ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE #4

1. En la empresa que usted labora o en la seleccionada en las actividades de

aprendizaje anteriores, consulte si se cuenta con un informe de actividades
ejecutadas a nivel general. Establezca las fortalezas y debilidades del informe.

Si, la empresa cuenta con un informe de actividades este reporte viene en diferentes
intervalos de tiempo, pero generalmente se enfoca en el corto plazo. El reporte de
actividades también puede ser modificado por las partes interesadas, para adaptarlo a
sus necesidades y así pueda proporcionar una información más clara.

FORTALEZAS DEBILIDADES
Ayuda a los equipos de trabajo y líderes a Los empleados tomaron el reporte como
actualizarse con información, lo que les una persecución laboral.
permite conocer el estado y el progreso
del equipo.
Se conocerán los logros y problemas del El objetivo del informe no era claro para
equipo, junto con los planes, estrategias, los empleados.
acciones y evaluación futuros.
Los reportes de actividades también
pueden presentar información urgente,
ya sea nueva o correctiva, que ayuda al
equipo a ajustar sus planes, estrategias y
acciones futuras.

2. En la misma empresa, escoja cuatro estrategias de mejora que la gerencia tenga

pensado implementar. Enúncielas. Para ello, redacte así: sujeto + verbo +
complemento.

 La empresa capacitara constantemente a sus empleados para que

adquieran nuevos conocimientos que les permitan seguir desarrollando
habilidades para realizar eficaz y eficientemente las tareas que les
corresponden.

 La empresa busca que sus empleados entiendan que sus responsabilidades

van más allá del simple cumplimiento de unas funciones específicas y que
en realidad lo que importa es que los procesos en los que está involucrada
la empresa se realicen.
  La empresa contará con un grupo de empleados comprometido y
dispuesto a dar lo mejor de sí para ayudar a la empresa.

 La empresa mantendrá a sus empleados motivados y con actitud positiva

frente a las tareas diarias y el trabajo que desempeñan es clave para que
todos los procesos en los cuales se encuentran involucrados sean más
productivos.

3. Elabore un plan de acción para las estrategias propuestas por la gerencia.

PLAN DE ACCION

Objetivo: El objetivo del plan de acción es mejorar el clima laboral entre los empleados.
Un ambiente de trabajo positivo que contribuya a una mejor producción del equipo y que
estén más comprometidos con el puesto de trabajo y el negocio.

Finalidad: Capacitar a sus empleados le ayudará a tener un buen nivel de motivación,

productividad, integración y compromiso. Existen diferentes opciones de actualización y
capacitación que le permitirán tanto a los directivos como a sus empleados desarrollar
mejor sus habilidades y competencias, en pro de aumentar la productividad de su
negocio.

Recursos: Para este plan contaremos con la colaboración de: los empleados (mandos
altos –medios –operativos), recursos humanos liderando la tarea y la empresa OPEN MET
PEOPLE encargada de hacer los estudios de clima laboral.

Ubicación: Sala de juntas de la empresa o si la actividad o amerita instalaciones

Colsubsidio.

Actividades - Tiempos:

- Promover el respeto y tolerancia ante todo es de gran importancia para fomentar

la armonía del equipo, a través de actividades :
Implementos:
Papeles
Lápices de colores
Lápices a mina
Goma de borrar
Actividad
 1. Cada empleado deberá hacer en un papel un lindo dibujo con tema libre y poner
su nombre por detrás.
2. Luego el guía mostrará los dibujos y los intercambiará entre los empleados.
3. Cada empleado deberá con lápiz mina, rayar completamente sobre el dibujo del
otro.
4. A continuación el guía pasará la goma de borrar y le dirá que deben borrar lo
que rayaron.
5. Una vez que los empleados terminen deberán devolver el dibujo a su autor.

Reflexión final
Comentarán lo que hicieron.
¿Cómo te sentiste al rayar el trabajo de otro? ¿En qué condiciones crees haber
devuelto el trabajo de tu compañero? ¿Cómo te sentiste cuando te entregaron tu
trabajo original? ¿Está igual que antes?
El guía inducirá las conclusiones de los empleados para que vean la importancia del
respeto al trabajo ajeno.

4. Defina cuál es el procedimiento a utilizar para realizar el control y seguimiento a

las actividades del plan de acción propuesto.

- El encargado del proyecto de mejoramiento de clima laboral debe estar

periódicamente hablando con la encargada de recursos humanos y manejar la
flexibilidad ante diferentes situaciones que se presentan en el ámbito laboral y que
se traten de forma personalizada.
- Es importante conseguir implicación entre los empleados. Generarla es primordial
a través de técnicas de liderazgo y unas condiciones laborales adecuadas para
evitar, por ejemplo, el absentismo laboral o el bajo rendimiento.
- A las personas nos gusta sentirnos valoradas y sentir que nuestra opinión y tareas
cuentan. Por ejemplo, incentivar que los empleados participen en la toma de
decisiones de la empresa hará que se sientan parte del equipo y es una forma de
transmitirles que para nosotros son importantes incluso para decidir hacia dónde
quiere ir la organización.
- Acercarse a los empleados y ganarse su confianza es una de las tareas principales
para incentivar un buen clima laboral.
- Agradecer al equipo por su labor y reconocer sus méritos, es una manera de enviar
un mensaje claro a todos los empleados, que se sentirán valorados y tranquilos
trabajando con los responsables de la empresa y no dudarán en acudir a ellos para
nuevas propuestas o inquietudes.
5. Dé respuesta a las preguntas establecidas en la actividad de reflexión inicial Identificar
metodologías de seguimiento y planes de mejora a las decisiones ejecutadas en la
empresa.

 ¿Cuál es la importancia que tienen a nivel empresarial realizar planes de

mejora respecto a las decisiones tomadas?

Con una correcta planificación, es posible optimizar la gestión de proyectos,

economizando tiempo y esfuerzo, y mejorando el rendimiento, para la
consecución de los objetivos planteados.

Los planes de acción son muy útiles a la hora de coordinar y comprometer a

un conjunto de personas, Como tal se refiere a la labor pedagógica que
comprende acompañamiento y seguimiento de los empleados para
favorecer sus procesos de aprendizaje mediante una continua orientación y
formación. El plan de acción, en este sentido, forma parte del proyecto
educativo y, por lo tanto, debe ser coherente con respecto a este.