MICROSOFT

EXCEL

TEMA 1:
MENEJO DE COLUMNAS
COLUMNAS Y FILAS EN EXCEL
Microsoft
EXCEL
Vamos a ver ... ?
HOJA DE CÁLCULO

¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?

¿DÓNDE LO ENCUENTRO?
¿PARA QUÉ SIRVE?
¿QUÉ DEBO SABER PARA
UTILIZAR EXCEL?
¿QUÉ ES EXCEL?
 CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
Microsoft Excel, MS Excel o
simplemente Excel:
es un software de
aplicación publicado por la
empresa Microsoft, que brinda
soporte digital a las labores
contables, financieras,
organizativas y de
programación, mediante hojas
de cálculo. Forma parte del
paquete Microsoft Office, que
contiene diversos programas de
oficina como Microsoft Word,
Microsoft Powerpoint, etc.
 CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
PARA QUE SIRVE EXCEL:
Excel nos permite trabajar con datos numéricos, es un
sistema de hojas de cálculo, permitiendo la
automatización de operaciones lógicas (aritméticas,
geométricas, etc.) y facilitándole la vida a los contadores,
financieros, gestores de información . Con los números
que almacenamos en Excel podremos realizar diversidad
de cálculos.
Por eso es también es
utilizado en entornos
domésticos, para llevar las
cuentas de la casa, ya que
ofrece un sencillo acceso a sus
funciones más elementales.
 CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
PARA QUE SIRVE EXCEL: Ejemplos donde podemos
emplear o llevar a cabo las siguientes tareas:
• Llevar un registro de clientes, usuarios, empleados
• Llevar la contabilidad de una empresa, un comercio
• Crear gráficos a partir de datos numéricos introducidos
• Hacer calendarios y Elaborar presupuestos detallados.
• Llevar una libreta de direcciones.
• Hacer facturas.
• Llevas los gastos del
hogar.
• Generar informes
contables.
• Diseñar todo tipo de
horarios.
¿QUÉ DEBES SABER PARA
USAR EXCEL?
 HOJAS DE CALCULO
Excel pertenece a la categoría de programas informáticos
conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo
fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular
las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera
ayudar en la automatización del trabajo contable.
Las hojas de cálculo
electrónicas han ido
reemplazando a las hojas
de papel, y aunque
inicialmente fueron
creadas para tareas
contables, hoy en día son
utilizadas para un sinfín de
aplicaciones, las cuales se
basan en filas y columnas.
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

DEFINICIÓN DE FILA Y COLUMNAS

Una fila es un conjunto de celdas situadas una junto a la
otra en sentido horizontal.
Una columna es un conjunto de celdas situadas una
debajo de otra en sentido vertical (como las columnas
en un edificio.
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
DEFINICIÓN DE TABLA
Una tabla es un cuadro dividido en celdas que están
organizadas en dirección vertical (COLUMNAS) y
horizontal (FILAS). Es una buena herramienta para
organizar información o presentar cifras.
Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una
tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y
formas de tablas que existen.
Entonces:

¿DÓNDE
ENCONTRAMOS
EL PROGRAMA
EXCEL?
INICIO DE EXCEL EN WINDOWS

Al igual que los demás

programas de la suite
de Office, debe hacer
clic en el botón inicio
y escoger EXCEL,
también puedes hallar
su acceso directo en el
escritorio
Entonces:

ENTORNO
DE TRABAJO
DE EXCEL
MS – EXCEL
MS – EXCEL
MS – EXCEL
MS – EXCEL
Entonces:

¿TRABAJAR CON
FILAS Y
COLUMNAS?
MODIFICAR TAMAÑO DE COLUMNAS Y FILAS
ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS
Para cambiar manualmente el ancho de columna, coloca
el puntero del ratón justamente en el límite derecho del
encabezado de una columna hasta que se convierta en
una flecha de doble cara y arrastra el ratón hacia la
derecha o izquierda hasta que la columna tenga el ancho
que deseas. De igual manera se utiliza en las filas.
MODIFICAR TAMAÑO DE COLUMNAS Y FILAS
INSERTAR COLUMNAS Y FILAS
Para cambiar insertar una
columna o fila, coloca el
puntero del ratón
justamente en el
encabezado (letra o
numero) selecciona la
columna o fila, has clic
izquierdo y despliega el
menú contextual, escoge
la opción insertar fila o
columna, según lo que
hayas seleccionado.
SELECCIÓN DE COLUMNAS Y FILAS
SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS ENTERAS
Aunque podemos seleccionar una columna o fila con tan
solo hacer clic sobre el encabezado, en ocasiones se
puede facilitar hacer la selección con el teclado de la
siguiente manera:
Mayús + Barra espaciadora : Selecciona una fila completa
Ctrl + Barra espaciadora : Selecciona una columna
completa.
Mayús o Ctrl +

teclas direccionales del

teclado y seleccionas,
según tu criterio.
SELECCIÓN DE COLUMNAS Y FILAS
SELECCIONAR TODA UN ÁREA DE CELDAS
Si necesitas seleccionar un área muy grande de celdas
puedes hacerlo con una sola combinación de teclas. Solo
debes activar cualquier celda dentro del rango a
seleccionar y pulsar la combinación Ctrl + E
Si no hay datos
insertados ,
CTRL + E
seleccionara
toda la hoja de
calculo
SELECCIÓN DE COLUMNAS Y FILAS
SELECCIONAR CELDAS NO CONTIGUAS
En algunas ocasiones necesitarás realizar una selección de
celdas no adyacentes. El método es muy sencillo,
solamente mantén oprimida la tecla Ctrl mientras haces la
selección con el puntero del ratón, en la Fila o Columna.
Para poder manejar de manera adecuada Excel, debes tener en cuenta
el tipo de teclado que estas utilizando y la disposición de las teclas, así
como las funciones de cada una de ellas, no te olvides que puedes
preguntar por el WhatsApp
Gracias