MICROSOFT

EXCEL
TEMA 4:
TRABAJANDO CON FUNCIONES
BÁSICAS, MINIMO, MAXIMO Y
PROMEDIO EN EXCEL.
Microsoft
EXCEL
Vamos a ver ... ?
HOJA DE CÁLCULO

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?

¿PARA QUE ME SIRVE LA
FUNCIÓN PROMEDIO?
FUNCIONES EN EXCEL
 CONCEPTOS DE FUNCIÓN
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?
Una función es una fórmula predefinida que realiza los
cálculos utilizando valores específicos en un orden
particular. Una de las principales ventajas es que ahorran
tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú
mismo.
 SINTAXIS DE UNA FUNCIÓN
La sintaxis de una función para Excel es de la siguiente
manera
=nombre de la función (argumento;argumento;..).
Cada función tiene un conjunto de argumentos válidos.
Pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones
de celdas, valores lógicos, etc. e incluso otras funciones.
FUNCIÓN SUMA:
=SUMA(REFERENCIA1:REFERENCIA 2)

SUMA CON OPERADORES

MATEMÁTICOS SERIA: SUMA CON OPERADORES
=B1+B2+B3+B4 MATEMÁTICOS SERIA:
=A2+A6
Entonces:

¿CUANTAS
FUNCIONES
EXISTEN?
 CLASIFICACION DE FUNCIONES
Excel cuenta con muchas funciones y las clasifica por
categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas,
Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación,
las iremos viendo en grado creciente de complejidad de
acuerdo al tipo de argumento, las siguientes son las
principales funciones de Excel:
=SUMA(A1:B15)
Suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas del rango.
=SUMA(A1;B15)
Suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas
=PROMEDIO(A1:B15)
Calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.
=MAX(A1:B15)
Devuelve el MAYOR valor que encuentra en el rango especificado.
=MIN(A1:B15)
Devuelve el MENOR valor numérico del rango especificado.
Entonces:

¿QUÉ DEBEMOS
SABER PARA
UTILIZAR
FUNCIONES?
 RECORDEMOS
Debes manejar y tener presente el concepto de Celda,
Rango de celdas, Operadores y argumentos :
Al igual que en la formulas, para iniciar o introducir una
función en una celda, siempre debemos comenzar por el
signo =
=nombre de la función (argumento;argumento;..).
Cada función tiene un conjunto de argumentos válidos.
Pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones
de celdas, valores lógicos, etc. e incluso otras funciones.
 FUNCIONES DE EXCEL

FUNCIONES EN EXCEL: expresión que se utiliza para

realizar cálculos de valores, produciendo un nuevo valor
que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula. Dichos valores que se encuentran en una o
más celdas.
Entonces:

¿CÓMO UTILIZAR
LA FUNCIÓN MAX
Y MIN?
 LA FUNCIÓN MIN Y MAX
FUNCIÓN MIN Y MAX CON VALORES NUMÉRICOS
Al igual que otras funciones, es posible ingresar
directamente en la función MIN o MAX, los números que
queremos comparar. La siguiente fórmula usa la función
MIN y compara los números ingresados para obtener el
menor de ellos
Si Excel muestra un error
al ingresar la fórmula
anterior, es muy
probable que se deba a
que en tu equipo tienes
una configuración
regional diferente, por lo
tanto deberás utilizar el
punto y coma (;) para
separar la lista de
números.
 LA FUNCIÓN MIN Y MAX
FUNCIÓN MIN Y MAX CON UN RANGO
En lugar de ingresar número por número en la función MIN,
o MAX podemos indicarle el rango de celdas que contiene
los valores numéricos que necesitamos comparar.
La siguiente fórmula le pide a la
función MIN que obtenga el valor
mínimo de los valores contenidos
en el rango A1:A10.
en la celda D1 ingresar:
=MIN (A1:A10)
Para este ejemplo, se ha colocado en el
rango A1:A10 los mismos diez valores del
ejercicio anterior y por lo tanto tendremos
el mismo resultado:
Entonces:

¿CÓMO UTILIZAR
LA FUNCIÓN
PROMEDIO?
 LA FUNCIÓN PROMEDIO
FUNCIÓN PROMEDIO
calcula la media aritmética de una serie de datos. Es decir,
suma todos los valores de la variable que estamos
analizando y los divide entre la cantidad de valores
sumados.
SINTAXIS
PROMEDIO(número1; [número2]; …)
•número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número o
también puede ser un rango de celdas con valores a promediar.
•número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros
son opcionales. De igual manera obtendrá más valores a promediar.

EJEMPLOS
= PROMEDIO(15;5) Resultado 10
=PROMEDIO(B1:B2) Resultado 10
Para poder manejar de manera adecuada Excel, debes tener en cuenta
el tipo de teclado que estas utilizando y la disposición de las teclas, así
como las funciones de cada una de ellas, no te olvides que puedes
preguntar por el WhatsApp
Gracias