COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL JOSÉ ELÍAS PUYANA

OFICIO

Lineamientos Generales para la nueva forma de prestación del servicio educativo, en el marco de
la emergencia sanitaria:

“Presencial Remota”

Estimado docente con base en la decisión de no regresar al aula en el modelo de alternancia y en aras de
fortalecer los procesos de enseñanza aprendizaje a través de estrategias apoyadas en las TICS, el Colegio
Técnico Industrial José Elías Puyana a partir del 3 de agosto inicia su nueva prestación del servicio
educativo en la modalidad: Presencial Remota.

A continuación, me permito dar las siguientes indicaciones:

ASPECTOS GENERALES
1. Ante todo, debe primar el respeto, valor institucional que se debe reforzar desde casa.
2. Para los encuentros sincrónicos se hace indispensable la visualización de la cámara para que el
docente identifique al estudiante o su acudiente. Si por algún motivo no la pueda encender, el
estudiante debe informar por el chat.
3. Solo se permite el acceso a un perfil, sea del acudiente o estudiante. Ningún estudiante puede
ingresar con dos dispositivos.
4. Los micrófonos deben permanecer en silencio cada vez que una persona tome la palabra.
5. Los chats solamente son para excusar cualquier avería en la cámara o micrófono o para realizar
preguntas sobre el tema tratado con los docentes.
6. La presentación personal es indispensable, acá se evidencia la responsabilidad tanto de acudientes
como estudiantes cuando debemos acceder con videollamada.
7. Estar atentos al horario establecido por los docentes y acceder de manera puntual. Debemos
respetar el tiempo programado por los docentes y respetar a nuestros compañeros.
8. Mientras se esté en la reunión está prohibido consumir alimento.
9. Por ninguna circunstancia se permite las grabaciones no autorizadas, ni la toma de fotografías de
las pantallas compartidas en las reuniones virtuales.
10. La motivación junto con la disciplina son claves para el éxito en el aprendizaje virtual.
11. La asistencia a los encuentros sincrónicos se manejará desde la plataforma institucional.

GRABACION DE LOS ENCUENTROS VIRTUALES

1. La grabación del encuentro virtual es opcional.
2. Es indispensable pedir la autorización previa de los estudiantes y que el acudiente haya
diligenciado el formulario de autorización previa de tratamiento de datos de Google.
3. Si algún estudiante se opone no se podría realizar esta grabación.
4. Si se realiza la grabación se debe realizar únicamente cuando se este compartiendo pantalla para
acceder solo a la información estrictamente necesaria de la parte académica.

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ASITENCIA
1. Los docentes registrarán la falla del estudiante cada vez que no asista al encuentro sincrónico,
esto con el fin de llevar la estadística y realizar el análisis respectivo de la modalidad Presencial
Remota.
2. Anexo se envía tutorial para este registro.
3. Esta falla no generará por ningún motivo afectación en su nota ni de la asignatura, ni de convivencia
4. Cada docente es autónomo de buscar la estrategia para premiar la asistencia.
5. Para los estudiantes que no se puedan conectar por razones justificables, se les debe enviar
actividades de apoyo (videos, cuestionarios, tutoriales, guías cortas, etc.) para su realización y
entrega.

RUTA ESTABLECIDAS PARA LOS ESTUDIANTES QUE NO SE CONECTAN A LOS ENCUENTROS SINCRONICOS

Se registra la falla en la plataforma institucional

Al completarse 3 fallas se envía mensaje al acudiente

El acudiente envía la excusa No hay respuesta

Se activa plan B (actividades de apoyo) Reporte a Coordinación de jornada

Reunión de padres de familia

Coordinación de jornada y orientación escolar Acompañamiento y seguimiento
Para seguimiento de actividades de apoyo

Reporte a coordinación académica y de convivencia

La situación que estamos viviendo a causa del Covid 19 ha hecho que tengamos que adaptarnos a nuevas
condiciones de vida, tanto sociales como laborales por ello hemos adoptado hábitos que conllevan el uso
de herramientas digitales que nos harán comprender con éxito que este trabajo remoto es posible y
efectivo.

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Los invito a que despejemos nuestros temores e iniciemos esta modalidad con el mayor entusiasmo y
dinamismo.
Si tienen alguna inquietud no duden en acudir a nosotros.

Con gran aprecio

HUGO HERNAN SERRANO MANTILLA CLAUDIA JULIANA VILLARREAL LUQUE

Rector Coordinadora De Convivencia

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