Curs 2

Formatarea foii de calcul Excel

1
Formatarea caracterelor numerice
Tab-ul Home→Number
Click dreapta→Format Cells→Number

2
 Formatarea caracterelor numerice
ORMAT DESCRIERE

General Acesta este formatul implicit de număr pe care îl aplică Excel când tastați un număr. În
majoritatea cazurilor, numerele formatate cu formatul General se afișează așa cum le
tastați. Însă, dacă celula nu este suficient de lată pentru a afișa numărul în întregime,
formatulGeneral rotunjește numerele la zecimale. Formatul de
număr General utilizează de asemenea notația științifică (exponențială) pentru
numerele mari (cu 12 sau mai multe cifre).

Number (Număr) Acest format se utilizează pentru afișarea generală a numerelor. Aveți posibilitatea de a
specifica un număr de zecimale dorit, de a opta pentru separatorul pentru mii și cum
doriți să se afișeze numerele negative.

Currency(Monedă) Acest format se utilizează pentru valorile monetare generale și afișează simbolul
monetar implicit alături de numere. Aveți posibilitatea de a specifica un număr de
zecimale dorit, de a opta pentru separatorul pentru mii și cum doriți să se afișeze
numerele negative.

Accounting(Contabil) Acest format se utilizează, de asemenea, pentru valori monetare, dar aliniază simbolul
monetar și virgula în coloană.

Date (Dată) Acest format afișează numere seriale dată și oră ca valori de date calendaristice,
conform tipului și setărilor locale (locației) specificate. Exceptând elementele care au
un asterisc (*) în lista Tip (fila Număr, caseta Formatare celule), formatele aplicate
nu comută ordinea datelor cu sistemul de operare.

3
Formatarea caracterelor numerice
Time (Oră) Acest format afișează numere seriale dată și oră ca valori de ore, conform tipului și
setărilor locale (locației) specificate. Exceptând elementele care au un asterisc (*) în
lista Tip (fila Număr, caseta Formatare celule), formatele aplicate nu comută
ordinea datelor cu sistemul de operare.

Percentage (Procent) Acest format înmulțește valoarea celulei cu 100 și afișează rezultatul cu simbolul de
procent. Aveți posibilitatea de a specifica numărul de zecimale dorit.
Fraction (Fracție) Acest format afișează un număr ca fracție, conform tipului de fracție specificat.
Scientific (Științific) Acest format afișează un număr în notație exponențială, înlocuind o parte a numărului
cu E+n, unde E (de la Exponent) înmulțește numărul precedent cu 10 la puterea n. De
exemplu, formatul Științific cu două zecimale afișează 12345678901 ca 1,23E+10,
însemnând 1,23 ori 10 la puterea 10. Aveți posibilitatea de a specifica numărul de
zecimale dorit.

Text Acest format tratează conținutul unei celule ca text și afișează conținutul exact cum
este tastat, inclusiv numerele tastate.
Special Acest format afișează un număr ca un cod poștal, număr de telefon sau cod numeric
personal.
Custom Acest format permite modificarea unei copii a codului de format a numărului existent.
(Particularizat) Astfel, se creează un format de număr particularizat care se adaugă la lista de coduri
de formate de număr. Se pot adăuga între 200 și 250 de formate de numere
particularizate, în funcție de versiunea de limbă Excel instalată.

4
 Formatarea caracterelor numerice
Formate personalizate
Formatul Custom este acea categorie care permite definirea unor
formate personalizate, utilizând o serie de coduri de formatare
(caractere speciale)
Caracter Semnificație
0 Înlocuitor pozițional de cifră cu 0
? Înlocuitor de cifră cu spații în loc de zerouri, în dreapta separatorului
zecimal
# Înlocuitor pozițional de cifră fără afișarea zerourilor nesemnificative
. Sau , Separator de mii
% Format procentual ce înmulțește valoarea cu 100 și adaugă simbolul %
E/e Format științific
“text” Inserarea unui text alături de valoarea numerică
* Repetitor de caractere
@ Înlocuitor de text
[culoare] Specificator de culoare
5
 Formatarea caracterelor numerice
Formate personalizate/Format generic personalizat
Excel permite definirea unui format generic personalizat, definit ca o
serie de maximum 4 formate distincte separate prin semnul ; (punct și
virgulă). Ordinea declarării formatelor determină formatul afișat de
celulă în funcție de valoarea conținută de aceasta.

Format1; Format2; Format3; Format4;

Aplicat atunci
cand valoarea din >0 <0 0 text
celula este:

6
 Formatarea caracterelor numerice
Formate personalizate/Formate pentru date
calendaristice
Caracter Semnificație
d Zi
m Luna
y An

7
Formate personalizate/Formate pentru date
calendaristice
Data Format personalizat Data formatata
05.07.2013 d 5
06.07.2013 dd 06
07.07.2013 ddd D
08.07.2013 dddd luni
09.07.2013 m 7
10.07.2013 mm 07
11.07.2013 mmm iul
12.07.2013 mmmm iulie
13.07.2013 y 13
14.07.2013 yy 13
15.07.2013 yyy 2013
16.07.2013 yyyy 2013
17.07.2013 dddd dd mmm yyyy miercuri 17 iul 2013 8
 Formatarea condițională
 Formatarea condiţională permite aplicarea unor efecte de
formatare asupra unor celule sau câmpuri dintr-un registru de
lucru, pe baza unor condiţii. În mod practic, formatarea
condiţională implică definirea unor reguli ce vor fi aplicate unei
celule sau unei plaje de celule.
 Atunci când un utilizator analizează un volum mare de date şi
caută răspunsuri rapide la întrebări de genul:
 Care sunt cei mai buni şi cei mai slabi studenţi dintr-un an?
 Cine a încheiat tranzacţii cu valori mai mari de 100000 lei în aceasta
luna?
 Care produse au creşteri în vanzări mai mari de 15% din an în an?
 Care este distribuţia angajaţilor pe diferite intervale de vârstă?
 Formatarea condiţională oferă răspunsuri la aceste întrebări,
punând în evidenţă elementele căutate prin scale de culori
diferite, seturi de pictograme, bare de date.

9
 Aplicarea formatării condiţionale presupune selecţia plajei de celule pentru care se
doreşte a se aplica formatarea condiţională şi din meniul Home-Styles, se alege opţiunea
Conditional Formating şi una din regulile predefinite oferite de Excel sau o regulă
definită de utilizator (New Rule, Manage Rules..).

 Excel 2007 oferă o gamă diversificată de reguli predefinite de formatare precum:

 Highlight cells Rules – include exemple de reguli ce oferă formatări în culori diferite a
celulelor, atunci când conţinutul acestora este mai mare/mai mic sau egal decât o
anumită valoare (Greater Than.., Less Than.., Equal To..), este cuprins între 2 valori
(Between..), are valori lipsă (A date occurring..), are valori duplicate (Duplicate values..).
 Top/Bottom Rules - include reguli ce oferă formatări în culori diferite a celulor
selectate atunci când conţinutul acestora este în primele “n” valori (Top 10 Items..),
ultimele “n” valori (Bottom 10 Items), primele “n %” valori (Top 10%), ultimele n%
(Bottom 10%), peste media valorică (Above Average), sub media valorică (Below
Average).
 Data Bars – aplică bare grafice direct în celulele selectate, proporţional cu valorile
acestora.
 Colors Scales – aplică o scală de 2 sau 3 culori, proporţional cu valorile acestora.
 Icon Sets – aplică un set de 3 sau 4 pictograme prestabilite celulelor selectate,
proporţional cu valorile acestora.
 New Rule – permite definirea unei reguli noi de formatare, bazată pe formule logice.
 Manage Rules – activează caseta de dialog Conditional formatting rules manager în
care utilizatorul poate defini noi reguli, edita reguli existente sau şterge reguli de
formatare.

10
 Atunci când utilizatorul îşi defineste propria regulă de formatare se va alege
comanda New Rule din meniul Home-Styles-Conditional Formating. In fereasta
New Formatting Rule, utilizatorul va selecta un tip de regulă din lista (figura nr.
1.24.):
 Format all cells based on their values – se utilizează acest tip de regulă atunci
când se doresc a fi scoase în evidenţă valori prin bare grafice, scale de culori,
seturi de pictograme.
 Format only cells that contain: se utilizează acest tip de regulă, când se doresc a
fi create reguli bazate pe comparatii matematice, reguli bazate pe text, date
calendaristice, erori, etc. Această regulă este similară cu formatarea condiţională
din versiunile anterioare Excel.
 Format only top or bottom ranked values: se utilizează acest tip de regulă,
când se doresc a fi identificate primele “n” valori, ultimele “n” valori, primele n%,
etc.
 Format only values that are above or below average: se utilizează acest tip de
regulă, când se doresc a fi identificate celule cu valori peste medie sau sub medie.
 Format only unique or duplicate values: se utilizează acest tip de regulă, când
se doresc a fi identificate celulele cu valori duplicate dintr-un domeniu.
 Use a formula to determine which cells to format: se utilizează acest tip de
regulă, când se doresc a fi create reguli bazate pe formule logice.

11
 Exemplificare formatare condițională
 Formatare condițională.xlsx

12