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EVENTOS EMPRESARIALES Y PROCESO DE NEGOCIACIÓN

FORO

AUTORES
LEIDY JOHANA QUEVEDO RUBIANO
JORGE EDUARDO CORREDOR GALINDO
FERNEY MORA CAPERA
CINDY PATRICIA QUINTERO LEGUIZAMÓN

BOGOTÁ D.C
2020
Ética y Negociación

Frente a los procesos de planeación y realización de un evento ¿Qué


principios deben orientar dichos procesos para garantizar que el evento sea
sostenible? ¿Cómo pueden aplicarse?

Los eventos sostenibles buscan tener un impacto positivo en el entorno en el que


se celebran y promueven un uso racional y eficaz de los recursos mediante la
gestión e implementación de soluciones eficientes

Media Ambiente: Al momento de organizar un evento que se amigable con el


medio ambiente debemos minimizar el uso de los recusaros naturales proteger el
entorno en donde se va realizar y fomentar el reciclaje y la reutilización de los
recursos teniendo pautas establecidas desde la planeación del evento como lo
son:

 Manejar equipos que no superen los niveles de ruido permitidos según el


espacio
 Si se necesita el uso de papel que sea moderado y en lo posible reciclado
poner de nuestro lado la tecnología que esta tan avanzada y hacer el
mayor uso de ella para mitigar el uso de papel
 Al momento de seleccionar la empresa que prestara el servicio de catering
buscaremos que productos sean orgánicos y que tengan protocolos
establecidos para el manejo adecuado de los recursos naturales como lo
son el agua luz entre otros.
 Dejar el área donde se realizó el enveto en perfectas condiciones y adecuar
las canecas pertinentes para el proceso de reciclaje

Sociales: la celebración de un evento sostenible debe tener un impacto positivo


en la comunidad donde se celebra

Económicos: la organización de un evento sostenible tiene como objetivo generar


un beneficio económico que se extienda más allá de la empresa que lo celebra.
Debe contribuir al desarrollo económico del entorno que lo acoge. 

Como puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas, con


respecto al impacto que tenga en el medio ambiente, la realización de un
evento?

La sociedad y las empresas tiene un enfoque más ecológico frente a la utilización


de los recursos naturales y la importancia que tiene el medio ambiente y se ha
visto en como la empresas se han reinventado para cambiar para mejorar
productos y servicios que implementaban el uso del plástico además de políticas
para el consumo apropiado de recursos como el agua luz, la gran mayoría de las
empresas cuentan con programas de reciclaje facturación electrónica reutilización
del papel además de cuidado del agua y otros aspectos ambientales, hay
normatividad que rige a las empresas en términos ambientales como lo son :

ISO 14001

La legislación sobre medio ambiente es muy amplia y compleja, por este motivo
las organizaciones pequeñas pueden encontrar dificultades al cumplirla. De esta
necesidad surge la norma ISO 14001, para facilitar el cumplimiento de la
legislación ambiental.

La Ley 99 de 1993

Ley del Medio Ambiente, crea el Ministerio del Medio Ambiente (hoy Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial –MAVDT), reordena el sector público
encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos
naturales renovables, y organiza el Sistema Nacional Ambiental

Esto permite que tanto empresas como consumidores tienen más presente el
cuidado y uso que se le debe dar a los recursos naturales, es por eso que en la
planeación de un evento se deben tener en cuenta aspectos importantes como lo
son el uso adecuado de todo tipo de recursos naturales, (agua zonas verdes
emisión de gases etc.) y la implementación de métodos que ayuden a mitigar los
daños al medio ambiente (reciclando no utilizando plástico ni papel ) y buscando
proveedores que tengan políticas establecidas en el cuidado del medio ambiente.

PROCESO DE NEGOCIACIÓN

¿Cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de las


personas involucradas en las decisiones que se toman?

Las emociones tienen el potencial de desempeñar un papel ya sea positivo o


negativo en la negociación.
Las emociones positivas con frecuencia facilitan llegar a un acuerdo y ayudan a
maximizar los beneficios conjuntos, y también pueden ser un instrumento para
lograr concesiones
Las emociones negativas pueden causar un comportamiento intenso e incluso
irracional, y causar conflictos que pueden llegar a colapsar las negociaciones,
Es importante que a la hora de hacer una negociación se maneje forma asertiva
todo tipo de emociones que esta nos pueda causar, se sabe que llegar a algún
acuerdo comercial donde cada parte tiene un objetico establecido puede ser
estresante y agotador, es por ello que es importante documentarnos bien y tener
claro lo que se busca a la hora de tener cualquier proceso de negociación esto
evitaría que las emociones ya sean negativas o positivas tomen las riendas de la
misma.
¿Qué tipos de comportamiento de los negociadores pueden llegar a
resolver problemas tales como el estancamiento o el punto muerto durante
la negociación?

 Identificar que necesidades de la otra parte no se están satisfaciendo


 Estudiar el proceso mediante el cual estamos llevando la negociación
 Crear espacios de pausas activas