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 CHIFFRAGE D'UN PROJET : ÉVALUATION DES

CHARGES
 Maj le 08/01/2020 par l'équipe de Manager GO!

Une des phases les plus délicates d'un projet est d'estimer les charges
avant son démarrage. Ce travail d'équilibriste demande de la rigueur
pour obtenir un chi rage su samment précis et pertinent. Voyons
comment évaluer le nombre de  jours/homme.

Pourquoi estimer les charges ?

Souvent négligé, ce travail occupe pourtant une place centrale dans la phase de cadrage .

Une dérive au niveau du chi rage d'un projet génère un risque conséquent avec des
impacts possibles sur les délais prévus et le respect du budget. Malheureusement, les chefs
projets ne passent pas toujours le temps nécessaire pour a ner leurs chi res.

L'estimation du nombre de Jour*Homme - écrit aussi "jour /homme" (ou de mois/homme

ou encore années/homme), nécessaire pour mener chaque tâche du projet, permet :

 la plani cation des actions (enchaînement et durées) des divers jalons ,

 la détermination de la date de n de projet ,
 l'organisation de la charge de travail des intervenants,
 la demande de chi rage pour l'établissement de devis des éventuels prestataires,
 l'estimation du budget du projet en termes de ressources humaines,

Méthode de chiffrage de projet

Voyons comment procéder pour estimer au mieux les charges du projet.

Nous avons pris l'option de vous proposer une méthode simple. Des approches plus
sophistiquées existent. Attention de ne pas tomber dans le piège de l'usine à gaz.
L'important est de travailler avec un outil opérationnel, qui serve vraiment.

Voici la démarche :

1  Listez en détails les tâches à mener 

Partez des grandes étapes du projet et décomposez le travail à réaliser en tâches

élémentaires. Il est plus facile d'estimer le temps que prend la réalisation d'une activité
basique plutôt qu'un ensemble d'opérations.

2 Pour chaque tâche, déterminez qui doit intervenir

A ectez une activité à une personne . Si vous êtes descendu su samment bas dans la
décomposition des tâches, vous n'aurez généralement qu'un seul pro l à associer par
activité. 

3 Évaluez le temps nécessaire à consacrer à chaque tâche

Nous entrons dans le vif du sujet. Quelles méthodes utiliser ?

Voici plusieurs approches complémentaires :

 appuyez-vous sur les bilans de n de projet,

 interrogez vos collègues les plus expérimentés, 
 rapprochez-vous d'un expert du métier en question,
 utilisez des abaques qui vous donnent des coûts standards,
 travaillez en équipe pour confronter les évaluations.

Pour être plus n, voici un outil facile à mettre en oeuvre : l'estimation à 3 points.
 Utilisé avec la méthode PERT , cette formule vous donne un temps moyen en fonction
d'une estimation que vous jugez la plus probable, une seconde optimiste et une
dernière, pessimiste. 

Estimation = (a + 4m + p) / 6

a = estimation optimiste

m = probable (le "m" vient de "Most likely")

b = pessimiste

Si vous souhaitez utiliser cette formule, prenez-la en compte dès le début de vos
investigations, car vous devrez  recueillir à chaque fois les 3 estimations : la durée
minimum, la plus probable et en n la durée maximum.

Voir en complément cet article :  Easy task estimation with Three-point estimation
technique

4 Remplissez une che d'estimation de charges

Nous vous conseillons d'utiliser un chier Excel (ou autre tableur) pour saisir toutes vos
données. Vous pouvez ajouter le TJM (Taux Journalier Moyen) pour un prestataire ou le coût
horaire en interne . 

Exemple de che d'évaluation de charges et de chi rage de projet

 Projet :    Refonte du site internet Chef de projet

: 

Date :

Tâches  Intervenant  Temps Coût  Total coût (€)

(j/h) jours 

Design        

Charte graphique  DA  1  600  600

Maquettes  DA  2  600  1200

Total Design    3    1800

 Fonctionnel        

Arborescence site Chef de projet 1 600 600

web

Fonctionnalités Chef de projet 1 600 600

web

Architectures des Chef de projet 0.5 600 300

données web

Total fonctionnel    2,5    1500

Développement web        

Intégration html Developpeur  4 500 2000

Development php Developpeur  4 500 2000

Total développement   8   4000

web

...        

Total        

Autre exemple :

Si les tâches sont partagées entre di érents intervenants, il est intéressant d'adopter une
présentation de type "tableau croisé" pour mettre en valeur l'implication de chaque
ressource. Très pratique pour ajuster les charges a n de réduire la durée du projet.

 Tâches  Intervenant       Temps Coût

  Julie ... Alain (j/h)

TJM  700 €   600 €

CT horaire

  J/h Coûts     J/h Coûts

Design              

Charte graphique 1  700       1 700

Maquettes 1  700    2  600 3 1300

Total Design 2  1400      600 4 2000

               

...  ...  ...   ...    ...  ...

Total projet  4  2800    10  6000 14   8800

...              

Ce dossier est référencé dans : Cadrage du projet

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Commentaires

Momo 17/07/2018 12:30

Bonne synthèse facile à comprendre avec des exemples pour illustrer.

L'équipe de Manager GO! 16/02/2018 15:10

Merci, c'est recti é.

Moulin 13/02/2018 09:52

Pas vraiment important, mais il y a une faute de frappe dans votre premier
tableau "Arbosrescence site"
 

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