CURSO DO SOFTWARE

MICROSOFT EXCEL 2016

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Sumário

I – Guia Arquivo ............................................................................................................................................................... 3

I.1 – Comandos Iniciais............................................................................................................................................. 6
I.2 – Personalização e Opções do Excel ..................................................................................................................... 3
I.3 - Habilitando suplementos do Excel ..................................................................................................................... 4
I. 4 - Iniciando um novo trabalho .............................................................................................................................. 5
II - Guia Página Inicial ....................................................................................................................................................... 9
II.1 Guia é chamada de Área de Transferência .......................................................................................................... 9
II.2 Guia é chamada Fonte...................................................................................................................................... 10
II.3 Guia Alinhamento ............................................................................................................................................ 11
II.4 Guia Número.................................................................................................................................................... 12
II.5 Guia Estilos ...................................................................................................................................................... 13
II.6 Guia Células ..................................................................................................................................................... 17
II.7 Guia Edição ...................................................................................................................................................... 19
III - Tópico Especial: Fórmulas/Funções mais uteis/usuais do Excel ................................................................................ 20
III.1 - Operações Matemáticas ................................................................................................................................ 20
III.2 - Funções básicas............................................................................................................................................. 21
III.3 - Função CONT.SE ............................................................................................................................................ 23
III.4 - Função CONT.NUM ....................................................................................................................................... 24
III.5 - Função SE ...................................................................................................................................................... 25
III.6 - Função PROCV .............................................................................................................................................. 26
III.7 - Função PROCH .............................................................................................................................................. 27
III.8 - Função CONCATENAR.................................................................................................................................... 27
IV – Figuras/Gráficos...................................................................................................................................................... 27

Apostila Excel: Módulo 1 https://certificadocursosonline.com/

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I –Guia Arquivo
I.1 – Personalização e Opções do Excel (Vídeo Excel 01/ 0,00-1,47s)
Abaixo de “Comentários” há a aba Opções. Nela
é possível fazer modificações importantes que
podem agilizar o uso do Excel.
O novo Excel traz como fonte principal a Calibri
tamanho 11. Mas convenhamos, quanto trabalhos
são feitos com este tipo de letra?
Ao clicar em opções, na aba Geral você pode ir
em “Ao criar novas pastas de trabalho” e
modificar para Arial 12 por exemplo. Novos
arquivos terão esta configuração.
Abaixo destas opções existe a guia Personalizar a
Cópia do Microsoft Office, onde você pode
modificar o Nome de usuário.
Quem nunca quis escrever uma palavra e o Excel modificou automaticamente e atrapalhou seu serviço. Por
exemplo, o Excel troca automaticamente a palavra Ha por Há, e ha por há. No entanto a sigla ha significa
hectare e é bastante comum de ser utilizada. Você pode facilmente modificar isso e impedir essa alteração. O
mesmo vale se você quiser inserir novas palavras como aceitas. Quem trabalha com mais do que uma língua,
com nomes científicos ou gosta de gerar siglas, também possível inseri-las como “não erradas”.

Em revisão de texto vá em Opção de AutoCorreção

Você ainda pode excluir palavras para que o Excel não as modifique ou inserir novas palavras para
autocorreção.

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Já no ícone Idioma você ainda pode modificar o idioma do seu Excel. Muitas vezes quando instalamos um
novo pacote do Office vem em uma versão em Inglês. Antes de se desesperar, procure esta guia e passe o Excel
para o Português.

I.2 - Habilitando suplementos do Excel(Vídeo Excel 01/ 1,47-3,39s)

Uma das ferramentas mais úteis e subestimadas do Excel não está habilitada. Para abrir uma opção de Análise
de Dados é importante ir em Suplementos. Abaixo da janela que aparece você deve clicar ao lado de Gerenciar
e escolha Suplementos do Excel e clique em Ir.

Agora clique no quadradinho ao lado de Ferramenta de análise e Ferramenta de análise VBA.

Quando você for em Dados, perceberá que será habilitado no canto direito a guia Analise de dados, excelente
ferramenta para diversos cálculos estatísticos.

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I.3 - Iniciando um novo trabalho(Vídeo Excel 01/ 3,39-4,24)

Ao entrar no Excel por meio do ícone Excel, você é direcionado para a ABA Arquivo. Caso entre por meio de
algum arquivo já utilizado, você é direcionado para a página inicial do inicial (àquela com as planilhas). Neste
caso, para iniciar um novo trabalho clique em Arquivo.
Em Arquivo existe a opção “Novo”

O Excel lhe fornece a opção de iniciar uma planilha limpa sem formatações e outras com formatações prontas.
Você pode editá-las a qualquer momento e modifica-las como preferir. Alguns são particularmente
interessantes como as planilhas Orçamento Pessoal e Calendário. Em alguns casos o Excel fornece explicações
sobre a planilha (Veja na Planilha Início abaixo). Você ainda pode ir em Pesquisas Sugeridas ou Pesquisar
Modelos on-line e procurar por modelos que julgue interessantes.
Devemos sempre buscar ser criativos e aprender a editar nossas próprias planilhas, mas estas planilhas já
formatadas são uma boa maneira de você ter ideias e aprender mais sobre como utilizar o Excel.

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I.4 – Comandos Iniciais(Vídeo Excel 01/ 4,25-Final, Vídeo Excel 02/ Inteiro)
O Excel é um software desenvolvido para se trabalhar com conjunto de dados, sejam pequeno ou gigantescos.
No entanto, antes de sair clicando, existe algumas configurações básicas pouco utilizadas, mas capazes de
economizar tempo e personalizar seu programa.
Ao abrir o Excel, aparecerá uma tela semelhante a esta:

Note que está selecionado Página Inicial, local onde fica parte das funcionalidades do Excel. Na opção á
esquerda tem uma guia chamada Arquivo.
Ao clicar em Arquivoé possível ver uma série de opções em uma coluna á esquerda da página.

É possível clicar em Novo para iniciar um novo documento ou em Abrir um documento pré-existente.
Um comando importante do Excel é o Salvar Como. Muitas pessoas tem versões do Excel diferentes, o que
pode causar desconfigurações. O mesmo arquivo pode abrir perfeitamente em um Notebook e em outro
apresentar erros. Sobretudo para quem trabalha com grandes conjuntos de dados, é importante que o arquivo
seja salvo de modo que todos da empresa ou local de trabalho possam visualizá-lo sem problemas.

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Em Salvar Como, após selecionar a pasta para qual você deseja salvar o documento, é possível clicar na Aba
Pasta de Trabalho do Excel e selecionar com qual formato você deseja salvar o arquivo.

Aparecerá uma série de possíveis salvamentos. O mais comum é o próprio

“Pasta de Trabalho do Excel” que salva no formato do atual Excel. Se você
irá passar o arquivo para uma pessoa com uma versão mais antigas, é bastante
útil salvar em Pasta de Trabalho do Excel 97-2003. Se for enviar o arquivo e
não quiser que o recebedor faça modificações, é extremamente útil salvar o
documento em formato PDF.

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Tópico Especial para Iniciantes: Conhecendo o Excel, dicas importantes(Vídeo Excel 03/ 0,00-2,16s)
O Excel é formado por colunas (letras) e linhas (números). Se você clicar em uma célula abaixo da coluna A e
ao lado da linha 1, você estará selecionando a célula A1. Agora você pode digitar um texto ou um número nesta
célula.

Para aumentar o tamanho da linha, passe o mouse entre duas linhas e aparecerá um ícone que lembra uma +
com setas para cima e para baixo. Agora você aumentar o diminuir o tamanho da linha. O mesmo procedimento
pode ser feito em relação ao tamanho das colunas. Veja exemplo abaixo.

Se você quiser selecionar uma coluna inteira, você pode clicar sobre a coluna desejada. O mesmo procedimento
pode ser feito para você selecionar uma linha inteira.

Para selecionar todas as células, passe o mouse no espaço entre a coluna A e a linha 1. Aparecerá um + de
coloração branca . Basta clicar.

Para arrastar uma fórmula ou um conjunto de dados selecionar os dados que deseja arrastar e passar o mouse no
quadradinho preto no canto inferior dos dados selecionados. Aparecerá o símbolo + bem preto. Basta clicar nele
e segurar o botão no mouse, a seguir arraste para baixo. Neste exemplo, o Excel entende que, se comecei a
digitar 1, depois 2, eu pretendo ir digitando os números nesta sequência, por isso, quando arrastei ele foi
inserindo os números em sequência.

Durante a apostila utilizaremos a borda vermelha tracejada para facilitar sua visualização dos Exemplos

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Apostila Excel: Módulo 2

II - Guia Página Inicial(Vídeo Excel 03/ 2,16-Final)

A guia Página Inicial será uma das mais utilizadas por você ao longo do uso do Excel. Separaremos o estudo
desta parte do excel em GUIAS ou ABAS. Para facilitar seu estudo dividimos o estudo das Guias em cores,
facalitando você encontrar a Guia que deseja dentro desta apostila. Guias são cada compartimento do Excel que
desempenhará determinada função.

II.1Guia é chamada de Área de Transferência

1° Nela aparecesse um ícone de tesoura cuja finalidade é cortar uma parte do documento (é o mesmo que
recortar, ctrl x). Esta função retira o conteúdo de uma célula e ao clicar em Colareste conteúdo é colado em
outra célula selecionada por você (o atalho para colar é ctrl v).

Antes Utilizando o recortar Depois da colagem

2° Abaixo da tesoura tem o ícone (copiar, ou ctrl c). A diferença em relação ao recortar é que a célula
selecionada para a copia se mantém, enquanto que a célula recortada é excluída após a colagem (ctrl v).

Antes Utilizando o copiar Depois da colagem

3° Abaixo do ícone de copiar existe o pincel . Pouca gente sabe, mas o pincel é extremamente importante. Ele
copia a FORMATAÇÃO de uma célula e cola em outra na próxima seleção.

Antes Clique em na célula já formatada Clique em na célula a ser formatada

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II.2Guia é chamada Fonte(Vídeo Excel 04/ Inteiro)

Não há segredo nesta aba.

1° Ao clicar no nome (geralmente aparece Calibri) você muda o formato da letra, no número ao lado você
modifica o tamanho da letra para aquele que deseja.
No você aumenta ou diminui o tamanho da letra.

2° Os ícones N (ctrl n), I(ctrl I) e S (ctrl S) inserem negrito, itálico e sublinhado na célula com conteúdo
escrito. . Mais de uma formatação pode ser utilizada, logo você pode combinar
negrito com sublinhado, por exemplo.

3° Os íconesmudam a cor de fundo da célula e a cor do texto escrito.

4° Ao clicar no ícone aparecerá uma série de opções para você inserir bordas na sua planilha. As bordas são
muito utilizadas em quadros e tabelas. Existe uma grande quantidade de opções. Para que sejam aplicadas você
deve selecionar o conteúdo que deseja inserir a borda, pode ser toda uma tabela ou apenas algumas células. No
exemplo, selecionamos uma tabela com nomes e idades de pessoas.

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Selecionando

Sem Bordas

Todas as bordas

Borda superior e
inferior dupla

II.3GuiaAlinhamento(Vídeo Excel 05/ Inteiro)

Nesta guia você organiza os textos presentes nas suas células.

1° Ao clicar em um dos três traços , é fornecido a opção do conteúdo da célula ficar alinhado no topo (em
cima), no meio ou embaixo da célula, veja o exemplo:

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2° Ao clicar em um dos seis traços , você pode alinhar o texto á esquerda, centralizado ou á direita do texto
como a seguir:

3° Caso você queira organizar o conteúdo da célula um pouquinho mais á esquerda ou um pouco mais á direito,
você pode clicar em.

4° Ao clicar no ícone aparecerá uma série de opções cuja função é fornecer opções de inclinação do texto,
desde anti-horário a até girar o texto para cima. Veja Exemplos abaixo.

5° O ícone quebra o texto automaticamente. As vezes escrevemos um texto maior do que o tamanho da célula.
Esta ferramenta ajusta o conteúdo jogando o texto para baixo.

Antes Depois

A próxima ferramenta é chamada “mesclar”. Esta ferramenta une ou mais células em uma apenas. Mas cuidado,
o mesclar apaga o conteúdo da segunda célula em diante.

Antes Depois

II.4GuiaNúmero(Vídeo Excel 06/ Inteiro)

Nesta guia há opções para mudança rápida dos textos. Ao clicar sobre uma célula e em Geral (ou no ícone ˅)
você pode rapidamente mudar o formato do texto. Os formatos vão dos mais variados, desde sem formatação a
até formato de horas, moeda e porcentagens. Como exemplo, digitamos o número 12 para diferentes
formatações. Abaixo é possível formatar o número rapidamente para moeda, porcentagem, duas casas depois da
vírgula, reduzir casas depois da vírgula e inserir casas depois da vírgula.

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II.5 GuiaEstilos(Vídeo Excel 07 e 08/ Inteiros)

Existem três ícones nesta guia. A 1° de formatação condicional merece um tópico exclusivo que veremos mais
a adiante na apostila.
Os ícones seguintes apresentam formatações previamente definidas pelo Excel. A primeira permite mudar o
layout de uma tabela inteira e a segunda muda célula por célula.
1°Ao formatar uma tabela é importante você inserir um cabeçalho pois as formatações tem uma parte especial
para o topo das tabelas. É importante selecionar toda a tabela, afim de evitar diferentes formatações na mesma
tabela.
Ao utilizar uma dessas formatações (veja abaixo) aparece um simbolo ▼ ao lado de cada coluna do cabeçalho.
Ao clicar nela é possível organizar os dados por ordem alfabética (para textos) ou do menor para o maior e
vice-versa (números). Esta ferramenta é particularmente útil para organização de uma grande quantidade de
dados. Veja como ficou nossa tabela quando organizamos a coluna idade do menor para o maior.

Antes Tabela formatada Organizada por idade

2°Já o ícone Estilos de células simplesmente muda a formatação da célula, sem novas opções.
3° Formatação condicional (Tópico Especial)
Onde encontrar?
No software Microsoft Excel, na guia Página Inicial existe uma ferramenta denominada Formatação
condicional. Basicamente, permite que você destaque cédulas em seu conjunto de dados baseado em uma ou
mais regras determinadas por você.

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O que significa Formatar?

Formatar significa modificar o aspecto geral de uma ou várias células. Por exemplo, quando você modifica a
letra de um texto, você está realizando uma formatação. O mesmo vale para quando você altera a cor, insere
negrito, sublinhado, itálico. Até mesmo a modificação da coloração de fundo, chamada de preenchimento, é
considerada uma formatação.
Todos estes comandos podem ser realizados manualmente no Excel, indo célula por célula. Ao clicar em uma
célula, na guia Página Inicial aparece estas opções próximo ao ícone de Colar no canto superior esquerdo.

Como assim “Condicional”?

Mas se podemos fazer isso manualmente, indo célula por célula, para que serve a Formatação Condicional? Na
verdade, esta ferramenta é fantástica e se torna cada vez mais fantástica conforme o volume de dados que você
precisa modificar aumenta.
Neste procedimento você estabelece uma Condição. Condição significa uma regra estabelecida, no caso por
você, para determinar qual é a formatação desejada para um conjunto de células.
Imagine a seguinte situação. Você pediu ao seu gerente uma planilha com nomes de todos os investimentos
bancários e o valor mínimo exigido pelo banco para você investir naquela aplicação. Na planilha tem centenas
de aplicações possíveis, desde R$100,00 a até mais de R$200.000,00. Convenhamos que é desnecessário você
olhar uma por uma.
Utilizando a ferramenta Formatação Condicional você pode criar uma regra, por exemplo, colorir de azul as
células com aplicações entre R$5.000,00 e R$7.500,00. Basta selecionar os dados, clicar em Formatação
Condicional e criar uma regra para que sejam formatadas de azul apenas as células cujos valores estão entre
5000 e 7500. Ao fazer isso apenas as células entre estes valores ficaram marcadas de azul, facilitando a
visualização dos valores que realmente te interessam.

Antes Depois

Principais formatações condicionais...

As principais regras fornecidas pelo Excel estão relacionadas com funções matemáticas. Calma, não se
desespere!Todas elas aparecem no formato escrito. As opções principais estão na aba “Regras de Realce das
Células”. Nela é permitida a formatação rápida de células cujo valor é “maior do que” (>), “menor do que” (<),
“está entre” ou “igual a” (=) valores escolhidos por você. No exemplo abaixo, utilizamos uma formatação

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padrão do Excel com preenchimento vermelho claro e texto vermelho escuro para células com valores maiores
do que cinco (5)

Antes Depois

Posso gerar minhas próprias regras?

Em “Mais Regras” ainda é possível uma série de opções onde você pode determinar, conforme preferir,
formatar células com uma grande gama de possibilidades. É possível formatar textos específicos, datas, erros
mesmo serve para visualização de células vazias (veja exemplo abaixo), duplicadas, valores acima ou abaixo da
média e até mesmo valores extremos como acima de dois ou três desvios padrões em relação á média.

Depois

Assim você pode “formatar apenas células com” “valor da célula” “igual a” um determinado número escolhido
por você. Já inequações são “valores maiores ou iguais a” (≥), “menores ou iguais a” (≤), “maiores” (>),
“menores” (<), “diferentes de” (≠) e ainda é possível estabelecer um intervalo na aba “está entre”, conforme o
exemplo anterior com os dados de investimentos.
Lembre-se, a formatação irá ocorrer somente nas células selecionadas por você antes do procedimento!

E se eu tiver mais do que uma regra?

É possível inserir mais do que uma regra (condição) para que diversas formatações sejam efetuadas e retirar
regras conforme necessário. Em Gerenciar regras você pode editar as condições de maneira rápida. A

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possibilidade de inserir diversas regras para diferentes formatações permite uma planilha intuitiva e rápida de
ser trabalhada, além de possibilitar bonitos aspectos ilustrativos, conforme veremos abaixo.

Antes Depois
Gerando planilhas TOP!
Existem outras opções capazes de enriquecer sua planilha ainda mais e torna-la visualmente mais profissional
estão presentes abaixo. Você impressionar muita gente se utilizar as opções a seguir.
O Excel ainda disponibiliza três abas dentro da Formatação Condicional capazes de tornar a compreensão dos
dados extremamente intuitiva. São as abas Barra de Dados, Escala de Cor e Conjunto de Ícones. Infelizmente,
poucas pessoas utilizam essas abas. Todas têm a mesma ação, mas aparecem de maneira distinta no Excel.
Em Barra de Dados a célula fica preenchida baseado nos valores máximo do seu conjunto de dados e do valor
contido na célula.
Em Escala de Cor, as células com maiores valores terão preenchimento mais avermelhado e com valores baixos
apresentarão coloração mais verde. Você pode inverter ou fazer modificações nestas cores conforme achar
necessário. Por exemplo, é possível colorir uma escala de uma única cor, do mais claro para o mais escuro e
vice-versa.
Em Conjunto de Ícones fornece uma série de opções capazes de simplificar a compreensão dos dados. Setas
verdes verticais com sentido para cima são valores altos, setas amarelas inclinadas ou na horizontal indicam
valores próximos a média e setas vermelhas para baixo representam valores baixos. Nesta Aba ainda existe a
possibilidade de trocar as setas por formas e fazer modificações conforme o usuário achar mais interessante.

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Por fim, caso você não tenha gostado da formatação que inseriu, é possível apagar a Formatação Condicional
atual clicando em Limpar Regras e começar novamente.

O uso de formatações condicionais é extremamente subestimado no Excel. É uma ferramenta fantástica, porém
nem sempre recorrente na vida dos profissionais de diversas áreas. Aprenda, use e se acostume com essa
enorme praticidade que o Excel te oferece.

II.6GuiaCélulas(Vídeo Excel 09/ Inteiro)

1° Nesta guia você tem a opção de inserir colunas e linha. Uma forma
simples de inserir é clicar sobre a letra da coluna ou sobre o número da
linha com o BOTÃO DIREITO do MOUSE e clicar em INSERIR com o
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botão direito. Você pode fazer o mesmo procedimento utilizando o comando inserir desta guia.

Ainda em inserir, você pode clicar em Inserir Planilha e uma nova planilha se abrirá na parte de baixo do Excel.
Uma outra maneira de fazer o mesmo procedimento é clica em + na parte de baixo do Excel, local onde ficam
as planilhas. Os dois procedimentos são apresentados abaixo.

2° O comando Excluir exclui colunas inteiras (se selecionadas), linhas inteiras (se selecionadas), exclui as
células selecionadas e até mesmo toda uma planilha.

3° Por fim o comando Formatar oferece uma

série de opções como aumentar o tamanho das
colunas e linhas. Quando você escreveu um texto
maior do que cabe na célula, tem a opção de
clicar em AutoAjuste da Largura da Coluna ou da
Linha. Sua célula terá o tamanho do seu texto.
Ainda existe as opções de renomear planilha,
fazer uma cópia ou move-la. Uma interessante
função está em Cor da Guia, onde você pode
personalizar o Layout da sua guia

Formatação pelo Mouse:

Sempre que você seleciona os dados com o mouse você pode clicar com o Botão Direito e
aparecerá uma série de opções. Se você clicar em Formatar Células abrirá a mesma
caixa que abre ao clicarmos em Formatar Células na guia Células.

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Nesta caixa haverá possibilidade de formatar o número ou texto existente nas células selecionadas. Basta clicar
no cabeçalho número e iniciara formatação.

Ao lado têm a opção de Alinhamento, com os mesmos comandos inclinar e quebrar texto

As guias a seguir, Fonte, Borda e Preenchimento realizam as mesmas tarefas daGuia Fonte
com algumas opções extras.

II.7GuiaEdição(Vídeo Excel 10 e 11/ Inteiros)

Nesta guia há opções interessantes.

1° Caso você queira utilizar uma fórmula estatística, você pode clicar em e selecionar uma função.

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Essas funções geralmente são alocadas na célula abaixo do conjunto de dados. Basta selecionar a célula e clicar
na função que você deseja. O próprio Excel selecionará os dados acima desta célula. Mas caso você deseje
selecionar outras células, é possível faze-lo arrastando o mouse para as células desejadas. Além de Soma,
Média, Contar Números, Máx (máximo) e Mín (mínimo) há outra série de funções a serem apresentadas nas
próximas apostilas.

2° Abaixo do há a opção de setas. Essas setas simplesmente copiam o conteúdo anterior para a célula seguinte.
Existe outros modos de realizar tal função, inclusive mais simples e úteis. Por isso, não nos ateremos a este
comando.
3° O mesmo para a função de Limpar. No Excel sempre é possível “passar por cima” da última formatação por
isso pouco importância daremos para este comando. De útil o comando Limparpossui a opção de limpar
formatos e comentários. Pode ser útil ao receber arquivos de outras pessoas que exageram nas formatações.
4° Em Classificar e Filtrar você pode organizar os dados do maior para o menor, ou do menor para o maior.
Em classificação personalizada é possível estabelecer diversas formas de organizar os dados clicando em
adicionar nível. Esta ferramenta é particularmente importante quando queremos organizar grandes planilhas.

Apostila Excel: Módulo 3

III - Tópico Especial: Fórmulas/Funções mais uteis/usuais do Excel(Vídeo Excel 12/ Inteiro)
III.1 -Operações Matemáticas: Quando fazemos matemática da escola aprendemos uma série de cálculos
úteis para o dia a dia. Soma, Subtração, Multiplicação, Divisão, Potência e Raiz são comuns no aprendizado.
Estas operações matemáticas muitas vezes são fáceis de serem realizadas, mas quanto maior o conjunto de
dados, mais difícil são estas operações. O Excel realiza todas de maneira rápida e instantânea.
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Ao possuir um conjunto de dados, em alguma célula vazia, você deve escrever =. Sim, ao digitar o símbolo
“igual”, você estádizendo ao Excel que iniciará uma fórmula. Para realizar a soma dos dados, digite
=Soma(Agora, basta selecionar os dados a serem somados e clicar ENTER.

Se você tiver poucos dados, é possível inserir a própria operação matemática +. Para tal, basta clica =,
selecionar a 1° célula a ser somada, escrever +, selecionar a próxima célula e assim por diante. No entanto é
bem lento fazer somas desta maneira. Sugerimos utilizar esta forma apenas se não for possível somar todos os
dados ao mesmo tempo. O procedimento para subtrações é semelhante. Basta escrever =, selecionar uma célula,
depois digitar – e selecionar outra. O mesmo vale para dividir e multiplicar. No entanto, para dividir utilize o
símbolo / e para multiplicar o símbolo *. Para usar o símbolo * digite SHIFT 8.

Para fazer potências como 54por exemplo, utilizamos o símbolo ^ (para tal digite SHIFT ~ acompanhado de um
“espaço”).

.
Para realizarmos raízes existe um macete. O Excel não reconhece raiz, mas reconhece o inverso da raiz. Por
2
exemplo, se escrevermos para o Excel fazer a conta 9^(1/2) é o mesmo que dizer √9. A resposta será 3.

Você deve ter nota ser possível realizar a fórmula diretamente no Excel e também é possível digitar os dados
em células separadas para só depois fazer os cálculos selecionando as células. Sugerimos que se acostume com
a segundo ideia pois você economizará muito tempo em seus trabalhos/projetos.

III.2 - Funções básicas (Vídeo Excel 14/ Inteiro):Para realizar cálculos estatísticos existem duas fórmulas. A
primeira é você digitar os dados e inserir a função desejada em alguma célula vazia, selecionar os dados e
digitar ENTER. Para fazer média, mediana, moda, desvio padrão, variância basta inserir a função adequada e
selecionar os dados. Se você quiser saber qual é o menor ou o maior valor dos seus dados pode procurar pelo
máximo ou pelo mínimo. Veja o que digitar para abrir cada respectiva função. Note que é necessário digitar
inclusive o acento.
=média(  Média
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=med(  Mediana
=modo(  Moda
=desvpad.a(  Desvio padrão
=var.a(  Variância
=máximo( Máximo
=mín(  Mínimo
Durante a digitação o Excel lhe passará uma série de possibilidades. Escolha a função que deseja e arraste em
seu conjunto de dados. Ao digitar uma fórmula, você perceberá que sempre haverá uma explicação dada pelo
Excel.

Uma segunda maneira de fazer alguns cálculos é utilizar a Guia ANALISE DE DADOS que você habilitou
usando o primeiro tópico desta apostila. Caso não tenha feito, releia o sub-títuloI.3 - Habilitando suplementos
do Excel.
Na guia Dados, vá até análise e entre em Análise de Dados.

Procure por Estatística Descritiva. Ao clicar em OK aparecerá um quadro com uma série de opções.

Clique em Intervalo de entrada e você terá a oportunidade de selecionar os dados. Sempre sugerimos que você
faça suas tabelas com algum cabeçalho, como fizemos no exemplo a seguir. Logo selecione o dadosCOM O
CABEÇALHO e clique no quadradinho “Rótulo na primeira linha”. Agora você deve clicar no quadradinho
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Resumo Estatístico e verá um resumo completo dos seus dados em uma nova planilha criada no espaço anterior
á planilha que você está trabalhando. Dê uma olhada nas planilhas e você encontrará.

Seus Dados

III.3 - FunçãoCONT.SE(Vídeo Excel 13/ 0,00-2,52s)

Você deve ter notado ser possível aplicar fórmulas aos seus dados para agilizar diversas necessidades. Estas
fórmulas se concretizam quando você estabelece um intervalo ou a valores (nada mais é do que os dados a
serem selecionados). Algumas destas fórmulas como média, desvio padrão, máximo e mínimo precisam apenas
destes intervalos.Existem outras fórmulas que necessitam de “critérios”. Estes critérios tornam a fórmula
verdadeira ou não, concretizando a função.
Por exemplo,a função “cont.se” irá contar apenas os dados que estejam dentro do critério estabelecido. Por
exemplo, suponha que você entrevistou 10 pessoas e deseja saber se estas pessoas gostam da velocidade da
internet do plano que possuem. Você pode contar quantas pessoas deram a nota ótima, quantas deram nota boa
e regular. Mas e se tivesse entrevistado 1 milhão de pessoas via enquetes na internet?

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Intervalo é seu conjunto de dados a serem selecionados e critério é aquilo que almeja
encontrar no seu conjunto de dados
Para isso a função CONT.SE facilita muito esta contagem. 1° Você digita, em uma célula vazia, =cont.se(
depois selecione os dados onde você quer procurar aquele tipo de resposta e em seguida digite ponto e vírgula,
em seguida escreva o nome que deseja (por exemplo, ótimo) ou clique em alguma célula que esteja escrito
“ótimo”. Neste último caso é necessário que você CONGELE ou TRAVE esta célula. Para tal, digite $ antes da
coluna e $ antes da linha, conforme exemplo abaixo). O ato de congelar uma célula específica é conhecida
como REFERÊNCIA ABSOLUTA, ou seja, aquele célula não mudará quando arrastarmos a fórmula. Células
sem o $ conferem uma referência relativa. O mais importante aqui é perceber o congelamento da célula e suas
utilidades.
Ao clicar em Enter, a resposta pra esta tabela abaixo é “3”. Note que tem 3 respostas ótima na tabela. Neste
exemplo inicial cometemos um pequeno equivoco ao não congelar a tabela, falaremos disto no exemplo
seguinte.

Organização é fundamental no Excel. Para facilitar seus cálculos é útil fazer uma minitabela ao lado dos dados
brutos. Nesta tabela você insere todas as respostas possíveis, no caso ótima, boa e regular (devem estar
perfeitamente digitadas, conforme os dados brutos).
Agora use a função cont.se ao lado do “ótima”. Desta vez, ao invés de CONGELAR a palavra ótima, congele a
tabela por inteiro utilizando o $. Ao terminar, basta “arrastar” para o final da minitabela e o Excel fará a
contagem para todas as respostas possíveis. Note que desta forma a tabela fica sempre congelada e basta alterar
o critério para que haja a contagem. Esta última forma é a mais correta para utilizar a função Cont.se e várias
outras funções.

III.4- FunçãoCONT.NUM(Vídeo Excel 13/ 2,52-3,51s)

Valor 1, Valor 2 e etc representa a planilha que você selecionará

A função Cont.num (literalmente contar números) faz algo semelhante. 1° digite =cont.num( , selecione a
planilha e clique Enter. O Excel fará a contagem de quantos números tem nas células selecionadas. Note no
exemplo de que duas pessoas não responderam sobre o tempo de duração e deixamos vazio a planilha. Logo a
função cont.num não conta essas células vazias. Cuidado, o número 0 (Zero) é contado como número, logo é
preferível deixar células vazias quando não temos informações.

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III.5- FunçãoSE(Vídeo Excel 13/ 3,51-Final)

Teste lógico é a condição que você estabelecerá; valor se verdadeiro é o
texto ou um número a aparecer caso o teste lógico seja correspondido e valor
falso é o texto ou número a aparecer caso o teste lógico não seja
correspondido.
Nesta função você estabelece uma condição lógica para o Excel. Caso o haja correspondência você digita um
texto para representar quando for verdadeira esta correspondência e outro texto para representar quando for
falsa.
Sempre que utilizar um texto, você deve coloca-lo entre aspas “texto”. Veja o exemplo abaixo. A lógica do
teste foi: Se a célula E3 for igual á palavra ótima, deve aparecer a palavra TOP nesta célula e se a célula E3 for
diferente de ótima deve aparecer a palavra Melhorar. Veja como ficou o resultado após arrasta a célula.

O mesmo procedimento pode ser realizado com números utilizando os símbolos > maior, < menor, >= maior ou
igual ou <=menor ou igual. No exemplo a seguir Se a célula F3 for maior ou igual a 4, deve aparecer a palavra
OK e se não, deve aparecer a palavra problemas. Veja o resultado após o arraste.

Várias funções Se ao mesmo tempo

É possível estabelecer mais do que uma função.se por célula.
No exemplo abaixo iremos unir as duas funções Se utilizadas anteriormente. Notem que agora utilizamos duas
vezes a função Se, 1° estabelecemos o 1° critério e em seguida o segundo critério. Ao invés de escrever as
possibilidades poderíamos simplesmente ter selecionado células com aquele escrito. Por exemplo, escrever
“top” em uma célula para selecioná-la utilizando o Congelar (referência absoluta)

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III.6 - FunçãoPROCV(Vídeo Excel 16/ Inteiro)

Esta função literalmente procura um valor em um conjunto de dados verticais.

Valor procurado é o texto ou número que você deseja encontrar

Matriz tabela é toda a sua matriz de dados (sugiro selecionar ela inteira)
Núm índice coluna é o número que corresponde aquela coluna onde a informação será procurada (veja nosso
exemplo, colocamos o número índice acima da tabela, apenas como informativo)
Procurar intervalo serve para procurar intervalos se você digitar 1, para a maioria dos casos (inclusive nossos
exemplo) digite 0, assim será buscado apenas valores exatamente iguais aos digitados.
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Para descobrir o gênero de uma pessoa nesta tabela, utilizados PROCV; Selecionamos todas as colunas da
nossa tabela; 2 ;0)
2 significa que procuraremos na coluna de número 2, ou seja, na segunda coluna de nossa tabela. Note que foi
retornado o texto “M” de masculino.

Agora vamos fazer o mesmo para descobrirmos a cidade desta pessoa e na célula ao lado o gasto mensal

’
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A partir de agora, se modificarmos o nome na célula de correspondência (note que em todos os casos foi a
célula L4), todas as informações da nova pessoa aparecerão. Veja o teste com o nome Heliana. O PROCV é
fantástico para pessoas que trabalham com CPF ou CNPJ, afinal, nomes se repetem mas o CPF/CNPJ não.

III.7 - FunçãoPROCH(Vídeo Excel 17/ Inteiro)

Idêntico ao PROCV porém procura referências na horizontal, para tabelas dispostas conforme o exemplo. Aqui
o número índice será a linha e não as colunas.

1
2

III.8 - FunçãoCONCATENAR(Vídeo Excel 15/ Inteiro)

Várias vezes quando copiamos e colamos textos de um PDF ou arquivo do Word, ou até mês da internet, os
textos ficam desformatados causando transtornos. Suponhamos que você copiou uma lista de nomes mas os
nomes colados no Excel vieram separados como no exemplo.
Você pode utilizar a função concatenar que une duas células em uma apenas, mas existe macetes.
Ao usar esta função, separe as células por ; (ponto e vírgula). No entanto os nomes virão “pregados um no
outro”. Então você deve inserir um texto entre as células selecionadas. Para inserir textos, conforme vimos
anteriormente você digita “texto”. Neste caso o texto será apenas uma barra de espaço: “ “. Veja no Exemplo.

Para facilitar o procedimento, você pode repetir o procedimento para quantas células precise unir e em seguida
arrastar. No exemplo abaixo já decidimos realizar o Concatenar até chegar na quarta célula, pois o maior nome
tem quatro palavras. Veja:

Apostila Excel: Módulo 4

IV – Figuras/Gráficos(Vídeo Excel 18/ Inteiro)

Figuras resumem uma grande quantidade de informações em uma imagem. Você deve aprender a escolher o
melhor gráfico possível para seus dados e editá-lo adequadamente.
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Para produzir uma figura vá até a Aba Inserir na faixa de opções. Procure pela guia Gráficos.

Antes de escolher um gráfico selecione os dados que deseja. Caso os dados estejam em colunas diferentes é
possível clicar Ctrl ao mudar de coluna e arrastar o mouse nos dados desejados. No exemplo abaixo,
selecionamos a coluna com Pessoas apertando Ctrl mudamos para a coluna Massa (kg).

Após selecionados os dados clique em Gráficos recomendados. O novo Excel 2016 procura entender seus dados
e identificar o(s) melhor(es) gráficos para tal. Nem sempre o 1° gráfico selecionado é o melhor. Após selecionar
o gráfico desejado clique Enter ou OK.

O gráfico selecionado aparece na tela do Excel com formato padrão do Excel. Isto significa título, fontes, eixos,
e edições muitas vezes pouco vistosas. Um gráfico auto-explicativo deve possuir Eixo Y, Eixo X, apresentar
escala com marcas e, quando necessário, legendas. Muitas destas configurações não aparecem no formato
padrão. Iremos ensiná-lo a melhorar seus gráficos inserindo ou modificando formatos.

1° Selecione o Gráfico com Botão Esquerdo do Mouse (aparecerá pequenos círculos nas extremidades do
gráfico)
2° Clique sobre o Eixo que deseja modificar com o Botão Direito do mouse e vá até a opção Formatar Eixo

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3° Aparecerá uma caixa cinza ao lado da planilha denominada Formatar Eixo com quatro ícones principais.
Dentro de cada ícone há uma série de opções, basta clicar em um dos ícones para estas opções de formatações
sejam habilitadas.

3.1 –Em opções de eixoclique em . Você pode modificar o valor mínimo do gráfico (onde os eixos se
cruzam), o valor máximo e a unidade principal e secundária do gráfico. (Em nosso exemplo inserimos mínimo
de 40, máximo de 90 e unidade principal igual a 5, veja as mudanças)
3.2 – Em marcas de escala você pode inserir pequenas linhas que delimitam escalas no gráfico.
3.3 – Em Rótulos você pode mudar a posição dos eixos

3.4 – Em número você pode alterar a configuração dos números que aparecem no gráfico e alterar número de casas
decimais. Em nosso exemplo retiramos as casas decimais. Veja como ficou.

Os mesmos procedimentos podem ser feitos se você clicar com botão direito no eixo X, em cima dos nomes.

4° Em Linha de preenchimento você pode fazer alterações na cor do eixo escolhido (no caso o Eixo X)

5° Em Efeitos você pode alterar diversas configurações como inserir sombra aos textos, aumentar ou reduzir o brilho
e até modificar o texto para 3 dimensões (3D).

6°Em propriedades de tamanho você pode modificar o alinhamento do texto e girá-lo. Esta opção é particularmente
útil para modificar o texto no eixo X.

7° Nos gráficos, ao clicar nas colunas abrem ícones semelhantes, mas com diferenças nas opções. No gráfico de colunas
ao clicar em por exemplos, aparecerá duas opções capazes de aumentar ou reduzir o tamanho de cada coluna,

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deixando-as mais próximas ou distantes. Esta opção não é aberta em outros gráficos como gráficos de dispersão, por
exemplo.

8° Para retirar as linhas horizontais cinzas de dentro do gráfico basta clicar sobre uma delas com botão esquerdo do
mouse na linha (o que selecionará as linhas) e deletar.

9° Agora você pode inserir o título do eixo y e do x. Para tal clique no gráfico. Você notará que aparecerá duas novas
abas na faixa de opções, o Design e Formatar. Clique em Design

Clique em Adicionar Elemento de Gráfico, você pode fazer diversas modificações. Em Título dos Eixos clique para
adicionar um eixo vertical. Para escrever o que deseja, clique dentro da caixa “Título do Eixo” e modifique com suas
palavras. Geralmente escrevemos aquilo presente no cabeçalho.

10° Em Rótulo de dados você pode escolher para aparecer os números correspondentes para cada coluna.

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11° O Excel organiza cada barra de acordo com a maneira como você organizou os dados. Por exemplo, se modificarmos
a ordem das massas do menos para o maior, veja como fica o gráfico. Logo, não precisa refazer o gráfico, ao modificar a
planilha, o gráfico já se modifica junto. Caso queira tirar o título, basta clicar sobre ele e deletá-lo.

A maioria das formatações e edições de gráficos são semelhantes entre si, então não iremos detalhar gráfico á
gráfico.
Muitas vezes é melhor você resumir o seu conjunto de dados para apresentar á outras pessoas. Por exemplo, na
figura anterior temos nomes de homens e mulheres com suas massas corpóreas. Provavelmente será mais
interessantes contrastarmos as massas médias de Homens e Mulheres. (Vídeo Excel 20/ Inteiro)
Existem várias formas de fazer isso, mas no Excel é muito simples e prático acrescentar células com novas
informações. Podemos acrescentar uma célula com uma categoria e classificar mulheres de F (feminino) e
homens de M (masculino). Quando selecionamos estas células e clicamos em Gráficos Recomendados aparece
um novo tipo de gráfico disponível. Note que esta escrito no título: “Soma de Massa (kg) por Categorias”.

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Quando clicar em OK você será direcionado para uma planilha nova, criada pelo Excel, onde você pode
rapidamente fazer modificações nos dados. Neste caso o Excel somou todas as massas da categoria F e M
separadamente. Mas neste caso, é mais interessante sabermos a massa média entre Homens e Mulheres. Para
modificar a Soma por Média, clique com botão direito do mouse sobre a célula com o escrito “Soma de Massa
(kg)” em seguida vá para Configuração de Campo de Valor... Em seguida selecione Média, você vai notar que o
gráfico mudará automaticamente.

Após finalizar o gráfico, suponhamos que você prefira modificar este gráfico um gráfico de Pizza. Ao invés de
tentar fazer todo o procedimento novamente clique sobre o gráfico com botão direito e em Alterar Tipo de
Gráfico e escolher o gráfico de Pizza.

A maioria das pessoas desconhece esta possibilidade que é possível apenas se você clicar em Gráficos
Recomendados e, geralmente, será recomendado aquele de colunas. Mas vimos ser possível modifica-lo.
Outra possibilidade seria você calcular as médias entre F e M e fazer o gráfico de colunas ou de pizza simples.

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Outros Gráficos
Para escolher o gráfico ideal existem algumas dicas possíveis. Diversos gráficos funcionam para determinados
dados, porém nem todos funcionam para todas as situações.

Dicas para a escolha de um gráfico:

1° Se for possível resumir os dados em categorias, tente fazer gráficos com as categorias
2° Existem dois tipos de dados, numéricos e categóricos. Gráficos de Colunas e Barras são uteis quando temos
categorias e números. Gráfico de dispersão e linhas são eficientes para demonstrar a relação entre dois dados
numéricos e gráfico de Pizza é útil quando temos porcentagens de um todo(Vídeo Excel 21/ Inteiro).
3° Seja criativo e procure entender melhor seus dados fazendo testes. Cada área de atuação tem suas
particularidades e gráficos mais ou menos eficientes em apresentar as informações.

Gráfico de dispersão(Vídeo Excel 17/ Inteiro)

Utilizado quando temos dois dados numéricos e desejamos entender a relação entre eles. Por exemplo, será que
a altura tem relação com a massa corpórea? Tanto altura quanto massa são expressos por números. Em um
gráfico você pode colocar um destes valores no eixo X e outro no eixo Y e expressar a relação dos dois por
meio de uma “linha de tendência”.
Para tal, selecione os dados, clique em Inserir, Gráfico de Dispersão.
Clique sobre os círculos dentro do gráfico com Botão Direito do Mouse e em adicionar linha de tendência.
Aparecerá uma caixa no lado direito da planilha com algumas opções. Uma das mais utilizadas é acessada
quando usamos o rolamento do mouse para baixo e clicamos em Exibir Equação e Exibir valor de R. (R é um
coeficiente que demonstrar o quão grande é a relação entre as variáveis, quanto mais próximo a 1 maior é a
relação, se próximo a 0 a relação é baixa)

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Se você não gostou dos círculos azuis é possível editá-loseditálos. Clique com botão direito sobre os círculos,

formatar série de dados e em preenchimento e em seguida em Marcador .

Você pode mudar o símbolo do marcador clicando em Interno, alguns tipos de marcadores ficam disponíveis.
Inclusive, você pode personalizar e inserir uma figura no lugar no ícone. Você pode mudar o preenchimento do
ícone ou sua borda, veja no exemplo

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