Facilităţi generale ale MS Excel 2013

 Începând de la versiunea 2007 oferă utilizatorului o nouă interfaţă, recunoscută şi sub

numele de interfaţa Microsoft Office Fluent. Meniurile şi barele de instrumente
tradiţionale au fost înlocuite printr-o structură RIBBON în cadrul căreia se identifică trei
componente de bază:
1. Tab-uri de comenzi
2. Grup de comenzi
3. Comanda

 Prelucrarea unor colecţii mai mari de date.

Excel 2013 expandează dimensiunea unui sheet (foi de lucru) la 1.048.576 linii și 16.384
coloane
 Un de fişier bazat pe XML.
Acest format de fişier facilitează integrarea cu surse de date externe şi reduce
dimensiunea fişierului la jumătate faţă de versiunile anterioare versiunii Excel 2007.

1
Facilităţi generale ale MS Excel 2013
În Excel 2013, extensia fişierelor poate fi:

Extensie Descriere
. xlsx Un registru de lucru Excel fără macrocomenzi sau cod VBA.

. xlsm Un registru de lucru Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod
VBA
. xlsb Un registru de lucru binar Excel
. xltx Un şablon Excel fără macrocomenzi sau cod VBA
. xltm Un şablon Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod VBA

 O gamă largă de teme şi stiluri pentru formatarea celulelor şi a foilor de lucru.

 Scrierea şi manipularea mai uşoară a formulelor cu instrumentul Formula AutoComplete.

 O formatare condiţională mai puternică.

 Grafice mult mai atractive.

 Analiza dinamică a datelor prin tabelele pivot.

2
Noi facilități MS Excel 2013

Interfața nouă
Acces rapid de pe fereastra de start la
șabloane pentru bugete, calendare,
formulare, rapoarte etc.
Facilitatea Quick Analysis care permite
convertirea datelor în grafice în cel mult
doi pași
Facilitatea Chart recommendation prin care se recomandă
utilizatorului cele mai potrivite diagrame(grafice) pentru datele
disponibile
Fereastră distinctă pentru fiecare registru de lucru
Noi funcții Excel (de exemplu CEILING.MATH, FORMULATEXT etc.)
Salvare și stocare online (SkyDrive)
Posibilitatea de a încorpora datele din foaia de lucru într-o pagină
Web 3
Fereastra MS Excel 2013
2. Bara de instrumente 3. Bara de
4. Ribbon
1. Tab-ul cu acces rapid titlu
File

10. Linia de editare a

formulelor (Formula bar)

5. Zona de lucru 9. Bara de

derulare
7. Zona gestiune
foi de calcul

6. Bara de 8. Zona de control

stare a scalei de afisare
4
Interfaţa BackStage

Save -permite salvarea pe disc a informaţiei introduse şi

prelucrate în registrul de lucru
Save As -permite salvarea în diferite formate Excel a
informaţiilor din registrul de lucru
Open -deschiderea unui fisier Excel deja existent.
Close -închide registrul de lucru curent.
Info- oferă o gamă de informaţii despre registrul de lucru
curent.
New -permite crearea unui nou registru de lucru.
Print-permite imprimarea informaţiilor conţinute de un
registru de lucru
Share- permite 1. publicarea documentului într-o locație
SkyDrive și distribuirea acestuia sau 2. trimiterea registrului
ca fișier atașat al unui email
Export–permite exportul documentului în format PDF sau
altfe formate specifice Excel.
Help-oferă acces la instrumente de ajutor pentru utilizator
New - permite crearea unui nou registru de lucru.
Options-permite setarea diferitelor opţiuni care afectează
modul de lucru al Microsoft Excel

5
Facilităţi generale ale MS Excel 2013

Bara de instrumente cu comenzi de acces rapid (Quick

Access Toolbar)

6
Facilităţi generale ale MS Excel 2013

Registru de lucru
Un fişier creat cu ajutorul procesorului de tabele Excel (se va selecta din meniul Tabului Office -
New) poartă denumirea generică de registru de lucru (WorkBook) şi este salvat, spre deosebire
de celelalte versiuni, ca un fişier XML cu diferite extensii (.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm).

Utilizatorul poate să asocieze fişierului diferite informaţii, care vor permite apoi o identificare
mult mai uşoară a acestuia în Windows Explorer. Aceste informaţii reprezintă proprietăţi şi ele
pot fi asociate unui fişier prin selecţia tab-ului File – Info, comanda Properties-Show
document panel, care generează caseta Document Properties.

7
Facilităţi generale ale MS Excel 2013

Foaia de calcul

Dimensiunea unui sheet (foi de lucru) este de 16384 coloane (A..XFD) şi 1.048.576
rânduri.
8
Facilităţi generale ale MS Excel 2013

Gestiunea foilor de calcul

Operaţiuni referitoare la foile de calcul:

❑ Inserarea
❑ Ştergerea
❑ Redenumirea
❑ Mutarea sau copierea
❑ Afişarea ferestrei Visual Basic
(View Code)
❑ Protectia foii de calcul
❑ Colorarea tab-ului foii de calcul
❑ Ascunderea
❑ Selectarea tuturor foilor de calcul

9
Operaţii de bază asupra foii de calcul
 Inserarea unei linii/coloane
 Click dreapta pe selectorul de linie sau de coloana→Insert
 Click dreapta pe o celulă din foaia de calcul→Insert

 Ştergerea unei linii/coloane

 Click dreapta pe selectorul de linie sau de coloana→Delete
 Click dreapta pe o celulă din foaia de calcul→Delete

10
Operaţii de bază asupra foii de calcul
 Ascunderea unei linii/coloane
 Click dreapta pe selectorul de linie sau de coloana→Hide

 Afişarea unei linii/coloane

 Selectarea a două linii/coloane între care se găsesc liniile/coloanele
ascunse →Unhide

 Modificarea dimensiunii liniilor/coloanelor

 De pe selectorul de linie/coloana

11
Facilităţi generale ale MS Excel 2013

Referinţe celulare şi de câmp

Tipuri de referinţe celulare (adrese celulare)
1. Adrese relative (C4)
2. Adrese absolute ($C$4)
3. Adrese mixte (C$4 sau $C4)

12
Facilităţi generale ale MS Excel 2013

Definirea unui nume de camp

13
Editarea formulelor
 O formulă are ca obiect efectuarea unei operaţii de
prelucare a unor elemente sub formă de:
 Constante alfanumerice
 Funcţii predefinite
 Referinţe celulare sau nume de câmpuri
 O formulă începe cu semnul “=“
 Neutilizarea semnului “=“ la începutul formulei are ca
rezultat interpretarea acesteia ca un simplu text.

14
Operatori Excel
 Operatorii indică tipul de calcul pe care doriți să îl
efectuați cu elementele unei formule. Microsoft Excel
dispune de patru tipuri diferite de operatori de calcul:
 Aritmetici,
 De comparație,
 Text,
 Referință.

15
Operatori Excel-Operatori aritmetici
 Pentru a efectua operații matematice de bază, cum sunt
adunarea, scăderea, înmulțirea, combinări de numere sau
producerea de rezultate numerice
OPERATOR ARITMETIC SEMNIFICAȚIE (EXEMPLU)
+ (semn plus) Adunare (3+3)
– (semn minus) Scădere (3–1)
Negație (–1)

* (asterisc) Înmulțire (3*3)

/ (linie oblică înclinată spre dreapta) Împărțire (3/3)

% (semn procentual) Procent (20%)

^ (caret) Ridicare la putere (3^2)

16
Operatori Excel-Operatori de comparaţie
 Este posibil să comparați două valori cu operatorii următori.
Când două valori sunt comparate utilizând acești operatori,
rezultatul este o valoare logică, fie TRUE, fie FALSE.
OPERATOR DE COMPARARE SEMNIFICAȚIE (EXEMPLU)

= (semn egal) Egal cu (A1=B1)

> (semn mai mare) Mai mare decât (A1>B1)

< (semn mai mic) Mai mic decât (A1<B1)

>= (semn mai mare sau egal) Mai mare sau egal cu (A1>=B1)

<= (semn mai mic sau egal) Mai mic sau egal cu (A1<=B1)

<> (semn diferit de) Diferit de (A1<>B1)

17
Operatori Excel-Operatori text şi de referinţă
 Operatorul &
 Caracterul ampersand (&) este utilizat pentru a uni sau a
concatena unul sau mai multe șiruri de text în scopul
obţinerii unui singur text.
 Operatorii de referinţă
 Combină câmpuri de celule

OPERATOR DE SEMNIFICAȚIE (EXEMPLU)

REFERINȚĂ
: (două puncte) Operator de zonă care produce o referință la toate celulele
dintre două referințe, inclusiv cele două referințe (B5:B15).
; (punct și virgulă) Operator reuniune, combină referințe multiple într-o singură
referință (SUM(B5:B15;D5:D15))
(spațiu) Operator intersecție, al cărui rezultat este o referință la
celulele comune a două referințe (B7:D7 C6:C8)
18
Operatori Excel-Ordinea operaţiilor
 Ordinea operaţiilor executate în formule este prezentată în
tabelul următor:
OPERATOR DESCRIERE
: (două puncte) Operatori de referință
(un spațiu)
; (punct și virgulă)

– Negație (ca în –1)

% Procent
^ Exponențiere
* și / Înmulțire și împărțire

+ și – Adunare și scădere

& Conectează două șiruri de text (concatenare)

= < > <= >= <> Comparare

19
Copierea formulelor Excel
 Tehnici de copiere a formulelor
 Auto-Fill(autoumplere)
 Copy Paste
 Referințe relative versus referințe absolute
 Referințele relative sunt acele referințe care în urma copierii
se modifică
 Referințele absolute nu se modifică în urma copierii

20
Facilităţi generale ale MS Excel 2013

Blocarea titlurilor /Scindarea ferestrei Excel

❑ Blocarea titlurilor se poate realiza din meniul View-Window :
 la nivelul primei linii- Freeze Top Row,
 la nivelul primei coloane - Freeze First Column
 la nivelul unui domeniu de celule prin Freeze Panes,.

❑ Deblocarea titlurilor se realizează prin comanda Unfreeze Panes, din cadrul aceluiaşi
meniu.
❑ Scindarea ferestrei Excel se realizeaza prin comanda Split, din meniul View-Window.

21