Fecha:

20/04/132
FORMATO PROYECTO PRODUCTIVO
Versión: V1

1. PRESENTACIÓN

Fecha de presentación: (dd/mm/aaaa)20/04/13

Nombre del Proyecto: Diseño e Implementaciòn de una sala multimedial para
preescolar
Versión del proyecto: 1
Diana Marcela Aria Escobar
Brandon Cataño García
Integrantes del Proyecto:
David Steven Pérez
Luis David Muños
*
*4032184-
3218397891 Correo Brandoncg1995@hotmail.co
Teléfonos de Contacto
Electrónico: m

Gerente del Proyecto Líder Diana Marcela Arias Escobar

administrativo del proyecto:
Correo
Teléfonos de Contacto
Electrónico:
Programa de Formación Técnico en Sistemas
Duración del Proyecto 30 días

2. UBICACIÓN DEL PROYECTO

Departamento Municipio Dirección

1. Valle del cauca 1. Cali 1. Cra 23 Nº120F-22

3. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

DIAGNÓSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

En El Colegio santa Isabel De Hungría Sede San Felipe Se Ha Visto Que Los Niños De
Preescolar sufren de aprendizaje en el área de sistemas y de la tecnología que les cuesta un
poco más entender todas estas nuevos avances que el mundo va, ya que no tienen un área
en los que ellos puedan aprender y visualizar todo esto. Por eso queremos hacer que el
aprender para ellos sea más didáctico para que puedan mejorar ya que como son tan
pequeños y le gustan las cosas didácticas. Así que sería buena la implementación de una
sala multimedia para que el aprendizaje de ellos sea didáctico y más rápido y así vayan
aprendiendo del mundo de la tecnología.

JUSTIFICACIÓN
La sala multimedia es un proyecto el cual va ayudar mucho a los niños de transición y
demás grados inferiores a que su aprendizaje sea mas rápido y didáctico. Que no solo se
queden en el salón y que le digan las partes del computador en el tablero no ellos necesitan
una sala multimedia donde ellos con dar clic a cualquier lugar les diga lo que es pero
didácticamente, de igual manera su entendimiento va a ser mayor; como ya sabemos el
mundo en la actualidad se mueve por la tecnología, así que los niños aprenderán a utilizar
implementos tecnológicos y tendrán una gran ventaja al utilizar estos elementos a esta edad.

OBJETIVO GENERAL
Realizar un nuevo medio de entendimientos para los alumnos donde puedan aprender y
realizar sus clases más divertidas lo que queremos hacer es instalar una sala multimedial
donde ellos pueden ejercer todas sus conocimientos capacidades entre otros y así dejarlos
con un medio muy útil en la actualidad

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
*Medir el área en la que tenemos destinada la implementación de la sala multimedia.
 *Realizar los planos especificando las rutas del cableado de los computadores y de más. 
*Consultar la cotización de los respectivos instrumentos requeridos para la implementación
de la sala multimedia.
*Realizar el presupuesto para la implementación de la sala multimedia.
*Realizar Una Encuesta A la docente encargado de los grados inferiores.
.

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (MERCADO META)

Los beneficios del proyecto son los alumnos de jardín ya que le dejaremos un medio más útil
para ejercer todas sus labores & trabajos. Es una zona donde los alumnos de transición no
poseen un computadores su población es regular.

DURACIÓN DEL PROYECTO

Aquí se deberá anotar la fecha probable de inicio del emprendimiento y la finalización del
mismo.
 Ver DURACIÓN DEL PROYECTO

METAS A LOGRAR (PRODUCTOS A OBTENER)

La Meta A Lograr es dejar la sala multimedia funcionando antes de que se acabe el año
lectivo 2013 para que su funcionamiento comience lo más antes posible del año 2014 para
que los niños comiencen a disfrutar de esta sala multimedia

Ver METAS A LOGRAR

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

Se hace mención al organigrama del proyecto(Actores y sus funciones)

Ver ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

FUENTES DE FINANCIACIÓN
Cotización para la creación de la sala multimedial para
preescolar
íte implementos códig cantidad valor unitario valor total
m o
01 Computadoras con Sistemas 003 10 $ 1,400,000.00 $ 12,000,000.00
Operativo Windows XP Professional
Windows 7 O Windows 8
02 tablero eléctrico de 6 circuitos 005 1 $ 38,000.00 $ 38,000.00

03 UPS para los computadores 0010 1 $ 1,300,000.00 $ 1,300,000.00

04 breques de 15 amperios 0012 6 $ 1,200.00 $ 61,200.00
05 toma corriente levinton con polo a 0016 10 $ 3,000.00 $ 30,000.00
tierra
06 selector para cambio de posición 0021 1 $ 40,000.00 $ 40,000.00
regulado a normal

07 cableado #14 0022 150m $ 1,300.00 $ 156,000.00

c/m
08 cinta aislante 0017 2 $ 10,000.00 $ 20,000.00
09 canaletas plásticas 0019 50m c/m $ 3,000.00 $ 150,000.00
10 escritorio o mesas de trabajo 0028 10 $ 42,000.00 $ 420,000.00

11 sillas 0234 30 $ 2,600.00 $ 78,000.00

12 audífonos en las computadoras 0861 10 $ 15,500.00 $ 150,000.00

13 micrófonos en las computadoras 0917 10 $ 15,000.00 $ 150,000.00

      total $ 2,667,600.00 $ 14,583,000.00

4. CRONOGRAMA O PLAN DE ACTIVIDADES

Objetivos Actividades Responsable Fecha Evidencia o Produc
 s estimada
Diseñador
-Medir la respectiva administrativo Ver PLANOS PARA L
I. Hacer los
área. de planos 10/09/12 al IMPLEMENTACIÓN D
planos del salón LA SALA
-Realizar el plano 11/09/12
comunitario MULTIMEDIAL
en forma digital. Diseñador de
planos
- Investigar los sitios
donde venden los
instrumentos para la
II. Hacer la implementación de
Cotizantes de
cotización de los la sala. 11/09/12 Ver COTIZACIONES
productos
materiales - Dirigirse a las
tienda para cotizar
los respectivos
productos.
- Aprobación del
III. Equipo dirigido
proyecto Meses de
Implementación por el líder
- Implementación septiembre a En construcción
de la sala administrativo
del proyecto en octubre
multimedial del proyecto
conjunto
 DIAGNOSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

En el colegio Santa Isabel de Hungría sede Invicali se ha determinado según el

proyecto asignado al programa de formación de sistemas, que la principal
problemática que se presenta ante el momento de la implementación de la sala
multimedial para los niños de preescolar, es la misma escases de materiales
didácticos para la realización de una buena clase donde los estudiantes no han
dependido de las tecnologías y donde según las encuestas realizadas muchos
desconoces del tema.
Ver RESULTADOS DE ENCUESTA PARA LOS PROFESORES
Ver RESULTADOS DE ENCUESTA PARA LOS ESTUDIANTES
Volver al tema: DIAGNÓSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
JUSTIFICACIÓN

Ante la problemática de que los estudiantes de la primera infancia, según las

encuestas realizadas, desconocen en su mayoría de las tecnologías de la
información y la comunicación, decidimos que la mejor forma de fomentar estas
tecnologías y al mismo tiempo fomentar el aprendizaje en diversas áreas en el
mismo estudiante se debe realizar a través de la implementación de la sala
multimedial, la cual podrá facilitar en el estudiante:

 El proceso de enseñanzas a través de una manera diferente, didáctica y

dinámica, puesto que actual mente los estudiantes de preescolar escasean
de medios didácticos.
 Ampliar sus conocimientos respecto a las tecnologías de la información y la
comunicación, a causa de que los estudiantes no se relacionan con un nivel
apropiado ante estas, limitándolos a aprender de una forma didáctica y
diferente.
 Espacios propios, personalizados para un grado de preescolar, el cual les
brindara instalaciones apropiadas para el buen funcionamiento de las clases
por medio de métodos didácticos, ya que estos estudiantes no cuentan con
las instalaciones necesarias para sí mismos, alejándolos del mundo de las
tecnologías y rechazándoles la manera de aprender de una manera diferente
y proactiva.

Según lo planteado anterior mente, podremos destacar que la prioridad en la que

a los estudiantes de preescolar se les brinden espacios propios que les permitan
desarrollar clases didácticas y que las permitan reconocer las tecnologías de la
información son de vital importancia para el desarrollo en diversas áreas no solo
tecnologías si no también transversales puesto que promueven de manera eficaz
el aprendizaje.
Volver al tema: JUSTIFICACIÓNOBJETIVO GENERAL
Implementar una sala multimedial para los niños de preescolar a mediano plazo,
para así lograr implementar una mejor enseñanza basada en espacios propios y
especiales para estos estudiantes, donde se desarrollen clases didácticas, el
conocimiento de las tecnologías de la información y la comunicación y el mejor
rendimiento en el resto de las áreas transversales.
Volver al tema: OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Son las pautas que realizaremos a corto plazo para lograr el perfecto desarrollo de
nuestro objetivo general. Estos son:

 Medir el área en la que tenemos destinada la implementación de la sala

multimedial.

 Realizar los planos especificando las rutas del cableado de los computadores
y de más.

 Consultar la cotización de los respectivos instrumentos requeridos para la

implementación de la sala multimedial.

 Realizar el presupuesto para la implementación de la sala multimedial.

 Presentar el proyecto final para la implementación de una sala multimedial

para los niños de preescolar.
Volver al tema: OBJETIVOS ESPECÍFICOS

BENEFICIARIOS DE PROYECTO

Los principales beneficiarios de este proyecto serán los niños de preescolar

seguidos de los maestros y de la institución educativa como tal.
Volver al tema: BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (MERCADO META)

DURACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto tendrá un desarrollo entre la fecha de:

03 de septiembre de 2012 al 30 de septiembre de 2012
Volver al tema: DURACIÓN DEL PROYECTOMETAS A LOGRAR

METAS A LOGRAR TIEMPO PREVISTO

 Medir el área en la que tenemos
destinada la implementación de la sala 10 de septiembre de 2012
multimedial.
Realizar los planos especificando las
rutas del cableado de los computadores 10-11 de septiembre de 2012
y de más.
Consultar la cotización de los
respectivos instrumentos requeridos
11 de septiembre de 2012
para la implementación de la sala
multimedial.
Realizar el presupuesto para la
13 de septiembre de 2012
implementación de la sala multimedial.
Presentar el proyecto final para la
implementación de una sala multimedial 13-14 de septiembre de 2012
para los niños de preescolar.
TIEMPO EMPLEADO 4 días
Volver al tema: METAS
A LOGRAR (PRODUCTOS A OBTENER)
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

LÍDER ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

 Se encargara de distribuir equitativamente el trabajo a los integrantes del grupo y de velar por el
excelente desarrollo del proyecto final.

DISEÑADOR ADMINISTRATIVO DE PLANOS COTIZANTE DE PRODUCTOS

 Se encargara por la búsqueda de un sitio para la
implementación del proyecto que cumpla con todas las
expectativas planteadas por el grupo.
 Realizara los planos en formato digital según las
medidas tomadas y coordinas del diseñador de planos
 Se encargaran de cotizar los productos en los lugares
asignados por el líder administrativo.
 Se encargaran de realizar las cotizaciones, las facturas
y el presupuesto

DISEÑADOR DE PLANOS
 Se encargara de realizar las respectivas mediad de
todo el cableado el sitio de implementación de los
computadores y de mas velando siempre por la
seguridad de los estudiantes

INTEGRANTE FUNCIÓN
Jhon Jairo Cantillo Vargas Líder administrativo del proyecto
Gustavo Adolfo Gualguan Diseñador administrativo de planos
 Juan Manuel Gómez Diseñador de planos
Sheyla Geraldine Duque Cotizante de productos
Karen Lizzeth Calvache Cotizante de productos
Volver al tema: ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

FUENTES DE FINANCIACIÓN

CONDICIONES DE
ENTIDAD MÉTODO DE FINANCIACIÓN
FINANCIACIÓN
 6 computadores (procesador dual
core 2.6ghz, disco duro 500gb sata, Implementación
Colegio Santa Isabel memoria RAM Ddr3 4gb) adecuada de una sala
de Hungría sede
 Teclados y mouse genius USB multimedial para los
Invicali Desepaz
 Monitor LCD LG 18.5” niños de preescolar
 Fuente de poder Atx 430W
Volver al tema: FUENTES DE FINANCIACIÓN

MONTOS
FUENTES DE FINANCIACION (pesos $) Trimestre Trimestre 2 Trimestre 3
1

El proyecto tendría un costo de $ 2.624.61.

Dentro de los cuales habría un plazo de tres
meses para distribuir los recursos y así
lograr la implementación del proyecto, como
se especificara a continuación, donde en
cada mes se integraran $ 874.872 para el $ 874.872 $ 874.872 $ 874.872
buen desarrollo del proyecto y donde cada ÷5 = ÷5 = ÷5 =
estudiante en el grupo actual debería $174.974 $174.974 $174.974
aportar $ 174.974.
Esto significa que es factible realizar el
proyecto, puesto que es un presupuesto
que está al alcance de los estudiantes, sin
contar con los demás grupos ni con la
ayuda de la institución como tal.
COTIZACIONES
Santiago de Cali, 18 de mayo de 2012

COTIZACIÓN
201205001
Señor
JULIO HERNAN CÓRDOBA
Jefe de Crédito
Almacenes la 14
Santiago de Cali

Atiendo muy acomedidamente a su pedido de cotización según sus peticiones

envío la siguiente lista de precios:

Valor
Ítem Nombre del Producto cantidad Valor Total
Unitario
1 caja RACK de 30x40x56cm $ 290.500 1 $ 290.500
2 cable UTP $ 650 14 $ 9.100
3 cable encauchado $ 1.600 5 $ 8.000
4 conector RJ5 x 12 $ 2.600 1 $ 2.600
5 switch TP-LINK 8 puertos $ 27.000 1 $ 27.000
6 patch panel 24 puertos $ 194.000 1 $ 194.000
7 canaleta 60x40 lisa $ 20.850 10 $ 208.500
8 botas protectoras RJ45 x6 $ 900 2 $ 1.800
9 fuente de poder 750W $ 30.000 8 $ 240.000
10 ponchadora RJ45 $ 17.500 1 $ 17.500
11 JACK azul $ 7.200 8 $ 57.600
12 memoria DDR3 4G $ 68.000 8 $ 544.000
13 mouse PS2 genius $ 10.000 8 $ 80.000
14 teclado USB genius $ 15.000 8 $ 120.000
regulador de voltaje 4000v
15 $ 435.000
magun 1 $ 435.000
16 multitoma general $ 13.500 2 $ 27.000
Sub total $ 2.262.600
 
Iva 16% $ 362.016
Total a pagar $ 2.624.616
NOTA:

Estos servicios tendrán una garantía de 2 años.

La empresa no se hace responsable por equipos que se hayan dañado habiendo
recibido el informe de mejora dado por nuestra empresa.

Atentamente,

____________________
JHON JAIRO CANTILLO
Administrador

Con copia: Señorita Jessica Marín, Jefe de Recursos Humanos

Archivo

Elaboro: María Rosa Hurtado, Secretaria General

Volver al tema: PLAN DE ACTIVIDADES
RESULTADOS DE ENCUESTA PARA LOS PROFESORES
Volver a la respuesta: DIAGNOSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
 RESULTADOS DIAGNOSTICO
ESTUDIANTES
TOTAL
PREGUNTAS SI PORCENTAJE NO PORCENTAJE
ENCUESTADOS
Consideras que las clases deberían ser un poco
56 86 9 14
mas didácticas

Te gusta aprender más de forma escrita que de

51 78 14 22
forma visual y practica

Sabes que es un computador 50 77 15 23

65
Sabes cómo manejar los dispositivos básicos de
41 63 24 37
un computador

Consideras que es difícil manejar un computador 53 82 12 18

Te gustaría aprender algunas veces a través de

la tutoría de tu maestro y con la ayuda de un 55 85 10 15
computador
RESULTADOS DE ENCUESTA PARA LOS ESTUDIANTES
Volver a la respuesta: DIAGNOSTICO Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
 CABLE DE
ENERGÍA

CABLE UTP

DIMENSIONES
DEL
BIBLIOBANCO

PLANOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SALA MULTIMEDIAL

Volver al tema: PLAN DE ACTIVIDADES

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUTRIAL – CEAI

PROGRAMA ARTICULACION MEDIA TECNICA