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- Los pasos que se deben seguir para la elaboración de un presupuesto de obra y realizar un
cuadro comparativo entre los diferentes tipos de presupuestos para obras aprendidos en
el curso.
* DISEÑOS DEFINITIVOS DE OBRA: Son la base de la buena planeación y el punto de partida para
presupuestar y programar los tiempos de la obra. Estos diseños deben ser revisados junto con el
cliente para estar seguros que cumplen los requerimientos de este. De acá se derivan las
especificaciones técnicas de la Obra, en las cuales se determinan los procesos, calidad de los
materiales, mano de obra y procedimiento para obtener una Obra de calidad a precio justo. Estas
especificaciones y costos deben estar aprobadas por el cliente.
* ESTUDIO DE DISEÑOS Y ESPECIFICACIONES: la revisión de los planos se realiza una vez recibidos
estos, y busca tener una idea espacial del proyecto en la mente y así proyectar que maquinaria
utilizar, el desarrollo de las actividades y otras situaciones que influyan en el costo de las
actividades. Del método utilizado depende la facilidad y agilidad para el control y la modificación
de la información cuando se requiera.
* ESTUDIO DEL ENTORNO DE LA OBRA: En esta etapa de la elaboración del presupuesto, se debe
estudiar las condiciones del sitio donde se realizará la obra y que pueda afectar los costos de
manos de obra, materiales o alquiler de equipos para el proyecto.
- ANÁLISIS DEL SITIO: el estudio del sitio permite establecer parámetros como: distancia del sitio a
proveedores de materiales, características de los accesos a la obra, calidad de los equipos,
cantidades y estado, cantidad y calidad de herramientas, la calidad y cantidad de oferta de la
mano de obra, las condiciones del terreno, las condiciones ambientales del sitio y la disponibilidad
de servicios públicos. Es importante analizar la reglamentación sobre los horarios de trabajo, el
tránsito terrestre, la circulación de vehículos pesados, la colocación de protecciones, la
señalización preventiva y los botaderos.
* CANTIDADES DE OBRA: consiste en obtener las cantidades totales de cada una de las actividades
del listado de obra, la cual se logra tomando medidas directas de los planos con un escalímetro y
en las unidades propias de la actividad aplicando unidades del sistema Internacional, el sistema
inglés o cualquier otro sistema. Todas las actividades para la elaboración del presupuesto, se
basan en que los diseños y especificaciones de obra, son definitivos y se encuentran completos en
detalles y descripción. Si no hay claridad sobre algún aspecto o sistema constructivo, debe
consultarse con el diseñador lo más pronto posible.
* ASIGNACIÓN DE PRECIOS: Una vez realizado el primer listado de actividades con sus cantidades
de obra, se procede a valorar cada una de las actividades descritas. Se pueden utilizar bases de
datos de listas de precios ajustadas a las condiciones locales. Es importante tener en cuenta las
listas de precios en situaciones tales como fechas de publicación, ubicación del proyecto entre
otros. Se recomienda usar lista de precios con análisis de Precios Unitarios.
* REVISION DEL PRESUPUESTO: Una vez terminado el Presupuesto es importante darle mínimo
una segunda revisión para estar seguros que hayan quedado incluidas todas las actividades, así
como que las cantidades de obra y valores unitarios estén correctos con las mediciones o verificar
cualquier error de transcripción.
• Datos del cliente, en lo posible con número de identificación: Datos de contacto y dirección del
proyecto.
• Nombre del proyecto y ciudad: Se debe colocar un nombre al proyecto, pero que este no sea
demasiado largo y describa el tipo de construcción a realizar. (construcción, ampliación,
remodelación)
• Impuestos que incluye (se cobra o no IVA): Cuando incluye impuestos, se debe discriminar
claramente el porcentaje y sobre cual concepto se calcula. Por ejemplo, el IVA en presupuestos de
construcción, se calcula sobre el valor de la utilidad esperada del contratista.
• Forma de pago: Es preciso indicar cómo será el plan de pagos que se espera por parte del
cliente, pero con una buena justificación.
• Plazo de ejecución de la obra: Se debe indicar, de acuerdo con la revisión de rendimientos de
obra, el plazo total en el cual los trabajos pueden ser entregados y con la calidad definida en las
especificaciones.
• Validez de la oferta: Se debe expresar cuanto tiempo de validez tiene el presupuesto
presentado, ya que estos son afectados por la devaluación de la moneda, el incremento de precios
de materiales y el cambio de año fiscal que aumenta los salarios, etc.
Para este procedimiento son indispensables los planos, las especificaciones técnicas y el listado de
actividades constructivas que componen el proyecto.
Para obtener las cantidades totales de cada una de las actividades del listado de obra, tomamos
las medidas directas de los planos con un escalímetro y en las unidades propias de la actividad
aplicando unidades del sistema Internacional, el sistema inglés o cualquier otro sistema. Todas las
actividades para la elaboración del presupuesto, se basan en que los diseños y especificaciones de
obra, son definitivos y se encuentran completos en detalles y descripción. Si no hay claridad sobre
algún aspecto o sistema constructivo, debe consultarse con el diseñador lo más pronto posible.