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Estructura organizacional
Una vez definidos los objetivos, se procede a establecer la estructura organizacional
de la obra, la cual se definirá a través de un organigrama. Necesariamente, cada
obra tendrá que desarrollar su propia estructura de acuerdo con sus características
técnicas, el tamaño, la localización y los costos.
Cuando las personas se agrupan y tienen un objetivo en común surge una
importante primera necesidad que es la de saber, como mínimo:
1. Que es lo que hay que hacer;
2. Quiénes son las personas más competentes para hacer esos trabajos;
Reingeniería
Restructuración
Es el proceso por medio del cual los gerentes cambian las relaciones de
tarea y autoridad y rediseñan la estructura y cultura organizacional para
mejorar la efectividad de la organización.
Un tipo de reestructuración organizacional que se ha vuelto muy común en los
años recientes es el DOWNSIZING, es decir el proceso por el medio del cual los
gerentes hacen más eficiente la jerarquía organizacional y despiden a gerentes y
trabajadores para reducir los costos burocráticos. El impulso para reducir los
costos burocráticos es a menudo una respuesta a las crecientes presiones
competitivas en el ambiente, ya que las empresas luchan por aumentar su
desempeño e introducir nuevas tecnologías de información. Por ejemplo la ola de
fusiones y adquisiciones que ocurrió en la década de 1990 en muchas industrias
como las de telecomunicaciones, bancos y defensa, también ha dado como
resultado recortes de personal, debido a que las empresas fusionadas por lo
general, requieren de menos gerentes.
Innovación
Notas de Proyecto: corresponde a un tipo especial de memo que se utiliza para entregar
A información
continuaciónpedida por lase
otra explican detalladamente,
parte. Generalmente su contenido es de carácter algunos
técnico, y puedemedios de
comunicación:
estar en forma de pregunta o de afirmación. No se debe dar para dar instrucciones que afecten el
alcance del proyecto.
Cartas formales: es aquella correspondencia que tiene un impacto sobre los términos
contractuales.
Comunicaciones verbales, correos y telefónicas: los comentarios técnicos son válidos vía verbal,
por correo o telefónica; sin embargo no será válido ningún cambio potencial a los acuerdos
contractuales, ni al alcance del contrato.
Actas de reunión: en estas se registran los temas desarrollados y las acciones emprendidas en la
reunión.
Por otra parte, con el fin de establecer los requerimientos mínimos que
se deben alcanzar para asegurar una comunicación efectiva entre los
miembros de la organización, la organización y los proveedores, y la
organización y los contratistas, se hace necesario definir el sistema de
información del proyecto, el cual debe ser una estructura dinámica que
permita almacenar información oportuna, pertinente y exacta para ser
utilizada para la toma de decisiones durante el desarrollo del proyecto.
Un buen sistema de información, deberá contar con una debida
documentación del desarrollo del proyecto. Esta documentación puede
ser: contractual y técnica.
No son correctos los gerentes que piensan que gritarles a sus empleados es la
mejor manera para motivarlos, o es simplemente su privilegio de jefe.
La competencia para la comunicación incluye los conocimientos, habilidades y
capacidades fundamentales que le permitirán ser efectivo para:
Como la autoridad está centrada en una sola persona esta toma las
decisiones y asume el control, los empleados están sujetos a las
decisiones del gerente u propietario, llevando a cabo las operaciones
para cumplir las metas.
3.-Estructura Matricial
4.-Estructura Línea-Staff
Los órganos de línea tienen autoridad lineal y escalar, mientras que los
órganos staff se centran en asesorar a los diversos departamentos. La
estructura lineal se basa en la autoridad única, respondiendo cada
órgano ante una autoridad superior.
Ventajas:
Por un lado tiene asesoría especializada mientras que por otro posee
autoridad única.
Desventajas:
- La comunicación y documentación.
Organización Departamentalizada
Funciones Propias de un Unidad administrativa
proyecto
Proceso administrativo en el cual se orienta la organización a través de
la división del trabajo, fundamentada
Diseño Área técnica en la especialización del mismo,
por medio de departamentos
Planeación y construcción o áreas funcionales que agrupan tareas
que cumplenMateriales
una función
y Servicios específica:
Control de Calidad
Mantenimiento
Seguridad Industrial
Financiera Área Financiera
Contabilidad y análisis
financiero
fuentes de financiamiento.
Presupuestos.
Gestión Humana, capacitación, Área recursos humanos
selección y contratación.
Mercadeo, ventas, publicidad. Área comercial
Organización matricial
Estructura organizacional
2. Quiénes son las personas más competentes para hacer esos trabajos;
o Controlar herramientas.
o Suministrar herramientas
o Enviar informe sobre daños y pérdidas de herramientas
o Controlar equipo propio
o Controlar equipo arrendado
o Vigilar el equipo
o Controlar entrada y salida de las herramientas de los subcontratistas.
o Elaborar paz y salvos de personal.
Nos ayuda a conocer a que área nos dirigiremos, tras comprobar las
deficiencias que existen en el área seleccionada.
4.- Conocer los aspectos legales, para de esta forma saber que tipo
de empresas vamos a constituir.
-Acta constitutiva:
HERRAMIENTA
Ventajas de la delegación:
2. Supervisión de tareas delegadas (al final de la misma o de manera constante). Al delegar el jefe debe
tener y mostrar confianza en las habilidades y respecto en las decisiones de la persona a quien delega
para que se lleve la tarea eficazmente. Sin embargo la responsabilidad final del trabajo es del jefe.
ESTILOS DE DIRECCION
La teoría x :
Son las suposiciones contrastantes las cuales tienen mayor apoyo en los
conocimientos de la ciencia qué en los de la conducta.
Pasividad - actividad.
Dependencia - interdependencia.
Capacidad para el comportamiento adaptativo.
Amplitud de intereses.
Perspectiva a corto plazo y a largo plazo.
Suposición de la posición del subordinado o superior.
Grado de conocimientos en sí mismo. Como se podría esperar, otros más
maduros estarán orientados hacia la actividad de independencia, interés
profundo, perspectiva a largo plazo, conocimiento de sí mismos y
control, sirven en una posición superior y se comportan en varias
formas.
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS-IMPORTANCIA
Directivo
Tipos de líderes:
Clasificación Legal.
Estos contratos tienen lugar en ocasión de los trabajos que tienen por
objeto intensificar temporalmente la producción, o responder a
circunstancias accidentales de la empresa o cuando la necesidad de su
trabajo cesa en cierto tiempo, Terminan sin responsabilidad para las
partes con la conclusión del servicio si ocurre antes de los tres meses
contados desde el inicio del contrato.
Contrato de Trabajo por Equipo.
Contrato verbal es aquel que no consta por escrito, cuyo contenido, esto
es, las condiciones bajo las cuales se presta el servicio, las obligaciones
de las partes, no figuran, no constan en un instrumento escrito. El
contrato de trabajo verbal es el de más uso, es el más corriente.
Generalmente, el trabajador se incorpora a la empresa, no suscribe
ningún documento por escrito. El vínculo jurídico queda caracterizado
por la prestación misma del servicio, por el hecho de la incorporación a
la empresa. La ley no exige con carácter esencial u obligatorio que el
contrato de trabajo se haga por escrito; basta el simple acuerdo de
voluntades entre las partes.