuarea celulei este”) – compara valoarea celulei de formatat (fara a mentiona explicit adresa acesteia) cu o constanta sau cu rezultatul unei formule. o Formula is (“formula este”) – se construieste in jurul unei formule ce implica o referinta circular, adica se editeaza o expresie prin care adresa celulei curente, mentionata explicit, se compara cu o constanta sau cu rezultatul unei formule. Celula formatata poate contine un sir de caractere, o valoare numerica, o valoare logica sau rezultatul unei formule de calcul. Pentru a stabili parametric de formatarea celulelor a caror valori indeplinesc criteriul editat a rubric “Condition 1”, se actioneaza butonul Format. Pe ecran va fi afisata caseta de dialog Format cells cu fisele Font, Border si Patterns. Daca se doreste intreoducerea unui alt criteriu de formatare, se utilizeaza butonul Add (se permit maximum 3 conditii). Executati click pe butonul OK.
Observatie: Pentru a sterge conditiile dintr-o foaie de calcul (eliminati formatarile
conditionale aplicate) parcurgeti urmatorii pasi: Se slecteaza intraga foaie de calcul apasamd butonul Select All; Se slecteaza meniul Format-> Conditional Formating; In fereastra Conditional Formating se alege optiunea Delete… In fereastra Delete Conditional Format Se slecteaza conditiile care se doresc sterse; Se apasa butonul OK pentru revenire in fereastra Conditional Formating; Se apasa butonul OK pentru apl;icarea modificarilor.